Rammeavtale rådgivende ingeniørtjenester innen elektro, inkludert heis, elkraft, tele- og automatisering (RIE)

Rammeavtale med flere leverandører for kjøp av rådgivende ingeniørtjenester innen elektro (RIE), inkludert heis, elkraft, tele og automatisering. Avtalen gjelder for Bærum kommunes prosjekter (Eiendom), og skal brukes gjennom avrop (direkte tildeling under 300 000 NOK og minikonkurranser over 300 000 NOK). Kontraktens varighet er 2 år med opsjon for forlengelse inntil totalt 4 år. [Kontraktdokumentet kap. 1-5 / Konkurransegrunnlag kap. 1.3, 1.6-1.7]

• Krav 1: Leverandøren skal være registrert i handelsregister/foretaksregister (firmaattest) eller tilsvarende bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.1]

  Dokumentasjon: Firmaattest (foretaksregister/handelsregister) eller dokumentasjon for utenlandske selskaper på registrering i foretaks-/bransjeregister som foreskrevet i hjemlandet. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.1]

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.1.1
• Krav 2: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetaling i landet den er etablert i. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.2]

  Dokumentasjon: Signert fullmaktsskjema der oppdragsgiver gis fullmakt til å innhente taushetsbelagte opplysninger (vedlegg G). For utenlandske leverandører: attest for skatt og merverdiavgift fra tilsvarende myndigheter, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.2]

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.1.2
• Krav 3: Leverandøren (og/eller støttende foretak) skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for økonomisk levedyktighet i hele avtaleperioden. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.3]

  Dokumentasjon: Utvidet kredittvurdering/rapport (ikke eldre enn 3 måneder) fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap med tilfredsstillende økonomi sett i forhold til oppdragets omfang basert på siste kjente regnskapstall; alternativt/tillegg annet dokument oppdragsgiver anser egnet. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.3]

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.1.3
• Krav 4: Leverandøren (og/eller eventuelle støttende foretak) skal ha erfaring fra relevante oppdrag. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.4]

  Dokumentasjon: Ferdig utfylt liste over de 5 mest relevante oppdrag (vedlegg C). Ansattes erfaring fra tidligere arbeidsgivere kan hensyntas. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.4]

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.1.4 (Krav 4)
• Krav 5: Leverandøren skal ha organisasjon/kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.4]

  Dokumentasjon: Vedlegg D – tabell over tilbudt personell for rammeavtalen (angitt som vurderingsgrunnlag for tildelingskriteriet kvalitet, meroppfyllelse utover minstekrav). [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.4 (Krav 5)]

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.1.4 (Krav 5)
• Krav 6: Kompetanse/sertifisering – leverandøren (og/eller underleverandør) skal ha fagkompetanse på minst samme nivå som nødvendig for sentral godkjenning innen relevante områder for prosjektering og kontroll, tiltaksklasse 3. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.4]

  Dokumentasjon: Bekreftelse på at foretaket oppfyller kompetansekravet og kort beskrivelse av hvordan det er oppfylt (f.eks. ved sentral godkjenning eller tilsvarende kompetanse). [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.4 (Krav 6)]

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.1.4 (Krav 6)
• Krav 7: Kvalitetsstyringssystem – godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.4]

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens rutiner for kvalitetssikring, eller kopi av sertifikat i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat. [Konkurransegrunnlag kap. 3.1.4 (Krav 7)]

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.1.4 (Krav 7)
• Ved støtte fra andre virksomheter: støttende virksomheter må levere egne ESPD-skjema og eventuell dokumentasjon for oppfyllelse av relevante kvalifikasjonskrav, samt vedlegge forpliktelseserklæring (vedlegg B) om rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden. (Gjelder økonomi og teknisk/faglig kvalifikasjoner). [Konkurransegrunnlag kap. 3.2]

  Dokumentasjon: ESPD-skjema for støttende virksomheter (og eventuell tilhørende dokumentasjon) + forpliktelseserklæring (vedlegg B) underskrevet av bemyndiget person. [Konkurransegrunnlag kap. 3.2 / Vedlegg B]

  Kilde: Konkurransegrunnlag 3.2

• Tilbudet skal inneholde: signert tilbudsbrev, prisskjema, eventuelle forpliktelseserklæringer, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (inkl. ESPD-skjema), dokumentasjon for tildelingskriteriet «kvalitet» (vedlegg D samt beskrivelse etter pkt. 6.1), samt to komplette PDF-filer (én med sladdet innhold unntatt offentlighet og én komplett uten sladding). [Konkurransegrunnlag kap. 4.1]Kilde: Konkurransegrunnlag 4.1
• Tilbud levert på norsk og elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen. Tilbudformat: PDF/Word for tilbudet og Excel for prisskjema. [Konkurransegrunnlag kap. 4.1]Kilde: Konkurransegrunnlag 4.1
• Tilbudsbrev skal være datert og signert av person med fullmakt iht. firmaattest; ved signering uten slik fullmakt skal delegert fullmakt legges ved tilbudet. [Konkurransegrunnlag kap. 4.1]Kilde: Konkurransegrunnlag 4.1
• Ingen adgang til alternative tilbud, deltilbud eller parallelle tilbud. [Konkurransegrunnlag kap. 4.3-4.5]Kilde: Konkurransegrunnlag 4.3-4.5
• Dersom forbehold: alle forbehold skal være presise og entydige og klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor forbeholdet framkommer (sidetall/punktnummer). [Konkurransegrunnlag kap. 4.2]Kilde: Konkurransegrunnlag 4.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten består av rammeavtalen (kontraktdokumentet) og konkurransegrunnlaget, leverandørens tilbud, samt NS 8401 (2010) eller NS 8402 (2010) (ikke vedlagt), og standard kontraktsvilkår for Bærum kommunes kjøp av varer/tjenester. Ved motstrid gjelder dokumentene i oppgitt rekkefølge. [Kontraktdokumentet kap. 1]Kilde: Kontraktdokumentet kap. 1
• Utskifting av avtalt nøkkelpersonell krever skriftlig forhåndsgodkjenning fra oppdragsgiver. Godkjennelse kan bare nektes ved saklig grunn. Ved utskifting som skyldes leverandøren: leverandøren bærer kostnader til kompetanseoverføring og innfasing. [Kontraktdokumentet (nøkkelpersonell) ]Kilde: Kontraktdokumentet (før kap. 2) / nøkkelpersonell
• Oppdragsgiver kan avbestille eller midlertidig stanse rammeavtalen eller enkeltoppdrag uten ansvar utover betaling for faktisk utført arbeid. Leverandøren har ikke krav på erstatning for tapt fortjeneste, omdisponering av personell eller andre tap utover vederlag for dokumentert utført arbeid. [Kontraktdokumentet kap. 1]Kilde: Kontraktdokumentet kap. 1
• Alle leverandørens kostnader til reiser, reisetid, parkering, bompenger mv. anses inkludert i avtalte timesatser og priser. Reisetid godtgjøres ikke særskilt med mindre annet er avtalt. [Kontraktdokumentet kap. 1]Kilde: Kontraktdokumentet kap. 1
• Oppdragsgiver har eiendoms- og opphavsrett til alt prosjektmateriale og alle resultater utarbeidet under avtalen, jf. standard kontraktsvilkår punkt 6. [Kontraktdokumentet kap. 1]Kilde: Kontraktdokumentet kap. 1
• Kontraktsvarighet: fra 15.08.2026 til 14.08.2028 (2 år) med opsjon på forlengelse én eller flere ganger; totalt inntil 4 år ved full opsjon. [Kontraktdokumentet kap. 4]Kilde: Kontraktdokumentet kap. 4
• Oppdragsfordeling: (A) direkte tildeling/prioritert liste for oppdrag < 300 000 NOK (ekskl. mva.); (B) minikonkurranser for oppdrag > 300 000 NOK (ekskl. mva.). Oppdragsgiver kan samle flere oppdrag til minikonkurranse når samlet verdi > 300 000 NOK. [Kontraktdokumentet kap. 5]Kilde: Kontraktdokumentet kap. 5
• Minikonkurranser: tildeling til leverandør som gir mest fordelaktige tilbud basert på ett eller flere kriterier (pris alltid, samt kvalitet, oppdragsforståelse (f.eks. intervju), miljø). Endelig valg/vekting gjøres kjent i minikonkurransen. [Kontraktdokumentet kap. 5]Kilde: Kontraktdokumentet kap. 5
• I minikonkurranser kan leverandøren ikke tilby høyere priser for etterspurt personell enn timeprisene i prisskjemaet. Leverandørene plikter å delta og levere reelle tilbud; brudd gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. [Kontraktdokumentet kap. 5]Kilde: Kontraktdokumentet kap. 5
• Møter og rapportering: det skal avholdes jevnlige møter; partene dekker egne kostnader (med mindre annet). Leverandøren skal rapportere i henhold til punkt 6.2, og ved forespørsel oversende rapport/statistikk som minst inneholder opplysninger om leveransens art, mengde og verdi i perioden samt andre opplysninger. [Kontraktdokumentet kap. 6]Kilde: Kontraktdokumentet kap. 6

• Kravspesifikke dokumentasjonskrav for tildelingskriteriet «kvalitet» utover Vedlegg D og den korte beskrivelsen etter kap. 6.1 er ikke fullt synlig i utdraget (men rammes inn av «beskrivelse ... under 6.1 pkt. 2»).
• NS 8401/NS 8402 er nevnt som del av kontrakten, men hvilken av dem som gjelder i praksis for konkrete oppdrag (og hvordan valg bestemmes) er ikke spesifikt angitt i utdraget.
• Kontrakts-/avropsdetaljer om eventuelle frister/avropningsprosedyre utover terskelverdier og minikonkurranseprinsipp fremgår ikke i den vedlagte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Konkurransegrunnlaget punkt 6.1 beskriver tildelingskriteriet «Kvalitet» og at det ikke skal inngis fullstendige CV-er, men at evalueringen baseres på Vedlegg D. Kan dere presisere hvordan dere vil evaluere og vekte underpunktene «Kompetanse, erfaring, organisering, kapasitet samt oppfølging» (punkt 1) versus «Oppfølging, kapasitet og organisering» (punkt 2), og om det finnes en fast skala for poeng innen hvert underpunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik vekting er ikke presisert i utdraget, og det påvirker hvordan tilbudet bør bygges opp i Vedlegg D.

   Kilde: 6.1 Tildelingskriterier

2. I punkt 6.1 står det at «kvalifikasjonskravene angir minimumsnivået», og at «meroppfyllelse» utover minstekravet evalueres. Kan dere bekrefte at vurderingen i «Kvalitet» kun knytter seg til meroppfyllelse utover minstekravene i Krav 4–7, og at det ikke gis dobbelt uttelling for samme opplysninger både som kvalifikasjonsvurdering og som kvalitetsevaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om «dobbeltbruk» av dokumentasjon kan gi feil prioritering i tilbudet.

   Kilde: 3.1 Kvalifikasjonskrav og 6.1 Tildelingskriterier

3. Ved avsnittet «Forsikre seg om at tilbudet er i henhold til konkurransegrunnlaget» (punkt 4.1) står det at manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. Kan dere avklare nøyaktig hvilke dokumenter dere forventer at leverandøren leverer i Mercell under henholdsvis «Signert tilbudsbrev», «Prisskjema», «Eventuelle forpliktelseserklæringer» og «Dokumentasjon på tildelingskriteriet kvalitet», slik at vi unngår å levere/ikke levere feil fil i konkurranseløsningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må vite hvilke filtyper/mapper som kreves for å unngå avvisning pga. manglende eller feil innleverte vedlegg.

   Kilde: 4.1 Tilbudets innlevering og utforming

4. Vedlegg G omtales i punkt 3.1.2 som «fullmaktsskjema der oppdragsgiver gis fullmakt til å innhente taushetsbelagte opplysninger», men kravformuleringen i konkurransegrunnlaget viser ikke selve kravene til vedlegg G. Kan dere bekrefte at det kun er «fullmakt til å innhente utvidet skatteattest» som kreves i Vedlegg G (ikke øvrige skatteattestdokumenter), og at utfylt/ signert Vedlegg G er tilstrekkelig som skattedokumentasjon for norske leverandører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig vedleggsbeskrivelse skaper risiko for feil dokumentasjon som kan medføre avvisning.

   Kilde: 3.1.2 Skattekrav og Vedlegg G

5. I punkt 3.1.4 (Krav 4 og 5) står det at erfaring skal dokumenteres med «Ferdig utfylt liste» i Vedlegg C, og at «Vedlegg D… vil i hovedsak tjene som vurderingsgrunnlag for tildelingskriteriet kvalitet». Kan dere avklare om samme opplysninger om personell/kapasitet kan brukes både for å oppfylle Krav 5 (kvalifikasjonskrav) og som meroppfyllelse i kvalitetsevalueringen, eller om det forventes at leverandøren skiller tydelig mellom det som dokumenterer minimum og det som dokumenterer meroppfyllelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå hvordan vi skal presentere informasjon i Vedlegg C/D for å unngå at vi enten underbygger minimum eller ikke synliggjør meroppfyllelse.

   Kilde: 3.1.4 Krav 4–5 og 6.1 Tildelingskriterier

6. Punkt 1.7A/B beskriver fordeling av oppdrag mellom rammeavtaleleverandørene, men det fremgår ikke hva som regnes som «ikke i stand til å levere» og hvilken prosess som gjelder når leverandøren ikke bekrefter innen fristen. Kan dere presisere hva som skjer i praksis (f.eks. avvisning/omprioritering, ny kontakt til neste leverandør, og om dette påvirker leverandørens plass på prioritert liste ved senere direkte tildelinger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonell uklarhet påvirker leverandørens risiko og bemanningsplanlegging.

   Kilde: 1.7 Parallelle rammeavtaler (A) Prioritert liste og direkte tildeling

7. For minikonkurranser over 300 000 NOK (punkt 1.7B) står det at endelig valg og vekting av kriteriene «gjøres kjent for leverandørene i minikonkurransen». Kan dere bekrefte om «Pris» alltid vil utgjøre en fast andel (f.eks. 30 %) også i minikonkurransene, eller om vektingen kan avvike fra den ordinære konkurransen, og i så fall hvilke typiske vekter dere bruker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig vekting i minikonkurranser påvirker prissetting og intern kalkyle.

   Kilde: 1.7 Parallelle rammeavtaler (B) Minikonkurranser og 6.1 Tildelingskriterier

8. I punkt 6.1 om kvalitet står det at leverandøren skal beskrive organisering/rutiner som hovedregel ikke skal overstige to A4-sider (ca. 6 000 tegn). Kan dere avklare om det er et strengt maksimum (avkorting/avvisning), og om antall tegn beregnes inkl. mellomrom og overskrifter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Formatkrav kan gi utilsiktet avvik som påvirker evaluering.

   Kilde: 6.1 Tildelingskriterier

9. Kontraktdokumentet punkt 1 (kostnader) sier at reiser, reisetid, parkering, bompenger mv. anses inkludert i avtalte timesatser og priser, og at reisetid ikke godtgjøres særskilt med mindre annet er avtalt. Kan dere presisere hva som menes med «reise» i denne rammen (f.eks. innenfor Bærum kommune, til/fra prosjekter i andre deler av regionen), og om det finnes en terskel der oppdragsgiver kan avtale særskilt godtgjørelse for reisetid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjøring av reiser/kostnadsbærer er avgjørende for riktig tilbudsprising og risiko.

   Kilde: Kontraktdokumentet (Kontrakten) punkt 1