Rammeavtale rådgivende ingeniørtjenester innen elektro, inkludert heis, elkraft, tele- og automatisering (RIE)

Rammeavtale (parallell) for kjøp av rådgivende ingeniørtjenester innen elektro (RIE), inkl. heis, elkraft, tele- og automatisering. Gjelder bl.a. analyser/mulighetsstudier, prosjektering (fra skisse-/forprosjekt til detalj), konkurransegrunnlag/kravspesifikasjon, prosjektoppfølging og kontroll (inkl. FDV-/tredjepartskontroll). Kontraktsperiode 15.08.2026–14.08.2028 (2 år) med opsjon til totalt 4 år. Oppdrag fordeles via prioritert liste for avrop < 300 000 NOK og minikonkurranser for avrop > 300 000 NOK.

• Dokumentasjonen i utdragene viser ikke konkrete, detaljerte kvalifikasjonskrav for vedlegg G (fullmaktsskjema) eller selve vedleggene (A-D, G, H) utover at de er referert til. Kravformuleringene kan derfor være ufullstendige hvis de bygger på innhold i vedleggene.
• Tildelingskriterier og vekting for ordinær konkurranse er angitt (pris 30 %, kvalitet 70 %), men det fremgår ikke i teksten hvordan «kvalitet» vektes internt utover punktene i 6.1.
• Krav til minikonkurranser (tildelingskriterier/vekting) beskrives overordnet i kontraktdokumentet, men endelig vekting skal gjøres kjent i minikonkurransen; dette er ikke spesifisert her.

• Leverandør skal være registrert i handelsregister/foretaksregister eller tilsvarende bransje-/foretaksregister i landet der leverandøren er etablert (firmaattest/foretaksregister).

  Krav 1: Firmaattest/foretaksregister. For utenlandske: dokumentasjon på at registrering finnes i foretaksregister/bransjeregister som foreskrevet i etableringslandet. (Konkurransegrunnlag pkt. 3.1.1)

  Konkurransegrunnlag 3.1.1 (Krav 1)
• Skatter og avgifter: leverandøren skal ha ordnede forhold for skatte- og avgiftsinnbetaling i landet der den er etablert.

  Krav 2: Signert fullmaktsskjema der oppdragsgiver gis fullmakt til å innhente taushetsbelagte opplysninger fra Skatteetaten, jf. vedlegg G. Utenlandske: attest for skatt og merverdiavgift fra tilsvarende myndigheter, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Konkurransegrunnlag 3.1.2 (Krav 2)
• Økonomisk og finansiell soliditet i avtaleperioden.

  Krav 3: Utvidet kredittvurdering/rapport (ikke eldre enn 3 måneder) fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall, eller annet dokument oppdragsgiver anser egnet (evt. for leverandør og/eller støttende foretak).

  Konkurransegrunnlag 3.1.3 (Krav 3)
• Erfaring fra relevante oppdrag (leverandør og/eller støttende foretak), der ansattes erfaring kan hensyntas.

  Krav 4: Ferdig utfylt liste over de 5 mest relevante oppdrag (vedlegg C). Relevante oppdrag er de som omtales under anskaffelsens formål (RIE-prosjekter/oppgaver).

  Konkurransegrunnlag 3.1.4 (Krav 4)
• Gjennomføringsevne/kontinuitet: leverandøren må ha organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten.

  Krav 5: Vedlegg D «Tabell over tilbudt personell for rammeavtalen». (Angitt som vurderingsgrunnlag for tildelingskriteriet «kvalitet»/meroppfyllelse utover minstekrav).

  Konkurransegrunnlag 3.1.4 (Krav 5)
• Kompetanse/sertifisering: fagkompetanse på minst samme nivå som kreves for sentral godkjenning innen områdene som skal prosjekteres og kontrolleres, tiltaksklasse 3.

  Krav 6: Bekrefte oppfyllelse av kompetansekravet og kort beskrive hvordan kravet er oppfylt (f.eks. ved sentral godkjenning eller tilsvarende kompetanse i foretaket), for leverandør og/eller evt. underleverandør.

  Konkurransegrunnlag 3.1.4 (Krav 6)
• Kvalitetsstyringssystem for ytelsene som leveres.

  Krav 7: Beskrivelse av leverandørens rutiner for kvalitetssikring, eller kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende. Skal omfatte bl.a. kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering, kvalitetsforbedring og datasikkerhet.

  Konkurransegrunnlag 3.1.4 (Krav 7)

• Tilbud skal leveres via Mercell innen tilbudsfristen. Tilbudet skal leveres elektronisk via konkurranseløsningen Mercell.Konkurransegrunnlag 4.1 (Tilbudsinnlevering)
• Tilbudet skal leveres på norsk.Konkurransegrunnlag 4.1
• Tilbudformat: (1) Tilbud i PDF- eller Word-format, (2) Prisskjema i Excel-format.Konkurransegrunnlag 4.1
• Tilbudet skal inneholde: signert tilbudsbrev (datert og signert av person med fullmakt), prisskjema, eventuelle forpliktelseserklæringer, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (inkl. ESPD-skjema), dokumentasjon på tildelingskriteriet «kvalitet» (Vedlegg D + beskrevet i 6.1), og komplett tilbud i PDF der innhold som skal unntas offentlighet er sladdet, samt komplett tilbud i en PDF-fil.Konkurransegrunnlag 4.1
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet: disse skal levere egne ESPD-skjema (og eventuell tilhørende dokumentasjon) og det skal vedlegges forpliktelseserklæring (vedlegg B) fra støttende virksomheter.Konkurransegrunnlag 3.2
• For «kvalitet» i tildelingen (meroppfyllelse): dokumentasjon skal gis ved å fylle ut Vedlegg D «Tabell over tilbudt personell for rammeavtalen», samt en kort beskrivelse i henhold til punkt 6.1 (punkt 2 under kvalitet, maks som hovedregel 2 A4/ca. 6 000 tegn).Konkurransegrunnlag 6.1

• Pris

  Beløpet som evalueres er en gjennomsnittlig timepris basert på tilbudte ressurser. Erfaringstrinn i prisskjemaet vektes ikke forskjellig i prisberegningen. Dokumentasjon: Vedlegg A prisskjema.

  Konkurransegrunnlag 6.1
• Kvalitet

  Kompetanse og erfaring (meroppfyllelse utover minstekrav) samt oppfølging, kapasitet og organisering. Dokumentasjon: oversikt over organisasjonen/kapasitet/oppfølging via Vedlegg D (tabell over tilbudt personell) og kort beskrivelse av rutiner/organisering (punkt 2 under kvalitet).

  Konkurransegrunnlag 6.1

• Kontraktsvarighet: 15.08.2026–14.08.2028 (2 år) med opsjon på forlengelse; totalt inntil 4 år ved utløsing av full opsjon.Kontraktdokumentet pkt. 4 / Konkurransegrunnlag 1.6
• Utskifting av avtalt nøkkelpersonell krever skriftlig forhåndsgodkjenning fra oppdragsgiver. Godkjenning kan bare nektes ved saklig grunn.Kontraktdokumentet pkt. 1 (Utskifting av nøkkelpersonell)
• Ved utskifting som skyldes leverandøren, skal leverandøren bære kostnader til kompetanseoverføring og innfasing av nytt personell.Kontraktdokumentet pkt. 1
• Reise-/utleggs-/kostnader: Leverandørens kostnader til reiser, reisetid, parkering, bompenger mv. anses inkludert i avtalte timesatser og priser. Reisetid godtgjøres ikke særskilt med mindre annet er avtalt.Kontraktdokumentet pkt. 1
• Oppdragsgiver kan avbestille eller midlertidig stanse rammeavtalen eller enkeltoppdrag uten ansvar utover betaling for faktisk utført arbeid; leverandør har ikke krav på erstatning for tapt fortjeneste/andre indirekte eller direkte tap utover vederlag for dokumentert utført arbeid.Kontraktdokumentet pkt. 1
• Eiendoms- og opphavsrett til prosjektmateriale og resultater tilhører oppdragsgiver (jf. standard kontraktsvilkår punkt 6).Kontraktdokumentet pkt. 1
• Avrop/oppdragsfordeling: Avrop < 300 000 NOK (ekskl. mva.) skjer ved prioritert liste og direkte tildeling; oppdrag > 300 000 NOK (ekskl. mva.) skjer ved minikonkurranser mellom rammeavtale-leverandørene. Oppdragsgiver kan samle beslektede oppdrag til minikonkurranse når samlet verdi er over grensen.Kontraktdokumentet pkt. 5 / Konkurransegrunnlag 1.7
• I minikonkurranser: leverandør kan ikke tilby høyere priser for etterspurt personell enn avtalt i rammeavtalen. Leverandørene plikter å delta og gi reelle tilbud; brudd gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.Kontraktdokumentet pkt. 5