Rammeavtale arkitekt og rådgivende ingeniører

Rammeavtale for arkitekt- og rådgivende ingeniørtjenester (Stange kommune) med to delkontrakter: (1) Arkitekttjenester (ARK, LARK, IARK, SØK) og (2) Bygg- og kommunaltekniske tjenester, VA og arealplan (omfatter bl.a. prosjektledelse/prosjekteringsleder, SHA, BIM/ITB/RITB, rådgivende ingeniørfag innen bygg/VVS/brann/energi m.m., arealplan/regulering, VA/veg/trafikk/flom/geoteknikk m.m., samt SØK). Avrop etter rammeavtale kan kreve minikonkurranse ved beløp > 500 000 NOK (eller lavere ved oppdragsgivers valg). Leverandørene leverer rammepris/timepriser og kan bli vurdert på pris, tilgjengelighet og kvalitet/kompetanse m.m. (for minikonkurranser).

• Utfylle og undertegne tilbudsbrev (Tilbudsbrevet skal undertegnes av en med tilstrekkelig fullmakt til å pådra leverandøren forpliktelser).Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbudsbrev / overskrift «Tilbudsbrev»
• Velge/markere hvilke delkontrakter det leveres tilbud på (Delkontrakt 1 Arkitektfag, Delkontrakt 2 Rådgivende ingeniørfag).Kilde: Del 1_Vedlegg 1 Tilbudsbrev / avsnitt «Tilbudet gjelder følgende delkontrakt(er)»
• Ved taushetsplikt: krysse av om tilbudet inneholder opplysninger unntatt fra innsyn (offentleglova § 13), og i så fall fylle ut tabell med ref.nr., aktuelle opplysninger og begrunnelse for unntak for hver opplysning.Kilde: Del 1_Vedlegg 2_Egenerklæring taushetsplikt / avsnitt «EGENERKLÆRING»
• Ved avvik/forbehold: benytte vedlegg for tilbyders avvik og krysse av/oppgi avvik og/eller forbehold i tabell (avvik nr., henvisning til dokument/bestemmelse, angitt tekst, foreslått endring, begrunnelse og konsekvens).Kilde: Del 1_Vedlegg 3 Tilbyders avvik / innledning og mal
• Dersom leverandøren støtter seg på underleverandørs tekniske/faglige kapasitet for kvalifisering: innlevere forpliktelseserklæring fra underleverandør (bindende fra søknadsfristens utløp).Kilde: Del 1_Vedlegg 4 Forpliktelseserklæring fra underleverandør / «Leverandører som vil støtte seg…»
• For relevant erfaring: innlevere egne referanser (erfaringsoversikt) per delkontrakt det inngis tilbud på (Delkontrakt 1: Vedlegg 5.1; Delkontrakt 2: Vedlegg 5.2).Kilde: Del 1_Vedlegg 5.1 Erfaringsoversikt delkontrakt 1 / «Som dokumentasjon…»; Del 1_Vedlegg 5.2 Erfaringsoversikt delkontrakt 2 / «Som dokumentasjon…»
• Ressursoversikt delkontrakt 1: fylle ut tilgjengelig kapasitet per fagområde/rolle, antall personer, årsverk (100%-stilling) og fordele på senior/junior; håndtere overlapp/dobbelttelling og evt. støtte fra andre virksomheter.Kilde: Del 1_Vedlegg 6.1 Ressursoversikt delkontrakt 1 / «Veiledning for utfylling av ressursoversikt»
• Ressursoversikt delkontrakt 2: fylle ut tilgjengelig kapasitet per fagområde/rolle, antall personer, årsverk og fordele på senior/junior; håndtere overlapp/dobbelttelling og evt. støtte fra andre virksomheter.Kilde: Del 1_Vedlegg 6.2 Ressursoversikt delkontrakt 2 / «Veiledning for utfylling av ressursoversikt»
• Prisinnlevering: fylle inn timepriser (junior og senior) ekskl. mva. i prisskjema (Bilag 5a Prisskjema), for alle fag/tjenester og delkontrakter.Kilde: Bilag 5a Prisskjema.xlsx / «Leverandøren fyller inn timepris…»
• Taushets-/innsynsavklaring knyttet til tilbudets opplysninger.Kilde: Del 1_Vedlegg 2_Egenerklæring taushetsplikt / avsnitt om offentleglova § 13

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveranser og kommunikasjon i rammeavtalene skal foregå på norsk språk.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon / avsnitt «Språk»
• Leverandøren skal benytte digitale arbeidsmetoder i prosjekteringsarbeidet; der relevant BIM som samhandlingsplattform; modeller skal leveres i åpne og standardiserte formater.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon / «Digitale arbeidsmetoder»
• Leverandøren skal til enhver tid ha nødvendig faglig kompetanse til roller som ansvarlig foretak etter plan- og bygningsloven; kan påta seg funksjoner: ansvarlig søker, prosjekterende, utførende, kontrollerende (innen alle tiltaksklasser der dette er relevant).Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon / «Ansvarsrett»
• Prosjekteringsleveranser til FDV: modeller og data skal tilrettelegges slik at de kan benyttes i oppdragsgivers FDV-system, og objektdata skal struktureres for drift/forvaltning.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon / «Leveranser til FDV»
• Livsløpsperspektiv: leverandøren skal bidra til løsninger som gir lave livsløpskostnader og gode driftsforhold.Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon / «Livsløpsperspektiv»
• Timepriser: gjelder fra oppmøtetidspunkt; timepriser inkluderer alle påslag (indirekte kostnader, reise, parkering, bom, diett, risiko og fortjeneste) og skal inkludere bl.a. prosjekledelse og møter for prisoverslag/befaringer; reisetid til/fra Stange kommune dekkes ikke og kan ikke faktureres.Kilde: Bilag 5 Pris- og betalingsbestemmelser / pkt. 1.2 og 1.1
• Prisregulering: prisene kan reguleres årlig tidligst 12 måneder etter avtalesignering; regulering krever minst 30 dagers skriftlig varsel og indeksregulering iht. SSB KPI (14702).Kilde: Bilag 5 Pris- og betalingsbestemmelser / pkt. 2.1 og 2.2
• Betaling: betalingsbetingelser «30 dager»; fakturering til bestillende brukerenhet; gebyr/tillegg aksepteres ikke; rentefaktura aksepteres ikke ved mangelfull/uoverensstemmende dokumentasjon eller kvalitetssvikt.Kilde: Bilag 5 Pris- og betalingsbestemmelser / pkt. 3.2
• Elektronisk faktura: EHF-standard; faktura skal leveres elektronisk og være korrekt merket (ressursnummer, brukersted og navn på bestiller/den som har bestilt).Kilde: Bilag 5 Pris- og betalingsbestemmelser / pkt. 4.1 og 4.2
• Avrop gjennom minikonkurranse: dersom oppdrag/bistand overstiger 500 000 NOK, gjennomføres minikonkurranse (eller også ved lavere beløp hvis oppdragsgiver finner det hensiktsmessig). Leverandør forpliktes til å inngi tilbud hvis oppdragsgiver velger minikonkurranse.Kilde: Bilag 4 Prosedyre for minikonkurranse / «Oppdragsgiver skal…»
• Reise- og opphold: kan eventuelt inngå som konkurranseelement i minikonkurransen (da bortfaller føringene ellers).Kilde: Bilag 4 Prosedyre for minikonkurranse / «Reise- og oppholdskostnader»

• Ingen konkrete kvalifikasjonskrav er eksplisitt oppgitt i utsnittet som er sendt (kun innleveringsmaler for erfaring/ressurser og beskrivelser av roller/leveranser).
• Beløpsgrenser, frister og vekting i hovedkonkurransen/minikonkurranser er delvis generelt beskrevet; eksakt vekting per minikonkurranse fremgår ikke av tekstutdraget.
• Ingen detaljer om konkrete avvisnings-/kontraktsvilkår utover henvisning til FOA § 24-8 i avviksmalen, og øvrige kontraktspunkter er ikke fullt gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen står det at leverandørene må tilby all etterspurt kompetanse i den enkelte avtale. Hvordan skal dette forstås i praksis: betyr det at vi må ha tilgjengelig personell/kapasitet for alle fag/roller oppført under delkontrakt 2 (RIB, RIE, RIV, osv.) selv om vi i tilbuds- eller tildelingssammenheng bare skal dekke deler av behovet i avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring er nødvendig for å vurdere bemanning/underleveranser og riktig prising av kapasitet og beredskap per fagområde.

   Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon.docx – «Leverandørene må tilby all etterspurt kompetanse i den enkelte avtale» og delkontrakt 2 fagroller

2. SØK (ansvarlig søker) står i begge delkontrakter, men oppdragsgiver avgjør hvilken delkontrakt avropet skal ligge under. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan vi skal prise og levere når SØK er aktuelt, herunder: (1) om timepriser/bilag 5a for SØK er like for begge delkontrakter, og (2) hvilken delkontrakt som benyttes for SØK-delen dersom hovedytelsen ligger i den andre delkontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik delkontraktsplassering kan påvirke hvilke timepriser og roller som skal leveres og dermed total kost og risiko i avrop.

   Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon.docx – avsnittet om «SØK inngår i begge delkontrakter»

3. Bilag 5 angir at «Prosjektledelse, befaringer/møter for prisoverslag, befaringer/møter under utførelse og sluttbefaring skal være inkludert i timeprisen» og at «Reisetid til og fra Stange kommune dekkes ikke» og «Reisetid kan ikke faktureres». Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette skal håndteres i minikonkurranser/avrop dersom det bestilles arbeid som krever reise utenfor Stange kommune eller mer omfattende reise: (1) hvilke kostnadselementer skal eventuelt dekkes (reise, opphold), og (2) hvordan skal tidsforbruk på reise dokumenteres/unngås i fakturagrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er kritisk for at vi skal prise riktig timekostnad og unngå tap ved arbeid hvor reise/oppmøte varierer mellom avrop.

   Kilde: Bilag 5 Pris- og betalingsbestemmelser.docx – pkt. 1.2 Timepriser og reisebestemmelser

4. I Bilag 5 fastsettes prisregulering med KPI (SSB Konsumprisindeks - 14702) og det er lagt inn felter som skal fylles ut for «Indeksverdi ... [Indeksverdi fylles ut før avtalesignering]». Kan oppdragsgiver opplyse hvilken indeksverdi som vil bli benyttet som startindeks (i0) ved første regulering, og hvilken indeksmåned/termin som faktisk brukes for å fastsette i0 ved tilbudsfristens utløp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende konkretisering av startindeks og termin kan gi ulik forståelse og risiko for tvist om prisregulering ved første justering.

   Kilde: Bilag 5 Pris- og betalingsbestemmelser.docx – pkt. 2.2 Indeks for regulering (startindeks i0-feltet)

5. Bilag 3 «Bestillingsdokument» har en egen rubrikk «NS-standard» der det skal angis om NS 8401, 8402, 8403 eller 3424 skal gjelde, og «om det er avtalt særlige justeringer ...». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke NS-standarder som som hovedregel vil bli valgt (eller hvilke som er relevante i hvilke typer avrop), og om det i rammeavtalen finnes forhåndsdefinerte «spesielle avtalevilkår» som alltid gjelder utover disse NS-standarden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kontraktsrisiko og ressursbehov i prosjektene; vi må vite hvilke kontraktsregimer som typisk aktiveres.

   Kilde: Bilag 3 Bestillingsdokument.docx – rubrikk «NS-standard»

6. Prosedyre for minikonkurranse sier at oppdragsgiver skal oppgi konkret tilbudsfrist (ikke kortere enn 6 dager), og at vektingen mellom tildelingskriterier fastsettes i hver minikonkurranse. Kan oppdragsgiver bekrefte om oppdragsgiver alltid vil oppgi: (1) eksakt vekting mellom tildelingskriterier, (2) hvilke underpunkter/indikatorer som vektlegges for «Tilgjengelighet» og «Kompetanse/erfaring» i den konkrete minikonkurransen, og (3) om intervjusporet («Personlig egnethet – Intervju») faktisk vil brukes eller bare er en opsjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i evalueringsoppsett gjør det vanskelig å allokere ressurser og å prise risiko i minikonkurranser.

   Kilde: Bilag 4 Prosedyre for minikonkurranse.docx – «Tilbudsfrist», «Tildelingskriterier» og «Intervju»

7. Kravspesifikasjonen beskriver «Digitale arbeidsmetoder» og at «Modeller skal leveres i åpne og standardiserte formater» samt at prosjekteringsleveranser skal tilrettelegges for oppdragsgivers FDVsystem. Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete filformater og datagrensesnitt som kreves (f.eks. IFC-versjon, bIM-plattform/standard), og om oppdragsgiver har en kravspesifikasjon eller eksempel på FDV-tilrettelagt leveranse som leverandøren kan legge til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare krav til BIM/FDV-format kan medføre ekstra arbeid og kost, og bør avklares før tilbud utarbeides.

   Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon.docx – «Digitale arbeidsmetoder» og «Leveranser til FDV»

8. Rammeavtalen legger til grunn «Ressursallokering og fravær» og at leverandøren skal ha rutiner for kontinuitet ved fravær eller utskiftning. Kan oppdragsgiver presisere minimumskrav til hvordan stedfortreder/erstatter skal kvalifisere for aktuelle roller (f.eks. for SØK/PRO/KTR), og hvilke dokumentasjonskrav/acceptkriterier oppdragsgiver bruker ved utskiftning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan være direkte koblet til tildeling (kompetanse/erfaring) og til risiko ved sykdom/turnus; vi trenger klare akseptkriterier.

   Kilde: Bilag 1 Kravspesifikasjon.docx – «Ressursallokering og fravær» og «Ansvarsrett»

9. Bilag 5 sier at prisregulering skjer med «minimum 30 dagers skriftlig varsel» og at «Leverandør er ansvarlig for å sende varsel, samt utarbeide grunnlaget for prisreguleringen». Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) innen hvilken tidsfrist etter at reguleringsgrunnlaget foreligger vi må sende varsel, (2) hvilke opplysninger/vedlegg oppdragsgiver forventer i grunnlaget, og (3) om oppdragsgiver kan kreve etterkontroll eller dokumentasjon utover KPI/SSB-indeksgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkret tids- og dokumentasjonskrav er nødvendig for korrekt administrasjon av prisjustering og for å redusere risiko for avvisning/tvist.

   Kilde: Bilag 5 Pris- og betalingsbestemmelser.docx – pkt. 2.1 og 2.2 (varsel og grunnlag for regulering)