Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten

Markedsdialog - Løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv

Oslo kommune ønsker å kartlegge markedsaktører der har skybaserte løsninger som kan imøtekomme kommunens behov for et tidsregistrerings- og arbeidsplanleggingssystem. Formålet med kartleggingen er å få oversikt over:

* Hvilke løsninger som er tilgjengelige i markedet

* Modenheten i markedet opp mot kommunens målbilde

* Om det finnes ulike løsningskonsepter og arkitekturer som kan dekke kommunens behov

For nærmere beskrivelse av Kommunens behov henvises det til vedlagte dokument.

Interesserte leverandører bes om å melde sin interesse gjennom KGV-løsningen ved å sende inn en kort presentasjon av sin(e) løsning(er), basert på beskrivelsen av kommunens overordnede behov og målbilde. Se KGV for frist for innlevering.

Oslo kommune kan, på bakgrunn av interessen, velge ut leverandører til videre markedsdialog.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Markedsdialog - Løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging
Beskrivelse
Oslo kommune ønsker å kartlegge markedsaktører der har skybaserte løsninger som kan imøtekomme kommunens behov for et tidsregistrerings- og arbeidsplanleggingssystem. Formålet med kartleggingen er å få oversikt over: * Hvilke løsninger som er tilgjengelige i markedet * Modenheten i markedet opp mot kommunens målbilde * Om det finnes ulike løsningskonsepter og arkitekturer som kan dekke kommunens behov For nærmere beskrivelse av Kommunens behov henvises det til vedlagte dokument. Interesserte leverandører bes om å melde sin interesse gjennom KGV-løsningen ved å sende inn en kort presentasjon av sin(e) løsning(er), basert på beskrivelsen av kommunens overordnede behov og målbilde. Se KGV for frist for innlevering. Oslo kommune kan, på bakgrunn av interessen, velge ut leverandører til videre markedsdialog.
Intern identifikator
5908
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering
Ytterligere klassifisering
Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare
Ytterligere klassifisering
Tidsplanleggingsprogramvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
Ytterligere klassifisering
Programvare for bedriftsressursplanlegging
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 3: Del

3.1 Del PAR-0000
Tittel
Markedsdialog - Løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging
Beskrivelse
Oslo kommune ønsker å kartlegge markedsaktører der har skybaserte løsninger som kan imøtekomme kommunens behov for et tidsregistrerings- og arbeidsplanleggingssystem. Formålet med kartleggingen er å få oversikt over: * Hvilke løsninger som er tilgjengelige i markedet * Modenheten i markedet opp mot kommunens målbilde * Om det finnes ulike løsningskonsepter og arkitekturer som kan dekke kommunens behov For nærmere beskrivelse av Kommunens behov henvises det til vedlagte dokument. Interesserte leverandører bes om å melde sin interesse gjennom KGV-løsningen ved å sende inn en kort presentasjon av sin(e) løsning(er), basert på beskrivelsen av kommunens overordnede behov og målbilde. Se KGV for frist for innlevering. Oslo kommune kan, på bakgrunn av interessen, velge ut leverandører til videre markedsdialog.
Intern identifikator
5908
3.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering
Ytterligere klassifisering
Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare
Ytterligere klassifisering
Tidsplanleggingsprogramvare
Ytterligere klassifisering
Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
Ytterligere klassifisering
Programvare for bedriftsressursplanlegging
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
3.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5908
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Organisasjonsnummer
935346282
Postadresse
Grensesvingen 6
By
Oslo
Postnummer
0663
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ebbe Hoel Sørensen
Telefon
+47 21802180
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Telefon
+47 22035200
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
c79fdfd8-e86b-4866-915b-8ee14e73e2ee 01
Type skjema
Planlegging
Type varsel
Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon
Varsel utsendelsesdato
03.06.2026 14:51
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren
02.11.2026
Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo kommune ønsker å kartlegge skybaserte (SaaS) løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging. Løsningen skal støtte registrering/godkjenning av tid, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging samt styring, beslutningsstøtte og rapportering. Løsningen planlegges tatt i bruk 1. januar 2028, og skal kunne dekke hele kommunen (bydeler, etater/foretak) samt håndtere fremtidige endringer ved bydelsreform (mulig fra 1. januar 2028). Leverandører inviteres til markedsdialog ved å sende en kort presentasjon via KGV innen fastsatt frist.

Krav til tilbudet

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Melde interesse gjennom KGV-løsningen og sende inn en kort presentasjon av leverandørens(e) løsning(er) basert på beskrivelsen av kommunens behov og målbilde. Kilde: Se KGV for frist for innlevering.Kilde: Formålet med markedsdialog

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
English, norsk

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leveransen skal være en skybasert (SaaS) løsning.Kilde: Oslo kommunes overordnet behov (skybasert SaaS)
  • Løsningen skal tas i bruk 1. januar 2028.Kilde: Oslo kommunes overordnet behov (tatt i bruk 1. januar 2028)
  • Løsningen skal omfatte samtlige virksomheter i Oslo kommune (bydeler, etater og foretak) og understøtte bredde i behov knyttet til ulike tjenesteområder, arbeidstidsordninger og organisatoriske strukturer.Kilde: Om Oppdragsgiver
  • Løsningen skal støtte hovedfunksjoner: registrering og godkjenning av tid, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring/beslutningsstøtte/rapportering.Kilde: Oslo kommunes overordnet behov (hovedfunksjoner)

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • Dokumentet er en markedsdialog/kartlegging og inneholder ikke detaljerte kontraktsvilkår, kontraktsperiode, SLA/oppetid, sikkerhetskrav, integrasjonskrav eller konkrete evaluerings-/tildelingskriterier.
  • Det fremgår ikke hvilke formelle krav som stilles til leverandørers kvalifikasjoner (kompetanse/erfaring/kapasitet/økonomi), siden teksten kun beskriver markedsdialog og forventninger til løsningen.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →