Mandal – Innleie av boliger for Sjøforsvaret

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om innleie av møblerte boliger i Mandal (Agder) til personell i Sjøforsvaret med midlertidig tjeneste. Anskaffelsen omfatter to separate leiekontrakter (E og F) i perioden 01.08.26–31.12.27, med ulikt antall ansatte/vernepliktige per kontrakt. Tilbud kan gis på én eller begge kontraktene. Samtlige tilbudte boliger må ligge innen 10 min kjøreavstand fra UMOE Mandal. Boliger innen hver leiekontrakt skal ligge på samme adresse eller i samme boligkompleks. Krav til boligene beskrives i «Del III – Kravdokument – Mandal» og kontraktsvilkår i «Del II – Leiekontrakt bolig – Mandal».

• Kravdokument («Del III – Kravdokument – Mandal») og deler av «Del II – Leiekontrakt bolig – Mandal» er ikke inkludert fullt ut i teksten; derfor er konkrete boligkrav utover geografiske/organisatoriske føringer ikke trukket ut.
• Tildelingsmodell er beskrevet som laveste pris, men det eksakte innholdet i prisskjemaenes evalueringsformel og hvilke avvik som kan justeres/ikke avvises er ikke fullstendig gjengitt utover generelle beskrivelser.
• Det fremgår at leiekontraktene er «E» og «F» med varighet 01.08.26–31.12.27, men detaljer om kontraktsoppsett (f.eks. spesifikke kontrakts-/ytelsesdetaljer per kontrakt) ligger i Del III/øvrige dokumenter som ikke er med.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. (Gjelder også utenlandske leverandører med dokumentasjon i hjemlandet.)

  Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører: ikke krav utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1507).

  Konkurransegrunnlag del I, punkt 4.2 (Generelle krav) / avsnitt om lovlig registrert firma
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), bestilles via Altinn. Skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Konkurransegrunnlag del I, punkt 4.2 (Generelle krav) / «Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507)»
• Økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Fremleggelse av regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser leverandørens omsetning. Ikke nødvendig dersom regnskapets nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen.

  Konkurransegrunnlag del I, punkt 4.2 (Krav til økonomisk/finansiell stilling)

• Leverandøren skal kun fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell ved tilbudsinnlevering. (I visse tilfeller kan det måtte leveres ESPD fra underleverandører/støttende virksomheter.)Konkurransegrunnlag del I, punkt 4 (innledning om kvalifikasjonskrav) og punkt 5.1–5.2
• Tilbudsdokumenter: Tilbudsbrev skal være signert. Avvik/forbehold skal fremgå klart, utvetydig og uttømmende, med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer.Konkurransegrunnlag del I, punkt 10 «Tilbudets innhold og organisering» / «Tilbudsbrev»
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav: ESPD-skjema (integrert i Mercell, fylles ut ved tilbudsinnlevering). Eventuelt ESPD fra samarbeidende leverandører/underleverandører.Konkurransegrunnlag del I, punkt 10 / «Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (punkt 4)»
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Utfylt prisskjema (Vedlegg 1.1 Prisskjema).Konkurransegrunnlag del I, punkt 10 / «Dokumentasjon på tildelingskriteriene (punkt 6)»
• Etisk egenerklæring (vedlagt Del I) skal leveres, og ligger vedlagt konkurransegrunnlaget; erklæringen skal være undertegnet. Dersom punkt 3 (bekreftende) besvares, skal det gis redegjørelse i tilbudsbrevet.Konkurransegrunnlag del I, punkt 8.1 «Egenerklæring om etiske og straffbare forhold» og Vedlegg 1 «Etisk egenerklæring»
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlagt Del I) skal leveres (erklæring om at det ikke er russisk involvering utover fastsatte grenser).Konkurransegrunnlag del I, punkt 10 / «Egnerklæring om russisk involvering…» og Vedlegg 2
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Konkurransegrunnlag del I, punkt 5.1 (krav ved støtte) og punkt 10 («Forpliktelseserklæring… hvis aktuelt»), samt Vedlegg 3
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt).Konkurransegrunnlag del I, punkt 5.2 (krav ved leverandørgruppe) og punkt 10 («Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt)») samt Vedlegg 4

• Laveste pris

  Kontrakt tildeles til leverandør som etter evaluering har innlevert det tilbudet som anses å ha laveste pris.

  Konkurransegrunnlag del I, punkt 6.1 «Tildelingskriterium»
• Prisjusteringer (regnefeil/avvik/forbehold)

  Tilbudte priser justeres først for regnefeil og annen åpenbar feilprising, deretter kan prisene justeres for avvik/forbehold som ikke medfører avvisning.

  Konkurransegrunnlag del I, punkt 6.3 «Evalueringsmodell»

• Leieforholdet er tidsbestemt og løper fra avtalt start til avtalt slutt; kan ikke sies opp av Utleier i leieperioden. Leietaker kan si opp i leieperioden med 12 måneders frist ved utløpet av fristløpende kalendermåned, og kan forlenge i inntil 6 måneder (skriftlig minst 3 måneder før utløp).Del II – Leiekontrakt bolig – Mandal, punkt 7 «Leieperioden»
• Leieobjektet overtas ryddet og rengjort og i avtalt stand; overtakelsesbefaring med protokoll. Leietaker skal gi skriftlig melding om skader og mangler innen rimelig tid etter oppdagelse.Del II – Leiekontrakt bolig – Mandal, punkt 6 «Overtakelse/melding om mangler»
• Leien: Utleier stiller/fastsetter månedlig leie (ekskl. mva/hotell er 12% mva som angitt), og fakturerer; betaling skjer ved mottak på Utleiers konto. Forsinkelsesrente og evt. purringsgebyr ved forsinkelse.Del II – Leiekontrakt bolig – Mandal, punkt 8 «Leien»
• Utleiers plikter: stille leieobjektet til disposisjon i hele leieperioden, bekoste og besørge utvendig og innvendig vedlikehold og utskiftninger, holde i avtalt stand; renhold som beskrevet i bilag x.Del II – Leiekontrakt bolig – Mandal, punkt 9 «Utleiers plikter»
• Leietakers plikter: melde fra om vedlikeholdsbehov; bare bruke til beboelse; behandle med tilbørlig aktsomhet; følge ordensregler; holde oppvarmet ved fare for frost; melde skade/mangler; gi adgang for tilsyn/vedlikehold.Del II – Leiekontrakt bolig – Mandal, punkt 10 «Leietakers plikter»
• Sikkerhetsstillelse: Leietaker er selvassurandør og skal ikke stille sikkerhet.Del II – Leiekontrakt bolig – Mandal, punkt 12 «Sikkerhetsstillelse»
• Forsikring: Utleier forsikrer egne interesser (inkl. leieobjekt). Leietaker er selvassurandør og bærer risiko for skade/ødeleggelse av egen innredning, løsøre og eget ansvar; Leietaker kan kreve innsyn i Utleiers forsikringsavtale.Del II – Leiekontrakt bolig – Mandal, punkt 13 «Forsikring»
• Fremleie: leieobjektet skal fremleies til personer tilknyttet forsvarsektoren; ellers kreves Utleiers skriftlige forhåndssamtykke (kan ikke nektes uten saklig grunn).Del II – Leiekontrakt bolig – Mandal, punkt 16 «Fremleie»