Service nødstrøm Sykehuset Østfold

Rammeavtale for service og vedlikehold av nødstrøms-aggregater med tilhørende utstyr ved Sykehuset Østfold HF sine lokasjoner, inkludert levering og montering av mindre erstatningskomponenter. Avtalestart er oppgitt som september 2026. Estimert volum NOK 350 000 per år (ikke bindende). Maksimal verdi anslått til inntil 2,5 mill. NOK over 4 år. Avtaletype: rammeavtale med én leverandør. Avtaleperiode: 2 år, med opsjon/forlengelse inntil 1 år av gangen, maks samlet 4 år. (Konkurransebestemmelser pkt. 1.2-1.4)

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert. (Norske: firmaattest; utenlandske: attest for lovbestemt registrering).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / attest for lovbestemt registrering (utenlandske). (Konkurransebestemmelser pkt. 5.2)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver vurderer bl.a. gjennom foretakets siste årsberetning og siste årsregnskap iht. rapporteringsplikten (PROFF Forvalt kan brukes). Ved saklig grunn kan annet dokument benyttes, herunder morselskapsgaranti/bankgaranti. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.3)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å levere på fagområdene i anskaffelsens formål og omfang (service/vedlikehold av nødstrøms-aggregater).

  Dokumentasjon: Oversikt over viktigste relevante tjenester siste 3 år (verdi, tidspunkt, mottaker). Beskrivelse av teknisk personell/enheter ansvarlige for kvalitetskontroll. Utdanning/faglige kvalifikasjoner. Gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og ledelsesmedarbeidere siste 3 år. Redskaper/materiell/teknisk utstyr. Beskrivelse av andel satt bort til underleverandører. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.4)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både tilbyder og den/de som det støttes på, samt forpliktelseserklæring fra disse. Ved støtte på økonomisk/finansiell kapasitet: at virksomhetene er solidarisk ansvarlige (dokumenteres). Ved støtte på tekniske/faglige kvalifikasjoner: støttede virksomheter skal utføre de tjenestene/arbeidene som krever slike kvalifikasjoner. Maks to ledd i leverandørkjeden under. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.5)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.5 Støtte fra andre virksomheter

• Tilbyder må fylle ut ESPD i Ivalua som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.1 og 5
• Tilbyder skal levere utfylt egenerklæring om russisk involvering med tilbudet (PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering; Vedlegg 10
• Tilbyder skal levere egenerklæring om virksomheten bidrar til opprettholdelse av Israels ulovlige okkupasjon (redegjørelsen skal legges ved tilbudet/søknaden dersom JA).Kilde: Vedlegg 11 Egenerklæring om virksomheten bidrar til opprettholdelse av Israels ulovlige okkupasjon
• Hvis tilbudet leveres med støtte fra underleverandør/annen virksomhet: forpliktelseserklæring skal innleveres (forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.5; Vedlegg 7 Forpliktelseserklæring (mal)
• Tilbudsinnlevering: alle tilbud skal leveres elektronisk i Ivalua-portalen innen frist; systemet tillater ikke levering etter fristen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbudets vedlegg og dokumenter må følge avtalt filnavnstruktur (maks 40 tegn i Ivalua) og riktige formater/typer (bl.a. egenerklæringer som PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Tilbyder skal levere sladdet versjon av tilbudet som eget vedlegg, merket «Sladdet versjon av tilbudet», i redigerbart format (og deretter låses PDF før innsyn), samt fylle ut vedlegg 5 (bruksanvisning og begrunnelse for sladding). Hvis ingen opplysninger er taushetsbelagt: bekreftes i Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9; Vedlegg 5
• Ved valgte leverandør: skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt på forespørsel (gjelder kun norsk leverandør) – ikke eldre enn 6 måneder fra forespørselsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Årlig service/ettersyn: minst tilstandskontroll, driftskontroll, systemtest, lastkjøring og analyse av diesel. Leverandør skal arkivere rapport i serviceperm ved aggregat, og levere all dokumentasjon i digitalformat i oppdragsgivers FDV-verktøy; dokumentasjon må være godkjent av oppdragsgiver før sluttfaktura utbetales. (Kravspesifikasjon krav 1)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 1
• Service skal inkludere alle oppmøtekostnader, materialkostnader og forbruksmateriell; skal være inkludert i prisene i prisskjema for service. (Krav 2)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 2
• Oppdrag skal utføres iht. gjeldende standarder, forskrifter og bransjenormer; kvalitet må tilfredsstille myndighetskrav. Produkter som ikke holder krav må godkjennes skriftlig før bruk. (Krav 3)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 3
• Leverandøren skal levere besøksplan for årlig service/ettersyn som godkjennes av oppdragsgiver og følges; servicebesøk skal avsluttes med muntlig gjennomgang, og rapport skal foreligge innen en uke etter besøket. (Krav 4)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 4
• Ved akutt service skal tiltak redegjøres snarest og senest innen en uke til driftsansvarlig, og leverandør skal levere rapport med forslag til tiltak for å hindre gjentagende feil. (Krav 5)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 5
• Oppdrag utenom årlig service: forventet leveringstid/oppstart maks 14 kalenderdager etter skriftlig bestilling. (Krav 23 - B/R)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 23
• Mindre oppdrag av ikke kritisk art: forventet leveringstid/oppstart maks 2 kalenderdager etter skriftlig bestilling. (Krav 24 - B/R)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 24
• Maks 2 timers responstid ved akutte tilfeller (3 timer ved Haldenklinikken), responstid = fra mottatt melding til montør er på plass. (Krav 25)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 25
• 24 timers tilgjengelighet på telefon (helpdesk/vakttelefon). (Krav 26 - O/R)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 26
• Beredskap: beskrive beredskapsordning og responstider/bemanning/tilgjengelig personell for angitte tidsrom (mandag-fredag og kveld/helg). (Krav 27 - B/R)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 27
• Avfall håndteres og fjernes av leverandøren, inkludert i timepris. (Krav 29)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 29
• All avfallshåndtering skal skje miljømessig forsvarlig (olje, frostvæske, oljefilter mv.); det bør redegjøres for hvor/hvordan avfallet avhendes. (Krav 30 - O/R)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 30
• Arbeid i/ved sykehuslokaler: rent arbeidstøy/sko og verktøy for å hindre kontaminering av smitte; personell skal signere sykehusets taushetserklæring. (Krav 14 og 15)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 14-15
• Alt nytt utstyr merkes iht. TFM basert på NS3451. (Krav 6)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 6
• Materialpriser: priser på materiell skal ta utgangspunkt i leverandørens nettopriser med prosentpåslag (DDP). Leverandøren er ansvarlig for forsyning av aktuelt materiell; spesifisert faktura for innkjøpt materiell skal vedlegges oppdragets faktura. (Krav 8)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 8
• Underleverandørbruk: avtales med driftsansvarlig på forhånd; dokumenteres med faktura fra underleverandør med samme krav til innhold. Innleid arbeidskraft skal faktureres med samme timesatser (ingen påslag). (Krav 9)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 9
• Det kan kun gis påslag hvis oppdragsgiver pålegger bruk av spesifikke underleverandører; tiltransporterte tjenester skal dokumenteres med faktura. (Krav 10)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 10
• Leverandøren skal stå for verktøy/verneutstyr/instrumenter som kreves for utførelse; skal være inkludert i timepris. (Krav 11)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 11
• Personell: leverandøren skal legge ved 2 CV-er for personer som skal utføre arbeidet (for personells kvalifikasjonskrav). (Krav 19 - B/R)Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon krav 19

• Teksten fra rammeavtalen (Vedlegg 4) inneholder detaljer om kontraktsforpliktelser (kvalitetssikring, personell, forsikring, bærekraft, sanksjoner, mislighold, dagmulkt m.m.), men disse bestemmelsene er ikke knyttet eksplisitt til konkrete evaluerte «B-krav»/«O-krav» i kravspesifikasjonen fordi selve kravstabellen i vedlegg 2 er ufullstendig i utsnittet (f.eks. detaljer om O/B/R/I-kategorier utover de synlige punktene).
• Opplysninger om endelig tildelings-/evalueringsmetode for alle kvalitative momenter i kravspesifikasjonen er ikke fullt gjengitt (kun generell beskrivelse av B-krav evaluering og kvalitetsvurdering er med i konkurransebestemmelsene).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Prisskjemaet (Vedlegg 03 – Prisskjema), kan dere bekrefte at alle anbudslinjer innen hver delkontrakt må prises for at tilbudet ikke skal avvises, og at det ikke finnes mulighet for å prise bare et utvalg linjer innen delkontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet oppgir at det er avvisningsrisiko hvis produkter ikke tilbys på alle anbudslinjer innen hver delkontrakt, men det mangler konkret referanse til omfang pr. delkontrakt/linje. Dette må avklares før prising.

   Kilde: 6.2.1 Pris / “må Tilbyder tilby produkter på alle anbudslinjer innenfor hver delkontrakt”

2. Dere skriver at én pris skal gjelde for levering til Regionalt felleslager (FS) og direkte til helseforetakene og FMA. Kan dere spesifisere hvilke leveringssteder/regioner som inngår som “Regionalt felleslager (FS)”, og om dere forventer samme Incoterms/leveringsvilkår og leveringstid (3 dager) uansett leveringsmåte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kalkulere riktig kostpris må leveringsgeografi, logistikkansvar og faktisk leveringstid avklares. Kravene kan slå ulikt ut ved direkteleveranser.

   Kilde: 6.2.1 Pris / Logistikkbetingelser (leveringstid 3 dager) / “én pris … Regionalt felleslager (FS), direkte til helseforetakene og FMA”

3. Vareprøver til evaluering: Kan dere bekrefte nøyaktig antall per anbudslinje og delkontrakt i Prisskjemaet (arkfane Prisinformasjon, kolonne D), samt om vareprøvene skal omfatte både sterilt og usterilt der dette er aktuelt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at antall fremgår av Prisinformasjon-kolonne D og at det ikke er krav om sterile vareprøver selv om sluttprodukt skal leveres sterilt, men tilbyder må vite konkret hvilke linjer som krever hvilke vareprøvekategorier.

   Kilde: Vareprøver, demonstrasjon og utprøving / Vedlegg 14 (utdrag) / “arkfane Prisinformasjon, kolonne D”

4. Vareprøver som ikke skal prøves ut klinisk leveres innen 15.06.2026. Kan dere bekrefte om vareprøvene må være fysisk identiske med “produktene som tilbys” for hver linje (inkl. modell/variant/størrelse, konfigurasjon som cuff/når relevant, emballasjetype), eller om dere aksepterer at vareprøven er “representativ” med avvik så lenge dere får forklaring? Hvis det aksepteres avvik: hvilke avvikstyper vil typisk gi grunnlag for avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både innkjøp av vareprøver og risiko for avvisning pga. “ikke representative” vareprøver. Kravene er delvis beskrevet, men risikovurderingen må konkretiseres.

   Kilde: Vareprøver, demonstrasjon og utprøving

5. Kravspesifikasjonen nevner under kvalitet at dere evaluerer BF/MK/SB/EL der produktets art tilsier at det er relevant. Kan dere for hver delkontrakt (1–9) angi hvilke konkrete evalueringsdimensjoner som faktisk skal vektlegges, og hva dere forventer at leverandøren besvarer for disse i Kravspesifikasjonens arkfane(r) (kolonne G for generelle krav og kolonne F for spesifikke krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget beskriver hvordan kvalitet evalueres, men ikke hvilke konkrete underkriterier som aktiveres per delkontrakt. Dette er kritisk for hvordan tilbudet skal fylles ut for å oppnå best mulig kvalitetsscore.

   Kilde: Utdyping av tildelingskriterier – Kvalitet / “BF, MK, SB og EL … som angitt per delkontrakt i kravspesifikasjonen”

6. Pris-evaluering: Dere bruker forholdsmessig metode basert på “totalpris per delkontrakt” og “sum av tilbudte priser på de oppstilte referanseartiklene”. Kan dere bekrefte hvordan totalpris per delkontrakt beregnes i Prisskjemaet (f.eks. om det er antall x enhetspris i Prisinformasjon), og om det finnes noen begrensninger for prisformat (f.eks. avrunding) som påvirker evalueringsrekkefølgen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metoden kan gi store utslag ved feil beregningsforutsetninger eller misforståelser av referansevolum/antall i prisskjemaet. Dette må avklares før innlevering.

   Kilde: Utdyping av tildelingskriterier – Pris / “basert på … referanseartiklene”

7. Miljø: Dere oppgir at dere i denne anskaffelsen vurderer minstekrav og evalueringskrav under kvalitet framfor et eget miljøkriterium. Kan dere bekrefte hvor i Kravspesifikasjonen miljøkravene ligger (f.eks. hvilke konkrete felter/kravlinjer som er miljørelaterte), slik at vi kan sikre full besvarelse for de relevante linjene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at miljø ivaretas gjennom minstekrav og relevante kvalitetsevalueringer, men tilbyder trenger å identifisere nøyaktig hvor miljøkravene er plassert for å kunne prise og dokumentere riktig oppfyllelse.

   Kilde: Utdyping av tildelingskriterier – Miljø / “minstekrav i kravspesifikasjonen og evalueringskrav … under kvalitet”

8. Rammeavtaleperiode og oppstart: Oppstart av avtale er 25.02.2027. I avtaleteksten (Logistikk/implementering) står det at leveringsdyktighet må være oppnådd senest 4 uker/9 uker før oppstart for ulike leveringspunkter. Kan dere bekrefte nøyaktige datoer for når leveringsdyktighet må være etablert for henholdsvis regionale forsyningssenter og kontrollstasjon, og om disse datoene er like for alle delkontrakter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne planlegge produksjon/leveringskjede og evt. vareprøvehåndtering må implementeringsdatoene inn i kalkyle og kapasitet.

   Kilde: Vedlegg 04_MAL Rammeavtale / Logistikkbetingelser … “Implementering” (4 uker/9 uker før oppstartsdato) + Avtaledokumentet (oppstart 25.02.2027)