Innkjøp av platearbeidingsmaskiner Mosjøen vgs

Teksten inneholder alminnelige kontraktsbetingelser NL 17 for levering av maskiner og annet mekanisk, elektrisk og elektronisk utstyr, samt prosjektadministrative bestemmelser (PA-bok) for prosjekt 17.001 «Mosjøen vgs vgs samlokalisering». For NL 17 beskriver dokumentet bl.a. rettigheter/plikter ved dokumentasjon, programvare, leveringstid og forsinkelse, betaling, avleveringsprøve, mangler/avhjelp, ansvarsbegrensning, immaterielle rettigheter, force majeure og tvisteløsning. For PA-bok beskriver dokumentet roller, prosjektorganisering og interne rutiner for kontrakter, bestillinger og fakturering.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Selger skal ved leveringen vederlagsfritt stille til kjøperens disposisjon ett sett eller avtalt antall dokumentasjon som er tilstrekkelig til montasje, idriftsetting, drift og vedlikehold (inkl. løpende reparasjoner).Kilde: NL 17 punkt 4
• Dersom dokumentasjonen kan leveres elektronisk (hvis tillatt etter relevant lovgivning), kan selger oppfylle forpliktelsene ved elektronisk tilgjengeliggjøring uten kjøperens samtykke (medforbehold om lovlighet).Kilde: NL 17 punkt 4
• Programvare/dokumentasjon: med mindre annet er avtalt har kjøperen tidsubegrenset ikke-eksklusiv rett til å benytte leverandørprogram ved bruk av produktet, og kan overdra bruksretten til senere erververe.Kilde: NL 17 punkt 6 (1. ledd)
• Dersom ikke annet er avtalt, er selgeren ikke pliktig å stille kildekode til rådighet og er ikke forpliktet til å levere oppdaterte versjoner av programvaren.Kilde: NL 17 punkt 7
• Avleveringsprøve: dersom avtalt skal avleveringsprøve foretas under tilvirkningen (med mindre annet sted er avtalt). Selger skal varsle kjøperen i god tid slik at kjøper kan være til stede, og føre protokoll som sendes til kjøperen.Kilde: NL 17 punkt 8-10
• Ukontraktsmessig resultat ved avleveringsprøve: selger skal sørge for at produktet bringes i overensstemmelse med avtalen; ny prøve kan kreves ved avleveringsprøve med mindre avviket er ubetydelig.Kilde: NL 17 punkt 10
• Leveringsvilkår: dersom leveringsklausul avtales, tolkes den iht. INCOTERMS. Hvis ikke særskilt avtalt, skjer levering FCA (Free Carrier) på sted selger bestemmer.Kilde: NL 17 punkt 12
• Forsinkelse: ved manglende levering til avtalt tid har kjøper konvensjonalbot fra tidspunktet levering skulle skjedd; boten er 1 % av avtalt kjøpesum per påbegynt uke, med begrensning maks 10 % av beregningsgrunnlaget. Kjøper må kreve skriftlig innen 6 måneder for å ikke tape retten.Kilde: NL 17 punkt 16
• Ved lang forsinkelse: kjøper kan kreve levering og fastsette siste rimelige frist (minst 1 uke), og ved manglende levering kan kjøper heve for den delen som ikke kan tas i bruk. Kjøper kan også heve ved klart at maksimal konvensjonalbot vil inntre pga forventet forsinkelse.Kilde: NL 17 punkt 17
• Betaling: med mindre annet er avtalt skal betaling skje mot faktura med 30 dagers betalingsfrist fra fakturadato. Betalingsbetingelser for fakturering: 40 % ved avtalens inngåelse og resterende ved levering (hvis ikke annet er avtalt).Kilde: NL 17 punkt 20
• Forsinket betaling/ikke stilt sikkerhet: ved manglende betaling i rett tid eller manglende sikkerheter har selger rett til forsinkelsesrente, dekning av inndrivingskostnader, og etter skriftlig meddelelse rett til å innstille oppfyllelse inntil betaling/sikkerhet skjer.Kilde: NL 17 punkt 21-22
• Eiendomsforbehold: produktet forblir selgerens eiendom inntil det er fullt betalt i den utstrekning eiendomsforbehold er gyldig etter relevant lovgivning.Kilde: NL 17 punkt 23
• Mangelansvar: selger skal avhjelpe mangler som skyldes feil i konstruksjon/materiale/tilvirkning ved utbedring eller utskifting i samsvar med punktene 25-36.Kilde: NL 17 punkt 24
• Mangelmelding: kjøper skal gi skriftlig melding om mangel uten ugrunnet opphold og senest innen to uker etter ansvarsfrist utløpt (punkt 26-27). Manglende melding kan medføre tap av rett til krav.Kilde: NL 17 punkt 28
• Reklamasjon/avhjelp: etter mottatt skriftlig meddelelse skal selger avhjelpe uten ugrunnet opphold. Kjøper skal gi selger tilgang til produktet og foreta nødvendige inngrep i annet utstyr i den grad nødvendig.Kilde: NL 17 punkt 29-31
• Ansvarsperiode: selgers ansvar omfatter mangler som viser seg i løpet av ett år fra levering. Ved intensiv bruk enn avtalt forkortes perioden.Kilde: NL 17 punkt 26
• Begrensninger: selger har ikke ansvar for mangler som skriver seg fra årsaker som oppstår etter at risikoen er gått over på kjøper, og for bl.a. uriktig montering fra kjøper, forandringer uten samtykke, normal slitasje m.v.Kilde: NL 17 punkt 25
• Ansvarsbegrensning generelt: ut over avtalt mangelsansvar m.v. har partene ikke noe ansvar for tap; unntak ved grov uaktsomhet og for brudd på nærmere angitte forpliktelser (immaterialrett m.v.).Kilde: NL 17 punkt 44
• Immaterielle rettigheter: selger skal holde kjøper skadesløs for tredjemanns erstatningskrav ved krenkelse av patent/ophavsrett/annen immaterialrett, med unntak for bestemte anvendelsesmåter/land/bruk sammen med ikke-levert utstyr/program, og for endringer foretatt av kjøper.Kilde: NL 17 punkt 38-39
• Fritaksgrunner (force majeure): avtalen kan påvirkes av hindring/urimelig tyngde pga. nærmere angitte omstendigheter (arbeidskonflikt, naturkatastrofer, krig mv.). Plikt til å varsle skriftlig uten ugrunnet opphold.Kilde: NL 17 punkt 45-46
• Tvister: avgjøres ved voldgift etter voldgiftsregler i selgers land; hvis tvistebeløp (ekskl. mva) ikke overstiger 50 000 EUR eller tilsvarende, avgjøres tvisten ved de alminnelige domstoler i selgers land; alle tvister bedømmes etter loven i selgers land.Kilde: NL 17 punkt 48-49
• PA-bok (kontrakts-/bestillingsrutiner): kontraktspart er Nordland fylkeskommune, Eiendomsseksjonen; kontraktsforhandlinger gjennomføres av eiendomsseksjonen og kontrakter skal merkes med intern prosjektnummer/prosjektnavn.Kilde: PA-bok punkt 3.2
• PA-bok: kun Nordland fylkeskommune v/eiendomsseksjonen har bestillingsrett. Bestillinger må gjøres på nummerert rekvisisjon og rekvisisjonsnummer skal påføres separat faktura. Ut over dette må godkjennes skriftlig av prosjektleder.Kilde: PA-bok punkt 3.4
• PA-bok: faktura skal merkes med eiendomsseksjonens prosjektnummer/prosjektnavn og henvises til kontrakt eller bestillingsnummer; faktura sendes via EHF og det vedlegges underlag som dokumenterer fakturabeløpet.Kilde: PA-bok punkt 3.3.1-3.3.2

• Dokumentteksten inneholder ikke konkurransens tildelingskriterier/scoremodell eller konkrete kvalifikasjonskrav for leverandørene; det er kun kontraktsbetingelser (NL 17) og interne prosjektadministrative rutiner (PA-bok).
• NL 17 viser til enkelte vilkår «dersom leveringsklausul er avtalt», «dersom det er avtalt avleveringsprøve», og «med mindre annet er avtalt»; konkrete valg fremgår ikke av utdraget.
• PA-bok utdraget dekker ikke hele innkjøps-/anskaffelsesdelen (f.eks. krav til leverandørinnleveringer, tilbudsform, dokumentasjon for kvalifikasjon).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I SHA-planen står det mål om «null skader» og at «H-verdi, skader som medfører fravær, skal være 0 (H1=0)». Hvordan skal dette måles og dokumenteres i praksis (definisjon av hendelser/registrering, hvem registrerer, og hvilken rapporteringsfrekvens forventes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som konkret forventes og hvordan måloppnåelse dokumenteres for å prise og styre HMS-innsatsen.

   Kilde: SHA Plan.pdf, punkt 1 «Overordnet mål for HMS»

2. Under «Rent bygg» kreves produksjonskvalitet 4 og fuktmåling før belegg monteres/lukkes, med referanse til NBI-blad 474.533. Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete fuktkrav/akseptkriterier som gjelder (målemetode, forventet fuktklasse/verdier, hvilke bygningsdeler det gjelder, og hvem som skal godkjenne måleresultatet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fuktmåling og dokumentasjon kan bli kostnadsdrivende; uten konkrete akseptkriterier er det vanskelig å kalkulere tiltak og gjennomføringskostnader.

   Kilde: SHA Plan.pdf, punkt 4 «Rent bygg»

3. SHA-planen sier: «Hovedbedrift skal sørge for å bekoste kravene til rent bygg» og at underentreprenører «innordne seg hoved bedriftens system». I totalentreprise: Hvilken del av kostnadene forventes at totalentreprenøren/hovedbedriften dekker (rigg, fuktmåleutstyr, støvkontrolltiltak, prøvetaking, dokumentasjon, kasserte materialer), og hvordan skal dette håndteres ved endringer/tilleggsarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvem som bærer hvilke kostnader; dette påvirker både prising og krav ved endringshåndtering.

   Kilde: SHA Plan.pdf, punkt 4 «Rent bygg»

4. Det står «Arbeid alene: Av sikkerhetsmessige hensyn er det ikke tillatt at en person arbeider alene på byggeplassen.» Gjelder forbudet absolutt for alle arbeidsoperasjoner (også f.eks. kontroll/rigg/klargjøring/enkeltstående serviceoppgaver), eller kan oppdragsgiver angi hvilke unntak som eventuelt kan tillates og på hvilke vilkår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et absolutt forbud kan påvirke bemanningsplan, bemanningskost og rigg; leverandøren trenger avklarte rammer.

   Kilde: SHA Plan.pdf, punkt 7.1 «Arbeid alene»

5. SHA-planen fastsetter at «Det skal etableres en sikker passasje for elever, lærere og andre brukere… over BU1, mellom nybygg og Kippermohallen». Kan oppdragsgiver spesifisere krav til løsning (plassering/omfang), varighet (hele byggetiden eller avgrensede perioder), og omfang for sikkerhetstiltak (f.eks. innbygging/overbygging), samt anslått tidsplan for når passasjen må være etablert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Passasjen påvirker rigg, fremdrift og kost; leverandøren trenger konkrete forutsetninger for å prise og planlegge.

   Kilde: SHA Plan.pdf, punkt 5 «Riggplan»

6. I riggplan-delen står det at anleggstrafikk via gatetunet mellom skoler skal unngås, og at adkomst skal etableres fra Sikmovegen. Kan oppdragsgiver angi hvilke trafikk- og logistikkbegrensninger som gjelder (maks kjøretøystørrelse/vekt, åpningstider, krav til sikring av gående/syklende, og hvem som kontrollerer/aksepterer trafikkplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Logistikkbegrensninger driver kost og fremdriftsrisiko; leverandøren må vite rammene for å planlegge og prise riktig.

   Kilde: SHA Plan.pdf, punkt 5 «Riggplan»

7. SHA-planen sier at «Dispensasjon fra pålegg nevnt i dette punkt kan kun gis av KU» (punkt 7.5). Hvilke konkrete pålegg menes, og hvordan skal leverandøren søke/forvente behandling av dispensasjoner (tidsfrister, krav til dokumentasjon, og om dispensasjon kan gis for korte eller spesifikke aktiviteter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Disse begrensningene kan skape stopp/ventetid; avklarte prosesser og tidsbruk er nødvendig for å håndtere risiko og planlegge bemanning.

   Kilde: SHA Plan.pdf, punkt 7.5 «Personlig verneutstyr»

8. I punkt 8 «Arbeidsoperasjoner spesielt utsatt for risiko» listes minst fire typer arbeidsoperasjoner som skal ha instrukser. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er minimum innhold i instruksene (SJA-krav, risikokartlegging, verifikasjons-/godkjenningspunkter), og når instruksene skal være ferdige (før oppstart/før hver fase)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende minimumskrav og milepæler kan medføre forsinkelser og ekstra HMS-arbeid; leverandøren trenger klarhet for å planlegge ressursbruk.

   Kilde: SHA Plan.pdf, punkt 8 «Arbeidsoperasjoner spesielt utsatt for risiko»

9. SHA-planen og PA-bok beskriver omfattende rapportering (skader, ulykker, nestenulykker, samt krav til verneprotokoller og HMS-dokumentasjon). Kan oppdragsgiver angi hvilke konkrete rapporteringsmaler/format som kreves i prosjektet (Byggeweb, spesifikke felter, og hvor ofte vernerunder/referater skal lastes opp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringskrav påvirker administrasjonskost og fremdrift; uten maler og frekvens er det vanskelig å prise riktig.

   Kilde: SHA Plan.pdf, punkt 10 «Krav til rapportering» og punkt 3 «Organisasjon» + PA-bok.pdf kap. 4 «Administrative rutiner»

10. PA-bok sier at «Totalentreprenøren innkaller til prosjekteringsmøter» og at «byggherremøter avholdes minst hver 14. dag» med byggherreombud som referent. Kan oppdragsgiver avklare forventet møte- og dokumentmengde i praksis: antall møter per måned, forventet deltagelse (inkl. bruker/driftsleder) og frist for utsendelse av referater (f.eks. «helst dagen etter») – og om dette er knyttet til egne kostpunkter/dagsatser i tilbudet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Møte- og referatkrav kan gi merkost som ofte glemmes i tilbud; leverandøren trenger forventningsavklaring for korrekt ressursplan.

    Kilde: PA-bok.pdf, punkt 4.4 «Møter»