VTM Visitor Guide

UiO krever at leverandører ved alle anskaffelser etterlever UiOs Code of Conduct (etiske retningslinjer for bærekraftig forretningspraksis), inkludert krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, antikorrupsjon, dyrevelferd og miljø. Leverandøren skal arbeide systematisk med aktsomhetsvurderinger og kunne dokumentere etterlevelse på oppfordring. UiO kan heve kontrakt ved manglende vilje/evne til å etterleve etter gjentatte henvendelser.

• Dokumentteksten angir ikke konkrete dokumentasjonskrav (format/omfang) utover at UiO kan kreve dokumentasjon på oppfordring.
• Ingen tildelingskriterier, vekting eller uttrykkelige oppdrags-/kontraktsverdier er angitt i teksten som er gjengitt.
• Det fremgår ikke eksplisitt hvilken kontraktsterminologi UiO bruker (f.eks. mislighold/reaksjonsregime) utover at UiO kan heve kontrakt etter gjentatte henvendelser ved manglende vilje/evne til å etterleve.

• På oppfordring fra Universitetet i Oslo: dokumentere hvordan leverandøren (og eventuelt underleverandører) arbeider for å etterleve retningslinjene.Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester – «Våre leverandører skal»

• Overholde kontraktsvilkårene og opptre lojalt overfor UiO som oppdragsgiver.Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester – «Våre leverandører skal»
• Følge UiOs etiske retningslinjer/Code of Conduct (bærekraftig forretningspraksis).Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester – «Samtlige anskaffelser … stiller krav» / «Våre leverandører skal»
• Arbeide aktivt med aktsomhetsvurderinger: gjøre risikokartlegging for negativ påvirkning på mennesker/samfunn/miljø, stanse/forebygge/redusere slik påvirkning, overvåke/vurdere effekt og kommunisere til berørte. Ved leverandøransvar for negativ påvirkning: ansvar for gjenoppretting.Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester – «Arbeide aktivt med aktsomhetsvurderinger»
• Kontinuerlig forbedring for mennesker, samfunn og miljø gjennom samarbeid.Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester – «Vise vilje og evne til kontinuerlig forbedring»
• Høy integritet knyttet til etisk handel: bevissthet rundt bestikkelser, korrupsjon og uetisk atferd/tendenser i enhver anskaffelsesprosess.Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester – «UiO setter høye krav…»
• Etiske minimumskrav i Code of Conduct knyttet til: tvangsarbeid/slavearbeid (forbud), rett til fagorganisering og kollektive forhandlinger, forbud mot barnearbeid under fastsatte minstealdre og krav til handlingsplaner ved ulovlig barnearbeid, forbud mot diskriminering og krav om vern mot seksuell trakassering/ydmykende adferd, forbud mot brutal behandling, arbeidstakerrettigheter knyttet til Helse-miljø-sikkerhet (trygt/sunt arbeidsmiljø, opplæring, sanitærfasiliteter mv.), lønns- og arbeidstidskrav (herunder skriftlig avtalefestet lønn før arbeid og begrenset/frivillig overtid), krav om regulære ansettelser (ikke omgås via korttidsengasjementer/underkontrakt for å unngå forpliktelser), krav om at produksjon/bruk av naturressurser ikke skal ødelegge grunnlaget for urfolk/marginaliserte grupper, miljøkrav (redusere negativ påvirkning i verdikjeden, minimere klimagassutslipp og lokal forurensing, overholde miljølovgivning og innhente nødvendige utslippstillatelser), forbud mot korrupsjon/bestikkelser, samt krav til dyrevelferd og overholdelse av dyrevelferdslovgivning.Etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester – «Code of Conduct – Prinsipper…» (tversgående punkter)