Anskaffelse av 1 mellomstor varebil til enheten Infrastruktur.

Anskaffelse av 1 mellomstor elektrisk varebil (4x4) til enheten infrastruktur i Sortland kommune. Levering er omtalt som senest 31.08.2026 (kravspesifikasjon) / senest 31.12.2026 (konkurransebeskrivelse). Opsjon på inntil 1 ekstra bil. Leveransen reguleres av vedlagte kontrakt (SSA-K tilpasning) med bilag som bl.a. kundens behov, leverandørens løsningsspesifikasjon, leveringstidspunkt/andre frister, godkjenningsprøve, administrative bestemmelser, prisbilag, endringskatalog og standardvilkår.

• Flere datoer/frister fremgår inkonsistent i ulike deler av teksten: kravspesifikasjon sier leveres innen 31.08.2026, mens konkurransebeskrivelsen sier leveringstidspunkt senest 31.12.2026 og kvalifikasjonskrav Krav 4 angir leveringsfrist 31.10.2026.
• I kontraktsutkastet står «Levering av bilen må skje før xx.xx.xxxx på Sortland» og «Garantiperiode og garantiytelser: Se konkurransegrunnlaget» uten konkrete garantinummer/varigheter i utdraget.
• Dokumentasjonskrav for kvalifikasjonskrav Krav 6 (100 % elektrisk drivlinje) er ikke spesifisert i utdraget.
• Tildelingskriteriet «Pris» sin eksakte evalueringsmetode (ut over at prisskjema grunnlag er to-bils sum i gult felt) er ikke fullt gjengitt i utdraget.

• Krav 1 – Skatter og avgifter: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetaling i etableringslandet.

  Attest for skatt og merverdiavgift hentet fra Altinn.no. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.

  Konkurransebeskrivelse, punkt 3.1 Skattekrav
• Krav 2 – Registrert i foretaksregister/handelsregister: Leverandør skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i landet leverandøren er etablert i (norske: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon etter relevant lov).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet.

  Konkurransebeskrivelse, punkt 3.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (Krav 2)
• Krav 3 – Økonomi/soliditet: Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for gjennomføring i hele avtaleperioden.

  Komplett kredittvurdering/rapport fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap, ikke eldre enn 3 måneder, karakter A (kredittverdig) eller tilsvarende/better. Basert på siste kjente regnskapstall. Alternativ dokumentasjon kan brukes ved gyldige grunner.

  Konkurransebeskrivelse, punkt 3.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling (Krav 3)
• Krav 4 – Leveringsevne: Skriftlig dokumentasjon på levering av biler innen gitt dato, ferdig profilert i Sortland Kommunes logo. Leveringsfrist angitt til 31.10.2026 (i konkurransebeskrivelsen).

  Skriftlig dokumentasjon på leveringskapasitet/levering innen datoet, inkl. profilert i kommunens logo.

  Konkurransebeskrivelse, punkt 3.5 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (Krav 4)
• Krav 5 – Service, drift og vedlikehold: Service i Vesterålen. Hvis ikke: kapasitet til kostnadsfritt henting/levering til oppdragsgivers adresse ved service/vedlikehold/reparasjon. Oppdragsgiver skal ha prioritet ved akutt reparasjon. Leverandør skal etter egen plan kalle inn til jevnlig service iht. serviceintervall, og ved servicer gjennomføre sikkerhetsmessig utvendig/innvendig ettersyn av bl.a. sikkerhetsbelter, airbager, lys og dekk.

  Skriftlig redegjørelse (maks 350 ord) av tildelingskriteriet «Drift og vedlikehold» samt «skriftlig redegjørelse» knyttet til Krav 5. (Dokumentasjon inngår som del av tilbudsgrunnlaget.)

  Konkurransebeskrivelse, punkt 3.5 (Krav 5)
• Krav 6 – Miljø: Bilene skal ha 100 % elektrisk drivlinje.

  Krav omtales som kvalifikasjonskrav; dokumentasjonsform er ikke spesifisert i utdraget.

  Konkurransebeskrivelse, punkt 3.5 (Krav 6)

• Signert tilbudsbrev. Skal minst inneholde: konkurransens navn/spesifikasjon, firmanavn/adresse, org.nr., kontaktopplysninger for representant, bekreftelse av at tilbyder har satt seg inn i konkurransegrunnlaget, uttømmende liste over avvik/forbehold.Konkurransebeskrivelse, punkt 4.1 Tilbudets utforming, Dokument nr. 1
• Egenerklæring for kvalifikasjonskrav (ESPD) i Mercell.Konkurransebeskrivelse, punkt 4.1 Tilbudets utforming, Dokument nr. 2
• Skatteattest skjema RF 1507.Konkurransebeskrivelse, punkt 4.1, Dokument nr. 3
• Firmaattest.Konkurransebeskrivelse, punkt 4.1, Dokument nr. 4
• Kredittvurdering (som dokumentasjon for økonomi/soliditet).Konkurransebeskrivelse, punkt 4.1, Dokument nr. 5
• Dokumentasjon av leveringskapasitet (jf. Krav 4).Konkurransebeskrivelse, punkt 4.1, Dokument nr. 6
• Redegjørelse for Drift og vedlikehold (jf. punkt 3.5 krav 5; maks 350 ord).Konkurransebeskrivelse, punkt 4.1, Dokument nr. 7
• Fullstendig utfylt prisskjema (vedlegg 2).Konkurransebeskrivelse, punkt 4.1, Dokument nr. 8

• Pris

  Evaluering av tildelingskriteriet pris (grunnlag: prisskjema).

  Konkurransebeskrivelse, punkt 6.1 (7.1.1)
• Drift og vedlikehold

  Evaluering av tildelingskriteriet «Drift og vedlikehold» (maks 350 ord redegjørelse).

  Konkurransebeskrivelse, punkt 6.1 (7.1.2)

• Leverandøren skal levere i samsvar med konkurransegrunnlaget; bilens leveringstidspunkt/frister fremgår av bilag 4, og levering må skje før oppgitt dato på Sortland (i kontraktsutkast står «før xx.xx.xxxx på Sortland»).Utkast kontrakt – Vedlegg 4, punkt 2.2.5 / 4 Tid og sted for leveransen
• Faglig forsvarlig og profesjonell gjennomføring; lojalt samarbeid; svare henvendelser uten ugrunnet opphold; varsle om forhold som kan få betydning for gjennomføring og forventede forsinkelser.Utkast kontrakt – Vedlegg 4, punkt 5.1.1 Leverandørs ansvar og kompetanse
• Kunden skal medvirke, og varsle om forhold som kan få betydning for gjennomføringen.Utkast kontrakt – Vedlegg 4, punkt 5.1.2 Kundens ansvar for tilrettelegging og medvirkning
• Underleverandører/tredjepart: ansvar for utførelse tilsvarende om parten selv stod for utførelsen. Programvareprodusent til standardprogramvare på standardvilkår (bilag 10) anses ikke som underleverandør.Utkast kontrakt – Vedlegg 4, punkt 5.2 Bruk av underleverandører og tredjeparter
• Taushetsplikt: konfidensiell informasjon; opphører etter fem (5) år etter avtalens opphør (med mulige avvik i bilag 6).Utkast kontrakt – Vedlegg 4, punkt 5.3 Taushetsplikt
• Lønns- og arbeidsvilkår (FOA-forskrift om allmenngjort tariffavtale m.m.): krav til like eller bedre vilkår for ansatte som direkte medvirker. Dokumentasjonsplikt på forespørsel, rett til dagbot ved brudd (minst kr 1500/dag).Utkast kontrakt – Vedlegg 4, punkt 5.4 Lønns- og arbeidsvilkår (inkl. dokumentasjon og dagbot)
• Vederlag/priser: alle priser i NOK ekskl. mva. (med mindre annet i bilag 7), utlegg dekkes kun hvis avtalt. Utstyr og programvare leveres DDP til avtalt adresse (Incoterms) med mindre annet fremgår av bilag 7.Utkast kontrakt – Vedlegg 4, punkt 6.1 Vederlag
• Fakturering: vederlag for programvare og utstyr faktureres ved levering; opplæring/bistand faktureres etterskuddsvis per måned. Betaling 30 dager. Krav om elektronisk faktura for offentlige virksomheter; manglende etterlevelse kan gi betalingshold inntil korrekt elektronisk faktura foreligger.Utkast kontrakt – Vedlegg 4, punkt 6.2 Fakturering