Minibuss til Voss sjukeheim

Kjøp av minibuss til Voss sjukeheim / Vetleflaten omsorgssenter (saksnr. 26/4799). Leverandøren skal levere komplett minibuss som oppfyller kravspesifikasjonen i Vedlegg 1, med fast pris og fritt levert DDP Voss (Incoterms 2020).

• Dokumentene i teksten viser ikke konkrete kvalifikasjonsdokumenter/krav utover skatteattest og registreringskrav (økonomisk/finansiell kapasitet er kun beskrevet som alternativ dokumentasjon ved saklig grunn).
• Kvalifikasjonskrav utover pkt. 3.1 og 3.2 er ikke inkludert i utdraget (f.eks. tekniske og faglige kvalifikasjoner pkt. 3.4 er ikke vist).
• Tildelingsgrunnlagets beregning/formler for CO2/NOx og hvordan disse innpasses i evaluering er ikke angitt i de viste avsnittene (kun at leverandøren skal beskrive).
• Vedlegg 2A «Leverandøren si stadfesting av krav» inneholder ikke selve kravpunktene i teksten (kun at leverandøren skal stadfeste, og det er listet opp mange A/B-kravnummer).
• Standardkontraktens konkrete endrings-/utførelsesvilkår utover det som er gjengitt (ingen egne konkrete frister utover dagbot og leveringsvilkår er vist).

• Skatteattest: leverandøren må ha ordna forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift (norske leverandører).

  Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder. (KGV/konkurransegrunnlag pkt. 3.1)

  Konkurransegrunnlag del 1, pkt. 3.1 Skatteattest
• Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: registrert i foretaksregister/fagleg register/handelsregister (norsk/utenlandsk).

  Norske selskap: firmaattest. Utenlandske selskap: godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten. (KGV/konkurransegrunnlag pkt. 3.2)

  Konkurransegrunnlag del 1, pkt. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal dokumentere økonomisk/finansiell kapasitet dersom han har saklig grunn til ikke å legge frem etterspurt dokumentasjon.

  Ett eller annet dokument oppdragsgiver anser egnet (alternativ dokumentasjon).

  Konkurransegrunnlag del 1, pkt. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (avsnitt om saklig grunn/alternativ dokumentasjon)

• Tilbudsbrev returnert signert og i utfylt stand til oppdragsgiver via KGV som del av tilbudet.Del 1, Vedlegg 1 Tilbodsbrev (tekst: «Dette dokumentet skal returnerast signert… via KGV»)
• Kryss av og vedlegg «Bilag 3 Prisskjema – utfylt pristabell…» (der prisskjemaet fylles ut).Del 1, Vedlegg 1 Tilbodsbrev (punkt om dokumentliste/avkryssing) / Vedlegg 4 Prisskjema
• Kryss av og legg ved «Bilag 2 Leverandørens stadfesting av krav, med etterspurt dokumentasjon».Del 1, Vedlegg 1 Tilbodsbrev (dokumentliste/avkryssing) / Vedlegg 2A Leverandøren si stadfesting av krav
• ESPD (generert i KGV).Del 1, Vedlegg 1 Tilbodsbrev
• ESPD for eventuelle underleverandører (generert i KGV eller lastes opp i PDF) dersom leverandøren støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Del 1, Vedlegg 1 Tilbodsbrev
• Forpliktingserklæring dersom leverandøren støtter seg på underleverandør til å oppfylle kvalifikasjonskrav.Del 1, Vedlegg 1 Tilbodsbrev (dokumentliste/avkryssing)
• Stadfesting av at kvalifikasjonskrav er oppfylt (skriftlig stadfesting i tilbodsbrevet/avkryssing).Del 1, Vedlegg 1 Tilbodsbrev (avkryssing «Stadfesting av at kvalifikasjonskrava er oppfylt»)
• Tilbudet må leveres elektronisk via Mercell innen frist; sen innlevering avvises.Konkurransegrunnlag del 1&2, pkt. 5.1 Innlevering av tilbod

• Pris / Kostnad

  Vurdering av totalpris på kjøretøy (avsnitt under kriteriet).

  Konkurransegrunnlag del 1&2, pkt. 4 Tildelingskriterium (tabell: Pris / Kostnad 50%)
• Kvalitet

  Delkriterier: Leveringstid (10%) og svar på B-krav (10%).

  Konkurransegrunnlag del 1&2, pkt. 4 Tildelingskriterium (tabell: Kvalitet 20%)
• Miljø

  Leverandørens egen skildring inntil 1 A4 side. Under dette vurderes CO2-utslipp og NOx-utslipp fra kjøretøy, samt skjønnsmessig vurdering av tiltak for å redusere miljøbelastning ved gjennomføring av kontrakten.

  Konkurransegrunnlag del 1&2, pkt. 4 Tildelingskriterium (tabell: Miljø 30%)

• Leveringstid i prisskjema (leverandøren skal fylle ut/oppgi leveringstid), og levering i samsvar med prisskjemaets vilkår.Vedlegg 4 Prisskjema (felt «Leveringstid:»); Vedlegg 3 Pris og administrative vilkår pkt. 3.3 Leveringstid
• Leveringsvilkår: Bil skal være fritt levert DDP Voss iht. Incoterms 2020. Alle avgifter skal være oppgitt i tilbudet.Vedlegg 4 Prisskjema (avsnitt om pris/levering og «DDP Voss … Incoterms 2020»)
• Priser skal være faste; pris for komplett minibuss i samsvar med spesifikasjonen i Vedlegg 1 er fast og reguleres ikke.Vedlegg 4 Prisskjema (avsnitt: «prisen skal vera fast»); Vedlegg 3 pkt. 2.1 Minibuss
• Prisen skal inkludere alle aktuelle kostnader knyttet til minibussen inkl. levering; ekskl. mva. (prisskjema og prisvilkår).Vedlegg 4 Prisskjema; Vedlegg 3 pkt. 1.1/1.2
• Levering anses skjedd når ytingen er gjennomført som avtalt og godkjent av oppdragsgiver (for varer: etter gjennomført levering/støttedokumenter og eventuelt testing/godkjenning). Dokumenter skal være på norsk med mindre annet avtales.Vedlegg 3 Pris og administrative vilkår pkt. 3.1 Leveringsvilkår
• Betaling: e-faktura i EHF-standard. Betalingsfrist 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Pris faktureres i sin helhet ved godkjent leveranse (overlevert og akseptansetesta).Vedlegg 3 pkt. 4.1 E-faktura; pkt. 4.3 Forsinka betaling; pkt. 4.4 Betalingsplan
• Garantiperiode: 12 måneder etter at leveransen er mottatt, med eventuelle lengre garantier oppgitt i tilbudet.Standardkontrakt for varekjøp, pkt. 5 Garanti
• Mislighold og sanksjoner: dagbot 1% av vederlaget pr. dag for påvirket del, begrenset til 20 dager, minimum kr. 1000 pr. dag ved forsinkelse; mulig dagbot ved brudd på administrative/faktureringsrutiner.Standardkontrakt for varekjøp, pkt. 2.12 Dagbot (2.12.1 og 2.12.2)