Kjøp av elektrisk tjenestebil (0-utslipp) til Driftsavdelingen Juli

Konkurranse om kjøp av elektrisk tjenestebil (0-utslipp) til Driftsavdelingen. Antatt kostnad 600.000 NOK eks. mva. Bilen skal oppfylle krav i arbeidsmiljøloven kap. 4 og Arbeidstilsynets bestemmelser, samt spesifiserte tekniske/nytte- og utstyrskrav (minimumskrav) og inkludere 5 års service. Levering og eventuelle opsjoner skal prises og spesifiseres.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Brønnøysundregistrene.

  Kilde: Kap. 3.1 (Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans dokumenteres gjennom beskrivelsen; kan også dokumenteres via kompetanse/personell leverandøren råder over.

  Kilde: Kap. 3.2 (Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Tilbudet skal leveres til oppdragsgivers KGV på Mercell.Kilde: Kap. 5 (Innlevering av tilbud og tilbudsutforming)
• Tilbudet skal i sin helhet leveres etter den utformingen det elektroniske systemet for innlevering angir innen tilbudsfristen.Kilde: Kap. 5.1 (Tilbudets utforming)
• Tilbudsbrev med angitt leveringstid, totalpris og redegjørelse for at alle krav i kap. 1.2 er oppfylt.Kilde: Kap. 5.1 (Tilbudets utforming)
• Liste over bilens spesifikasjoner.Kilde: Kap. 5.1 (Tilbudets utforming)
• Liste over bilens utstyrsnivå.Kilde: Kap. 5.1 (Tilbudets utforming)
• Firmaattest.Kilde: Kap. 5.1 (Tilbudets utforming)
• Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene.Kilde: Kap. 5.1 (Tilbudets utforming)
• Kjøpekontrakt.Kilde: Kap. 5.1 (Tilbudets utforming)
• Produktark/brosjyrer med bilder og skisser av tilbudt bil og innredning (for evaluering).Kilde: Kap. 5.1 (Tilbudets utforming)
• For valgte leverandør: skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt leveres på forespørsel (gjelder når valgte leverandør er norsk). Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder fra fristen for å levere forespørsel om å delta/tilbud (oppgitt som forespørsel/frist). Alternativt må vinnende leverandør selv ha levert skatteattest ved tilbud.Kilde: Kap. 2.2 (Skatteattest) og Kap. 5.1 (Tilbudets utforming)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Ved tilbud skal det legges ved en kjøpekontrakt som ivaretar kravene fastsatt i kap. 1.2.Kilde: Kap. 1.3 (Kontraktsvilkår)
• Bilen skal være elektrisk (0-utslipp) og tilfredsstille gjeldende krav i arbeidsmiljøloven kap. 4 og Arbeidstilsynets bestemmelser for kjøretøy benyttet i tjenesten.Kilde: Kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)
• Bilen skal leveres med angitt standard/spesifikasjoner (minimumskrav): firehjulstrekk (4x4), grå metallikk, tilhengerfeste, skyvedører begge sider, sommer- og vinterdekk (pigg) på aluminiumsfelger.Kilde: Kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)
• Service- og garantiarbeid skal kunne utføres hos autorisert verksted innen 60 km fra 8430 Myre, og det skal stilles lånebil ved service/garanti.Kilde: Kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)
• 5 års service skal være inkludert i prisen.Kilde: Kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)
• Minstekrav til funksjoner/ytelser: minst 600 kg nyttelast, minst 1800 kg hengervekt, minst 300 km WLTP rekkevidde, USB uttak og 12V sigarettuttak i førerkabin.Kilde: Kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)
• Krav til ferdig montert tilleggsutstyr (ikke opsjon): søkelys på tak med fjernkontroll på separat bryter; retningsbestemte varsellys foran/bak/side samt minimum 750 mm tak-bjelke med separat bryter; lastestativ til maks utnyttelse av lasteevne; led arbeidslys (min. 2x1500 Lumen) bak på lastestativ og høyre/venstre side på separat bryter; LED bar/fjernlys i front med separat bryter (min. 10.000 Lumen totalt / kastelengde 800 m).Kilde: Kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)
• Opsjoner: Leverandør skal kunne tilby opsjonene, og disse skal ferdig monteres/leveres som beskrevet; opsjonsutstyr skal prises og spesifiseres hver for seg (inkl. innredning i varerom, vaskemulighet, uniformering, montering av profilering, vindu i skyvedør, nødlader til hovedbatteri, 1-fas Schuko plugg, integrert lader for startbatteri, 230VAC ren sinus 2000W i varerom).Kilde: Kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)
• Det skal gis komplett pris på bil inkl. alt påkrevd utstyr (krav) og at alle opsjoner prises og spesifiseres hver for seg.Kilde: Kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)
• Plassering av utstyr/brytere avklares før montering.Kilde: Kap. 1.2 (Anskaffelsens formål og omfang)

• KGV/Mercell: Nærmere formatkrav i innleveringssystemet er ikke beskrevet i tekstutdraget utover at systemet angir utformingen.
• Detaljer om opsjonspris/innleveringsmåte for opsjoner er ikke spesifikt gjengitt (kun at opsjoner skal prises og spesifiseres).
• Leveranse: «Oppgis i tilbudet» uten nærmere leveringsbetingelser (dato/leveringsvilkår) i utdraget.
• Oppdragsgivers KGV-kommunikasjon: krav til spørsmål/svar og evt. anonymisering er omtalt generelt, men konkrete prosedyrer/frist for spørsmål utover dato er ikke gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kap. 1.2/anskaffelsens omfang står flere konkrete krav til bilens tilpasning (f.eks. «søkelys … på separat bryter», «retningsbestemte varsellys … minimum 750mm bjelke», «LED bar … separat bryter», «Lastestativ … alle festepunkter skal benyttes», samt plassering av utstyr/brytere skal avklares før montering). Kan dere bekrefte om plassering av alt tilleggsutstyr og brytere skal prises som en del av komplett pris i tilbudet, og at endelig plassering kun er en avklaringsrunde før montering (uten at det medfører endringer i pris/opsjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig omfang og avklare om avklaringer før montering medfører prisjusteringer eller ikke.

   Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår / Anskaffelsens formål og omfang (krav og opsjoner) samt avsnittet «Plassering av utstyr, brytere, etc. avklares før montering.»

2. Kravet «Service- og garantiarbeid skal kunne utføres hos autorisert verksted innen en radius på 60 km fra 8430 Myre»: Kan dere angi om dette gjelder kun for garanti-/service som utføres av leverandøren/leverandørens samarbeidspartner, og om det kan dokumenteres med verkstedavtale eller avtalt forpliktelse (f.eks. skriftlig bekreftelse fra autorisert verksted) framfor at leverandøren oppgir verkstednavn/avstand allerede i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker dokumentasjonsbyrde og risiko ved at radiuskravet må oppfylles og kunne dokumenteres.

   Kilde: Anskaffelsens formål og omfang (service- og garantiarbeid radius 60 km fra 8430 Myre)

3. I «Opsjon på følgende utstyr, ferdig montert» er det flere opsjoner. Kan dere presisere hvordan opsjonene skal prissettes i tilbudet i Mercell (eget opsjonskolonner/linjer), og om dere krever separat pris per opsjon etter bestemte enhets-/totalprismodeller (f.eks. fastpris) og hvilke fritekstfelt som må fylles ut for spesifikasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: KGV/Mercell-formatkrav og krav til opsjonspris/innleveringsmåte for opsjoner er ikke tydelig i utdraget, og dette må avklares for korrekt utfylling.

   Kilde: Innlevering av tilbud og tilbudsutforming / avsnittet «alle opsjoner prises og spesifiseres hver for seg» samt kapittel 5.1

4. Dere skriver «Levering: Oppgis i tilbudet» og at «Tilbudsbrev med angitt leveringstid» skal leveres. Kan dere angi hva som anses som akseptabel leveringstid (mål-/maksdato) og om det finnes krav til leveringstidspunkt for bil og separat leveringstid for montering/innredning (krav vs opsjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise og planlegge uten å vite hva som forventes som leveringstid og om det skiller mellom leveransekomponenter.

   Kilde: Viktige datoer og tidsfrister (Leveranse: «Oppgis i tilbudet»), samt «Tilbudsbrev med angitt leveringstid» i 5.1

5. Tildelingskriteriet «Kvalitet – 25 poeng»: «Rekkevidde – 15 poeng» og «Utstyrsnivå og kjørekomfort – 10 poeng». Kan dere beskrive nærmere hvordan dere rangerer/poengsetter rekkevidde (f.eks. hvilken WLTP-verdi som brukes for scoring, og om dere scorer lineært mellom tilbud) og hvordan dere dokumenterer/vektlegger de ønskelige utstyrspunktene (kap. 1.2) innenfor «Utstyrsnivå og kjørekomfort»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringen er utydelig; leverandøren må forstå scoringmetode for å optimalisere tilbudet.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER (Rekkevidde og Utstyrsnivå og kjørekomfort) samt punktliste over ønskelig utstyr i anskaffelsens omfang

6. I «TILDELINGSKRITERIER – Pris/ Kostnad (75 poeng)» står at laveste pris gis høyeste poeng. Kan dere bekrefte om dere benytter en bestemt poengformel (f.eks. lineær prosentvis avvik fra laveste pris) for øvrige priser, og om «tilbudt pris» inkluderer både kravutstyr, 5 års service, samt opsjoner (dvs. summeres alle opsjonspriser inn i evalueringsgrunnlaget, eller evalueres opsjoner separat)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisgrunnlaget og poengformelen avgjør total prisstrategi og hvordan opsjoner påvirker evalueringen.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER (Pris / Kostnad – 75 poeng) samt «Kontrakt … komplett pris … jfr. beskrivelse» og opsjonsavsnittet

7. I «Tilbudets utforming» står det at «Kjøpekontrakt» skal leveres ved tilbud. Kan dere oversende/gi lenke til kjøpekontraktens malversjon, og bekrefte om leverandøren skal fylle ut datofelt/prising i kontrakten, eller om kontrakten allerede er ferdig utfylt fra oppdragsgiver og kun skal signeres av vinner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan føre til feil innsending eller manglende etterlevelse av kontraktskrav.

   Kilde: 5.1 Tilbudets utforming («Kjøpekontrakt») samt kap. 1.3 Kontraktsvilkår

8. Garantidelen: I anskaffelsens omfang står «5 års service skal være inkludert i prisen». Kan dere bekrefte om dette betyr full serviceavtale i 5 år (inkludert deler/arbeid innenfor normale serviceintervaller), og om det i tillegg er krav om garanti utover «5 års service» (f.eks. produsentgaranti/utvidet garanti), og i så fall hva garantiløpet minst skal være?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker kostnadsberegning og risiko; «service» og «garanti» kan ellers bli tolket ulikt.

   Kilde: Anskaffelsens formål og omfang (krav: «5 års service skal være inkludert i prisen»)

9. I kravlisten står «Firehjulstrekk (4x4)», «Minst 300 km WLTP rekkevidde», «Minst 600 kg nyttelast» og «Minst 1800 kg hengervekt». Kan dere bekrefte om det er spesifikt bilmodell/variantens tekniske spesifikasjoner (ikke fører-/lasttilstand) som legges til grunn for evaluering og oppfyllelse, og hvilke dokumenter dere godtar for verifisering (f.eks. produktark, typegodkjenning, eller leverandørens beregninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Verifikasjonskrav og grunnlag for oppfyllelse/evaluering må avklares for å unngå avvisning eller feil prising.

   Kilde: Anskaffelsens formål og omfang (spesifikasjoner/krav) samt 5.1 (Produktark/brosjyrer med bilder og skisser)