1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K946.01.02 Pharmaceutical dissolution equipment

Statsbygg inviterer til konkurranse om levering av brukerutstyr til Livsvitenskapsbygget (UiO). Formål: utstyr for oppløsningstesting av farmasøytiske tabletter/solid dose forms. Kontrakten overføres fra Statsbygg til Universitetet i Oslo ved signering/overføring. Det kan gis tilbud på delkontrakt 1 (dissolution tester with probes) og/eller delkontrakt 2 (dissolution tester fraction). Opsjoner: der etterspurt, kan opsjoner (inkl. vedlikeholdsavtaler/servicetjenester) avropes inntil 4 år etter tilbudsfrist. Estimert levering: godkjent mottakskontroll og overtakelsesforretning i desember 2026; leveranseplanen er tentativ og milepæler avtales ved kontraktsinngåelse. (Tilbudsinvitasjon pkt 1.1–1.7)

• Det er ikke stilt kvalifikasjonskrav i denne anskaffelsen.

  Dokumentasjon: —

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2
• Skatteattest (felles attest for skatt og merverdiavgift) for norsk leverandør som får kontrakt over kr 500 000 ekskl. mva.

  Dokumentasjon: Skatteattest bestilles i Altinn og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.3

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercellportalen (www.mercell.com); endringer også elektronisk. Tilbud levert på annen måte avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.1 og 6.7
• Følgende dokumenter skal leveres (nummerering som i konkurransegrunnlaget): 2.0 Tilbudsbrev (utfylt); 3.0 Price Schedule subcontract 1 (utfylt i Excel); 3.1 Price Schedule subcontract 2 (utfylt i Excel); 4.0 Requirements (utfylt i Excel); 5.0 Solidaransvarserklæring (hvis aktuelt).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.2
• Tilbyder skal oppgi avvik/forbehold i tilbudsbrevet; avvik/forbehold kan medføre avvisning.Kilde: Tilbudsbrev (2.0/Avvik/Forbehold) og Tilbudsinvitasjon pkt 5
• Tilbudets språk: norsk, svensk eller dansk. Brosjyrer/vedlegg kun på engelsk kan leveres på engelsk.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.5
• Filformater i Mercell: Tekstdokument PDF/A, XML, TIFF eller Word; Tabeller Excel; Bildefiler JPEG/TIFF; Kart TIFF; Video MPEG2; Lyd MP3/PCM/PCM-basert Wave. Filer må være fri for virus og ikke kryptert.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.1
• Tilbud krever elektronisk signatur ved levering i Mercellportalen.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.8
• Ved innlevering: tilbyders navn med kortnavn maks 8 bokstaver (eksempelformat angitt i konkurransegrunnlaget).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør skal oppfylle krav i konkurransegrunnlaget som en del av leverandørens forpliktelse (også når ikke gjentas i prisbærende poster).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 1.3
• Priser skal være faste i 18 måneder regnet fra tilbudsfrist.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 1.3
• Kontraktsforhold reguleres av Statsbyggs generelle kjøpsvilkår for varer.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt «Kontraktsbestemmelser»
• Logistikk: leveranser må registreres i logistikksystemet Myloc Construction og leveres på tildelte tidspunkter; sjåfører som ankommer utenfor tildelt tid risikerer avvisning.Kilde: LVB - Logistikk BUT (Innledning/Leveranser til prosjektet) pkt 2 og/eller 3
• Merking av kolli skal inkludere mottakers navn/telefon, kontraktnummer og -navn, avsenders navn/adresse, ordrenummer, leveringsadresse, bestillingsreferanse og taktområde (egen kode).Kilde: LVB - Logistikk BUT (Merking)
• Leverandør må selv sørge for inntransport av brukerutstyret til riktig plassering i bygget umiddelbart etter lossing; ingen parkering på byggeplassen; avfall skal sorteres korrekt (feilsortering kan medføre gebyr).Kilde: LVB - Logistikk BUT (Mottak/Parkering/Avfallshåndtering)
• Inntransport begrensninger: plan 3–8 må benytte heiser og utstyr som leveres dit må tilfredsstille heiskapasitet.Kilde: LVB - Logistikk BUT (Inntransport begrensninger)
• Tilgang til byggeplass: personer som skal utføre arbeid og/eller ha permanent tilgang må ha gyldig HMS-kort, være oppført i mannskapsliste i HMSREG, og gjennomføre to e-læringskurs samt PSI/prosjektspesifikk gjennomgang (gyldighet 2 år).Kilde: Instruks - Tilgang til byggeplassen (Krav til personer som skal ha adgang til byggeplass)

• Frister (konkret dato) for tilbudsinnlevering og tidspunkt for spørsmål i Mercell er ikke angitt i teksten (henviser kun til Mercellportalen).
• Kravspesifikasjonens detaljer (A-/B-/I-krav) er langt på del: teksten viser eksempler for delkontrakt 1 og 2, men ikke hele settet for begge artikler (kan være flere krav enn det som er gjengitt).
• Kontraktens endelig leveranseplan og milepæler er 'tentativ' og avtales ved kontraktsinngåelse; eksakt omfang for opsjoner beskrives generelt som 'der dette er etterspurt' uten liste i teksten her.
• Eventuelle konkrete vekt-/scoringsmodeller for tildelingskriteriene (utenom at kostnad og kvalitet/funksjonalitet er oppgitt) er ikke spesifisert som tall/vekt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 4.0 «Requirements» (Kravspesifikasjon): Kan dere bekrefte hvilke konkrete krav som er oppgitt som A-krav (må oppfylles) versus B-krav (evalueringskrav), og hvordan leverandøren skal dokumentere oppfyllelse for hvert krav (f.eks. med teknisk datablad, testprotokoll, referanseuttalelse eller egen erklæring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktige kravtolkninger og dokumentasjonsform er avgjørende for å unngå avvisning og for å kunne prises og rangeres riktig.

   Kilde: 4.4.1 Informasjon om kravspesifikasjonens A-krav, B-krav og I-krav + Vedlegg 4.0 Requirements (omtales, men ikke vist i utdrag)

2. Tildelingskriteriet «Kvalitet og funksjonalitet»: Hvordan vil dere evaluere og vekte oppfyllelse/besvarelse av Requirements, herunder eventuelle referanseuttalelser, referansebesøk og utprøving—og hvilke konkrete elementer fra dokumentasjonen gir uttelling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet beskriver kriteriet, men sier ikke noe om vekting/scorelogikk; dette påvirker leverandørens tilbudsstrategi og ressursbruk.

   Kilde: 4.4 Tildelingskriterier

3. Prisskjema/Price Schedule (vedlegg 3.0 og 3.1): Skal «Totalkostnad» kun baseres på pris på utstyr, eller skal også priser for utstyrsavhengig forbruksmateriell og lisenser inkluderes i evalueringen dersom dere ber om dette i prisskjemaet? Hvis dere inkluderer det: Bekrefter dere hvilke poster/kolonner som inngår i evaluert totalkostnad per delkontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av hva som inngår i evaluert kostnad kan gjøre tilbudet feilpriset og gi dårligere score.

   Kilde: 4.4 Tildelingskriterier + 1.3 Tilbudets priser (utstyr/forbruksmateriell/lisenser omtales) + Vedlegg 3.0-3.1 (prisskjema)

4. Opsjoner (inntil 4 år etter tilbudsfrist): For hvilke konkrete forhold er det opsjoner i denne konkurransen—(i) utstyr, (ii) vedlikeholdsavtaler og/eller (iii) servicetjenester—og hvilke opsjonsperioder/avropsvinduer forventes oppgitt i prisskjemaet? Kan dere også presisere om opsjonspriser skal gis som separate priser per år/per avrop, og hvordan opsjonspris påvirker evaluering (hvis i det hele tatt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsstruktur og evalueringsvirkning må avklares for at leverandøren skal prise riktig og tilby uten risiko for avvik.

   Kilde: 1.2 Omfang (opsjon inntil 4 år, kunde ensidig rett) + 4.4 Tildelingskriterier + Vedlegg 3.0-3.1 (prisformat/opsjoner) + Avtaledokument utkast (opsjonsfelter fragmentert i utdrag)

5. Leveransetid og milepæler: Dere skriver at leveranseplanen er tentativ og at endelig leveranseplan avtales ved kontraktsinngåelse. Kan dere spesifisere om «Desember 2026» er forventet leveringsmåned for alt omfang (inkl. installasjon/igangkjøring), eller hvilke deler som kan flyttes i tråd med trinnvis ibruktakelse (jf. vedlegg 9.0 og 10.0)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdrift påvirker planlegging, bemanning og kostnader; uklarhet kan gi feil ressurs-/prisoppsett.

   Kilde: 1.6 Fremdrift + 1.2 Omfang + omtale av vedlegg 9.0 og 10.0

6. Innleverings- og signeringskrav i Mercell: Kan dere bekrefte eksakt frist for å stille spørsmål og eksakt tilbudsfrist (dato og klokkeslett) i Mercellportalen for denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må ha korrekte tidsrammer for avklaringer og for å unngå overskridelse i Mercell.

   Kilde: 3.3 Kunngjøring (frist for spørsmål oppgis i Mercellportalen) + 6.7 Innleveringssted og tilbudsfrist (frist oppgis i Mercellportalen)

7. Avtaledokument (utkast): I kontraktsdokumentet fremstår enkelte tall som fragmenterte/uklare (f.eks. «Kontraktssum», «Sum eksklusive merverdiavgift» og «Eventuelle opsjoner som er gjort gjeldendekr»). Kan dere sende/utdype hvilke felter som skal fylles ut av oppdragsgiver etter kontraktsinngåelse, og hvilke felter leverandøren skal fylle ut før signering (inkl. hvordan opsjonsbeløp skal håndteres i avtalen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige avtale-/tallfelter kan medføre feil utfylling eller forbehold og dermed avvisningsrisiko.

   Kilde: 6.0 Avtaledokument – Enkle varer og tjenester (utkast) (fragmenterte tall i utdrag)

8. Kontraktsvilkår: Siden avtaleforholdet reguleres av «Generelle kjøpsvilkår for varer» (og dere ber om utfylling/redigering i avtaledokumentet): Kan dere opplyse om det er bestemmelser i Generelle kjøpsvilkår som er endret/tilpasset for dette prosjektet gjennom vedlegg/referanser (f.eks. egne bestemmelser om garanti, service/vedlikehold, leveringsbetingelser, betalingsbetingelser, ansvar og sanksjoner)? Hvis ja: hvilke vedlegg/deler gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå faktisk risikofordeling og eventuelle prosjektspesifikke avvik før tilbud og prising.

   Kilde: Kontraktsbestemmelser + 6.0 Avtaledokument utkast + «Generelle kjøpsvilkår for varer» (ikke vist i utdrag)

9. Skatteattest-krav: Bekrefter dere at det ikke stilles ytterligere kvalifikasjonskrav, og at eneste dokument som må leveres som «kvalifikasjons-/oppfyllelsesdokumentasjon» i denne prosessen er skatteattest (for vinner/kontrakt over kr 500 000 ekskl. mva.)? Hvis dere likevel vurderer kvalifikasjoner knyttet til kapasitet/kompetanse, hvor fremgår dette i konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forretningsmessig og administrativ avklaring av hva som faktisk kreves for å kunne levere et gyldig tilbud og/eller for å kunne tildeles kontrakt.

   Kilde: 4.2 Kvalifikasjonskrav + 4.3 Attest for skatt og merverdiavgift