Etablering av navnet minnelund på Hesby kyrkjegard

Tekstutdraget inneholder vedleggsmateriell knyttet til (1) månedsrapport/energikartlegging for «utslippsfrie byggeplasser og anleggsområder» (Excel-mal med faner for maskinbruk, kjøpt energi og automatiske oppsummeringer) og (2) dokumentasjon/tegninger for prosjektet «Hesby navna minnelund» (tegningstegningsliste og enkelte plante-/snitte-/karttegninger), samt (3) fullmakt til innhenting av taushetsbelagte opplysninger og (4) en NIBIO-fagrapport om egnet jord til kistegraver. Det fremgår ikke komplette anskaffelseskriterier eller kontraktsbestemmelser utover rapport-/dokumentmal-logikk i tekstutdraget.

• Fullmakt-skjema skal signeres av den som har rett til å signere på vegne av virksomheten, og signatør må legge ved fargekopi av gyldig legitimasjon (pass/bankkort/førerkort/nasjonalt ID-kort).Kilde: Vedlegg 1.4 Fullmakt - utvidet skatteattest.pdf (Fullmakten, krav til legitimasjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Levering/rapportering: Tabell for aktuell måned skal kopieres inn i månedsrapporten som sendes til Stavanger kommunes prosjektleder en gang i måneden. (Rapportmal beskriver månedlig prosess.)Kilde: Vedlegg 1.3 Hesby- månedsrapp.xlsx [ARK: Månedsoppsummering - automatisk] (Informasjon)
• Datafangst/rapportgrunnlag: Energiforbruk beregnes basert på innlagte data for maskinbruk; tall er justert for virkningsgrad og regnet om til kWh. (Forutsetning for månedsrapport.)Kilde: Vedlegg 1.3 Hesby- månedsrapp.xlsx [ARK: Månedsoppsummering - automatisk] (Informasjon)
• Kontrakt-/dokumentasjonskrav til kjøpt energi: Når «Kjøpt energi» registreres skal det oppgis navn på vedlegg (faktura/kvittering/strømmåler ++).Kilde: Vedlegg 1.3 Hesby- månedsrapp.xlsx [ARK: Kjøpt energi - Fylles inn] (kolonner «Navn på vedlegg…» )
• Maskinbruk skal registreres med krav om utslippsfritt (forutsetninger via nedtrekksvalg) samt energibærer og månedlige verdier/timer, og det finnes hybrid-tekst (dersom hybrid skal «Hybrid» skrives).Kilde: Vedlegg 1.3 Hesby- månedsrapp.xlsx [ARK: Maskinbruk - Fylles inn] (kolonner «Krav til utslipps-fritt?» og hybrid-instruks)
• Rapport-/datamodell: Omregningsfaktorer (kWh*) hentes fra SN/TS 3770:2023 Tillegg D.Kilde: Vedlegg 1.3 Hesby- månedsrapp.xlsx [ARK: Data] (note «Tall hentet fra SN/TS 3770:2023 Tillegg D»)

• Det fremgår ikke hvilke konkrete kvalifikasjonskrav/ tildelingskriterier som gjelder for selve konkurransen, fordi utdraget i hovedsak er tekniske vedlegg/maler.
• «Fullmakt - utvidet skatteattest.pdf» kan være dokumentasjonskrav i konkurransen, men det er ikke oppgitt i teksten hvordan/om dette skal leveres som del av tilbudet.
• Tegningsarket «Vedlegg 2 Tegningsett Hesby 200526.pdf» inneholder bygge-/anleggsfaglige føringer (f.eks. krav til planering, høydesystem), men ingen tydelig kontraktsbestemmelse om leveranse/innlevering utover selve tegningslisten.
• Månedsrapport-Excel viser en forhåndsstruktur for rapportering (månedlig innsending), men det fremgår ikke direkte i utdraget hvem som skal levere, tidsfrist for innsending eller eventuelle reaksjons-/sanksjonskrav ved avvik.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel A3.2 står det at gravplassen skal stanses for støyende arbeid 20 min etter seremonistart og 30 min etter jordpåkastelsen, og at byggherren varsler entreprenøren minst tre virkedager i forkant. Kan dere presisere hvordan varslingen skal skje (f.eks. e-post/telefon), hvem som er kontaktperson hos byggherren, og hvordan entreprenøren skal dokumentere at stans i støyende arbeid er etterlevd?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging av bemanning/maskiner og risiko for fristavvik; leverandøren trenger praktisk avklaring for å prise riktig.

   Kilde: A3.2 Hensyn til bruk av gravplass og driftsstans ved gravferd

2. I kapittel A3.2 beskrives stans i arbeid ved funn av mulige fornminner: Arbeidet skal stanses umiddelbart og byggherren varsles. Hvem beslutter gjenopptak av arbeidet, og hvilke frister/krav (f.eks. for arkeologisk vurdering) gjelder normalt i dette prosjektet slik at entreprenøren kan innarbeide konsekvensene i fremdriftsplan og pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Funn-stopp kan gi tids- og kostnadseksponering; leverandøren må forstå beslutnings- og prosessløpet for å risikoprissere riktig.

   Kilde: A3.2 Hensyn til kulturminnevern

3. I kapittel A3.3 står det at det ikke er tillatt å bruke parkarealer eller rotsoner til mellomlagring av masser eller kjøring med maskiner, og at skade/komprimering av rotsoner ikke er akseptert. Kan dere bekrefte omfanget av «rotsoner» som skal beskyttes i dette prosjektet (f.eks. basert på konkret rotsonediameter/avmerking på stedet), og om det vil bli etablert fysisk avsperring/markering før oppstart som entreprenøren skal følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker rigg- og logistikkløsning og entreprenørens faktiske risiko; leverandøren trenger tydelig avgrensning/tilrettelegging.

   Kilde: A3.3 Anleggsområde

4. I kapittel A3.4 står det at gravetillatelser og tiltaksplan fra arborist skal foreligge innen oppstart anleggsarbeider, og i post 01.5 AJ1A skal entreprenøren levere tiltaksplan for ett eksisterende tre før innsending av gravemelding og oppstart av arbeider som kan påvirke treet. Kan dere avklare om oppdragsgiver allerede har/leverer deler av tiltaksplanen eller om entreprenøren må levere alt, samt hvilken «gravemelding»-fase som er knyttet til fristen (dato/aktivitet) i prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er tidskritisk og styrer oppstart; uklarhet her kan gi forsinkelse og feil kalkyle.

   Kilde: A3.4 Eiendomsforhold og gravetillatelser / 01.5 AJ1A Planlegging av eget kontraktarbeid

5. I kapittel A3.9 Oppmålingsarbeider står det at innmålte data skal leveres i SOSI-format, og at GPS ikke skal benyttes til kontroll/legging/innmåling av ledningsanlegg. Kan dere presisere hvilket nivå av kontroll/innmåling som forventes (hvilke installasjoner/objekter), samt hvordan og hvor (plattform/leveranseform) SOSI-formatet skal leveres (f.eks. versjon/krav til innhold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite leveransekravene for innmåling for å kunne organisere målearbeid og prise riktig.

   Kilde: A3.9 Oppmålingsarbeider

6. I post 01.11 DB8.211A «DATARAPPORT – SAMLERAPPORT» står det at rapport skal sendes BH, BL og KU innen en uke etter måned slutt, og hvilke RUH/SuF/SmF/SJA/VR-avviks- og avfallstall som skal rapporteres. Kan dere bekrefte hvem som er «BH, BL og KU» i dette prosjektet (navn/funksjon), og om det er krav til rapport-mal (vedlegg/Excel) eller om entreprenøren kan bruke egne maler så lenge innholdet oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringstidspunkt og riktig mottaker/format påvirker administrasjonskost og risiko for avvik.

   Kilde: 01.11 DB8.211A Datarapport – samlerapport

7. Post 01.16 AU4.2A «TILRIGGING OG NEDRIGGING AV BYGGE- ELLER ANLEGGSPLASS…» beskriver at trafikkavvikling skal inkluderes og omfatter sikring, skilting, merking, varsling og midlertidig trafikkavvikling. Kan dere spesifisere hvilke konkrete trafikk-/adkomstsituasjoner som må håndteres (f.eks. stenging av hvilke adkomstpunkter, tidsvinduer og forventet omkjøring), og om det finnes en skilt-/plan for «trafikkavvikling» dere forventer at entreprenøren følger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Trafikkavvikling kan være ressurs- og kostnadskrevende; leverandøren trenger konkret omfang for å prise.

   Kilde: 01.15 AV4.2A Tilrigging og nedrigging av rigg/trafikkavvikling

8. I post 02.5 FM5.21A «LEVERINGS- OG BEHANDLINGSAVGIFT FOR FORURENSEDE MASSER» er det en «OPSJON». Kan dere forklare hvordan opsjonen skal utløses (hvilken test/terskel/avklaring), hvem som tar prøver, og hvilken prosess som gjelder for godkjenning av deponisteder og fakturagrunnlag ved påvisning av forurensede masser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjon og utløsningsmekanisme påvirker kommersiell risiko og prising av usikkerhet.

   Kilde: 02.5 FM5.21A / mengdeberegning OPSJON

9. I post 40.2 WC2.111165A og 40.3 WC2.111100A beskrives flytting av tinestrømskap og en opsjons-/betinget leveranse der nytt skap benyttes dersom eksisterende ikke oppfyller krav. Kan dere opplyse hvilken kontroll/forutsetning som ligger til grunn (hvilke eksisterende data oppdragsgiver har om skapet), og om entreprenøren skal ta en «trygghetskontroll» før prising/utførelse eller etter tildeling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgjengelig teknisk grunnlag og kontrollmetode påvirker omfang, plan og kostnadsrisiko.

   Kilde: 40.1–40.3 Elkraftinstallasjoner (flytting/skifte av tinestrømskap, opsjon)

10. I post 01.16 AU2.1 «SLUTTDOKUMENTASJON» står det at anlegget ikke anses som ferdig før sluttdokumentasjon er komplett levert og godkjent, og at dokumentasjon skal leveres senest 14 dager før planlagt overtakelse. Kan dere bekrefte om «overlevering/overtekelse» er en fast dato eller styrt av fremdrift, og hvordan det praktisk håndteres hvis en del av sluttdokumentasjonen (f.eks. as-built innmåling eller registrering i ISY Park/FARMAC) blir forsinket av leverandøren eller system-/tilgangsproblemer?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Denne bestillingen knytter ferdigstillelse til dokumentasjon og kan gi betalings-/overtakelsesrisiko; leverandøren må forstå håndteringen.

    Kilde: 01.16 AU2.1 Sluttdokumentasjon