Nordseter terrasse - Rehab VA

Åpen anbudskonkurranse for prosjektet «Nordseter terrasse - Rehab VA» (Oslo kommune ved Vann- og avløpsetaten). Formål: fornye ca. 1000 meter vann- og avløpsledninger for å redusere lekkasjer, øke driftssikkerhet og sikre kapasitet (inkl. brannvannskapasitet) i boligområdene Nordseter Terrasse/Tysleveien/Libeckveien. Arbeidene skal utføres med tradisjonell grøftegraving og egnede no-dig-metoder. Kontrakt: Oslo kommunes kontraktsformular til NS 8405 (NS 8405:2008).

• Dokumentteksten inneholder ikke selve NS 8405-endringene og fullstendige kontraktsforpliktelser (kun innholdsfortegnelse og del av kontraktsformular).
• Spørsmål og svar-dokumentet viser tilbudsfristendring, men konkurransegrunnlaget ellers er ikke oppdatert i samme utdrag (ny vs. gammel frist må bekreftes mot komplett konkurransekunngjøring).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: firmaattest (oppdragsgiver henter selv fra brreg.no). Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet.

  Pkt. 4.1.1
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Årsregnskap/utdrag (oppdragsgiver henter selv for norske selskaper; utenlandske selskaper tilsvarende tilgjengelig kilde), eller balanse for tre siste tilgjengelige regnskapsår; samt erklæring om total omsetning (max. tre siste regnskapsår når relevant). Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 3 måneder (oppdragsgiver henter fra CreditSafe). Alternativt annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. nystartet).

  Pkt. 4.1.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra prosjekter av tilsvarende art og vanskelighetsgrad (VA-anlegg i boligstrøk med vannledninger/kumbygging, samt sprengningsarbeider knyttet til etablering av VA-grøfter i nær tilknytning til eksisterende bebyggelse/infrastruktur/private eiendommer).

  Oversikt over bygge- og anleggsarbeider siste 5 år + attester for tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Oppdragsgiver kan akseptere dokumentasjon for relevante arbeider utført for mer enn fem år siden (hvis nødvendig for å sikre tilstrekkelig konkurranse).

  Pkt. 4.1.3
• Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem som oppfyller relevant kvalitetssikringsstandard (eksempel: ISO 9001 eller tilsvarende).

  Kopi av gyldig sertifikat fra uavhengige organer, basert på relevante europeiske standardserier og sertifisert av akkrediterte organer. Alternativ: annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikringstiltak (hvis sertifikat ikke kan fremskaffes innen frist uten leverandørens skyld, og det dokumenteres at tiltakene tilsvarer).

  Pkt. 4.1.3
• Leverandøren skal ha miljøledelsessystem som oppfyller relevant miljøledelsesstandard (eksempel: ISO 14001 eller tilsvarende/EMAS m.m.).

  Kopi av gyldig sertifikat (ISO 14001 el. tilsvarende) eller annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak dersom sertifikat ikke kan fremskaffes innen frist uten leverandørens skyld, med dokumentasjon av tilsvarende nivå.

  Pkt. 4.1.3
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig arbeidsliv (UNGP/OECD) innen 3 måneder etter kontraktsignering.

  Beskrivelse av systemer/policy/retningslinjer for aktsomhetsvurderinger (inkl. policy for ansvarlighet), rutiner for prosess i leverandørkjede/underleverandører (hvis brukt), beskrivelse av prosesser for hvordan leverandøren arbeider med aktsomhetsvurderinger; og beskrivelse av hvordan leverandøren innhenter/vedlikeholder oversikt over opprinnelsesland/produksjonssteder for varer (hvis anskaffelsen omfatter varer).

  Pkt. 4.1.4
• Nasjonale avvisningsgrunner (ESPD del III D; forsyningsforskriften § 20-2).

  Ikke spesifisert som egen dokumentasjonsplikt i teksten, men avvisningsreglene gjelder, inkludert: avvisning ved rettskraftig dom eller vedtatt forelegg for nærmere angitte straffbare forhold (forsyningsforskriften §20-2(2)) og ved dokumentert alvorlige feil som medfører tvil om yrkesmessig integritet (forsyningsforskriften §20-2(3) bokstav i)).

  Pkt. 4.1.5
• Signering av fullmakt for utvidet skatteattest (ved kontraktstildeling).

  Fullmakt oversendes med tildelingsbrevet, skal signeres før kontraktssignering. Signert fullmakt + kopi av ID-kort/bankkort/beforekort (fargekopi) leveres i original innen 3 virkedager. Gjelder også underleverandører (kontraktsfeste signeringsplikt i kjede).

  Pkt. 4.1.6

• Tilbud skal leveres via KGV, være på norsk, skriftlig og bindende.Pkt. 3.4
• Tilbudet er bindende i 90 dager etter tilbudsfrist.Pkt. 3.4
• Inngi en utgave av tilbudet der forretningshemmeligheter er sladdet.Pkt. 3.4; pkt. 3.9
• Ingen adgang til deltilbud; ingen adgang til alternative tilbud.Pkt. 3.5-3.6
• Ved levering av tilbud: signert tilbudsbrev.Pkt. 6
• Utfylt ESPD-skjema i KGV. (Eget ESPD-skjema for virksomheter leverandøren støtter seg på for kvalifikasjonskrav.)Pkt. 4.1 (generelt) og Pkt. 6
• Eventuell forpliktelseserklæring fra virksomheter leverandøren støtter seg på for kvalifikasjonskrav.Pkt. 4.1 (generelt) og Pkt. 6
• Dokumentasjon for registrering/autorisasjoner mv. (jf. Pkt. 4.1.1).Pkt. 6

• Pris

  Evaluering basert på tilbudt totalpris slik den fremkommer av leverandørens summerte mengdebeskrivelse i Vedlegg 1.2.1 (ekskl. mva.). Timepriser tillegges ikke vekt i evalueringen. Alle poster må besvares; manglende besvarelse kan medføre avvisning. Poengberegning laveste totalsum får 10 poeng (lineær/hybridmodell ved større avvik).

  Pkt. 5.1; Pkt. 5.2.1
• Oppdragsforståelse

  Kvalitet etter relativ metode. Leverandøren skal levere: (1) redegjørelse for gjennomføring av oppdraget (maks inntil 5 A4-sider) inkl. konkrete tiltak for å sikre at utfordringer ivaretas godt, samt identifisere og løse ytterligere utfordringer. (2) fremdrifts- og ressursplan med angivelse av prosjektets faser/faseplaner og hovedaktiviteter, samt ressursplan som dokumenterer ressursbehov gjennom leveringstid. Oppdragsgiver har identifisert utfordringer som trafikkavvikling/massehåndtering i boligstrøk, anleggsaktivitet nær barnehage med dårlig tilkomst/smal veibredde, sprenging/pigging langs eksisterende høy- og lavspent trase (inkl. luftspenn av kabler), utslippsfritt anlegg med lite strømtilgang, og håndtering av nærmiljø (nabokontakt, støy, støv, vibrasjoner/rystelser).

  Pkt. 5.1

• Kontraktsperiode: igangsettelse etter avtale men senest innen utløpet av Q3 2026; ferdigstillelse 24 måneder etter igangsettelse.Pkt. 2.2
• Kontraktsbestemmelser: Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser (pkt. 19), aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (pkt. 20) og miljøbestemmelser (pkt. 22) skal særlig følges.Pkt. 2.3
• Oppstart/utførelse knyttet til sanksjoner mot Russland og Belarus: utføringen må ikke være i strid med gjeldende restriksjoner.Pkt. 2.4
• Fremdrifts-/HMS- og kvalitetsstyring inngår som del av evalueringsgrunnlag for «Oppdragsforståelse». (Kontraktssammenheng via NS 8405.)Pkt. 5.1
• Miljøkrav som minimum: utslippsfri gjennomføring av anleggsarbeidet; alt arbeid på bygge- og anleggsplassen skal utføres utslippsfritt.Pkt. 5.2.3
• Miljøkrav transport: kun kjøretøy som enten er utslippsfrie eller biogassbaserte skal benyttes for siste transportstrekning/last mile.Pkt. 5.2.3
• Signert fullmakt til utvidet skatteattest skal være på plass før kontraktssignering; manglende fullmakt/skatte- og avgiftsforpliktelser kan medføre avvisning.Pkt. 4.1.6
• Byggeplassledelse/kompetansekrav (anleggsleder/prosjektleder/formann/bas) skal dokumenteres i tilbudet som del av kontraktsoppfølgingens krav.Pkt. 6 (dokumentasjon av byggeplassledelse i Vedlegg 2 pkt. 5.1)