Anskaffelse av Drift og videreutvikling av nettsteder og innholdsløsninger

HK-dir skal inngå kontrakt med én leverandør for drift, forvaltning og videreutvikling av HK-dirs nettsteder og innholdsløsninger på Sanity-plattformen (Sanity Enterprise Basic). Løsningen driftes i HK-dirs Microsoft Azure-miljø. Oppdraget reguleres av SSA-V, med håndtering av feil/hendelser etter SLA og bestilling av endringer/videreutvikling. Eksisterende avtale utløper, og det er behov for kontinuitet.

• Leverandøren skal levere utfylt ESPD elektronisk i EU-Supply for å få sitt tilbud evaluert.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema (Del IV seksjon A) utfylt elektronisk i EU-Supply.

  Kilde: Del A, pkt. 5.1 og 5.2
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift (skatteattest).

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Norske leverandører: attest via Altinn. Utenlandske: tilsvarende attester eller signert erklæring fra økonomidirektør/økonomiansvarlig.

  Kilde: Del A, pkt. 5.3.2
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Del A, pkt. 5.3.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste regnskapstall, innhentes av oppdragsgiver (D&B Norway AS). Ved saklig grunn kan annen egnet dokumentasjon fremlegges.

  Kilde: Del A, pkt. 5.3.4
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare leveranser (drift/forvaltning/utvikling av publiseringsløsninger/nettbaserte tjenester).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 sammenlignbare leveranser de 3 siste årene. Minst ett referanseoppdrag skal omfatte Sanity-baserte løsninger. Minst ett skal være utført for offentlige oppdragsgivere og omfatte løsninger med krav til universell utforming. Beskrivelsene skal minst inneholde kundedata, referanseperson, kort beskrivelse, tidspunkt, omfang i beløp og begrunnelse for sammenlignbarhet.

  Kilde: Del A, pkt. 5.3.5
• Ved støtte fra andre foretak: leverandøren kan støtte seg på andres kapasitet og må dokumentere rådighet over ressursene.

  Dokumentasjon: Separat ESPD for støttende foretak, og dokumentasjon som beviser rådighet (forpliktelseserklæring/garanti/samarbeidsavtale e.l.). Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt.

  Kilde: Del A, pkt. 5.3.1 (samt vedlegg «Forpliktelseserklæring»)

• Tilbudet skal ikke gis på deler av anskaffelsen (må omfatte hele anskaffelsen).Kilde: Del A, pkt. 6.1.1
• Alternative tilbud er ikke tillatt.Kilde: Del A, pkt. 6.1.2
• Eventuelle avvik skal angis presist og entydig i tilbudsbrevet, med henvisning til relevante vedlegg/punkter og konsekvenser for ytelse/pris/risikofordeling m.m.Kilde: Del A, pkt. 6.1.3
• Tilbudet må leveres utfylt med ESPD og annet relevant innhold i KGV iht. mappestruktur, nummerering og filnavn.Kilde: Del A, pkt. 6.2
• Inkluder bilag som skal fylles ut i tilbudet: Bilag 2 (leverandørens løsningsspesifikasjon), Bilag 5 (SLA), Bilag 6 (administrative bestemmelser), Bilag 7 (samlet pris og prisbestemmelser).Kilde: Del A, pkt. 6.2
• Lever inn elektronisk tilbud via EU-Supply før tilbudsfrist; siste innleverte tilbud regnes som endelig.Kilde: Del A, pkt. 6.3
• Lever en sladdet versjon av tilbudet der forretningshemmeligheter er sladdet, samlet i én fil.Kilde: Del A, pkt. 6.3 og fotnote om sladdet tilbud (Side 12)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktstype/ansvar: én leverandør med helhetlig operativt ansvar for drift, forvaltning og videreutvikling innenfor avtalens ansvarsområde; SSA-V regulerer (inkl. etableringsfase, ordinært vedlikehold og avslutningsfase).Kilde: Del A, pkt. 1.2.3 og Del B/SSA-V (oversikt kap. 2.3/2.4/2.6) samt Del B bilag 1 (formål/omfang)
• Varighet og opsjoner/forlengelse: avtaleperiode 2 år, med opsjon på forlengelse 1+1+1+1 år (maks 6 år).Kilde: Del A, pkt. 1.2.3 (og Del B bilag 4)
• Lønns- og arbeidsvilkår: tjenestene er omfattet av forskrift 8. feb. 2008 nr. 112; SSA-V generell tekst kap. 5.5 legges til grunn.Kilde: Del A, pkt. 3 (samt SSA-V kap. 5.5)
• Informasjonssikkerhet og personvern: leverandør skal iverksette forholdsmessige sikkerhetstiltak; databehandleravtale skal inngås ved behov.Kilde: SSA-V kap. 7.2 og 7.3; Del B bilag 1 (kap. 6.4) samt Del B bilag 11
• Universell utforming/WCAG: leverandørens leveranser skal oppfylle krav til universell utforming (inkl. i Del B kravtabell).Kilde: Del B bilag 1 (kap. 6.5 og kravtabell); Del B bilag 2 (pkt. universell utforming)
• Kommunikasjonsspråk: kommunikasjon skal kunne gjennomføres på norsk, svensk eller dansk i avtaleperioden.Kilde: Del B bilag 2 (krav til tilbudt kompetanse pkt. c) / krav i Bilag 2
• SLA/feilretting innenfor leverandørens ansvarsområde: SLA regulerer responstid/oppstart og håndtering av feil/hendelser; tilgjengelighet/ytelse/feil i Sanity og Azure-plattform er avgrenset (med mindre feil kan tilbakeføres til leverandørens leveranse).Kilde: Del B bilag 5 punkt 2.1-2.2 og Del B bilag 5 punkt 7/6 (tjenestenivå)
• Pris og vederlagsmodell: avtalen har ikke fast vedlikeholdsvederlag; alt honoreres etter medgått tid/timepriser i bilag 7 (med mindre annet avtales). Utlegg dekkes kun etter skriftlig avtale.Kilde: Del B bilag 7 (Vederlag/Utlegg)
• Misligholds- og sanksjonsregime ved brudd på tjenestenivåer: brudd kan gi misligholdsanskjoner etter SSA-V.Kilde: Del B bilag 5 punkt 9 samt SSA-V kap. 9

• Omfanget av «egne midler til utviklingsprosjekt» er oppgitt som usikkert (verdianslag 4-10 mill. for hele avtaleperioden, ikke-bindende).
• Det fremgår at leverandøren ikke har ansvar for feil i Sanity (skytjeneste fra tredjepart) og Azure-infrastruktur hos kunde; hvor grensen går for «tilbakeføres til leverandørens leveranse» kan påvirke ansvar/prising.
• Timepriser i bilag 7 er ikke utfylt i teksten (tom vist), slik at konkrete økonomiske rammer for evaluering/tilbud ikke fremkommer her.