Språktjenester – klarspråk, tekstbearbeidelse og automatisk oversettelse

NVE skal inngå rammeavtale for språktjenester (klarspråk, tekstbearbeiding/korrektur/språkvask, manusarbeid og oversettelser til bl.a. nynorsk, nordsamisk og engelsk), samt mulighet for digital SaaS-løsning for automatisert oversettelse/korrektur og KI-bistand. Avtalen gjelder i 2 år med opsjon på forlengelse 2 ganger (1+1 år). Maks estimert verdi: ca. NOK 13,0 mill. over 4 år. Ingen adgang til deltilbud. Kontraktsregulering: SSA-R og SSA-O, jf. rammeavtale/avropsavtale.

• Teksten viser ikke selve kravspesifikasjonen «pkt. 1 Språktjenester» (A*, B-krav og detaljene er ikke inkludert).
• Det fremgår ikke eksplisitt hvordan evalueringsunderkriterier for «Kvalitet» er strukturert utover henvisning til kravspesifikasjonen (A*- og B-krav).
• Oversetter/krav «A–C (SaaS-løsningen)» er nevnt i innleveringskrav, men selve obligatoriske krav A–C finnes ikke i utdraget.
• KGV-format og eksakt feltstruktur i tilbudsskjema/tilbudspakke (beyond listed documents) er ikke beskrevet.
• Pris- og prisbestemmelser/SSA-R bilag 5 er ikke vedlagt i utdraget, så full prislogikk (utover time x 500 og SaaS 4 år) er ikke komplett.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering tilsvarende.

  Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering i relevant register (utenlandske selskaper).

  Del I, pkt. 4.1 «Leverandørens registrering, autorisasjon mv.»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Kredittverdighet (uten krav til sikkerhetsstillelse) basert på siste kjente regnskapstall, rating utført av kredittopplysningsvirksomhet. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere kredittrating/økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning). Ved saklig grunn: annet egnet dokument.

  Del I, pkt. 4.2 «Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet»
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (tilsvarende og relevante leveranser).

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene, inkludert oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandørens ansvar å dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren rår over, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har jobbet for annen leverandør.

  Del I, pkt. 4.3 «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• (Ved støtte på andre) Leverandøren kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet.

  Forpliktelseserklæring/ dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser, jf. FOA. Eget ESPD-skjema for relevante underleverandører.

  Del I, pkt. 4.4 «Underleverandører»

• ESPD (elektronisk egenerklæringsskjema i KGV/Mercell) skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Del I, «DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD)» samt «ESPD ... skal leveres sammen med tilbudet».
• Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap: separate ESPD-er for hver deltaker.Del I, «Generelt om ESPD»
• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell) innen tilbudsfrist. Tilbud på e-post/lignende medfører avvisning.Del I, «INNLEVERING AV TILBUD»
• Tilbudet skal i sin helhet leveres etter KGVs utforming, være bindende, og leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet.Del I, «INNLEVERING AV TILBUD»
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF (der ikke annet format er spesifisert). Prisark lastes opp som Excel.Del I, «Tilbudets utforming»
• Dokumenter/pakker som skal leveres med tilbudet: ESPD (Mercell), Tilbudsskjema utfylt, Egenrapporteringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår, Referansebeskrivelser, Bilag 4 Administrative bestemmelser, Bilag 5 Pris- og prisbestemmelser, Beskrivelse av løsningen i tilbudsskjemaet (jf. pkt. 5.1), Utfylt kravspesifikasjon, Bekreftelse på oppfyllelse av obligatoriske krav for oversetteren A–C (SaaS-løsningen) og beskrivelse av hvordan kravene skal oppfylles (i tilbudsskjemaet), Utfylt databehandleravtale med vedlegg, Elektronisk signatur.Del I, «Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet»
• Tilbudsskjemaet/tilbudet skal inneholde informasjon til kvalitetsevaluering: CV-er for nøkkelpersonell (evt. vedlegg), beskrivelse av oppdragsforståelse/metodikk/kvalitetsrutiner, samt beskrivelse av kapasitet/responstid og håndtering av parallelle leveranser.Del I, «TILDELINGSKRITERIER», under «Kvalitet»

• Pris

  Samlet pris i utfylt prisskjema. Timepriser ganges opp med 500 per år i 4 år. Lisensavgift for SaaS-løsningen beregnes til avtalens løpetid (4 år).

  Del I, pkt. 5 «TILDELINGSKRITERIER», tabell (Pris)
• Kvalitet

  Vurdering av svar på kravspesifikasjonens språktjenester i pkt. 1 Språktjenester, som ikke er rene A-krav (A* og B-krav). A*-krav har høyere vekt enn B-krav. A-krav er minimumskrav og evalueres ikke. I tillegg: informasjon i tilbudsskjemaet om nøkkelpersonell (CV), oppdragsforståelse/metodikk/kvalitetsrutiner, og kapasitet/responstid/håndtering av parallelle leveranser.

  Del I, pkt. 5 «TILDELINGSKRITERIER», tabell (Kvalitet)

• Varighet og forlengelse: 2 år fra signeringsdato, med rett til forlengelse to ganger med ett (1) + ett (1) år. Skriftlig varsel senest én måned før utløp.Del I, «Anskaffelsens formål og omfang og varighet» og «Kontraktsvilkår» / samt Del II Bilag 4, pkt. 1.3
• Ingen deltilbud: leverandør må kunne levere hele omfanget av språktjenester som beskrevet.Del I, «Deltilbud»
• Kontraktsregulering: rammeavtale SSA-R og avropsavtale SSA-O (oppdragsavtalen).Del I, «Kontraktsvilkår»
• Lønns- og arbeidsvilkår skal inkorporeres i kontrakten iht. forskrift 8. februar 2008 nr. 112 (inkl. dokumentasjon og sanksjoner).Del I, «Krav til lønns- og arbeidsvilkår»
• (Avrops-/leveranseavtale) Partene skal ha bemyndiget representant. Varsel/meddelelser knyttet til avtalen skal gis skriftlig til oppgitte kontaktpunkter.Del II 1 Rammeavtale SSA-R (standardavtale), pkt. 2.1 og pkt. 2.4
• Konsulentens ansvar: levere faglig forsvarlig/profesjonell bistand, lojalt samarbeide, besvare henvendelser uten ugrunnet opphold, og varsle om forhold som kan få betydning (herunder forsinkelser).Del II 1 SSA-R, pkt. 5.1.1
• Kundens medvirkningsplikt: besvare henvendelser uten ugrunnet opphold og varsle om forhold som kan få betydning.Del II 1 SSA-R, pkt. 5.2
• Nøkkelpersonell: navngitt nøkkelpersonell skal fremgå; skifte krever kundens godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn). Kostnader ved kompetanseoverføring ved bytte pga. konsulenten bærer konsulenten.Del II 1 SSA-R, pkt. 5.2