R01907 - Leie av byggekortlesere

Rammeavtale for leie av byggekortlesere. Direkteavrop på rammeavtalen. Oppdragsgiver er Staten v/Forsvarsdepartementet ved Forsvarsbygg (Kontraktsnr./Avtalenr. R01907). Geografisk virkeområde: hele landet. Estimert verdi ca. NOK 1.200.000 eks. mva. over 4 år, maksimalt (kunngjort) NOK 1.630.000 eks. mva. Rammeavtalen har varighet 2 år med mulig forlengelse inntil 1+1 år (maks 4 år fra faktisk oppstartdato).

• Dokumentteksten inneholder ingen konkrete kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier; disse kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget enn det som er vedlagt her.
• Oppstartdato er angitt som «Klikk eller trykk for å skrive inn en dato» i rammeavtaledokumentet; faktisk dato framgår ikke av teksten.
• Flere krav henviser til «Vedlegg 2.1», «Vedlegg 7», «Vedlegg 8 Sikkerhet» og «Vedlegg 4 Godkjente underleverandører», men innholdet i disse vedleggene er ikke gjengitt her, så detaljer er ukjente.

• Tilbudsbrev med utfylte opplysninger om tilbyders firmanavn, adresse, poststed, mailadresse for ordremottak, kontaktperson, telefon og e-post (samt eventuelle avvik/forbehold, underleverandører, taushetsplikt og signatur).Del II Mal tilbudsbrev.docx – «Tilbudsbrev»

• Rammeavtalen gir ikke leverandøren eksklusiv rett; oppdragsgiver kan inngå avtaler med andre leverandører, men skal i størst mulig grad benytte rammeavtalen.Del II Rammeavtale.docx – «Rammeavtalens volum og eksklusivitet»
• Leverandøren skal levere ytelser iht. rammeavtalen og utføre etter oppdragsgivers oppdragsbeskrivelse ved avrop; leverandør skal varsle ved avrop i strid med rammeavtalens vilkår.Del II Rammeavtale.docx – «Om avropet»
• Alle direkteavrop skal bestilles skriftlig (innkjøpsordre/avropskontrakt). Leverandør skal oppgi e-postadresse for mottak av innkjøpsordre på rammeavtalen (jf. avtalt e-postadresse på forside).Del II Rammeavtale.docx – «Bestilling ved direkteavrop»
• Ved prisforespørsel skal leverandøren bekrefte mottak snarest og senest innen 2 virkedager, og gi svar innen 10 virkedager dersom bekreftelsen ikke oppgir dato (leverandør varsler ved manglende opplysninger).Del II Rammeavtale.docx – «Prisforespørsel for direkteavrop»
• Leverandør bærer kostnader til befaring/tilbud/utarbeidelse av prisforespørsel ved avrop dersom ikke annet avtales i spesielle bestemmelser.Del II Rammeavtale.docx – «Befaring og utarbeidelse av prisforespørsel for avrop»
• Leverandør skal ha implementert og dokumentert kvalitetssikringssystem for at arbeid utføres i henhold til lover/forskrifter/rammeavtalens krav; underleverandører skal ha tilsvarende system.Del II Rammeavtale.docx – «Kvalitetssikring»
• Underleverandører: alle underleverandører må være godkjent av oppdragsgiver før oppstart av avrop; leverandør må varsle kontraktsforvalter om andre underleverandører enn de listet i Vedlegg 4 i rimelig tid. Oppdragsgiver kan ikke nekte uten saklig grunn.Del II Rammeavtale.docx – «Underleverandører»
• Oppstart/varighet: rammeavtalen gjelder fra oppgitt oppstartdato (eller signeringsdato hvis senere). Oppdragsgiver kan forlenge ved skriftlig varsel senest 3 måneder før utløp; oppsigelse med tre måneders skriftlig varsel.Del II Rammeavtale.docx – «Varighet og forlengelse» og «Oppsigelse»; Del II Vedlegg 2 – «Rammeavtalens oppstart og varighet»