R01926 - Perimeter- og områdesikring, distriktene Nordland og Hålogaland inkludert Bjerkvik

Rammeavtale R01926 – Perimeter- og områdesikring (distriktene Nordland og Hålogaland inkludert Bjerkvik). Avtalen omfatter kontroll og service på eksisterende objekter, reparasjoner og anskaffelse/levering av nytt perimeter- og områdesikringsmateriell. Leveransen kan bl.a. omfatte forebyggende årlig kontroll/service, tilkalling ved behov, forebyggende vedlikehold, reparasjoner, utskifting, levering av materiell/komponenter, montasje/rivearbeider, samt dokumentasjon og (begrenset) befaring/prosjektering.

• Leverandør skal være et lovlig registrert firma (norske leverandører trenger ikke dokumentere utover skatte- og mva-attest; utenlandske leverandører må dokumentere registrering i hjemlandet).

  Dokumentasjon: Utenlandske: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. Norske: skatte- og mva-attest (RF-1316), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. (Se også at kvalifikasjonskrav fylles ut som ESPD i Mercell.)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – «Kvalifikasjonskrav» (Generelle krav) / «Krav til leverandøren er lovlig registrert»
• Krav til skatter og avgifter (ryddig forhold).

  Dokumentasjon: Skatte- og merverdiavgiftsattest (RF-1316) bestilt via Altinn, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (kun for norske leverandører).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – «Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316)»
• Økonomisk/finansiell kapasitet: solid økonomi for å håndtere rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandør (ikke eldre enn 6 mnd. fra søknadsfristen), gradert verdi mot definert skala + vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet. I tillegg: regnskapstall fra siste to tilgjengelige årsregnskap (omsetning) eller at nøkkeltall fremgår av kredittvurdering. Nyetablerte: alternativ dokumentasjon (regnskap/balanse, betalingshistorikk/betalingsanmerkninger). Hvis det støttes på garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering + bindende bekreftelse om solidarisk hefte.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – «Økonomiske/finansielle kapasitet»
• Teknisk/faglig kapasitet: organisatorisk kapasitet (tilstrekkelig bemanning og nødvendig kompetanse).

  Dokumentasjon: Oversikt over foretakets totale bemanning spesifisert per delkontrakt/delområde. Oversikt over tilgjengelige kompetanse/fagområder og antall ressurser med kompetanse innen hvert fagområde. CV-er skal ikke legges ved som dokumentasjon for kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – «Kapasitet og kompetanse»
• Relevant erfaring: leverandøren må ha tilstrekkelig relevant erfaring fra tilsvarende leveranser siste 3 år.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av viktigste relevante leveranser siste 3 år fra tilbudsfrist. For hver leveranse: kort beskrivelse, tidspunkt, navn på oppdragsgiver, kontaktinformasjon på mottaker. Referanser skal være utført tilfredsstillende (oppdragsgiver kan kontakte referanser).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – «Relevant erfaring»
• Kvalitetssikring: ha og praktisere velfungerende ledelsessystem for kvalitet dekkende for leveransen (ISO 9001:2015 eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Hvis sertifisert og dekker leveransen: kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke sertifisert: beskrivelse av eget system (rutiner og tiltak) for kvalitetssikring.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – «Kvalitetssikring»
• Miljøledelse: ha og praktisere velfungerende miljøledelsessystem dekkende for leveransen (tredjepartsverifisert).

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat, f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS (eller andre tilsvarende som aksepteres etter konkret vurdering av innlevert dokumentasjon).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – «Miljøledelsessystem»

• Tilbudsbrevet skal være signert, og avvik/forbehold skal fremgå klart, utvetydig og uttømmende i tilbudsbrevet med henvisning til hvor det fremkommer (sidetall/punktnummer).Kilde: Del I, punkt 10 «Tilbudets innhold og organisering» – «Tilbudsbrev»
• Egenerklæring/ESPD skal fylles ut (integert i Mercell). Leverandør skal kun fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) ved tilbudsinnlevering (men kan være aktuelt å levere ESPD også for underleverandører/samarbeidende).Kilde: Del I, punkt 4 – «Kvalifikasjonskrav» og punkt 10 – sjekkliste
• Eventuelt ESPD fra samarbeidende leverandører/underleverandører dersom leverandøren støtter seg på deres kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I, punkt 5.1 og 5.2 samt punkt 10 «Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene»
• Pris: komplett utfylt Vedlegg 9 – Prisskjema.Kilde: Del I, punkt 10 – sjekkliste under «Dokumentasjon på tildelingskriteriene»
• Miljø: komplett utfylt Vedlegg 10 – Svarskjema miljøvennlige kjøretøy.Kilde: Del I, punkt 10 – sjekkliste under «Dokumentasjon på tildelingskriteriene»
• Vedlegg 7 – Faglig oppdragsbeskrivelse skal besvares (besvares i kolonne D og E).Kilde: Del I, punkt 10 – sjekkliste «Øvrige dokumenter»
• Etisk egenerklæring (Vedlegg 1) skal leveres inn, og dersom bekreftelser i punkt 3 gis, skal det gis redegjørelse i tilbudsbrevet.Kilde: Del I, punkt 8.1 og punkt 10 – «Øvrige dokumenter»
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (Vedlegg 2) skal leveres inn.Kilde: Del I, punkt 10 – «Øvrige dokumenter»
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (Vedlegg 3) dersom relevant.Kilde: Del I, punkt 10 – «Øvrige dokumenter» og punkt 5.1
• Erklæring om solidaransvar (Vedlegg 4) dersom relevant.Kilde: Del I, punkt 10 – «Øvrige dokumenter» og punkt 5.2
• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell (www.mercell.no) innen tilbudsfristen, med elektronisk signatur.Kilde: Del I, punkt 7.2 – «Innlevering av tilbudet»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Sikkerhetskrav ved gjennomføring: rammeavtalen og avrop er sikkerhetsgradert. Leverandør må inneha nødvendig sikkerhetsklarering/autorisasjon og eventuelt sikkerhetsavtale før utlevering/tilgang til skjermingsverdig informasjon.Kilde: Del I, punkt 3.2.2 «I gjennomføringsfasen»; vedlegg 8 «Sikkerhet»
• Leverandør skal signere alle dokumenter knyttet til rammeavtalen og avrop elektronisk i system oppdragsgiver bruker.Kilde: Del II, punkt 3.4 «Skriftlig kommunikasjon og elektronisk signering»
• Rammeavtale er ikke eksklusiv; oppdragsgiver kan inngå avtaler med andre, men skal i størst mulig grad benytte rammeavtalen.Kilde: Del II, punkt 3.2 «Rammeavtalens volum og eksklusivitet»
• Avrop: Leverandøren skal levere ytelser etter avrop og i henhold til oppdragsbeskrivelse; leverandør skal varsle kontraktsforvalter ved avrop i strid med rammeavtalens vilkår.Kilde: Del II, punkt 7.1
• Underleverandører: alle underleverandører må være godkjent av oppdragsgiver før avrop; leverandøren må varsle kontraktsforvalter om nye andre underleverandører; vedlegg 4 skal oppdateres.Kilde: Del II, punkt 6 «Underleverandører»
• Leverandør plikter å ikke offentliggjøre informasjon om rammeavtalen/avrop uten skriftlig godkjenning.Kilde: Del II, punkt 5.1 «Reklame / informasjon»
• Kvalitetssikring: leverandør skal ha implementert/dokumentert system for å sikre at arbeid utføres iht. lover/forskrifter/rammeavtalens krav og at underleverandører har/følger tilsvarende system.Kilde: Del II, punkt 5.5
• Personellutskiftning: kan kun skje ved saklig grunn; nytt personell må minst ha tilsvarende kompetanse; dokumentasjon skal oversendes og oppdragsgiver må godkjenne før utskiftning.Kilde: Del II, punkt 5.3
• Klima og miljø – rapportering og kjøretøy: leverandør skal årlig redegjøre for status på klima- og miljøtiltak (innen utgangen av februar). Ved kjøretøy forplikter leverandør seg til teknologier/drivstoff oppgitt i tilbudet; endringer krever forhåndsgodkjenning. Det kreves periodisk rapportering og dokumentasjon for kjøretøy (rapport innen feb/sept iht. egen modell/vedlegg 2.2).Kilde: Vedlegg 2.1, punkt 12.1.1, 12.2 og 12.2.3
• Klima og miljø – sanksjoner: dagmulkt ved manglende rapportering/kontroll; mulkt ved avvik i utslippsteknologi/drivstoff og/eller gjennomføring av egenrapportering/kontroll, samt tiltak/tiltaksplan og mulig heving ved grove/gjentatte brudd (maks samlet mulkt begrenses til 5% av kontraktssum, maks NOK 2.000.000).Kilde: Vedlegg 2.1, punkt 12.3
• Rapporteringsplikt på rammeavtalen (årsrapport innen utgangen av februar): omsetning fordelt på måneder for alle avrop, timeuttak iht. prisskjema, materiell kjøpt, feil/reklamasjoner/reparasjoner, bruk av underleverandører m.m. (inkl. etisk egenerklæring årlig). Dagmulkt ved manglende oppfyllelse (kr 1.000 inkl. mva per virkedag).Kilde: Vedlegg 2.1, punkt 13 og 13.1
• Skatte- og avgiftsforpliktelser/OSA: før kontraktsinngåelse skal innsendes signert fullmakt for oppdragsgiver til innhenting av opplysninger om skatt/avgift; tilsvarende gjelder underleverandører dersom de benyttes for kvalifikasjonskrav. Fullmakt er vesentlig; manglende fullmakt kan medføre avvisning; brudd kan gi heving/retting/utsendelse/bytte av underleverandør.Kilde: Del I, punkt 9 «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt…»; Del II, punkt 12.2
• Rammeavtalens varighet og forlengelse: 2 år + mulig forlengelse inntil 1+1+1 år (maks 5 år fra faktisk oppstart). Oppsigelse med 3 måneders skriftlig varsel fra oppdragsgiver.Kilde: Del II, punkt 3.6 og 3.7; Vedlegg 2.1 punkt 4.2
• StartBANK (dersom bygg/anleggsbransjen): før inngåelse skal kopi av registreringsbevis foreligge (ikke eldre enn 1 år). Personell fra ikke-registrerte kan nektes adgang. Leverandøren skal gi StartBANK fullmakt til å innhente skatte- og avgiftsinfo. Punktet gjelder også underleverandører.Kilde: Del II, punkt 11.3
• Bruk av oppdragsgivers system (seriositet/registrering/oppfølging): leverandør (og underentreprenører) skal fylle ut egenrapporteringsskjema om lønns- og arbeidsvilkår og laste opp senest 15 virkedager før oppstart. Manglende godkjent status før oppstart kan medføre bot kr 10.000 per virksomhet.Kilde: Del II, punkt 11.4
• Sikkerhet/sikkerhetsgradert gjennomføring: leverandør må ivareta krav etter sikkerhetsloven ved tilgang til skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur; leverandør er ansvarlig for at også underleverandører etterlever krav.Kilde: Del II, punkt 15

• Nøyaktig vekting og evalueringsdetaljer for «Miljø» utover at klimavennlige kjøretøy (el/hel-elektrisk, hydrogen, biogass) gir 10 poeng og at vektfordeling mellom kontraktsår er angitt; men full beregningslogikk per linje er ikke fullt ut gjengitt i utdraget utover beskrivelsen av rader/andel oppmøter.
• Avgrensning av hvilke avrop som skal følge av vedlegg 3.1 (Andre tjenester) vs 3.2 (NS 8406) er beskrevet som «hovedregel»; konkrete kriterier for grensedragning er ikke detaljert i utdraget (henvises til avrop og vedlegg).
• Omfang, detaljer og konkrete krav for «Krav til sjekkpunkter ved kontroll og service» (vedlegg 11) og «Sikkerhet» (vedlegg 8) er ikke inkludert i tekstutdraget, kun referert til.
• Tidsplanen for evaluering («Uke 28») og valg/kontraktsinngåelse («ca. uke 33/34») fremstår som relative/ikke datoangitt; nøyaktige datoer mangler i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere presisere faktisk oppstartdato og avtalens/kontraktsperiodens varighet for avropet (inkl. hvilke forlengelser som eventuelt kan gjøres, og hva som er maks. varighet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: I utdraget fremgår ikke oppstartdato/forlengelsesdetaljer, og dette påvirker bemanning, planlegging og kostnadsberegning.

   Kilde: Forsiden/oppstartdato (ikke med i utdraget) + øvrige avsnitt om varighet/forlengelse (ikke inkludert)

2. Er arbeidet i avropet fullt ut et ugradert prosjekt, eller gjelder også krav til sikkerhetsklarering/gradering? I så fall: hvilke konkrete avklaringer er gjort om sikkerhetsgradert informasjon, og hvilke vedlegg (f.eks. graderingsspesifikasjon) skal vi legge til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDVU-kravene peker på gradering og egen graderingsspesifikasjon, men prosjektspesifikk omfang og krav mangler i utdraget; dette kan gi merkostnader og endret fremdrift.

   Kilde: Del III - Vedlegg 15, punkt 3.1 Gradering

3. For FDVU-leveransen: Hvilket nivå skal vi levere på for «flere bygg/anlegg i en leveranse»—gjelder dette alle bygningsdeler/inventarnummer i prosjektet, og hvordan får vi tilgang til Forsvarsbyggs Bygg/anleggs-ID som dere krever merking mot?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig merking pr. inventarnummer er styrende for FDVU-struktur, navngivning og timebruk; vi trenger praktisk avklaring og datagrunnlag.

   Kilde: Del III - Vedlegg 15, punkt 3.3 Flere bygg/anlegg i en leveranse

4. Når kan vi avvike fra FDVU-omfanget («enklere krav for mindre prosjekter»)—hvilke kriterier bruker dere for å definere «mindre prosjekter», og hvem beslutter dette samt innen hvilken frist i prosessen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker omfanget vi må prise (mengder, dokumenttyper og kontrollarbeid). Utdraget sier bare at dette avklares med prosjektleder «der det er aktuelt».

   Kilde: Del III - Vedlegg 15, punkt 3.2 Avgrensinger

5. Hva er deres forventede milepæls-/overleveringsrytme for FDVU-dokumentasjon «fortløpende» (f.eks. andel pr. fag, pr. milepæl eller pr. leveranser/produkter avklares)? Finnes det en sjekkliste/plan (f.eks. fra Del III-C2) vi kan legge inn i tilbudet som fast tidstyring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver krever at vi avsetter tid ved estimering/fastpris til FDVU, men uten konkret rytme blir det vanskelig å prise.

   Kilde: Del III - Vedlegg 15 (generelt FDVU-leveranse/fortløpende leveranse) + Del III - Vedlegg 3.2, punkt 11 FDVU-dokumentasjon (tid avsatt til å lage FDVU) + «Del III-C2 Plan for systematisk ferdigstillelse» (ikke inkludert)

6. For levering av FDVU: Hvilket krav gjelder konkret i dette avropet for «elektronisk format» vs. «elektronisk + 1 kopi i papirformat»—skal vi krysse alternativ 1 eller 2, og gjelder papirkopi for alle fag/tegningstyper eller kun utvalgte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: I utdraget står det at papirkopi kan bestilles som tillegg, men kontraktsmessig alternativ må avklares for å unngå feil kostnadsgrunnlag.

   Kilde: Del III - Vedlegg 15, punkt 4.1 FDVU-leveranse krav generelt (kryss/alternativ 1 og 2) (delvis gjengitt i utdraget)

7. Tegninger/modeller: Skal «som-bygget» leveres som IFC og proprietærformat for alle modelldeler og tegningstyper, og hvilke konkrete format/unntak kan avtales? Finnes det prosjektspesifikke krav i BIM-manual som dere vil at vi skal følge (og er BIM-manual vedlagt/tilgjengelig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDVU-kravene fastsetter format (IFC + proprietær + DWG/PDF/A), men praktiske unntak og hva som faktisk inngår bestemmes av BIM-manual og prosjektspesifikasjon.

   Kilde: Del III - Vedlegg 15, punkt 4.9.1 Tegninger og BIM + punkt 3.4 Filformater + henvisning til BIM-manual

8. Opplæring (trinn 1 og trinn 2): Hvilket forventet antall timer/deltakere forventer dere, når i tid skal opplæring knyttes til «før overtakelse og prøvedrift» og «før eller i prøvedriftsperioden», og hva er deres krav til dokumentasjon for gjennomført opplæring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæring påvirker bemanning og kostnader betydelig; utdraget beskriver metode og struktur, men ikke kvantum/omfang og konkrete tidsvinduer for dette prosjektet.

   Kilde: Del III - Vedlegg 15, kapittel 6 Opplæring (særlig 6.1 Generelt og struktur) + henvisning til konkurransegrunnlagets Del III-C2 / FBKS-51-5969 (ikke inkludert)

9. Kontraktsbestemmelser for avrop: Hvilken SHA-alternativ gjelder i avropet for FDVU/innrapportering—skal vi bruke byggherrens kortlesersystem (alternativ 1) eller føre oversiktsliste (alternativ 2), og hva er oppstartdatoen for når dette skal være operativt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det ene eller andre alternativet påvirker både kost og fremdrift (integrasjoner/API, rutiner, daglig kontroll/innrapportering). Utdraget viser valg, men ikke hvilket som gjelder for denne kontrakten.

   Kilde: Vedlegg 3 B Mal for avropskontrakt, punkt 5 SHA – FØRING AV OVERSIKTLISTER (alternativ 1/2)