Statens vegvesen
Kjøp av meglertjenester for salg av tomt i Høvik sentrum E18 Vestkorridoren
Statens vegvesen (heretter benevnt som Oppdragsgiver) ønsker å inngå avtale om levering av meglertjenester i forbindelse med salg av eiendommer i Bærum kommune.
Oppdraget omfatter salg av totalt fem eiendommer (gnr./bnr. 14/484, 14/519, 14/143, 14/146 og 14/289) beliggende på Høvik i Bærum kommune.
Kjøpesummen fra salgene inngår som en del av finansieringen av prosjektet E18 Vestkorridoren.
Eiendommene inngår i vedtatt planprogram for prosjektet.
Oppdraget omfatter levering av meglertjenester knyttet til planlegging, gjennomføring og avslutning av salgsprosessen.
Leverandøren skal ha et helhetlig ansvar for salget, fra innledende markedsvurdering til signert kjøpekontrakt og gjennomført oppgjør.
Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale med én kvalifisert leverandør som kan bistå Oppdragsgiver med en effektiv, profesjonell og etterprøvbar salgsprosess, med mål om å oppnå best mulig markedspris.
Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale med én leverandør som skal bistå oppdragsgiver med å gjennomføre en effektiv, profesjonell og etterprøvbar salgsprosess for eiendommer i Høvik sentrum, med sikte på å oppnå best mulig markedspris.
Salget utgjør en del av finansieringen av prosjektet E18 Vestkorridoren, og skal gjennomføres i samsvar med gjeldende planforutsetninger.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Statens vegvesen ønsker å inngå avtale om levering av meglertjenester for salg av totalt fem eiendommer i Høvik sentrum (Bærum kommune) som del av finansieringen av E18 Vestkorridoren. Leverandøren skal ha helhetlig ansvar for salgsprosessen fra markedsvurdering til signert kjøpekontrakt og gjennomført oppgjør. Avtaleperioden er 2 år fra signatur, med avtalt varighet som framgår av kontrakt (2 år + opsjon 1 år).
Krav til tilbudet
berikelse
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 03.08.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
berikelse
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 30 % | Leverandøren skal legge ved utfylt Vedlegg 1 Prisskjema. |
| Tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring | 20 % | Ikke nærmere beskrevet |
| Oppdragsforståelse | 50 % | Ikke nærmere beskrevet |
Viktige kontraktskrav
berikelse
- Avtaleperioden gjelder i 2 år regnet fra dato da begge parter signert kontrakten (kontraktsbestemmelse angir i tillegg opsjon 1 år).Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 / Kontraktsbestemmelser 1. Avtaledokument
- Helhetlig ansvar for salget: fra innledende markedsvurdering til signert kjøpekontrakt og gjennomført oppgjør.Kilde: Kravspesifikasjon 1.1 Bakgrunn/formål
- Leveransen skal minst resultere i signert kjøpekontrakt og oppnådd markedsmessig best mulig salgspris.Kilde: Kravspesifikasjon 2.4 Sluttprodukt
- Løpende rapportering om fremdrift og markedsutvikling samt dokumentert oversikt over interessenter og budprosess, og sluttrapport.Kilde: Kravspesifikasjon 2.1 (Rapportering) og 2.4 Sluttprodukt
- Leverandøren skal levere en estimert salgssum for eiendommene (med kort begrunnelse).Kilde: Kravspesifikasjon 2.1 (avsluttende krav) / Vedlegg 1 Prisskjema
- Oppgjørshåndtering: gjennomføre oppgjør via klientkonto, besørge hjemmelsoverdragelse, sørge for at eiendommer overdras fri for heftelser, avregne kommunale avgifter og levere oppgjørsoppstilling per eiendom.Kilde: Kravspesifikasjon 2.2 Krav til leverandør ved oppgjør
- Oppdragsgiver er selvassurandør: det er ikke krav om sikringsobligasjon eller eierskifteforsikring.Kilde: Kravspesifikasjon 2.2 Krav til leverandør ved oppgjør
- Kommunikasjon og informering: Oppdragsgiver skal holdes løpende informert, primært via e-post eller digitale møter.Kilde: Kravspesifikasjon 2.3 Tidsplan og frister / løpende informering
- Oppstartsmøte skal avholdes (fortrinnsvis via Teams), og leverandør skal stille på forespørsel fra Oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon 2.5 Møter og kommunikasjon
- Forsikringskrav: Leverandør skal (for egen regning) tegne og opprettholde relevante forsikringer tilpasset virksomhet og oppdragets art, og fremlegge dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Kontraktsbestemmelser 3.15 Forsikring
- Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandør ansvarlig for at egne og underleverandørers ansatte som direkte medvirker oppfyller kravene; plikt til dokumentasjon ved forespørsel og sanksjons-/hefteprinsipp ved brudd.Kilde: Kontraktsbestemmelser 3.26 Lønns- og arbeidsvilkår
- HMS- og HMS-dokumentasjon gjelder dersom avtalen omfattes av internkontrollforskriften (krav om dokumentasjon på forespørsel og kontroll).Kilde: Kontraktsbestemmelser 3.25 Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
- Mangler: Leverandøren er ansvarlig for mangler, med reklamasjons- og ansvarstidsrammer (ansvar minst for 24 måneder; total ikke utover 36 måneder fra kontraktens utløp).Kilde: Kontraktsbestemmelser 3.19 Mangler
- Forsinkelse (dagbot): plikt til varsel ved antatt forsinkelse; dagbot beregnes (0,2% av kontraktssummen per kalenderdag, begrenset til 15% av kontraktssummen), og samlet ansvar begrenset.Kilde: Kontraktsbestemmelser 3.18 Forsinket levering (dagbot)
- Endringer: Oppdragsgiver kan kreve endringer inntil levering; endringer må avtales skriftlig før iverksettelse; leverandør har ikke rett til ekstra vederlag uten tilleggskontrakt.Kilde: Kontraktsbestemmelser 3.14 Endringer
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Konkurransegrunnlaget utdyper ikke egne kvalifikasjonskrav i den vedlagte teksten (ingen konkrete krav/opplysninger er trukket ut fra 'Kravspesifikasjon' eller kontraktsteksten).
- Det er ikke oppgitt tildelingsmetode/vekting med tall (vekt-feltet i Vedlegg 1 er ikke angitt i teksten som er tilgjengelig).
- Oppdrags-/kontraktsomfanget kan ha flere detaljer enn det som fremgår her, ettersom 'Listen er ikke uttømmende' gjentas flere steder.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
berikelse
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I Vedlegg 1 Prisskjema fremgår prisoppsett for meglertjenestene, men i konkurransegrunnlaget vi har fått er ikke den fullstendige beskrivelsen av betalings-/delbetalingene og når salgsoppgjør/oppgjørsoppstilling skal leveres. Kan dere presisere: (1) hvilke leveransemilepæler som utløser fakturering, (2) hvordan “nettooppgjør (salgssum med fradrag for salær og utlegg)” skal håndteres tidsmessig per delbetaling, og (3) hvilke perioder som typisk gir grunnlag for delbetaling for et meglersalg?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og planlegge kontantstrøm, faktureringsrisiko og leveransetidspunkt før tilbud.
Kilde: Kontraktsbestemmelser.pdf punkt 2.3 Håndtering av kontantstrømmen og 3.11 Fakturering og betalingsbetingelser; Kontraktsbestemmelser.pdf punkt 3.10 Priser (faste priser).I Vedlegg 1 Prisskjema og kontraktsbestemmelsene fremgår at prisene er faste, og at utlegg dekkes kun i den grad det er avtalt. Kan dere spesifisere hvilke konkrete utlegg som er avtalt å bli refundert (maksbeløp eller forutsetninger hvis relevant), og hvilke utlegg som i utgangspunktet skal være inkludert i salær?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig pris må leverandøren vite hva som kan belastes som refunderbare utlegg versus hva som inngår i fast salær.
Kilde: Kontraktsbestemmelser.pdf punkt 2.1.1 Pris og 3.10 Priser.Konkurransegrunnlaget vi har fått viser at tildelingskriteriene omfatter pris (basert på beregnet honorar) og et kvalitetskriterium (vurderer estimert salgssum/markedskompetanse), men selve tildelingsmatrisen/vektingen er ikke inkludert i utdraget. Kan dere sende full beskrivelse av tildelingskriteriene med vekting og hvilke forhold i tilbudet som evalueres under kvalitetskriteriet (herunder hvordan “estimert salgssum/markedskompetanse” vurderes og hvilken dokumentasjon som kreves)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmodell kan gi feil tilbudsdokumentasjon og/eller prioritering i leveransen.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema (nevnt i utdraget) og konkurransegrunnlag/vedlegg med tildelingskriterier (ikke gjengitt).Kontraktsbestemmelsene sier at leverandøren til enhver tid skal oppfylle kvalifikasjonskrav beskrevet i konkurransegrunnlaget, men listen over kvalifikasjonskrav er ikke vedlagt i utdraget. Kan dere oversende/opplyse den konkrete listen over kvalifikasjonskrav som leverandøren må oppfylle (inkl. eventuelle krav til dokumentasjon, omfang og tid)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke verifisere etterlevelse eller planlegge tilbud/ressurser uten komplett kvalifikasjonskravliste.
Kilde: Kontraktsbestemmelser.pdf punkt 3.4 Kvalifikasjonskrav.Kontraktsbestemmelsene forutsetter at oppdraget skal utføres av navngitte personer i Kontrakten, og at bytte krever oppdragsgivers skriftlige samtykke. Kan dere avklare: (1) hvor mange nøkkelpersoner som skal navngis, (2) hvilken kompetanse det forventes at hver nøkkelperson har, og (3) om det er akseptert å foreslå en reserve som kan tre inn uten samtykke (og eventuelt hvilke vilkår)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både tilbudets bemanningsmodell og leverandørens risiko ved uforutsette endringer.
Kilde: Kontraktsbestemmelser.pdf punkt 3.5 Arbeidets organisering.Kravspesifikasjonen sier at leverandøren skal ha helhetlig ansvar for salget fra markedsvurdering til signert kjøpekontrakt og gjennomført oppgjør. Kan dere presisere forventet ansvarsfordeling ved hvert steg, særlig: (1) hvem utarbeider markeds-/prisstrategi og budstrategi, (2) hvem utarbeider og kvalitetssikrer prospekt/annonsering, (3) hvem følger opp og koordinerer mot kjøper frem til signering, og (4) hva som menes med “gjennomført oppgjør” i deres kontroll-/avslutningsforståelse?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere riktig og prise riktig, må leverandøren forstå omfanget av meglers ansvar og leveranser i alle salgsfaser.
Kilde: Kravspesifikasjon.pdf punkt 1.1 Bakgrunn/formål og omfang; Kontraktsbestemmelser.pdf definisjon av “Oppdraget” (Kontraktsbestemmelser.pdf punkt 3.2).Kan dere opplyse om prosjektets eiendommer (gnr./bnr. 14/484, 14/519, 14/143, 14/146 og 14/289) er “ready for sale” på tildelingstidspunktet, herunder: (1) status for reguleringsmessige forhold/planforutsetninger for hver eiendom, (2) om det finnes eksisterende takster/beslutningsgrunnlag, (3) eventuelle kjentlige forhold (servitutter, miljø/forurensning, heftelser, adkomst, areal/utnyttelse) som leverandøren må ta hensyn til i salgsstrategien?
Hvorfor det er verdt å spørre: Meglers estimat av salgssum og markedskompetanse avhenger av forutsetninger og kjent risiko; manglende data kan gi feil prising og dårligere tilbud.
Kilde: Kravspesifikasjon.pdf punkt 1.1 Bakgrunn/formål og omfang (eiendomslisting og planforutsetninger).Kontraktsbestemmelser fastsetter dagbot 0,2 % av kontraktssummen per kalenderdag (maks 15 %), og at heving kan skje ved vesentlig mislighold. I denne kontraktstypen: (1) hvilke konkrete frister/leveransetidspunkter gjelder for “fullføringen av Oppdraget”, (2) hva anses som “utført” (signert kjøpekontrakt, utstedt oppgjør, tinglyst overdragelse, etc.), og (3) finnes det en fast milepæl-/tidsplan dere legger til grunn?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke datoer som “trigger” dagbot og hvordan oppdraget måles mot kontraktens slutt for å håndtere risiko.
Kilde: Kontraktsbestemmelser.pdf punkt 3.18 Forsinket levering (dagbot) og punkt 3.19 Mangler (ansvarsperiode); Kontraktsbestemmelser.pdf generelt om “Oppdraget” (punkt 3.2).Kontraktsbestemmelsene beskriver endringsadgang og at leverandøren ikke plikter å levere endringer som omfatter mer enn 15 % netto tillegg til kontraktssummen, og at vedlegg/timepriser skal være grunnlag for vederlag ved endringer. Kan dere avklare (1) om endringsmekanismen gjelder både for anslåtte mengder og for antall eiendommer/omfang (f.eks. hvis en av de 5 eiendommene tas ut eller tillegges), og (2) hva som er “kontraktssum” i beregning av 15 %-grensen i denne anskaffelsen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risiko for omfangsendringer og grunnlag for å prise endringsarbeid.
Kilde: Kontraktsbestemmelser.pdf punkt 3.14 Endringer og punkt 3.10 Priser (fastpris/kontraktssum).
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →