Anskaffelse av Rammeavtale på Flykjemikalier

Rammeavtale 2025031135 «Flykjemikalier» for Forsvaret/Forsvarsmateriell (FMA) som dekker behov for kjemikalier til vedlikehold og reparasjon av luftfartøy (inkl. missiler), med stabil forsyning i hele konfliktspekteret. Avrop skjer ved skriftlig innkjøpsordre. Leverandøren skal levere kjemikalier og tilhørende produkter i henhold til kravspesifikasjon og pris/produktskjema. Rammeavtalens varighet er 2 år fra signering, med opsjoner på forlengelse 2 ganger á 1 år (maks 4 år).

• Konkurransegrunnlagets tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i den tilsendte dokumentteksten.
• Kvalifikasjonskrav utover referanser og sporbarhet (f.eks. øvrige økonomiske/tekniske krav) er ikke synliggjort i utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav som gjelder betaling, leveringsbetingelser, garanti, IKT/informasjonssikkerhet og andre spesifikke krav i Vedleggene (C, D, E, F m.fl.) er ikke utpenslet i teksten utover henvisninger.
• Bilag 1 (avvik) viser krav til avviksangivelse, men konkrete avvikspunkter i selve anskaffelsen/kontrakten er ikke med i utdraget.

• Erfaring fra lignende leveranser (referanser).

  Fylle ut referanseskjema (Bilag 6) som dokumentasjon i ESPD-skjema. Kun tre leveranser skal brukes; vurdering begrenses til tre senest innsendte referanser hvis flere oppgis.

  Bilag 6 – Referanseskjema, «Kvalifikasjonskravet erfaring fra lignende leveranser»
• Sporbarhet i leverandørkjeden (system for sporbarhet for produkter med størst risiko).

  Svarskjema (Bilag 3B): oppgi produktnavn og vedlegge beskrivelse av leverandørkjeden ved bruk av leverandørkjedekart for hver av tre (3) oppgitte produkter (30332201, 40071146, 30336902). Leverandørkjeden minst omfatter alle ledd fra leverandøren til produksjon av endelig vare/komponent. For hvert ledd: firmanavn, adresse, region/land, og redegjørelse for rolle.

  Bilag 3B – Svarskjema kvalifikasjonskrav sporbarhet i leverandørkjeden
• Økonomisk og finansiell kapasitet / tekniske og faglige kvalifikasjoner (kan støttes på andre virksomheter).

  Forpliktelseserklæring (Bilag 2) for virksomheter som er nødvendige for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav det støttes på; dokumentasjon for at kvalifikasjonskrav er oppfylt. Erklæringen bekrefter at støttevirksomheten stiller nødvendige ressurser til disposisjon.

  Bilag 2 – Forpliktelseserklæring (veiledning/bruk)

• Avvik fra konkurransegrunnlaget skal angis (hvis relevant).Bilag 1 – Avvik fra konkurransegrunnlaget
• Forpliktelseserklæring skal innleveres dersom leverandøren støtter seg på annen virksomhets kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (kun for relevante støttevirksomheter).Bilag 2 – Forpliktelseserklæring
• Etisk egenerklæring for Forsvarsdepartementet/underliggende etater skal fylles ut ved innlevering av søknad om deltakelse eller tilbud, og undertegnes av ansvarlig leder. Utfylt skjema skal følge innlevering av tilbud.Bilag 3 – Etisk egenerklæring (innledende avsnitt; «Utfylt skjema skal følge innlevering av … eller ved innlevering av tilbud»)
• Vedlegg/levering av dokumentasjon sammen med etisk egenerklæring: tre siste årsregnskaper, tre siste årsrapporter og oversikt over konsernstruktur de tre siste år (med henvisning dersom dette er levert for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Bilag 3 – Etisk egenerklæring, «Følgende dokumentasjon skal legges ved»
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser skal leveres/undertegnes (erklæring om at russisk involvering ikke overskrider terskler).Bilag 5 – Egenerklæring om russisk involvering
• Svarskjema for sporbarhet i leverandørkjeden (Bilag 3B) skal fylles ut med alle aktuelle felter.Bilag 3B – Svarskjema kvalifikasjonskrav sporbarhet i leverandørkjeden, «MERK: Alle aktuelle felter …»

• Avrop: Oppdragsgiver sender skriftlig innkjøpsordre. Leverandøren skal sende skriftlig ordrebekreftelse med minimum: hva som er bestilt, når og hvor varen/tjenesten skal leveres, pris. Ordrebekreftelse senest innen 3 virkedager etter mottak (med mindre annet er avtalt). Avvik fra innkjøpsordre skal opplyses uttrykkelig og er kun bindende dersom Oppdragsgiver skriftlig godtar avvik.Generelle kontraktsbestemmelser – rammeavtale, pkt. «Avrop under Rammeavtalen»
• Leveringstid og leveranse i hele konfliktspekteret: Leverandøren skal levere etter frister i leveringsbetingelser. Det foreligger forpliktelse til å levere i fred, krise, væpnet konflikt og krig, og ved formell beslutning om hevet beredskap/mobilisering/krise plikter Leverandøren å opprettholde forsyning og iverksette nødvendige tiltak.Generelle kontraktsbestemmelser – «Leveringstid» og «Leveranse i hele konfliktspekteret»
• Nettkurs i krigens folkerett for utpekt personell som skal levere tjenester i væpnet konflikt/krig, samt bekreftelse som arkiveres og kan fremvises innen 6 måneder etter kontraktsignering; nytt personell i avtaleperioden skal også gjennomføre.Generelle kontraktsbestemmelser – «Krigens folkerett»
• Underleverandører: Nye eller byttede underleverandører krever skriftlig godkjenning av Oppdragsgiver. Leverandøren skal sikre at underleverandørkontrakter gir Oppdragsgiver samme rettigheter og at kravene i rammeavtalen gjelder underleverandørens oppfyllelse. Leverandøren kan ikke bruke underleverandører som ikke godtar betingelsene uten skriftlig godkjenning.Generelle kontraktsbestemmelser – «Underleverandører»
• Innsyn og fullmakter: Leverandøren skal gi kontrollorgan innsyn i relevante opplysninger/dokumenter. Kan omfatte transaksjonsoversikt, kostnadskontroll m.m. Alle i leverandørkjeden skal ved krav gi fullmakt til innhenting av skatteopplysninger via Skatteetatens ordning 1507.Generelle kontraktsbestemmelser – «Innsyn»
• Etiske krav/leverandørkjede (menneskerettigheter): Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden (Vedlegg G) inngår i rammeavtalen; sporbarhet og risikobasert oppfølging er omtalt i bilagene.Generelle kontraktsbestemmelser – «Rammeavtalens vedlegg» (Vedlegg G); Bilag 3 og Bilag 3B
• Sanksjoner/etterlevelse av internasjonale sanksjoner: Leverandøren skal sikre at leverandør ikke omfattes av vedtatte sanksjoner; ansvar også for underleverandører/kontraktsmedhjelpere; skal varsle Oppdragsgiver ved forhold som kan medføre brudd. Manglende oppfyllelse er vesentlig mislighold (heving mv. følger av misligholdsregler).Generelle kontraktsbestemmelser – «Leverandørens forpliktelser i forbindelse med vedtatte internasjonale sanksjoner»
• Reklamasjon/mangel: Oppdragsgiver melder skriftlig om mangel innen rimelig tid og senest 24 måneder etter faktisk leveringstidspunkt. Frist gjelder også erstattet/reparert del fra reparasjon/erstatning. Ingen løping ved pågående retting/tiltak.Generelle kontraktsbestemmelser – «Oppdragsgivers reklamasjon»