Anskaffelse av lette terrengkjøretøy til forsvarssektoren - Prekvalifisering

Prekvalifisering for anskaffelse av ATV-er (6x6) og snøscootere med militære tilpasninger. Prosedyren er en forhandlet prosedyre med prekvalifisering, og det er planlagt ikke-eksklusiv rammeavtale med én leverandør. Kontrakten er ikke delt i deltilbud (parti).

• Dokumentteksten slutter midt i avsnitt 4.7 (Compliance with Sanctions Laws), så eventuelle ytterligere kvalifikasjons-/eksklusjonskrav og detaljer etter dette er ikke med.
• Invitasjon til tender og detaljerte tildelingskriterier for pris/kvalitet utover henvisningen i 3.9 er ikke inkludert i utdraget.
• Kontrakts-/utførelseskrav i kapittel 5 er bare delvis synlige (kun overskrifter for flere krav), så konkrete forpliktelser utover de generelle temaene fremgår ikke.

• Kandidaten skal være et lovlig etablert selskap registrert i relevant fag-/handelsregister i etablerings-/opprinnelsesstaten.

  Gjeldende registreringsattest/registreringsbevis (QR1).

  4.3.1 QR1
• Kandidaten skal ha oppfylt forpliktelser knyttet til betaling av skatt og merverdiavgift (VAT) i henhold til lovgivningen i etableringsstaten.

  Skatteattest (Form 1316) for norske kandidater, eller sertifikat fra kompetent myndighet for utenlandske kandidater; evt. erstattes av signert CFO/økonomisjef-erklæring/sjølverklæring der staten ikke utsteder slikt (QR2).

  4.3.1 QR2
• Leverandøren skal etterleve høye etiske standarder/anti-korrupsjons- og god forretningsskikk, og akseptere og etterleve etiske retningslinjer for leverandører til Forsvarssektoren.

  Utfylt og signert Appendix 6 – Self-declaration (sjølverklæring) (QR3).

  4.3.1 QR3
• Kandidaten skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Reviderte årsregnskap for siste tre regnskapsår (inkl. revisjonsberetning) eller foreløpige regnskaper for seneste år hvis ikke tilgjengelig; kredittvurderingsuttalelse (ikke eldre enn 3 måneder) fra anerkjent kredittbyrå; ev. supplerende finansiell informasjon; alternativ dokumentasjon ved gyldig grunn (QR4).

  4.3.2 QR4
• Kandidaten skal ha nødvendig erfaring og referanser for å levere tilsvarende kontrakter.

  Liste over de mest relevante referansene for leveranser/kontrakter de siste 10 årene, med bl.a. mottaker, kort kontraktsbeskrivelse, kontraktsverdi, datoer og kontaktperson (QR5).

  4.3.3 QR5
• Kandidaten skal ha nødvendig teknisk og faglig kapasitet (kompetanse, effektivitet, ekspertise og pålitelighet) for å gjennomføre kontrakten, inkl. tilgjengelighet av reservedeler i minst 10 år.

  Dokumentasjon som bl.a. beskriver teknikere/tekniske organer (inkl. kvalitet), gjennomsnittlig årlig bemanning og antall ledere siste 3 år, hvordan reservedeler sikres for min. 10 år (kontinuitet), samt roller til involverte enheter ved innplassering/avhengighet (QR6). Alternativ dokumentasjon ved gyldig grunn.

  4.3.3 QR6
• Kandidaten skal ha etablert og vedlikeholdt et kvalitetsstyringssystem i tråd med ISO 9001:2015 (eller ekvivalent) med relevant omfang.

  ISO 9001:2015-sertifikat fra akkreditert tredjeparts sertifiseringsorgan (omfang skal beskrives). Alternativ: ISO 9001/ekvivalent fra akkreditert tredjepart eller Appendix 8 compliance matrix ved manglende akkreditert sertifisering (QR7).

  4.3.4 QR7
• Kandidaten skal ha etablert og vedlikeholdt et miljøstyringssystem (ISO 14001 eller ekvivalent).

  ISO 14001-sertifikat fra akkreditert tredjepart; alternativt ISO 14001/ekvivalent eller beskrivelse av miljøstyringssystemet (QR8).

  4.3.4 QR8

• Forespørsel om deltakelse (Request to participate) – strukturert iht. oppgitt referanse.4.5 (liste over dokumenter / Appendix 1)
• Erklæring om forpliktelse fra enheter kandidaten støtter seg på (Appendix 2) der det er relevant.4.5 (dokument 2 / jf. 4.2)
• Sjølverklæring (Appendix 6) inkl. bekreftelse av etterlevelse/krav og opplysninger knyttet til eksklusjonsgrunner (FOSA 11-12), samt at etiske retningslinjer aksepteres der det er relevant.4.5 (dokument 3 / jf. 4.3.1, 4.7 og 4.8) og 4.6-4.3.1 QR3
• Sertifikat for registrering (certificate of registration) for QR1.4.5 (dokument 4 / Section 4.3.1, QR1)
• Skatteattest/VAT-sertifikat for QR2 (eller tilsvarende utenlands dokumentasjon/evt. sjølverklæring etter krav).4.5 (dokument 5 / Section 4.3.1, QR2)
• Dokumentasjon for økonomisk og finansiell kapasitet (QR4).4.5 (dokument 6 / Section 4.3.2, QR4)
• Dokumentasjon for tekniske og faglige kvalifikasjoner (QR5 og QR6).4.5 (dokument 7 / Section 4.3.3, QR5 & QR6)
• Dokumentasjon for styringssystemer (QR7 og QR8) samt Appendix 8 (hvis relevant).4.5 (dokument 8 / Section 4.3.4, QR7 & QR8, Appendix 8)

• Beste pris-kvalitets-forhold (mest økonomisk fordelaktig tilbud)

  Rammeavtalen tildeles basert på tilbud med beste pris-kvalitets-forhold, som vurderes som mest økonomisk fordelaktige tilbud. Nærmere kriterier gis i Invitasjon til tender.

  3.9
• Utvelgelse til tildeling (begrensning av antall prekvalifiserte)

  Av ellers kvalifiserte kandidater begrenses antall til 3 som inviteres til å inngi tilbud. Valg baseres på erfaring (QR5) 40 %, teknisk kapasitet/ressurser/infrastruktur (QR6) 40 %, og finansiell kapasitet (QR4) 20 %. Prosedyren kan fortsette selv om færre enn tre er kvalifisert.

  4.4 S1-S3

• Rammeavtale varighet: 3 år fra signeringsdato, med opsjon på forlengelse inntil totalt 7 år (opsjon: én forlengelse på 4 år).2.2
• Rammeavtalen er planlagt som ikke-eksklusiv med én leverandør; det vil bli foretatt call-offs ved signering av kontrakten (oppgitt beløp: 200 000 000 NOK).2.3
• Kontrakten deles ikke i deltilbud; tilbud kun for deler av omfanget vil bli avvist.2.4
• Anskaffelsen omfatter kjøp av snøscootere og 6x6 ATV-er med tilpasninger for militære operative krav.2.1
• Krav om underleverandører: (kun nevnt som tema; detaljer ikke oppgitt i utdraget).5.2
• Leverings-/forsyningssikkerhet: (tema nevnt, detaljer ikke oppgitt i utdraget).5.3
• Etterlevelse av sanksjonslover gjelder også for kontraktsutførelse (tema nevnt).5.5
• Industrielt samarbeid og NATO kvalitetssikringskrav (tema nevnt).5.6-5.7