Bytte av UPSer og batterier Oslo område

Dokumentene beskriver Bane NORs krav til leverandør/eget skjema for egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår (Bilag 6.1) og et separat skjema for skattefullmakt (Bilag 6.8).

• Om skattefullmakt (Bilag 6.8) er et eksplisitt kontrakts-/innleveringskrav i konkurransegrunnlaget eller kun et utfyllings-/vedleggsskjema er ikke angitt i dokumentteksten.
• Det fremgår ikke direkte i teksten hvilke felt i egenrapporteringen som er absolutte «must»-krav (utover at skjemaet er obligatorisk), utover at alle spørsmålene skal besvares og at punkt 34 er en bekreftelse.

• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår skal fylles ut ved kontraktsinngåelse og ved endringer i løpet av kontraktsperioden (Bane NOR kan kreve flere ganger).Bilag 6.1 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (avsnitt: «Egenrapporteringen er et krav…» samt «skal fylles ut ved kontraktsinngåelse…»)
• Ved bruk av underentreprenører/underleverandører skal rapporteringen videresendes og K.nummer for utfyllelse videreformidles i leverandørkjeden.Bilag 6.1 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (avsnitt: «Dersom dere benytter dere av underentreprenører…»)
• Skjema for skattefullmakt skal signeres, og signatør må legge ved fargekopi av gyldig legitimasjon.Bilag 6.8 – Fullmakt (avsnitt: «Den som signerer… må legge ved fargekopi…»)
• Skattefullmakt gjelder i 4 år fra signeringstidspunktet og gir rett til innhenting av opplysninger et ubegrenset antall ganger (fullmakt kan tilbakekalles).Bilag 6.8 – Fullmakt (avsnitt: «Fullmakten gjelder i 4 år…»)
• Egenrapportering skal inneholde utfylling av opplysninger i skjemaets punkt 1–34, herunder virksomhetsdata, kontraktsopplysninger og svar om lønns- og arbeidsvilkår (tariffavtale, arbeidstid, unntak mv.), samt bekreftelse/korrekthet.Bilag 6.1 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (punkter 1–34, særlig «Jeg bekrefter…»)

• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår er et kontraktskrav mellom Bane NOR og leverandør/hovedentreprenør/hovedleverandør.Bilag 6.1 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (setning: «Egenrapporteringen er et krav i kontrakten…»)
• Egenrapporteringen gjelder arbeidstakere som direkte medvirker, eller etter planen skal direkte medvirke, til å oppfylle kontrakten (og omfatter også underleverandører i kjeden).Bilag 6.1 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (avsnitt: «Alle spørsmålene skal besvares…»)
• Leverandør skal besvare spørsmål om tariffavtale, bruk av gjennomsnittsberegning av arbeidstid (aml § 10-5), og eventuelle unntak fra arbeidstidsbestemmelsene (aml § 10-12), samt begrunne bruk av unntak.Bilag 6.1 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (punkter 25–29)
• Leverandør skal opplyse om utenlandske arbeidstakere (om de benyttes), hvor de er hjemmehørende, og om oppdraget er registrert i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR).Bilag 6.1 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (punkter 22–24)
• Leverandør skal opplyse om eventuelle tilsyn/kontroll fra Arbeidstilsynet eller andre etater de siste to årene, og om det er blitt sanksjonert etter tilsyn/kontroll.Bilag 6.1 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (punkter 30–31)
• Leverandør skal gjøre Bane NORs varslingskanal kjent for egne ansatte og evt. innleide (bekreftelse via svar Ja/Nei i skjemaet).Bilag 6.1 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår (punkt 32)
• Skattefullmakt: fullmaktsgiver gir fullmakt til Bane NOR til å innhente taushetsbelagte opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold, oppdraget (RF-1199) og arbeidstakere (RF-1198), samt hvilke arbeidstakere som er innmeldt gjennom a-meldingen.Bilag 6.8 – Fullmakt (avsnitt: «Fullmakt til å innhente…»)
• Skattefullmakten opphever fullmaktsgivers taushetsrett etter angitte lover og gjelder i 4 år fra signeringstidspunktet; fullmakten kan tilbakekalles skriftlig.Bilag 6.8 – Fullmakt (avsnitt: «Fullmakten opphever…» og «Fullmakten gjelder i 4 år…»)