Autonome renholdsroboter til Akershus universitetssykehus HF

Rammeavtale om varekjøp for «Anestesi- og intensivprodukter del 1 - respirasjon» til helseforetak i Helse Sør-Øst og Forsvarsmateriell. Avtalen gjelder flere delkontrakter (respirasjonsrelaterte produkter som MTM-masker, endotrachealtuber, tracheostomikanyler, filtere, slangesett og cufftrykksmåler) og etablerer grunnlag for avrop gjennom hele avtaleperioden. (Forside/Innledning og Delkontrakter i dokumentutdraget.)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Leverandøren skal følge gjeldende bestemmelser for vareforsyning i «Logistikkbetingelser for helseregionene» og avtale om elektronisk samhandling (relevant vedlegg). (Kapittel 3.1/Logistikk og avtale om elektronisk samhandling)Kilde: Logistikk og avtale om elektronisk samhandling
• Leveringsdyktighet før oppstart: leveringsdyktig på avtalesortimentet senest fra avtaleperiodens oppstart; for regionale forsyningssenter senest 4 uker før oppstart; for Kontrollstasjon senest 9 uker før oppstart. (Implementering)Kilde: 3.2 Implementering
• Utforme og distribuere definerte masterdata for avtalte artikler; artikkelinformasjon inngår som masterdata i kundens forvaltningssystemer. (Implementering)Kilde: 3.2 Implementering
• Bestilling/ordre skal gjennomføres i henhold til krav i avtale om elektronisk samhandling og logistikkbetingelsene. (Bestilling/ordre)Kilde: 3.3 Bestilling/ordre
• Leveringstid: 3 dager ved levering til helseforetak i Helse Sør Øst og Forsvarsmateriell. (Krav til den fysiske leveransen)Kilde: 3.4 Krav til den fysiske leveransen
• Levering skal skje DDP (Incoterms® 2020) til Kunden; leverandør skal levere i henhold til avtalt tid og volum; risiko går over når varen er levert. (Generelle leveringsbetingelser)Kilde: 3.6 Generelle leveringsbetingelser
• Leverandøren skal ha kontrollrutiner for å sikre at leveranser er i henhold til avtalens krav, bransjestandard og lovgivning/offentlig vedtak. (Generelle leveringsbetingelser)Kilde: 3.6 Generelle leveringsbetingelser
• Ved mottak/avvik: Kunden kontrollerer og varsler; ved feillevert vare avhentes den av leverandør på kostnad. Leverandøren har ansvar for organisering av forhold knyttet til avvik inkl. merkostnader og destruksjon. (Rutiner ved mottak og avviksbehandling)Kilde: 3.7 Rutiner ved mottak og avviksbehandling
• Tilbakekalling: Leverandøren skal varsle Avtaleforvalter og Kunden uten ugrunnet opphold ved feil/tilbakekalling og organisere håndtering/merkostnader og destruksjon. (Tilbakekalling av varer)Kilde: 3.8 Tilbakekalling av varer
• Kvalitetssikring: Leverandøren skal sikre at varene er godkjent iht. lover/forskrifter og at det finnes kvalitetssikringssystem som oppdager avvik tidlig. (4.2.1 Kvalitetssikring)Kilde: 4.2.1 Kvalitetssikring
• Forsyningssikkerhet: Leverandøren skal ha vareforsyningsløsninger/beredskap og kontinuitetsplaner for å håndtere variasjoner og brudd i vareforsyningen; Kunden kan be om planer/tiltak. (4.2.2 Forsyningssikkerhet)Kilde: 4.2.2 Forsyningssikkerhet
• Underleverandør: bruk/utskifting av underleverandør krever skriftlig godkjenning; kan ikke nektes uten saklig grunn; leverandørens kontraktsansvar endres ikke. (4.2.3 Bruk av underleverandør)Kilde: 4.2.3 Bruk av underleverandør
• Produktansvar: leverandøren er ansvarlig iht. produktansvarsloven og gjeldende rett; skal holde Kunden skadesløs for krav fra tredjemann som skyldes feil/mangler/leverandørens mislighold/atferd. (4.2.4 Produktansvar)Kilde: 4.2.4 Produktansvar
• Statistikk: Leverandøren skal på forespørsel og kvartalsvis (uoppfordret) oversende salgsstatistikk pr. fastsatte datoer; innrapportering via avtaleportal (der det er angitt) og med artikkelnummer iht. prisskjema; kan kreves dagmulkt ved forsinket oversendelse (kr 1 000/virkedag etter frist, uten dokumentasjon). (4.2.5 Statistikk)Kilde: 4.2.5 Statistikk
• Returordning for emballasje: leverandøren skal være medlem i godkjent returordning eller ha egen løsning for sluttbehandling; dokumentasjon fremlegges på forespørsel. (4.2.6 Krav til medlemskap i returordning...)Kilde: 4.2.6 Krav til medlemskap i returordning for sluttbehandling av emballasje
• Forsikring: leverandøren skal tegne/holde tilstrekkelige forsikringer gjennom hele avtaleperioden og på forespørsel forelegge attest. (4.2.7 Forsikring)Kilde: 4.2.7 Forsikring
• Opplæring/veiledning: leverandøren skal sørge for nødvendig opplæring og veiledning til Kunden. (4.2.8 Opplæringsansvar)Kilde: 4.2.8 Opplæringsansvar
• Samfunnsansvar/etisk handel: leverandøren skal etterleve minimumskrav til menneskerettigheter, redusere helse-/miljøskadelige stoffer og fremstille varene i tråd med kontraktskrav etisk handel (videreført til underleverandører). (4.2.9 Samfunnsansvar)Kilde: 4.2.9 Samfunnsansvar
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte som direkte medvirker skal ha vilkår i samsvar med relevante forskrifter; på forespørsel skal vilkår dokumenteres. Mislighold kan være vesentlig mislighold. (Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter)Kilde: Samfunnsansvar – Lønns- og arbeidsvilkår
• Personopplysninger: leverandøren er dataansvarlig/behandlingsansvarlig for personopplysninger knyttet til avtalen; skal iverksette tiltak for tilfredsstillende informasjonssikkerhet, dokumentere og kunne fremlegge dokumentasjon; Kunden kan kreve stans/sletting ved utilstrekkelig nivå, og manglende tiltak anses som vesentlig mislighold. (Behandling av personopplysninger)Kilde: 4.2.10 Behandling av personopplysninger
• Elektronisk varekatalog: leverandøren plikter å levere elektronisk varekatalog i henhold til avtale om elektronisk samhandling og logistikkbetingelser. Dagmulkt ved forsinket utarbeidelse av katalog: kr 500/arbeidsdag etter avtalt frist (uten dokumentasjon av tap). (Elektronisk varekatalog)Kilde: 4.2.11 Elektronisk varekatalog
• Internasjonale sanksjoner: leverandøren skal sikre at leverandør og underleverandører/kontraktsmedhjelpere ikke er omfattet av vedtatte sanksjoner; skal varsle oppdragsgiver uten ugrunnet opphold og kunne dokumentere rutiner ved forespørsel. Manglende oppfyllelse kan utgjøre vesentlig mislighold. (Internasjonale sanksjoner)Kilde: 4.2.12 Internasjonale sanksjoner
• Kommunikasjon/møter: henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold; Avtaleforvalter gjennomfører minimum ett årlig status- og evalueringsmøte (hvor hensiktsmessig). (4.3.2 Kommunikasjon og møter)Kilde: 4.3.2 Kommunikasjon og møter
• Vederlag/priser: priser fremgår av bilag 1; priser er faste i avtaleperioden med unntak for prisjustering etter punktene i kapittel 5.2. (Vederlag og prisjustering)Kilde: 5.1 Vederlag
• Fakturering/betaling: betalingsfrist 30 dager etter korrekt faktura; ingen gebyr ved fakturering; faktura skal merkes med innkjøps-/bestillingsreferanse (avtalenummer) og spesifisere beløpet; Kunden kan returnere faktura som ikke oppfyller krav. (5.3 Fakturerings- og betalingsbetingelser)Kilde: 5.3 Fakturerings- og betalingsbetingelser
• Endringer: Kunden kan kreve endringer innenfor forventelighet; endringer skal være skriftlig godkjent og nedtegnes i endringsprotokoll (Bilag X). (6 Endringer)Kilde: 6.1 Generelt
• Ingen garanti: Varen skal ikke leveres med garanti. (Garantier)Kilde: 7 Garantier
• Mislighold ved forsinkelse/mangler: Kunden kan holde tilbake betaling, kreve utbedring/omlevering/prisavslag, dekningskjøp, heving av avrop/avtale m.m. (Kapittel 9.1 og 9.2)Kilde: 9 Leverandørens mislighold
• Dagmulkt ved forsinkelse: 0,5 % av avtalte pris av det totale avropet den forsinkede varen ikke kan tas i bruk som forutsatt, eller kr 100 (høyeste sats), per virkedag etter avtalt leveringstid; løper til varen er mottatt; maks 100 virkedager. (9.2.6 Dagmulkt)Kilde: 9.2.6 Dagmulkt
• Vareheving av avrop: Kunden kan heve avrop ved vesentlig forsinkelse (og heving knyttes til dagmulkt-tak). (9.2.8/9.2.9 Heving av avrop)Kilde: 9.2.8 Heving av avrop

• Utdraget inneholder ikke selve konkurransegrunnlaget (tildelings-/kvalifikasjonskrav fremgår ikke), kun mal for rammeavtale og en bruksanvisning som er avkortet. Tildelingskriterier/kvalifikasjonskrav er derfor ikke mulig å trekke ut fra teksten som er gitt.
• Flere krav henviser til vedlegg (bilag 2, logistikkvedlegg m.m.) der innholdet ikke er inkludert i utdraget; konkrete detaljer (f.eks. målemetoder, sanksjonsberegning utover enkelte satser, krav til katalogformat) kan ikke verifiseres.