Åpen anbudskonkurranse - Faste matter/ renholdssoner

Rammeavtale med én leverandør for leie/leveranse av fastmonterte matter/renholdssoner (inkl. levering og installasjon samt tilhørende renholdsmaskiner). Kontraktsperiode 4 år, oppstart oktober 2026. Estimert verdi ca. kr 2 500 000 + mva over 4 år (veiledende). Leveringspunkter er angitt som ikke-forpliktende og kan endres.

• Tekstutdraget inneholder ikke konkrete kvalifikasjonskrav knyttet til arbeids- og lønnsvilkår utover at kontrakten vil inneholde krav (ingen detaljer om dokumentasjon/innlevering).
• Konkurransegrunnlaget viser kapittelhenvisning til vedlegg (prisskjema/kravspesifikasjon), men det er ikke inkludert innholdsdetaljer fra prisskjema (vedlegg 2) utover generelle pris-/faktureringskrav i vedlegg 2-kravspesifikasjon.
• Dokumentet «Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon.docx» er ikke knyttet til riktig vedleggsnummer i konkurransegrunnlaget (vedlegg 2 i konkurransegrunnlaget er prisskjema), men teksten inneholder selve kravspesifikasjonen brukt i analysen.

• Leverandør skal være et lovlig etablert foretak og registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister i den staten det er etablert.

  Firmaattest, merverdiattest. Kilde: §4.2 a (tabell).

  Konkurransegrunnlag kap. 4.2 a
• Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Merverdiattest og skatteattester/attest for skatt/avgift (oppgitt som dokumentasjonskrav). Tilbyder som vinner skal fremlegge skatteattest ikke eldre enn 6 måneder (på forespørsel dersom norsk leverandør).

  Konkurransegrunnlag kap. 4.2 a og kap. 2.6
• Krav om samfunnsansvar i offentlige anskaffelser (ILO 94).

  Egenerklæring ILO konvensjon 94 fylles ut.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.2 a; kap. 2.5
• Leverandør skal ha god økonomisk og finansiell styrke i forhold til denne anskaffelsens karakter.

  Kredittvurdering/rating ikke eldre enn tre måneder basert på siste regnskapstall, fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon (eller annet egnet dokumentasjon dersom saklig grunn til ikke å fremlegge).

  Konkurransegrunnlag kap. 4.2 a
• Erfaring med liknende leveranser: rammeavtale for levering og montering av faste matter på kommunale bygg i Norge.

  Referanseliste for minst 3 liknende oppdrag de siste 3 årene med kunde, kontaktperson og telefonnummer, omfang og varighet (oppdragsgiver vurderer om referanser kontaktes).

  Konkurransegrunnlag kap. 4.2 b

• Tilbyder skal fylle ut ESPD i Mercell (arkfaner: II Opplysninger om leverandør, III Avvisningsgrunner, IV Kvalifikasjonskrav) som foreløpig dokumentasjon.Konkurransegrunnlag kap. 3.1
• Leverandør må vedlegge signert egenerklæring/erklæring om ILO-konvensjon 94 ved innlevering av tilbud. Tilbud uten signert erklæring vil bli forkastet.Konkurransegrunnlag kap. 2.5
• Ved tilbudsinnlevering skal følgende dokumenter legges ved i Mercell under fanebladet Dokumenter: Tilbudsbrev, Svar på kravspesifikasjon med eventuelle vedlegg, Utfylt prisskjema, Sladdet utgave av tilbudet, Signert egenerklæring ILO.Konkurransegrunnlag kap. 5.2
• Sladdet utgave av tilbudet skal leveres (utgave hvor opplysninger som unntas offentlighet er sladdet).Konkurransegrunnlag kap. 2.3

• Pris/kostnad

  Vurderes på pris for komplett mattesystem på oppgitte bygg i prisskjema. Laveste sluttsum gir 10 poeng, øvrige måles forholdsmessig.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• Kvalitet

  Vurderes på utfylt vedlegg 1 (kravspesifikasjon). Punktene er ikke rangert etter betydning/vekt; innkjøpsgruppen poengsetter basert på objektive kriterier og skjønn.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• Miljø

  Tilbyder skal beskrive system for miljøstyring og konkret miljøplan for å redusere miljøavtrykk. Herunder vurderes kassering/resirkulering, materialvalg, klimavennlige kjøretøy (registreringsnummer oppgis) og andre tiltak.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.3

• Minimumskrav må være oppfylt i hele avtaleperioden; oppdragsgiver kan be om innsyn og dokumentasjon for oppfyllelse.Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon, Minimumskrav/Generelle krav
• Mattene skal ha ensartet og diskret fargevalg (estetikk) og tilbyder skal oppgi montasjetid på mattene.Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon, Minimumskrav/Generelle krav
• Priser i prisskjema skal være korrekt utfylt og inkludere alle kostnader for å oppfylle kontrakten. Administrasjonskostnader, møter etc. skal ikke faktureres separat. Miljøgebyrer, innsamling og gjenvinning skal være inkludert.Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon, Krav til pris
• Tekniske/materialkrav til matter: stoppe/holde sand/smuss (min. 5 kg) og fukt (min. 6 l), antistatiske, fargeekte/lysekte, tåle vann, ikke råtne/ikke loe, ikke dominerende firmalogo, sklilsikker. Brann-/røyk-klassifisering iht. ISO 9239-1:2025: flammehemmende Dfl-s1 og røykutvikling Dfl-s1 (leverandør ansvar for alternativ dokumentasjon ved manglende sertifisering).Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon, Tekniske krav
• Serviceavtale skal beskrives (hvordan leveransen gjennomføres, direkte dialog om produktspørsmål, håndtering av kundens forespørsler, service og oppfølging).Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon, Krav til service
• Funksjonalitetskrav gjennom levetid: ikke loe/krympe/endrer farge, lett å rengjøre/vedlikeholde, kan legges rett på eksisterende gulv uten å skade, kan legges på gulv med gulvvarme, festesystem som hindrer bevegelse, skjøting slik at fukt ikke kommer inn, ikke hindre rullestol/vogn, fange opp 90 % smuss og fukt, ikke avgi lukt når fuktig (dermed heller ikke råtne.Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon, Krav til funksjonalitet
• Levering/montering: tilbyder skal angi leveringstid (fra bestilling til leverte matter) og estimert montasjetid (antall dager fra bestilling til ferdig montert). Alle leveranser/montering innen normal arbeidstid.Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon, Krav til levering
• Leverandør skal ha fast kontaktperson (avtaleansvarlig) med relevant faglig kompetanse/innsikt i rutiner for bestillinger, leveranser og reklamasjoner.Vedlegg 2 - Kravspesifikasjon, Krav til kontaktperson