Rammeavtale for kjøp av matter i renholdssoner

Rammeavtale for kjøp av fastmonterte renholdsmatter i Vestland fylkeskommunens bygg. Avtalen omfatter levering og montering av matter, samt kjøp av matterensere og tilhørende teknologi, og inkluderer service som montering (på forespørsel), årlig kontroll/rapport, opplæring og digitale løsninger med sensorteknologi. Kontrakt inngås med én leverandør, og avrop gjøres under rammeavtalen. (Kilde: «1.2 Anskaffelsens formål og omfang», «1.4 Kontraktstype», «1.5 Avtalens varighet og verdi»).

• Dokumentteksten viser ikke selve sluttevalue­ringsmetoden for kvalitative kriterier utover at det gis poeng 0–6; detaljer om hvilke konkrete elementer som inngår i vurdering per kvalitative underkriterier ligger trolig i vedlegg 5 og 6, som ikke er gjengitt.
• Avvisnings- og avklaringsdetaljer knyttet til ESPD/avvisningsgrunner er beskrevet generelt, men eksakte avvisningsvilkår for hver kategori av forhold fremgår ikke fullt ut av utdraget.
• Prisendringer/justeringsmekanismer er beskrevet, men hvordan dette operasjonaliseres i praksis (beregningsgrunnlag/varselsrutiner) er ikke detaljert i utdraget utover avtaleformuleringene.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske leverandører: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet.

  8.4.1 Krav til organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.

  Foretakets årsregnskap med noter og revisorberetning fra de tre siste år. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering.

  8.4.2 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende leveranser.

  Liste over inntil tre relevante leveranser fra de tre siste årene, med navn på oppdragsgiver, tidspunkt, omfang (i beløp) og kort beskrivelse av leveransen.

  8.4.3 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav: ESPD.

  ESPD Del IV seksjon A (samlet erklæring om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav). I tillegg dokumentasjon iht. pkt. 8.4. Dokumentasjonen leveres som del av tilbudet.

  8.1 Dokumentasjon på oppfyllelse av kravene / 8.2 ESPD
• Leverandøren skal bekrefte at selskapet ikke er omfattet av sanksjonsforskriftens § 8n (russiske aktører).

  Bekreftelse i Tilbudsskjema (Vedlegg 1) punkt 4.

  2.2 Russiske aktører

• Leverandøren må levere tilbud uten parallelle eller alternative tilbud.9.1 Parallelle tilbud / 9.2 Alternative tilbud
• Tilbudet skal være på norsk.9.3 Språk
• Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon (strukturert): utfylt Vedlegg 1 Tilbudsskjema, utfylt Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), skatteattest iht. pkt. 4, ESPD-skjema iht. pkt. 8.2, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav iht. pkt. 8.4, dokumentasjon på tildelingskriteriene iht. pkt. 10.1, og annen relevant dokumentasjon.9.5.1 Tilbudets utforming
• Skatteattest skal leveres (på forespørsel) for å dokumentere ordnede skatte- og merverdiavgiftsforhold; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Gjelder bare norsk leverandør, og utenlandske leverandører må levere tilsvarende attester/erklæring.4 Skatteattest
• Leverandører skal fylle ut og levere ESPD elektronisk i KGV som foreløpig dokumentasjon.8.1 Dokumentasjon på oppfyllelse av kravene / 8.2 ESPD
• Tilbudet skal leveres elektronisk i Tendsign innen tilbudsfrist (og innen vedståelsesfrist), og bare etter innsendingsbekreftelse.2.4 Fremdriftsplan / 9.5.2 Leveringsmåte

• Pris

  Helhetsvurdering av tilbudt pris/kost basert på evalueringssum i prisskjema. Pris oppgis i NOK ekskl. mva og skal inkludere alle kostnader leverandøren har i forbindelse med gjennomføringen (administrasjon, skatter/avgifter, fakturakostnader, reise m.m.).

  10.1 Tildelingskriterier
• Service

  Helhetsvurdering av leverandørens serviceløsninger for rammeavtalen, særlig serviceapparat og forslag til opplæringsprogram.

  10.1 Tildelingskriterier
• Klima og miljø

  Helhetsvurdering av forpliktende tiltak for å redusere klima- og miljøbelastning gjennom kontraktsperioden; særlig vekt på høy andel resirkulerte materialer og lavt CO2-avtrykk.

  10.1 Tildelingskriterier

• Rammeavtale med én leverandør. Avrop under rammeavtalen skal følge NS 8411:2024 for de enkelte avrop.1.4 Kontraktstype
• Varighet: 2 år fra kontraktsignering, med mulighet for forlengelse 1+1 år (maks 4 år). Automatisk forlengelse med mindre oppdragsgiver varsler ikke-forlengelse innen 2 måneder før utløp. Oppdragsgiver kan si opp avtalen vederlagsfritt med 3 måneders skriftlig varsel; påvirker ikke allerede bestilte avrop. Kan også sies opp med umiddelbar virkning ved oppnådd maksimalverdi.1.5 Avtalens varighet og verdi / Avtaledokument punkt 3
• Rammeavtalen innebærer ingen kjøpsforpliktelse for oppdragsgiver.1.5 Avtalens varighet og verdi / Avtaledokument punkt 3
• Avrop: leverandøren skal levere i henhold til avrop, og dersom leverandøren ikke kan levere i samsvar med et avrop kan oppdragsgiver foreta kjøp utenfor rammeavtalen. Avrop/bestillinger skal i utgangspunktet skje gjennom innkjøpssystem; skriftlig bekreftelse ved behov (uten ugrunnet opphold). Leverandøren skal ha ett felles ordremottak med intern distribusjon.Avtaledokument punkt 4
• Priser/leveranseomfang: priser i NOK eks. mva, skal inkludere alle kostnader (emballasje, administrasjon/fakturering, toll/skatt/avgifter). Prisene er faste første avtaleår.Avtaledokument punkt 5.2
• Prisendringer: varsling med begrunnelse/dokumentasjon; prisendringer trer i kraft 1 måned etter varsel og godkjenning, samt årlig justering etter KPI (første gang etter første avtaleår). Valutavarians +/-5% gir ikke endring; andre endringer kan gi grunnlag for endring iht. avtalen.Avtaledokument punkt 5.4
• Fakturering: betaling innen 30 dager fra korrekt faktura; elektronisk faktura i EHF via aksesspunkt (post/e-post returneres). Faktura skal samsvare med ordre og sendes som hovedregel for hver ordre; ikke benytt samlefaktura for flere ordrer. Korrekt artikkelnummer fra innkjøpsordre skal brukes. Leverandør må informere om første elektroniske faktura for å sikre korrekt merking/ankomst.Avtaledokument punkt 6.1–6.2
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjon på forespørsel. Leverandøren skal sikre at egne ansatte og underleverandører har lønns- og arbeidsvilkår minst tilsvarende krav iht. arbeidsmiljøloven/allmenngjøring/landsomfattende tariff (inkl. arbeidstid, tillegg, reise/kost/losji når relevant) og OTP. Oppdragsgiver har rett til innsyn og kontroller. Krav om å kunne legge frem komplette timelister innen 2 uker på forespørsel (kostnader bæres av leverandør).Avtaledokument punkt 8.2.1