2026/2779 - Rammeavtale for service og vedlikehold av kjøleanlegg og varmepumper i Oslo

Rammeavtale for service og vedlikehold av kjøleanlegg og varmepumper i Oslo (delkontrakt 1/2), samt tilhørende timebasert håndverkertjenesteoppdrag. Oppdraget honoreres etter medgått tid. Timeprisene faktureres kun for medgått tid på eiendommen (kjøretid og spisepause ikke faktureres). Prosjektlederfunksjon kun etter særskilt bestilling fra oppdragsgiver.

• Kvalifikasjonskrav som typisk hører til konkurransegrunnlaget (egen egnethet, leverandørkrav mv.) er ikke trukket ut fordi dokumentteksten som er gitt hovedsakelig omhandler tilbudsskjema, avtaledokument og standard kontraktsvilkår.
• Tildelingskriterier utover pris-/evalueringsmodellen (f.eks. kvalitet, kompetanse) fremgår ikke i den innsendte teksten.
• Det er oppgitt at «Se for øvrig punkt 6 i vedlagte Generell kravspesifikasjon…» for hasteoppdrag, men punkt 6 er ikke inkludert i tekstutdraget, så detaljer utover fast tillegg mangler.

• Minimum 40% av arbeidede timer skal utføres av personer med fag- eller svennebrev. (Ikke-nordiske fag-/svennebrev må være godkjent av HKDIR; lovregulerte yrker må være godkjent av DSB eller annen ansvarlig godkjenningsmyndighet.)

  Før oppstart skal leverandøren redegjøre for hvordan kravet vil bli oppfylt, og jevnlig oversende rapporter som viser andel faglærte pr kontrakt og fag.

  Standard kontraktsvilkår – Del I, «Krav om faglærte håndverkere»
• Før kontraktsarbeidet starter: leverandøren skal redegjøre for oppfyllelse av kravet om 40% faglærte og deretter jevnlig rapportere.

  Redegjørelse før oppstart + jevnlige rapporter (andel faglærte pr kontrakt og fag).

  Standard kontraktsvilkår – Del I, «Krav om faglærte håndverkere»

• Ved fakturering: timelister og liste over forbrukt materiell skal ligge vedlagt faktura.Avtaledokument – «BETALING (standardvilkårene pkt. 12) / Betaling etter medgått tid (standardvilkårene pkt. 12.7)»
• For materialer: dokumentasjon på inntakskost (faktura fra materialleverandør) skal vedlegges faktura.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Materialer»
• For innleie av spesialutstyr: dokumentasjon på kostnader (faktura fra utstyrsleverandør) skal vedlegges faktura.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Innleie av spesialutstyr»
• For innleie av tilhørende spesialtjenester: dokumentasjon på kostnader (faktura fra tjenesteleverandør) skal vedlegges faktura.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Innleie av tilhørende spesialtjenester»
• I tilbudsskjemaet skal leverandøren oppgi timepriser (ekskl. mva.) for fagkategori faglært, ufaglært og lærling for kulde- og varmepumpeteknik.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Timepriser»
• I tilbudsskjemaet skal leverandøren oppgi påslagsprosent for materialer, innleie av spesialutstyr og innleie av spesialtjenester.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Materialer» / «Innleie av spesialutstyr» / «Innleie av tilhørende spesialtjenester»
• Tilbudsskjema skal inneholde tilbyderens underskrift med kontaktperson og firmaopplysninger.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Tilbyders underskrift»

• Pris-/evalueringsmodell basert på timepriser

  Ved tilbudsevalueringen multipliseres timepriser med prosentandel: 100% normal arbeidstid, 80% faglært arbeidstaker, 10% ufaglært arbeidstaker, 10% lærling. Endelig evalueringssum beregnes ved å multiplisere tilbud (A lønn via timesats og timer/anslag) og øvrige anslagsposter for materialer og innleie med oppgitte satser/påslag og faste anslag (A: timer 1.000, B: materialer 300.000 kr, C: utstyr 200.000 kr, D: spesialtjenester 200.000 kr, E: hasteoppdrag fastsum med 20 antall; disse summer inngår ikke i kontraktssummen).

  Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Tilbudsevalueringen»

• Honoreres etter medgått tid; ingen fakturering av utarbeidelse av estimater og tilbud.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, innledende avsnitt
• Timepriser faktureres utelukkende for medgått tid på eiendommen (med unntak for prosjektleder). Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Timepriser»
• Leverandøren skal kunne dokumentere hvor mange timer som er utført på eiendommen.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Timepriser»
• Timepriser er oppgitt ekskl. mva., men skal inkludere alle nødvendige utgifter (bl.a. indirekte kostnader, medgått reisetid, reise- og parkeringskostnader, diett, risiko og fortjeneste).Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Timepriser»
• Overtid: Arbeidet skal foregå kl. 07:00–17:00 (man–fre) hvis ikke forskjøvet arbeidstid eller overtid på forhånd er avtalt. Overtid belastes etter angitte tilleggssatser (50%/100%) av timesats; det skal ikke oppgis overtid-beløp i tilbudsskjemaet.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Om overtid»
• Påslagsprosent materialer: leverandøren er forpliktet til å beregne påslag av reell netto inntakskost og holde denne lavest mulig. Statsbygg kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Materialer»
• Innleie av spesialutstyr og tilhørende spesialtjenester kan viderefaktureres med påslag, men Statsbygg skal godkjenne nødvendigheten før innleie.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Innleie av spesialutstyr» / «Innleie av tilhørende spesialtjenester»
• Hasteoppdrag: kan faktureres et særskilt tillegg for utrykning i tillegg til påløpte timer og eventuelle påslag. Tillegg pr. utrykning oppgis som fast beløp i tilbudet.Tilbudsskjema – Delkontrakt 1, «Hasteoppdrag»