Vintervedlikehold

Åpen anbudskonkurranse etter FOA del III for vintervedlikehold (vinterdrift) av kommunale veier, gater, gang- og sykkelveier samt parkeringsplasser/uteplasser i Indre Fosen kommune. Kontraktsperiode: 01.08.2026 kl. 00.00 til 30.06.2030 kl. 24.00, med opsjon 1+1 år (maks 30.06.2032). Tildeling skjer som delkonkurranser per rode (1 leverandør per rode).

• Dokumentteksten inneholder kun utdrag av Vedlegg 3 (prisskjemaer) og ingen detaljer fra Vedlegg 4 (miljø) eller Vedlegg A (kravspesifikasjon).
• Det fremgår ikke eksplisitt hvilke konkrete kvalifikasjonskrav utover punktene i Vedlegg 1 (f.eks. spesifikke krav til sikkerhetsstillelse/godkjenninger) fordi detaljene i Vedlegg 1.5 og Vedlegg A ikke er gjengitt.
• Vilkår om kontrakts-/utførelseskrav utover kontraktsperiode, språk og kontraktsmal (Vedlegg D) ligger i kontraktsmal/kravspesifikasjon som ikke er inkludert i teksten.

• Foretaket skal være lovlig registrert.

  Firmaattest.

  Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, punkt A (Organisatorisk og juridisk stilling), krav B
• Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter.

  Skatteattest for merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp).

  Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, krav B (A-krav) – Vedlegg 1.2
• Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter.

  Skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp).

  Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, krav B – Vedlegg 1.3
• Økonomisk og finansiell stilling: foretaket skal ha årsregnskap for de siste 2 regnskapsår.

  Årsregnskap for siste 2 regnskapsår (eventuelt annen egnet dokumentasjon ved gyldige grunner, f.eks. erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon).

  Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, punkt Økonomisk og finansiell stilling / Vedlegg 1.3
• Forsikring.

  Forsikringsattest.

  Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, Forsikring / Vedlegg 1.4
• Godkjenninger/sikkerhet for å oppnå påkrevde lokale godkjenninger.

  Sentrale og/eller lokale godkjenninger, eventuelt dokumentasjon som underbygger sikkerheten for å oppnå lokale godkjenninger.

  Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, Godkjenninger / Vedlegg 1.5
• Erfaring med brøyting (ønskelig). Tilbydere uten erfaring fra vinterdrift hos kommunen skal oppgi referanser fra tilsvarende oppdrag og navn og tlf.nr på referanseperson.

  Referanser (tilsvarende oppdrag) samt navn og telefonnummer til referanseperson.

  Vedlegg 1 - Kvalifikasjonskrav, Referanser og referanselister / Vedlegg 1.6
• Dersom tilbyderen støtter seg på andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav: det skal fremlegges forpliktelseserklæring fra den/de som stiller kapasitet/kompetanse til rådighet.

  Forpliktelseserklæring som vedlegges tilbudet.

  Konkurransegrunnlag, avsnitt om kvalifikasjonskrav (støtte på andre tilbydere)

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen (www.mercell.no) innen tilbudsfristen.Konkurransegrunnlag, 4.1 Innlevering av tilbud
• Tilbud skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med konkurransegrunnlagets disposisjon.Konkurransegrunnlag, 4.2 Krav til tilbudet / Tilbudets utforming
• Vedlegg med bokstavkode skal ikke besvares.Konkurransegrunnlag, Krav til tilbudet
• Vedlegg med tallkode skal besvares i sin helhet og sendes med tilbudet som vedlegg. Mangelfull utfylling kan medføre avvisning.Konkurransegrunnlag, Krav til tilbudet (Vedlegg 3/4 m.fl.)
• Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev, datert og signert av bemyndiget person (mangler medfører avvisning).Konkurransegrunnlag, Tilbudets utforming
• På hver enkelt av de 25 rodene skal det gis individuelle tilbud. Det er mulig å gi tilbud på kun 1 rode. Ikke adgang til deltilbud på deler av oppdraget (det fremgår at tilbud gis per rode).Konkurransegrunnlag, Tilbudets utforming + 4.7 Deltilbud
• Leverandøren plikter å opplyse om, og eventuelt hvilke underleverandører han vil benytte. Eventuell underleverandør må dokumenteres å stå til rådighet.Konkurransegrunnlag, Tilbyderen (om underleverandører) og Tilbudets utforming
• Hvis flere rettssubjekter inngir tilbud i samarbeid: kopi av avtalen som regulerer samarbeidet skal vedlegges. Partene skal være solidarisk ansvarlige.Konkurransegrunnlag, Tilbyderen (samarbeid)

• Pris

  Utfylt prisskjema for aktuelle roder (Vedlegg 3). Pris evalueres med poeng 0-10 basert på lavest totalpris som referanse (karakter 10) og proporsjonal skala for øvrige.

  Konkurransegrunnlag, 6.1/Tildelingskriterier (tabell) + 6.4 Evalueringsmodellen pris
• Miljø

  Besvarelse av kriteriet miljø (leverandørens bruk av miljøvennlige kjøretøy/maskiner ved utførelse av kontrakten). Ferdig utfylt skjema 4.1 i Vedlegg 4.

  Konkurransegrunnlag, 6.1/Tildelingskriterier (tabell) + 6.5 Evalueringsmiljøkriteriet
• Evalueringsmodell (poengsystem)

  Poeng fra 0 til 10 per kriterium, vektes med kriterienes definerte vekter; høyest poengtall per rode vinner (del-konkurranse).

  Konkurransegrunnlag, 6.3 Evalueringsmodellen

• Kontraktsperioden løper fra 01.08.2026 kl. 00.00 til 30.06.2030 kl. 24.00, med opsjon 1+1 år (maks til 30.06.2032 kl. 24.00).Konkurransegrunnlag, Anskaffelsens formål / Kontraktsperioden
• Det gis mulighet for utvidet rammeavtaleperiode utover 4 år (begrunnet med forventede investeringer hos leverandører).Konkurransegrunnlag, Anskaffelsens formål (avsnitt om utvidet rammeavtaleperiode)
• Som kontraktsbestemmelser gjelder Vedlegg D - Kontraktsmal.Konkurransegrunnlag, 7.1 Kontrakts bestemmelser
• All kommunikasjon skal foregå på norsk og tilbud/vedlegg/dokumentasjon skal foreligge på norsk i hele kontraktsperioden.Konkurransegrunnlag, Språk (4.5)