Rammeavtale sykkelparkeringsbokser

Dokumentene beskriver et avtaleforhold knyttet til «Rammeavtale»/iBOTT (kjøp av varer) mellom UiT Norges arktiske universitet (oppdragsgiver) og leverandør. Rammeavtalen regulerer varighet, avrop/minikonkurranse og sentrale rammevilkår, mens generelle kontraktsvilkår regulerer gjennomføring, levering, dokumentasjon, pris/betaling, mislighold, endringer og tvisteløsning for hvert kjøp. Avtaledokumentet viser også bilag som kravspesifikasjon, løsningsbeskrivelse og pris-/betalingsbestemmelser.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalen gir oppdragsgiver rett til å kjøpe varer/tjenester innenfor omfang og varighet, uten forpliktelse om bestemt mengde. (Seksjon 1.1)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 1.1
• Varighet og opsjon på forlengelse framkommer av avtaledokumentet; automatisk forlengelse med mindre oppdragsgiver varsler 1 måned før utløp. Oppdragsgiver kan si opp med 3 måneders varsel ved saklig grunn. (Seksjon 1.2)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 1.2
• Avrop gjennomføres etter bestillingsrutiner i bilag; for enkelte avrop gjelder avtalevilkår i avtaledokumentet med endringer/presiseringer/tillegg. Avrop kan ha varighet utover rammeavtalens opphør. (Seksjon 2.1-2.2)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 2.1-2.2
• Leverandørens tilbuds-/deltakelsesplikt ved minikonkurranse: Ved rangering/fordeling eller én leverandør skal leverandøren levere/gi tilbud med mindre saklig grunn foreligger. Ved vedvarende manglende deltakelse uten saklig grunn anses som mislighold. (Seksjon 3.2)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 3.2
• Tilbud/kampanjer som er gunstigere enn avtalevilkårene skal automatisk gjelde oppdragsgiver, og leverandøren må gjøre slike kjent. (Seksjon 3.3)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 3.3
• Leverandør skal oversende årlig leveringsstatistikk og annen rapportering som avtalt, uten særskilt vederlag, og det skal være mulig å kontrollere mot avtalepriser. (Seksjon 3.6)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 3.6
• Oppdragsgiver har revisjonsrett til leverandørens systemer/rutiner/aktiviteter og innsyn i regnskaper/annen dokumentasjon for verifisering av prising; revisjonsrett starter ved avtaleinngåelse og begrenses til avtaleperioden. (Seksjon 3.7)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 3.7
• Leverandøren skal samarbeide og svare på henvendelser så raskt som mulig; frister kan være avtalt i bilag. (Seksjon 3.1)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 3.1
• Avtalens samfunnsansvar: miljø/klima, lønns- og arbeidsvilkår, etisk handel, jf. bilag. (Seksjon 5.2.1-5.2.4)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 5.2
• Personopplysninger/informasjonssikkerhet: databehandleravtale skal være inngått før behandling påbegynnes. (Seksjon 5.3)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 5.3
• Taushetsplikt: også etter opphør; opphører 5 år etter at rammeavtalen er avsluttet (med mindre annet følger av lov/forskrift). (Seksjon 5.4)Kilde: Generelle rammeavtalevilkår - iBOTT – per januar 2023, kap. 5.4
• Leveransen skal utføres profesjonelt/effektivt, med høy faglig standard og i samsvar med kontraktens krav; egnet for oppdragsgivers formål; skal pakkes forsvarlig; leverandøren ansvarlig for lov-/bransjeregelverk og nødvendige tillatelser/sertifikater/godkjennelser. (Seksjon 4.1)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 4.1
• Levering: leveres på avtalt sted/tid/vis; standard er DDP INCOTERMS 2020 (uten mva. ved utenlandsk leverandør) dersom ikke annet er avtalt. (Seksjon 4.2)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 4.2
• Dokumentasjon skal leveres samtidig med leveransen (produktblad, bruksanvisning, FDV-dokumentasjon mv.), med mindre annet avtales. (Seksjon 4.3)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 4.3
• Garanti: standard 2 år fra levering (for deloppdrag fra hele ytelsen er levert og klar til bruk); leverandøren skal bytte/reparere for egen regning; kan ikke begrense oppdragsgivers krav etter kjøpsloven. (Seksjon 4.4)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 4.4
• Rettsmangler: leveransen skal være fri for rettsmangler; leverandøren holder oppdragsgiver skadesløs for rettsmangler. (Seksjon 4.5)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 4.5
• Pris: kontraktsprisen er oppdragsgivers fulle og hele betalingsforpliktelse og omfatter alle kostnader; ikke gjenstand for regulering underveis med mindre annet er avtalt. (Seksjon 6.1)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 6.1
• Fakturering: norske leverandører skal bruke elektronisk faktura (EHF) og merke med oppdragsgivers innkjøpsordrenummer; normalt etter levering/godkjenning; betaling innen 30 kalenderdager fra mottak av gyldig faktura. (Seksjon 6.3)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 6.3
• Overfakturering: leverandøren skal tilbakebetale betalt for mye (inntil tre år etter betaling) og betale forsinkelsesrenter av overfakturert beløp. (Seksjon 6.5)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 6.5
• Mislighold ved avvik fra avtalt funksjon/beskrivelser/krav/løsninger/frister og ved manglende oppfyllelse av øvrige plikter; forventet mislighold kan foreligge ved alvorlig svikt/kredittverdighet eller handlemåte. (Seksjon 9.1)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 9.1
• Reklamasjon: skriftlig innen rimelig tid etter at mislighold er oppdaget/ burde vært oppdaget; oppdragsgiver kan ikke gjøre mangel gjeldende etter tre år fra levering (med unntak ved garanti/kontraktsansvar lenger). (Seksjon 9.2)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 9.2
• Avhjelp/retting/omlevering: oppdragsgiver kan kreve at leverandøren for egen regning retter mangelen eller leverer tilsvarende; avhjelp innen rimelig tid/avtalt frist. (Seksjon 9.3)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 9.3
• Dagbot ved fristoversittelse: 0,15 % av total kontraktspris ekskl. mva. pr kalenderdag, begrenset til 100 dager, og minimum kr. 1000,- pr kalenderdag; oppdragsgiver kan kreve dagbot; heving ikke så lenge dagbot løper (unntak ved grov uaktsomhet/illojalitet). (Seksjon 9.8)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 9.8
• Endringer: oppdragsgiver har rett til kvalitetsmessige/kvantitative endringer og tillegg/tilleggsleveranser innenfor hva partene kunne forvente; endringer skal avtales skriftlig; leverandør får justering i tid/vederlag etter prinsipper for enhets-/timepriser eller generelt prisnivå/markedspris. (Seksjon 8.1)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 8.1
• Underleverandør: bruk krever skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver; samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. (Seksjon 10.2)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 10.2
• Overføring av rettigheter/plikt: kan ikke overføres til tredjepart uten skriftlig forhåndssamtykke. (Seksjon 10.3)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 10.3
• Force majeure: fritar ved hindring utenfor parts kontroll som ikke kunne forutses og ikke kunne overvinnes; varsel uten ugrunnet opphold; ved varighet >90 dager kan begge si opp med 14 dagers varsel. (Seksjon 10.4)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 10.4
• Forsikringer: leverandør skal ha forsikringer som er vanlige for bransjen og dekker tap/skade under kontrakten; oppdragsgiver har rett til å se policer på forespørsel. (Seksjon 10.6)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 10.6
• Opphør/smidig overgang: ved opphør plikter leverandøren å bidra til smidig overgang (med unntak ved heving som følge av oppdragsgivers mislighold/forventet mislighold). (Seksjon 12.1)Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT per januar 2023, kap. 12.1

• Avtaledokumentet («AVTALEDOKUMENT TIL RAMMEAVTALE») inneholder flere felter som er «Velg et element» og mangler utfylt informasjon i den gitte teksten (f.eks. kontraktstype/rammeavtaletype/varighet-datoer/øvre verdi). Derfor kan ikke varighetsdatoer og økonomisk øvre grense utledes fra teksten.
• Teksten viser «tildelingskriterier» som kan brukes i minikonkurranse, men selve tillatte tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i utdraget.
• Ingen konkrete kvalifikasjonskrav eller innleveringskrav er spesifisert i den vedlagte teksten; avsnittet om bilag nevner dokumenter som «leverandørens løsningsbeskrivelse» og «pris- og betalingsbestemmelser», men uten kravformuleringer for innlevering.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaledokumentet er kontraktstype, rammeavtaletype, varighet (dato-dato + opsjon) og øvre verdi over 4 år angitt som «Velg et element». Kan dere bekrefte korrekt rammeavtaletype/kontraktsform, nøyaktig varighet og opsjons-/forlengelsesperioder, samt øvre økonomisk verdi/ramme (inkl. om beløpet gjelder pr. avrop eller samlet for hele avtalen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og vurdere kommersiell risiko må leverandøren vite faktisk avtalestruktur, løpetid og økonomisk ramme.

   Kilde: AVTALEDOKUMENT TIL RAMMEAVTALE – «Kontraktstype», «Rammeavtaletype», «Varighet + opsjons år», «Øvre verdi over 4 år»

2. Hvordan er «fordelingsnøkkel» for avrop/minikonkurranser fastsatt i denne konkurransen (hvis dere har flere rammeavtaleleverandører), og hva er tersklene/vilkårene for når det skal gjennomføres minikonkurranse (gjenåpning av konkurransen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fordelingsnøkkel og vilkår for gjenåpning påvirker forventet volum, salgsplanlegging og hvor stor faktisk konkurranseleveranse leverandøren må legge til grunn.

   Kilde: AVTALEDOKUMENT TIL RAMMEAVTALE – «FORDELING AV AVROP OG MINIKONKURRANSER»

3. I avsnittet om minikonkurranse fremgår at «tilgjengelige/ tillatte tildelingskriterier» og vekting fastsettes i den enkelte minikonkurranse, men selve tillatte tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i utdraget. Kan dere oppgi hvilke tildelingskriterier som er tillatt brukt i minikonkurranser under denne rammeavtalen, og eventuelt typisk/standard vekting eller intervall (dersom dere har fast praksis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne utforme pris- og løsningsstrategi som vil være konkurransedyktig i fremtidige minikonkurranser.

   Kilde: AVTALEDOKUMENT TIL RAMMEAVTALE – «FORDELING AV AVROP OG MINIKONKURRANSER»

4. Kan dere utdype hvordan dere forventer at «Leverandørens løsningsbeskrivelse» brukes/vektlegges mot «Oppdragsgivers kravspesifikasjon» ved avrop og/eller minikonkurranser, herunder hvordan eventuelle endringer i tilbud/tillegg i minikonkurransen skal dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prioritetsreglene sier at leverandørens løsningsbeskrivelse kan gå foran spesifikasjonen «i den grad det klart og utvetydig fremgår hva som er endret», men leverandøren trenger praktisk forståelse for hva som aksepteres som endring ved avrop.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT (per januar 2023) – «Kontrakt-dokumenter»

5. I generelle kontraktsvilkår står det at levering skjer når leveringen er «gjennomført… og Oppdragsgiver har godkjent leveringen» (punkt 7.1). Hvordan praktiserer dere godkjenningsprosessen i praksis ved avrop (f.eks. test-/godkjenningsplan, akseptfrist og hvem som anses som godkjenner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidspunkt for levering påvirker betalingsløp, dagbot/renteberegning og leverandørens risiko for forsinkelser.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT (per januar 2023) – punkt 7.1 «Tidspunkt for levering»

6. Generelle kontraktsvilkår sier: «Med mindre annet er avtalt, skal Leveransen leveres fritt til avtalt leveringssted i henhold til DDP, INCOTERMS 2020 (uten mva. ved utenlandsk leverandør)» (punkt 4.2). Kan dere bekrefte at dette incoterm gjelder for alle avrop, og eventuelt angi hvilke avvik som kan forekomme (hvis dere har enkelte produktområder/leveringsformer hvor DDP ikke benyttes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Incoterm påvirker pris (transport, toll/risiko) og risikofordeling; leverandøren må vite om dette er standard eller varierer.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT (per januar 2023) – punkt 4.2 «Leveringstid og sted»

7. Dagbot er angitt som 0,15 % av «den totale kontraktsprisen eksklusive mva.» pr. kalenderdag, begrenset til 100 dager, men minimum kr. 1000,- pr. dag (punkt 9.8). I rammeavtalen kan det være avrop av ulik størrelse: skal dagbot beregnes av total avrop-verdi, eller av samlet ramme-/avtaleverdi (dersom dere ikke spesifiserer annet per avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart beregningsgrunnlag kan gi vesentlig forskjellig økonomisk risiko, særlig ved varierende avropsstørrelser.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer – iBOTT (per januar 2023) – punkt 9.8 «Dagbot»

8. Revisjonsretten i rammeavtalevilkårene sier at Oppdragsgiver kan få «innsyn i regnskaper/annen relevant dokumentasjon for verifisering av Leverandørens prising» (punkt 3.7). Kan dere beskrive praktisk omfang (hvilke dokumenttyper dere typisk etterspør), forventet frekvens, samt hvorvidt innsyn kan medføre utlevering av forretningshemmeligheter og hvordan dette i så fall håndteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere etterlevelseskost og kommersiell risiko ved revisjon/innsyn.

   Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT (per januar 2023) – punkt 3.7 «Revisjon»

9. I avtaledokumentet står «KONTRAKTSVILKÅR VED AVROP/MINIKONKURRANSE (GJENNOMFØRING AV OPPDRAG) – Velg et element» og øvrige bilag er listet («Avrop», «Endringer…», «Minikonkurranse», «Avropsskjema», «Opsjoner», etc.), men innholdet fremgår ikke i utdraget. Kan dere sende/tilgjengeliggjøre de konkrete avrops-/minikonkurransevilkårene og avropsskjemaet som gjelder i denne rammeavtalen, samt eventuelle opsjonsmekanismer (hva som er en opsjon og hvordan den utløses)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operative avrops- og minikonkurransevilkår styrer hvordan leverandøren faktisk konkurrerer og leverer; manglende detaljer kan gjøre det umulig å prise/organisere korrekt.

   Kilde: AVTALEDOKUMENT TIL RAMMEAVTALE – «KONTRAKTSVILKÅR VED AVROP/MINIKONKURRANSE» og «BILAG»