Elektrotjenester sterk- og svakstrøm til Sykehuset Østfold HF

Rammeavtale med tre leverandører for elektrotjenester og installasjonsarbeider innen sterk- og svakstrøm til Sykehuset Østfold HF sine lokasjoner. Avtalen gjelder i 2 år, med opsjon forlengelse inntil 1 år av gangen (maks 4 år). Estimert verdi 8.900.000 NOK eks. mva. pr. år og maksimal verdi 40.000.000 NOK eks. mva. over 4 år. Ingen delkontrakter.

• Dokumentteksten er delvis avkuttet; tildelingskriterier og deler av pkt. 5.4 (kvalitetssikring og miljøledelse) mangler detaljer.
• Kontrakts-/utførelseskrav om personvern gjelder behandling av personopplysninger ved signering og forvaltning av avtalen, men konkrete plikter utover beskrivelse av behandlingsformål/rettigheter fremgår ikke som kontraktsklausul. (fra «Personvernerklæring»)

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringslandet.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.1)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.1
• Tilbyder skal ha en årlig minimumsomsetning på 10 000 000 NOK.

  Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring, samt erklæring om eventuelle viktige hendelser etter siste avlagte årsregnskap. Ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon kan kapasitet dokumenteres med annet dokument, herunder morselskapsgaranti/bankgaranti. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.2)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.2
• Tilbyder skal ha en egenkapitalandel over 10 %. (Egenkapitalandel viser andel eiendeler finansiert med egenkapital.)

  Samme som for økonomisk og finansiell kapasitet: siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring, samt erklæring om eventuelle viktige hendelser etter siste avlagte årsregnskap. Eventuelt annet dokumentasjon ved saklig grunn, herunder morselskapsgaranti/bankgaranti. Beregning: SEK*100/SGE. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.2)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å levere på fagområdene i kravspesifikasjonen.

  Fylle ut vedlagte «SVARSKJEMA KOMPETANSE OG KAPASITET» og «Svarskjema referanser_CV». Oppdragsgiver vurderer erfaring med de viktigste relevante tjenestene siste 3 år, teknisk personell/tekniske enheter for kvalitetskontroll, utdanning/faglige kvalifikasjoner, gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og ledelse siste 3 år, redskaper/materiell/teknisk utstyr, plan om bruk av underleverandører og andel av kontrakten, samt beskrivelse av hvor stor del som settes bort. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.3)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.3
• Tilbyder må ha nødvendige godkjenninger for aktuelle fagområder innen sterkstrøm og svakstrøm: Elvirksomhetsregister (DSB) med godkjenninger for arbeidsoppgaver innen angitte anlegg (inkl. Industri/Bygning/sykehus – elektriske anlegg – rom for medisinsk bruk).

  Gyldig godkjenningsbevis fra DSB Elvirksomhetsregister. Dokumentasjon vedlegges og merkes «DSB elvirksomhetsregiser [firmanavn]» eller tilsvarende. (Konkurransebestemmelser pkt. 5.3)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.3
• Tilbyder må inneha Ekomnettautorisasjon (ENA.

  Ekomnettautorisasjon (ENA), vedlegges og merkes «ekomnettautorisasjon [firmanavn]». (Konkurransebestemmelser pkt. 5.3)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.3
• Krav til kompetanse og systemer for å sikre lav miljøbelastning og høy grad av sikkerhet (kvalitetssikring og miljøledelse).

  Sertifisering iht. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn, eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske/andre standarder (teksten er kuttet, men dokumentasjon oppgis som sertifiseringer/alternativer). (Konkurransebestemmelser pkt. 5.4)

  Konkurransebestemmelser pkt. 5.4

• Tilbud skal leveres elektronisk via Kardia (ingen levering etter tilbudsfrist).Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbudsdokumenter skal ha angitt filnavnstruktur og dokumentnavn, inkludert at vedlegg merkes slik at Oppdragsgiver kan se tilbyder og innhold (maks 40 tegn for filnavn/vedleggsfilnavn).Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Tilbudet skal inneholde: Tilbudsbrev (Word), Kravspesifikasjon (Excel), Prisskjema (Excel), Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud (Word), Sladdet versjon av tilbudet (Word).Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Eventuelle vedlegg: Forpliktelseserklæring (PDF) og/eller morselskapsgaranti (PDF) hvis relevant.Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Eventuelt annet vedlegg/produktinfo kan legges inn i PharmaWeb.Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Grossist- eller tilvirkertillatelse (PDF) dersom relevant/kravet gjelder (oppført som filkrav).Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Egenerklæring om russisk involvering (PDF) skal leveres med tilbudet.Konkurransebestemmelser pkt. 2.5 og pkt. 3.2
• Egenerklæring om virksomheten bidrar til opprettholdelse av Israels ulovlige okkupasjon (PDF) skal leveres med tilbudet.Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 (oppført som filkrav)

• Overholdelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden i hele kontraktsperioden (kontraktsvilkår punkt 1-4).Kontraktskrav etisk handel (Kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden)
• Ved bruk av underleverandører: Leverandøren skal videreføre og bidra til etterlevelse av etiske handel-kravene.Kontraktskrav etisk handel (underleverandører)
• Varer skal fremstilles under forhold i samsvar med oppgitte ILO-kjernekonvensjoner, barnekonvensjon art. 32, og arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland (høyeste standard gjelder når tema overlapper).Kontraktskrav etisk handel (krav i punkt 1 og 2)
• Leverandøren skal ha policys og rutiner for aktsomhetsvurderinger ved kontraktsstart (kartlegge, forebygge, redusere og gjøre rede for håndtering; involvere interessenter; inkludere styrevedtatt policy og ledelsesansvar).Kontraktskrav etisk handel (Policys og rutiner)
• Leverandøren skal sikre etterlevelse i egen virksomhet og leverandørkjeden og rapportere avvik til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold når leverandøren blir kjent med forhold i strid med kravene.Kontraktskrav etisk handel (Kontraktsoppfølging)
• Leverandøren må kunne dokumentere etterlevelse ved oppdragsgivers/avtalt kontrolltiltak (fremvise policys/rutiner, oversikt over produksjonsenheter, svare på egenrapportering innen frist, fremvise gjennomført risikoanalyse, delta i oppfølgingssamtaler, fremvise relevante rapporter, mv.).Kontraktskrav etisk handel (Kontraktsoppfølging – tiltak)
• Sanksjoner ved brudd: retting med tiltaksplan (innen 4 uker med mindre annen frist), midlertidig stans ved manglende tiltaksplan/ikke overholdt, krav om bytte av underleverandør, og eventuell heving ved vesentlige/gjentakende alvorlige brudd/ikke overholdt tiltaksplan.Kontraktskrav etisk handel (Sanksjoner)
• Lønns- og arbeidsvilkår: Arbeidstakere hos leverandør/entreprenør skal minst ha lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjøringsforskrift for byggeplasser; der relevant også Landsoverenskomsten for elektrofagene.Tilleggsbestemmelser akrim Bygg (Bygg- og anleggsarbeider)