2026 Anskaffelse av beitepusser

Trondheim kommune (Trondheim bydrift) skal anskaffe én (1) beitepusser til klipping av høyt gress, eng og kratt i brattere terreng innenfor kommunal eiendom. Beitepusseren skal oppfylle tekniske krav til autonomitet/GPS, terrenggående kapasitet (helling minst 33–35%), klippebredde (min. 60 cm), klippehøydejustering (ca. 5–15 cm) og batteritid (min. 4 timer) med ekstra batteripakke. Levering skjer DDP til Trondheim Bydrift, Valøyvegen 15, og leverandøren skal også gi dokumentert norsk opplæring og sikre reservedeler innen 48 timer. Tildeling skjer etter pris (30 %), kvalitet (40 %) og miljø (30 %).

• Fylle ut og levere ark 1 (Prisskjema) og ark 3 (Krav) i Vedlegg 2 Pris- og evalueringsskjema, dokumentere kravoppfyllelse med avkryssing (i ark 3).Kilde: Tilbudsforespørsel punkt 1.2 og Vedlegg 1 punkt 1; Tilbudsforespørsel punkt 6.5 (Ark 1 og Ark 3) / "Vedlegg 2"
• Ferdig utfylt Vedlegg 7 Leverandørens besvarelse kvalitet (maks. 1 A4-side).Kilde: Tilbudsforespørsel punkt 6.5; Vedlegg 1 punkt 3.1/Kvalitet (40 %)
• Ferdig utfylt Vedlegg 8 Leverandørens besvarelse miljø (maks. 2 A4-sider).Kilde: Tilbudsforespørsel punkt 6.5; Vedlegg 1 punkt 3.1/Miljø (30 %)
• Ferdig utfylt egenerklæring miljø.Kilde: Tilbudsforespørsel punkt 6.5
• Ferdig utfylt taushetserklæring.Kilde: Tilbudsforespørsel punkt 6.5 (Vedlegg 6)
• Skatteattest dersom eBevis ikke benyttes.Kilde: Tilbudsforespørsel punkt 6.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Beitepusseren skal være elektrisk, autonom og kunne styres med GPS.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1.1
• Terrenggående maskin som håndterer helling minimum 33–35%.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1.2
• Klippebredde minimum 60 cm.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1.3
• Klippehøyde justerbar mellom minimum ca. 5 til 15 cm.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1.4
• Batteriets driftstid minimum 4 timer, og ekstra batteripakke skal medfølge.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1.5
• Dokumentert norsk utstyrsspesifikk opplæring ved overlevering iht. Arbeidstilsynets krav; opplæringsmateriell/bruksanvisninger leveres kostnadsfritt i etterkant.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1.6
• Levering som komplett maskin snarest mulig og senest 1. august 2026.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2.1
• Levering DDP (Incoterms 2020) til Trondheim Bydrift, Valøyvegen 15, 7031 Trondheim; alle frakt- og leveringskostnader inkludert.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2.2; Kontrakt punkt 6.1
• Tilbudet skal omfatte komplett ferdig montert beitepusser klar for bruk; montering/klargjøring inkludert i prisen.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2.3; Vedlegg 2 Ark 3 krav (2.2.3)
• Levering av kritiske reservedeler innen 48 timer etter mottatt bestilling (virkedager).Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2.4
• Henvendelser per telefon/e-post besvares snarest mulig og senest innen utløpet av normal arbeidsdag kl. 15.30, forutsatt mottak før kl. 12.00.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2.5
• Krav til kjøretøy ved levering/delleveranser: nullutslipp- eller biogasskjøretøy under 7,5 tonn/opp til 8 personer fra 1.1.2025; over 7,5 tonn/over 8 personer fra 1.1.2027. Kravet gjelder også leverandørens underleverandører.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2.6; Kontrakt punkt 6.3
• Avvik eller forbehold som ikke oppfyller krav vil medføre avvisning; avvik/forbehold skal beskrives i kommentarfelter i Ark 3 pris- og evalueringsskjema.Kilde: Vedlegg 1 innledende avsnitt og ark 3-henvisning
• Leverandøren har ansvar for å levere iht. tilbudet; eventuelle avvik må være forhåndsgodkjent skriftlig av oppdragsgiver (leveringsgaranti).Kilde: Kontrakt punkt 6.2

• Kvalifikasjonskrav er ikke oppgitt i tilgjengelig tekstutdrag (Tilbudsforespørsel punkt 4 sier at kvalifikasjonskrav ligger i Mercell, men selve kravene fremgår ikke av vedlagte dokumenttekst).
• Konkret leveringstidspunkt utover «senest 1. august 2026» er ikke spesifisert i Vedlegg 1 (det fremgår ikke dato/tidspunkt i timeintervall eller leveringsplan).
• Kontrakts-/utførelsesdetaljer som serviceoppdragets omfang utover opsjon/serviceavtale omtalt i miljø-evaluering er ikke nærmere spesifisert i Vedlegg 1-teksten; AIK varer 2020 inneholder generelle vilkår, men spesifikk SLA/serviceinnhold fremgår ikke av utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 punkt 2.1.1 kreves at beitepusseren «er elektrisk, autonom og kunne styres ved bruk av GPS». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med “autonom” i denne konkurransen (f.eks. nivå av autonom kjøring/operasjon uten menneskelig innblanding), og hvordan GPS-styringen skal dokumenteres i tilbudet (funksjon, kontrollmetode, nøyaktighet/krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig og dokumentere oppfyllelse må tilbyder vite hvilket nivå av autonomi og GPS-funksjonalitet som evalueres/kreves.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1.1

2. Vedlegg 1 punkt 2.1.2 angir krav om terrenggående maskin som håndterer helling minimum 33–35%. Skal oppdragsgiver bekrefte om kravet gjelder faktisk driftssituasjon med tiltenkt arbeidslast/klippeoppgave, eller kun statisk test, og hvilken testmetode eller dokumentasjon som kreves for å sannsynliggjøre oppfyllelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hellingkravet kan være ulikt dokumenterbart avhengig av testforutsetninger; dette påvirker om tilbudet møter kravet og hvordan det bør dokumenteres.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1.2

3. Vedlegg 1 punkt 2.1.5 krever driftstid minimum 4 timer og at det medfølger ekstra batteripakke. Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan driftstid skal måles (f.eks. standard belastningsprofil/hastighet/klippeintensitet, om det gjelder kontinuerlig drift), og om “ekstra batteripakke” betyr ett (1) ekstra sett med full kapasitet eller flere batterier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonell driftstid og hva som inngår i ekstra batteripakke må avklares for å unngå avvik og feilprising.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1.5

4. Vedlegg 1 punkt 2.1.6 krever dokumentert opplæring «i henhold til arbeidstilsynets krav om utstyrsspesifikk opplæring». Kan oppdragsgiver presisere hvilket regelverk/krav det konkret vises til (hvilken hjemmel eller veiledning), og om opplæringen må gis som kurs/varighet og for hvor mange personer, samt hvor opplæringen skal gjennomføres (lokasjon, fysisk/remote)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart opplæringsgrunnlag og omfang kan gi risiko for at tilbyder enten over- eller underleverer opplæring og dermed opplever avvisning/krav om retting.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.1.6

5. Vedlegg 1 punkt 2.2.1 sier leveres snarest mulig og senest 1. august 2026. Skal tilbyder i Mercell/vedlegg 2 oppgi et konkret leveringstidspunkt/dato, og hvilke konsekvenser får avvik fra oppgitt tidspunkt hvis maskinen leveres før/etter dato men før 01.08.2026 (f.eks. hvordan vurderes leveranseforsinkelse dagmulktmessig)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise forsinkelsesrisiko og strukturere leveranseplan trenger tilbyder avklaring om sammenhengen mellom oppgitt leveringstidspunkt og sanksjoner.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2.1 samt kontrakt punkt 7.2/AIK-henvisning

6. Vedlegg 1 punkt 2.2.4 krever levering av kritiske reservedeler innen 48 timer etter mottatt bestilling (virkedager). Kan oppdragsgiver presisere: (i) hvilke “kritiske reservedeler” som omfattes (liste/definisjon), (ii) om fristen gjelder fra oppdragsgiver har avgitt bestilling til deler er avsendt eller levert, og (iii) hvilke transportmetoder som forventes inkludert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig definisjon av omfang og frist-beregning er det vanskelig å prise reservedelsberedskap og oppfyllelsesgrad.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2.4

7. Vedlegg 1 punkt 2.2.5 krever at henvendelser besvares snarest mulig og senest innen utløpet av normal arbeidsdag kl. 15.30 dersom henvendelsen er mottatt før kl. 12.00. Kan oppdragsgiver bekrefte om «henvendelser» gjelder både tekniske spørsmål, reklamasjon/avvik og reservedelsbestillinger, og hvordan “besvares” skal forstås (første respons/tilbakemelding vs. endelig løsning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Svarfristens praktiske innhold påvirker bemannings- og responstiltak samt kostnad.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.2.5

8. Vedlegg 1 punkt 2.3/ tildelingskriteriet Miljø (Vedlegg 8) beskriver evaluering av garantivilkår og en eventuell serviceavtale som «prissettes som opsjon i prisskjema» og at det kan gi mulighet for lånemaskin ved driftsstans. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan opsjonen skal fylles ut i prisskjema (Vedlegg 3) og hvilke konkrete elementer som skal inngå i serviceavtalen for at opsjonen skal anses sammenlignbar (frekvens/inkluderte deler/arbeid/response time)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden miljøpoeng kan avhenge av opsjonens innhold, må tilbyder vite eksakt hva som skal prises og hvilke servicekomponenter som er evalueringsrelevante.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 3 (Miljø) samt Vedlegg 8

9. I kontrakten punkt 6.3 og Vedlegg 1 punkt 2.2.6 innføres krav om nullutslipp/biogasskjøretøy for leverandør og underleverandører (2025/2027). Kan oppdragsgiver presisere om kravet gjelder for selve frakt/last-mile til Valøyvegen for denne ene leveransen, og hvordan leverandøren skal dokumentere oppfyllelse (f.eks. dokumentasjon på kjøretøyklasse, drivlinje, underleverandørens transportplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav og geografisk/operative avgrensninger må avklares for å redusere risiko for avvik og feil tilbudsprising.

   Kilde: Kontrakt punkt 6.3 og Vedlegg 1 punkt 2.2.6