Rammeavtaler asfaltering 2026-28

Rammeavtale for asfaltering av kommunale veger og plasser for perioden 01.07.2026–31.06.2028, med mulig opsjon på ytterligere 1+1 år (opsjon/forlengelse ensidig for oppdragsgiver). Avtalen er basert på NS 8406 og gjelder levering og utlegging av asfalt innen avtalte tidsfrister. Oppdragsgiver bistår med oppmerking og avretting før asfaltering. Leverandøren har bl.a. ansvar for skiltplaner, sikker/trygg trafikkavvikling, planleggingsmøte og gjennomføring av oppdrag som egne kontrakter under rammeavtalen. Tildeling skjer på økonomisk mest fordelaktige tilbud med pris, forutsatt at kvalifikasjons- og miljøkrav er oppfylt.

• Kravspesifikasjon og miljøkrav er ikke fullt tilgjengelig i teksten du ga (Vedlegg 7 Miljøkrav og Vedlegg 8 Referanseoppdrag er ikke inkludert), derfor kan ikke konkrete miljøkrav og innhold i vedlegg 8 hentes ut utover omtalen.
• Lærlingkravets terskelverdi fremstår ufullstendig/variabel i teksten: «kontrakter over [1,3 millioner / 2,05 millioner]». Nøyaktig terskel må avklares i den faktiske teksten/oppdaterte versjonen.
• Det fremgår at skiltplaner og trafikkavvikling skal inkluderes i enhetsprisene, men detaljene om hvordan dette prises/handles i tilbudsskjemaet ligger i vedlegg 2 (Prisskjema), som ikke er vedlagt her.
• En del kontrakts- og dokumentasjonsdetaljer knyttet til sluttdokumentasjon og godkjenningsfrist (oppgitt som f.eks. 14 dager) er omtalt i spesielle kontraktsbestemmelser, men øvrige betalings- og prosedyrekrav utover dette er ikke trukket ut fra full tekst i vedlegget.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (eller dokumentere tilsvarende registrering for utenlandske selskaper).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. (Kap. 4.1)

  Kap. 4.1 Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle rammeavtalen.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Alternativt: annet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon. (Kap. 4.2)

  Kap. 4.2 Krav til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Skatteattest (for merverdiavgift og skatt) ved forespørsel.

  Skatteattest for valgt tilbyder (gjelder norsk leverandør), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Ved betalingsutsettelse: legges ved tilleggsinformasjon. Oppdragsgiver kan avvise ved manglende oppfyllelse. (Kap. 4.3)

  Kap. 4.3 Skatteattest
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans skal dokumenteres. Vedlegg 8 fylles ut. Erfaring kan dokumenteres via kompetanse til personell (CV) som kan benyttes i oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet hos annen leverandør. (Kap. 4.4)

  Kap. 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem.

  Redegjørelse for kvalitetssystem (maks tre A4-sider) + kopi av innholdsfortegnelse. ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering vil være tilstrekkelig. (Kap. 4.5)

  Kap. 4.5 Leverandørens kvalitetssystem
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant miljøkompetanse og miljøledelsessystem for å sikre miljømessig riktig utførelse i samsvar med miljømål, policy, offentligrettslige krav og kontrakten.

  Redegjørelse for miljøpolicy og retningslinjer for miljøoppfølging (maks tre A4-sider) som minst beskriver oppbygning/implementering, måling av resultater og ledelsens oppfølging, samt kopi av innholdsfortegnelse. ISO 14001 eller tilsvarende sertifisering vil være tilstrekkelig. (Kap. 4.6)

  Kap. 4.6 Leverandørens miljøledelsessystem
• Bruk av underleverandørkapasitet er tillatt, men leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet.

  Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet: dokumentere at nødvendig ressurs er tilgjengelig, f.eks. i form av forpliktelseserklæring. (Kap. 4.7)

  Kap. 4.7 Underleverandører

• ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner; ved flere leverandører i fellesskap skal separate egenerklæringer leveres. (ESPD del 3)Kap. 3.1 Generelt om ESPD
• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell Tendsign (KGV-løsning) innen tilbudsfrist; systemet avviser ved for sen innlevering.Kap. 5.1 Tilbudsfrist og innlevering (jf. pkt. 1.7 frist 07.07.26 kl. 12:00)
• Tilbudet skal være på norsk.Kap. 5.2 Tilbudets innhold og utforming
• Tilbudet skal inneholde (minstekrav til vedlegg/innhold): Tilbudsbrev, prisskjema (vedlegg 2), skjema for referanseoppdrag (vedlegg 9), øvrige vedlegg (jfr. kap. 4.1–4.7), ESPD-skjemaet, samt en sladdet utgave av tilbud med alle tilhørende vedlegg.Kap. 5.2 Tilbudets innhold og utforming
• Prisskjema (vedlegg 2) skal benyttes uten endringer (ikke tillegg/sletting) og alle felt må fylles ut.Kap. 5.2 Tilbudets innhold og utforming
• Eventuelle forbehold/avvik skal fremgå tydelig av tilbudsbrevet, med henvisning til hvor i tilbudet de fremkommer (sidetall og punktnummer).Kap. 5.3 Forbehold/avvik

• Pris

  Tildeling skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig, forutsatt at kvalifikasjonskrav og miljøkrav er oppfylt. Evalueringen av økonomisk mest fordelaktige tilbud skjer med grunnlag i sum fra komplett utfylling av vedlegg 2 Prisskjema. Klima- og miljøhensyn ivaretas gjennom konkrete miljøkrav (ikke som eget tildelingskriterium).

  Kap. 6.4.1 Tildelingskriterie - pris (jf. Kap. 6.4 og Kap. 2.10)

• Rammeavtalen bygger på NS 8406; oppdrag utføres som egne kontrakter regulert av 8406 med generelle og spesielle kontraktbestemmelser i vedlegg 4.Kap. 1.3.1 Kontraktstype / Kap. 1.6 Kontraktbestemmelser; Vedlegg 4 Spesielle kontraktsbestemmelser
• Leverandøren skal gjennomføre planleggingsmøte senest 2 uker etter avtaleinngåelse (omfang og fremdriftsplan for sesongen 2026 avklares), og for påfølgende driftsår senest innen 30.04; ingen vederlag for deltakelse.Kap. 1.3 Omfang
• Leverandøren står ansvarlig for utarbeidelse/innsending av skiltplaner til godkjenning og for gjennomføring av sikker og trygg trafikkavvikling; kostnader skal inngå i enhetsprisene i tilbudsskjemaet.Kap. 1.3 Omfang
• Leverandøren søker og melder fra til alle aktuelle myndigheter før oppstart, og innhenter nødvendige godkjenninger/ tillatelser for å gjennomføre oppdrag; dette dekkes for egen kostnad av entreprenøren.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon 2.2 Godkjenninger
• Fremdriftsplan: entreprenøren skal (med mindre annet avtalt) oversende fremdriftsplan med bindende sluttdato før prosjektet påbegynnes; byggherren skal godkjenne planen. Byggherren kan kreve rapportering om forbruk av materiell og mengder hver uke etter oppstart. Entreprenøren skal holde byggherren informert om fremdrift og avvik/årsaker, og kan kreves ferdigbefaring.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon 2.1 Fremdrift
• Utførende personell/beredskap: stabilt personell; entreprenøren varsler utskiftninger i faste team, og byggherren kan kreve at tilbyder stiller ut personell. Minst én representant på oppdragsstedet skal beherske norsk og kunne kommunisere effektivt; personell som skal jobbe i veg skal ha gyldig arbeidsvarslingskurs; ved arbeid i skole/barnehage kan det kreves gyldig politiattest som oversendes før oppstart.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon 2.3 Utførende personell
• Dokumentasjon: entreprenør dokumenterer utført arbeid på forespørsel, inkl. sluttdokumentasjon og lassliste levert på forespørsel.Vedlegg 1 Kravspesifikasjon 2.4 Dokumentasjon
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal sikre at egne ansatte og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til relevante forskrifter/tariff; leverandøren har dokumentasjonsplikt på forespørsel, bl.a. ved arbeidsavtaler, lønnsslipper, timelister og bankutskrift (personnivå). Manglende etterlevelse kan medføre retting, tilbakehold, heving og krav om utskifting av underleverandører.Vedlegg 4 Spesielle kontraktsbestemmelser (Tillegg til NS8406 32 – Krav til lønns- og arbeidsvilkår)