Frys- og kjølerom maskin Ishavsbyen videregående skole

Anskaffelse av komplette kjøle- og fryseanlegg til Ishavsbyen videregående skole: nye kjøl-/frysemaskiner for 9 kjølerom og 5 fryserom. Isvannsløsning for kjølerom integreres mot eksisterende SD-anlegg (kommunikasjon BAcnet IP eller Modbus TCP). Leveransen skal inkludere levering, installasjon/montasje og opplæring, samt femårig serviceavtale. Eksisterende anlegg (isvannsmaskin/frysekompressorer) kan demonteres som opsjoner.

• Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og registrert i foretaksregister/handelsregister i medlemsstaten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i faglig register/handelsregister/foretaksregister, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på tilsvarende registrering i etableringsstaten.

  Kilde: Del II, punkt 4 (Kvalifikasjonskrav) – Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og MVA, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Leverandører fra andre EØS/GPA-/EFTA-land: tilsvarende attester eller annen lovbestemt dokumentasjon fra myndighet i leverandørens hovedsete.

  Kilde: Del II, punkt 4 (Kvalifikasjonskrav) – Skatte og MVA-attester
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.

  Dokumentasjon: Ingen årsregnskap skal fremlegges; oppdragsgiver innhenter via Proff. Dersom opplysningene ikke er tilgjengelige: siste to årsregnskap med årsberetning, eller annet dokumentasjon oppdragsgiver aksepterer ved gyldig grunn (eventuelt etter skriftlig avklaring).

  Kilde: Del II, punkt 4 (Kvalifikasjonskrav) – Økonomisk kapasitet
• Leverandøren skal ha eller råde over tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: 1) Skriftlig beskrivelse av relevant personell leverandøren disponerer for alle etterspurte roller (evt. personell fra underleverandører). 2) Organisasjonsplan for oppdraget som viser personell i nøkkelposisjoner, med ansvar og roller.

  Kilde: Del II, punkt 4 (Kvalifikasjonskrav) – Kapasitet og gjennomføringsevne
• Ved støtte på andre foretak til økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner skal leverandøren dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: For eksempel forpliktelseserklæring (jf. Vedlegg 6), jf. FOA 16-10.

  Kilde: Del II, punkt 4 (Kvalifikasjonskrav) – Underleverandører/ støtte fra andre virksomheter

• Tilbudsdokumenter skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist.Kilde: Del II, punkt 3.2 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal ha elektronisk signatur ved innlevering.Kilde: Del II, punkt 3.3 Elektronisk signatur av tilbud
• Tilbudsdokumentene skal utarbeides på norsk.Kilde: Del II, punkt 3.6 Språk
• Tilbudet skal leveres med filnavn/dokumentstruktur: Dok 1 Tilbudsbrev (signert), Dok 2 besvarelse av kravspesifikasjon, Dok 3 prisskjema, Dok 4 evt. sladdet versjon, Dok 5 skjema til utfylling av tilbyder, Dok 6 øvrig relevant dokumentasjon.Kilde: Del II, punkt 3.4 Tilbudets utforming
• Prisskjema skal være ferdig utfylt (inkl. opsjoner og servicepris) som del av vurderings-/tildelingsgrunnlaget.Kilde: Del II, punkt 5.1 Tildelingskriterier og evaluering (krav til dokumentasjon) samt Vedlegg 2 Prisskjema
• Leverandør må levere dokumentasjon/beskrivelse som bekrefter at tilbudt produkt tilfredsstiller oppdragsgivers krav (gjelder samtlige punkter i kravspesifikasjonen).Kilde: Vedlegg 1, punkt 1 Innledning

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kommunikasjonsmetode mellom isvannsmaskin og dagens SD-anlegg skal være BAcnet IP eller Modbus TCP.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.1 Krav til leveransen – Krav til isvannsmaskin
• Isvannsmaskin skal levere tilstrekkelig kjøleeffekt til å forsyne 9 kjølerom samtidig. Hvert rom skal ha regulering med egen styring av temperatur. Temperatur skal være i henhold til standarder i IK-mat.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.1 Krav til leveransen – Krav til isvannsmaskin
• Fryseanlegg skal levere temperatur i henhold til krav i standarder i IK-mat for fryserom (-18).Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.1 Krav til leveransen – Krav til fryseanlegg
• Anleggene skal ikke leveres med syntetisk kuldemedium.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.1 Generelle krav
• Miljøkrav (skal-krav): Ikke syntetiske kuldemedier (HFK/HFO). Kun naturlige kuldemedier som CO₂ (R744), ammoniakk (R717) eller tilsvarende aksepteres. Leverandør skal dokumentere type kuldemedium og GWP-verdi (0 eller tilnærmet 0).Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.5 Miljøkrav – Kuldemedium
• Energieffektivitet: Utstyr skal oppfylle Ecodesign-forordningen og relevante EU-/EØS-krav, og minimum ha behovsstyring (frekvensstyring/inverter der relevant) samt ny(er)e generasjon med dokumentert lavt energiforbruk.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.5 Miljøkrav – Energieffektivitet
• Lekkasjeforebygging: anlegg skal være konstruert for minimal risiko for lekkasje og det skal leveres tette/prefabrikkerte løsninger der mulig og automatisk lekkasjedeteksjon der relevant.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.5 Miljøkrav – Lekkasjeforebygging
• Levetid og reparerbarhet: forventet teknisk levetid minimum 15 år ved normal bruk; tilrettelagt for utskifting av komponenter og reparasjon fremfor utskifting.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.5 Miljøkrav – Materialvalg og levetid
• Avfall og emballasje: Leverandør skal fjerne all emballasje og bringe til godkjent behandlingsanlegg; emballasje skal begrenses til minimum og være egnet for gjenvinning; engangsplast unngås der mulig.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.5 Miljøkrav – Avfall og demontering samt Transport og emballasje
• Levering og installasjon: levering og montering skal inkluderes i pristilbudet; tilbyder skal beskrive forventet dato for levering og eventuell ferdig installasjon. Senest 30. november 2026.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.3 Levering og installasjon
• Opplæring og dokumentasjon: Leverandør skal gi opplæring og veiledning i bruk/vedlikehold. All opplæring og dokumentasjon på norsk. I garantiperioden skal leverandør ved behov kostnadsfritt gi faglig veiledning om bruken.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.2 Opplæring
• Garanti: Leverandøren skal oppgi garantiperiode og vilkår. Garantien skal minimum være i tråd med gjeldende lovgivning og kunne ikke gi oppdragsgiver dårligere rettigheter enn loven.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.4 Garanti
• Service: femårig serviceavtale skal inkluderes. Nødvendige kontroller minimum én gang per år (hyppigere ved ytre krav skal inkluderes). Pris for service oppgis i prisskjema. Feilrapportering og forventet responstid/ maksimal reparasjonstid skal dokumenteres.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.5 Service
• Kontraktsmessig levering/verdi: Dersom montasje/installasjon og funksjonsprøver er avtalt, anses levering først skjedd når montasje/installering og/eller prøver er ferdig utført.Kilde: Vedlegg 3 Standard kontraktsvilkår, punkt 4 Installering/ montasje og funksjonsprøver
• Leveringsbetingelser (dersom ikke annet avtalt): Fritt levert (DDP, Incoterms 2020) til oppdragsgivers leveringssted; emballasje fjernes og tas med; pakkseddel signeres.Kilde: Vedlegg 3 Standard kontraktsvilkår, punkt 2.1 Leveringsbetingelser

• Dokumentet sier ikke eksplisitt detaljerte kvalifikasjonskrav til tekniske/faglige kvalifikasjoner utover kapasitet/personell (det er kuttet i tekstutdraget), så omfanget er uklart ut fra foreliggende tekst.
• Vedlegg 1 omtaler funksjonelle krav og miljøkrav, men konkrete krav til “besvarelse av kravspesifikasjon” (hvordan leverandør skal dokumentere per kulepunkt) er ikke detaljert utover at dokumentasjon/beskrivelse kreves for samtlige kulepunkter.
• “Krav til lærlinger”, “lønns- og arbeidsvilkår” og andre kontraktkrav i Del II er omtalt, men relevante konkrete krav/innhold er ikke gjengitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjema/prisoppsett: hvordan skal opsjonslinjene for demontering av eksisterende isvannsmaskin (inkl. tømning av R-407, demontering av strøm, drenering til Dowcal 100E, frakopling sensorer og avfallshåndtering/ deponering) inngå i «lavest totalpris» ved evaluering? Skal opsjonene prises og inkluderes i totalpris, eller evalueres kun opsjonenes enhetspriser ved behov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver oppgir at tildeling skjer på lavest totalpris, men det er uklart om opsjonsarbeid skal medregnes i evalueringsgrunnlaget. Dette kan gi feil kalkyle og tilbudsstrategi.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 3.1 Demotering/opsjoner + Vedlegg 1 pkt. 4.1

2. I prisskjema/prisoppsett: hvordan skal opsjonslinjene for demontering av eksisterende fryseanlegg (demontering av frysekompressorer, rørsystem og fordampere) inngå i «lavest totalpris»? Skal demontering av fryseanlegg medregnes som del av totalpris, eller kun evalueres som opsjoner (enhetspriser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Demontering for fryseanlegg er definert som opsjon, men evalueringen er beskrevet som lavest totalpris uten nærmere presisering. Leverandør trenger dette for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 3.1 Krav til fryseanlegg

3. Miljøkrav kuldemedium: kravteksten sier «GWP-verdi (Global Warming Potential = 0 eller tilnærmet 0)», men uten tallverdi/toleranse. Kan dere presisere hvilken maksimal GWP-verdi (grenseverdi) dere aksepterer, og om CO₂ (R744, som ofte ligger rundt GWP=1) anses som «tilnærmet 0» etter deres evaluering/avvisningskriterium?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom GWP-toleransen ikke er presisert kan leverandøren risikere avvisning eller feil dimensjonering/valg av teknologi. Leverandøren må vite grense for å prise korrekt og unngå avvik.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 3.5 Kuldemedium

4. Miljøkrav syntetisk kuldemedium: det står «Anleggene skal ikke leveres med syntetisk kuldemedium» og at kun naturlige kuldemedier (CO₂ R744, ammoniakk R717 eller tilsvarende) aksepteres. Kan dere presisere om HFC/HFO ikke kan brukes i det hele tatt, og om eventuelle interne «secondary loop»/smøremidler/tilsetninger/komponenter med andre medier må være uten syntetiske HFK/HFO, eller om kravet kun gjelder hovedkuldemediet i kretsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teksten kan tolkes ulikt (hovedkuldemedium vs. øvrige medier i komponenter). Dette påvirker produktvalg og dokumentasjonskrav.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 3.1 + pkt. 3.5 Kuldemedium

5. Isvannsmaskin integrasjon mot SD-anlegg: dere krever kommunikasjon BAcnet IP eller Modbus TCP. Kan dere oppgi hvilken protokoll som faktisk brukes i dagens SD-anlegg (BAcnet IP vs. Modbus TCP), samt eventuelle konkrete krav til datapunkter (f.eks. hvilke alarmer/status/temperaturpunkter som må eksponeres) for at integrasjonen skal anses levert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjonskrav uten konkrete datapunkter kan gi stor usikkerhet i grensesnittarbeidet og dokumentasjon. Leverandør trenger detaljer for å prise og planlegge riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 3.1 Krav til isvannsmaskin

6. Energi-/effektkrav til isvannsmaskin: dere krever at isvannsmaskinen skal levere tilstrekkelig kjøleeffekt til å forsyne 9 kjølerom samtidig, men det er ingen tallkrav for isvannstemperatur, differanse (ΔT), lastprofil eller antatt dimensjonerende temperaturer. Kan dere oppgi dimensjonerende designbetingelser og forventet kjøle-/isvannstemperaturer (samt om det skal dimensjoneres for fullt samtidig behov), slik at vi kan dokumentere kapasitet og SFP/EER COP ved tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kapasitetsdimensjonering påvirker valg av løsning, antall kompressorer/aggregater og pris. Leverandør kan ikke verifisere ytelseskravet uten designdata.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 3.1 Krav til isvannsmaskin

7. Dør-/transportkrav: dere oppgir dørstørrelse B 170 cm x H 200 cm for transport av ny isvannsmaskin. Kan dere bekrefte om dette er eneste begrensning, og om det finnes krav til maksimal vekt per enhet eller krav til takhøyde/kran-tilgjengelighet for å få utstyr på plass? Hvis ja: oppgi tilgjengelige laste-/løfteforhold for teknisk rom og montasjeplass.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fysisk tilgjengelighet kan medføre alternative logistikk- og montasjetiltak (lift/rigg). Manglende avklaringer kan gi feil prising selv om hulltaking/rigg er nevnt som inkludert.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 3.1 Generelle krav + pkt. 3.1 Isvannsmaskin (dørstørrelse)

8. Levering og fremdrift: dere skriver «Levering og installasjon snarest mulig, og senest innen 30. november 2026», og at tilbyder skal beskrive forventet dato for levering og eventuell ferdig installasjon. Kan dere opplyse om det er interne milepæler/frys-/oppstartsvinduer, krav til søknader/utkobling av eksisterende anlegg, eller forutsetninger for når demontering (opsjoner) kan utføres uten å stoppe matproduksjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplanen påvirker både koordinering med drift og hvordan demontering/idriftssettelse skal planlegges. Uklare driftsforutsetninger kan øke risiko og kostnad.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 3.3 Levering og installasjon

9. Serviceavtale og responstid: dere krever femårig serviceavtale, årlige kontroller, samt at dere ønsker at leverandøren dokumenterer feilrapportering og forventet responstid på garantireparasjon og angi forventet maksimal reparasjonstid. Kan dere presisere hva dere mener med «maksimal reparasjonstid» (kalenderdager/virkedager, og om det er for oppmøte eller for å ha anlegget fullstendig tilbake i drift), samt om dere har definert kategorier for feil (kritisk/ikke-kritisk) med ulike responstider?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Begrepet «maksimal reparasjonstid» og hvordan det måles er ikke presisert. Leverandør må vite dette for å gi korrekt responstid i tilbudet og for å kunne levere avtaleoverholdelse.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 3.5 Service