Ekstern medarbeider i korttids innleie for oppfølging av kommunale arealplaner

NVE skal leie inn ekstern medarbeider i korttids innleie for ordinær saksbehandling i NVEs arealplanseksjon. Leveransen skal særlig omfatte høringsuttalelser ved varsel om oppstart av kommunale arealplaner, og uttalelser/innsigelser ved offentlig ettersyn av planforslag. Oppdraget skal løpe innenfor en øvre økonomisk ramme på kr. 700 000 ut 2026, med opsjon på forlengelse til 2027 innenfor kr. 300 000. Kontraktsvilkår følger SSA-B enkel (vedlegg 1).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare oppdrag: offentlig saksbehandling etter plan- og bygningsloven og vassdragslovgivningen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med oppgitt verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans. Erfaring kan dokumenteres også gjennom kompetanse til personell leverandøren rår over (selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet var hos annen leverandør/offentlig virksomhet).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren må ha tilgang på minimum to kandidater med relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen arealplanlegging, samfunns- planlegging, geografi, juridiske fag eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på tilgang på minimum to kandidater som oppfyller minimumskrav til kompetanse (referert til vedlegg 1 pkt. 1.1).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Levere etterspurt dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene innen tilbudsfrist (for å få tilbudet evaluert).Kilde: Kvalifikasjonskrav (intro) 3 KVALIFIKASJONSKRAV
• Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra frist for å levere tilbud.Kilde: Regler for gjennomføring 2.3 Skatteattest
• Tilbudet skal leveres i sin helhet i henhold til den utformingen det elektroniske systemet for innlevering angir innen tilbudsfristen.Kilde: Innlevering 5.1 Tilbudets utforming
• Ved bruk av underleverandører: dokumentere overfor oppdragsgiver at leverandøren vil ha rådighet over nødvendige ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring mellom leverandør og underleverandør).Kilde: Regler for gjennomføring 2.9 Bruk av underleverandører
• Ved behov for sladding: tilbydere skal levere en sladdet versjon av tilbudet innen tilbudsfrist, og liste over det som er sladdet med begrunnelse for hvorfor det er forretningshemmeligheter.Kilde: Offentlighet og taushetsplikt 2.5 Offentlighet og taushetsplikt

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av kontraktsvilkår i vedlegg 1 (SSA-B enkel).Kilde: Generell beskrivelse 1.3 Kontraktsvilkår
• Varighet: arbeid påbegynnes snarest etter kontraktsinngåelse og løper til 31.12.2026 innen øvre ramme 700 000 kr; opsjon på forlengelse til 2027 innen øvre ramme 300 000 kr.Kilde: Generell beskrivelse 1.2 Anskaffelsens formål, omfang og varighet / Vedlegg 1 (avtalens omfang)
• Innleid medarbeider må være sikkerhetsmessig skikket (sikkerhetsloven).Kilde: Vedlegg 1 (Avtalens omfang) / NVEs samfunnsoppdrag underlagt sikkerhetsloven
• Krav til leveranse/oppgaver: høringsuttalelser ved varsel om oppstart av kommunale arealplaner samt uttalelser/innsigelser ved offentlig ettersyn av planforslag.Kilde: Vedlegg 1 (Avtalens omfang) / Generell beskrivelse 1.2
• Ved forhindring: leverandør skal kunne tilby ny kompetent medarbeider innen ti dager.Kilde: Vedlegg 1 (Avtalens omfang)
• Underleverandører og/eller lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (ref. vedlegg 3).Kilde: Regler for gjennomføring 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår / Vedlegg 3
• Lønns- og arbeidsvilkår dokumenteres/følges opp: konsulenten skal ved forespørsel legge frem dokumentasjon, og det kan ilegges dagbot ved brudd på dokumentasjonsplikten (minst 1500 kr per dag).Kilde: Vedlegg 1 punkt 5.4.3 Manglende oppfyllelse / Dokumentasjon
• Fakturering: etterskuddsvis pr. måned, med spesifisering/detaljert spesifikasjon av påløpte timer for løpende timer; betalingsfrist 30 dager.Kilde: Vedlegg 1 Vederlag og betalingsbetingelser 6.2 og 6.1-6.2
• Prisendring reguleres (avgiftsendringer og indeksregulering oppad begrenset til KPI-økning), og skal dokumenteres skriftlig.Kilde: Vedlegg 1 Prisendring 6.5
• Mislighold: kunden kan kreve prisavslag ved mislighold etter gjentatte forsøk, og det foreligger regler for varsling, heving, erstatning og erstatningsbegrensning.Kilde: Vedlegg 1 Mislighold 8.3 og 8.4-8.5
• Kommunikasjon/dokumentasjon: partene skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering; konsulenten har risiko/ansvar for materiale under egen kontroll.Kilde: Vedlegg 1 punkt 2.3 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon
• Elektronisk faktura: hvis kunden er offentlig virksomhet, krav om e-faktura i godkjent standardformat; alternativt kan betaling holdes tilbake til kravet oppfylles.Kilde: Vedlegg 1 Fakturering / avsnitt om elektronisk faktura

• Dokumentteksten viser delvis/utydelige felter i Vedlegg 1 (f.eks. kontaktpersoner, nøkkelpersonell og enkelte «FORMTEXT»-felter), som kan påvirke konkrete kontraktsforpliktelser utover det som er eksplisitt beskrevet.
• Oppdragsgiver beskriver tidspunkter etter tilbudsfrist som foreløpige (kan justeres).
• I avtaleforslaget fremgår det at vederlag er oppgitt som «alternativ 2: timepris» og «alternativ 1: fastpris» er også presentert, men valg/utfylling er ikke fullt synlig i utdraget; dette kan påvirke hvordan priskravet håndteres i praksis.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg 1 pkt. 1.1 (kravspesifikasjonen) står det ikke at hele beskrivelsen er inkludert i det materialet vi har mottatt. Kan dere sende/avklare fullstendig kravspesifikasjon for leveransen (arbeidsomfang, leveranseinnhold, forventet arbeidsmetode, forventet rapportering og eventuelle konkrete eksempler på høringsuttalelser/innsigelser dere forventer at medarbeider skal kunne levere)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransen skal pris- og tilbudstilpasses til kravene i vedlegg 1 pkt. 1.1. Manglende deler kan gi feilprising og risiko ved tilbudsevaluering/oppstart.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 1.1 (kravspesifikasjonen) / punkt 1.2 (fullstendig beskrivelse følger av vedlegg 1 pkt. 1.1)

2. I tildelingskriteriet (kvalitet 80%) ber dere om CV for relevante kandidater og en liste over relevante oppdrag/arbeidsoppgaver. Kan dere bekrefte hvilke formkrav som gjelder for CV og liste (maks antall sider, hvilken struktur som forventes, om dere krever spesifikke nøkkelord/kolonner, og om det er krav til at både utdanning og oppdrag skal kartlegges direkte mot punktlisten i kriteriene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonen for CV/oppgaveliste er ikke gjengitt fullt ut i teksten vi ser. Klare formkrav er nødvendig for å levere dokumentasjon som faktisk evalueres i henhold til kriteriene.

   Kilde: KAPITTEL 4 Tildelingskriterier (80% kvalitet; CV og liste over oppdrag/arbeidsoppgaver)

3. Pris 20% skal baseres på tilbudt timepris, og det vises til prisskjema i vedlegg 1 pkt. 6.1, men selve prisskjemaet (hvordan timepris skal oppgis, eventuelle tillegg, og hvordan timer knyttes til 2026/2027) er ikke vist. Kan dere legge ved prisskjema/vedlegg 1 pkt. 6.1 fullt ut og bekrefte om pris skal oppgis likt for 2026 og 2027, eller om timepris skal differensieres per periode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten prisskjemaets detaljer er det uklart hvordan timepris skal prises og om det skal gis separate priser per periode/opsjon, som påvirker sammenlignbarhet og leverandørens kalkyle.

   Kilde: KAPITTEL 4 Tildelingskriterier (Pris 20%) + Vedlegg 1 pkt. 6.1 (prisskjema)

4. Kontrakten angir at innleid medarbeider må være sikkerhetsmessig skikket (viser til tabell punkt 5.2), men tabellen er ikke gjengitt i avtaledokumentet vi ser. Kan dere bekrefte hvilke konkrete sikkerhetskrav som stilles (f.eks. hvilken hjemmel/klassifisering, krav til sikkerhetsklarering før oppstart eller innen X dager etter oppstart, og hva som gjelder ved manglende klarering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetskrav kan være en vesentlig forutsetning for oppstart og kan påvirke personellvalg, tidsplan og kostnadsrisiko.

   Kilde: Avtale (Vedlegg 1) punkt 1.1 (krav til innleid medarbeider – sikkerhetsmessig skikkethet) / henvisning til tabell punkt 5.2

5. Avtalen punkt 4.1/varighet velger «Alt. 5: Egendefinert» som løper til øvre økonomiske ramme på 700 000 kr (ut 2026) og opsjon til 300 000 kr (2027). Kan dere avklare hvordan dere praktisk vil styre “jevn leveranse” og time-/stillingsprosent (hva er forventet stillingsprosent eller timeantall per uke/måned), og hvordan dere varsler/justerer ved avvik slik at rammen ikke overskrides?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det står at det skal være jevn leveranse, men uten konkrete forventninger til volum per tidsenhet er det vanskelig å bemanne riktig og prise risiko for stopp/omdisponering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 (jevn leveranse) + Avtale (Varighet, avbestilling og midlertidig stans) punkt 4.1 + omtalen av rammer og opsjon

6. Avtalen sier at dersom innleid medarbeider blir forhindret fra å løse oppdraget, skal Leverandør kunne tilby ny kompetent medarbeider innen ti dager. Kan dere presisere hva som menes med “forhindret” (f.eks. sykdom, manglende klarering, oppsigelse) og hvilke minimumskrav den nye medarbeideren må oppfylle for å anses som “kompetent” (skal vedkommende oppfylle alle minimumskravene i kravspesifikasjonen punkt 1.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til utskifting påvirker kontraktsrisiko og leverandørens plan for reservekapasitet; det må være tydelig hva som utløser fristen og hvilke kvalifikasjoner som kreves.

   Kilde: Avtale (Alminnelige bestemmelser/Avtalens omfang) – “ny kompetent medarbeider innen ti dager” samt minimumskrav til innleid medarbeider

7. Avtalen fastsetter at Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel, og at Kunden ved avbestilling skal betale: utført arbeid + dokumenterte kostnader til omdisponering + andre direkte kostnader. Kan dere konkretisere hvilke “dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell” som vil aksepteres (f.eks. hva slags merkostnader, faste kostnader, rekrutterings-/opplæringskostnader, og dokumentasjonskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkretisering kan leverandøren få vanskelig for å dokumentere og prise kostnader ved avbestilling; dette påvirker også prising av risiko i timepris.

   Kilde: Avtale punkt 4.2 Avbestilling

8. Avtalen gir Kunden rett til å kreve midlertidig stans med minimum 5 dagers varsel, og ved stans skal Kunden erstatte dokumenterte kostnader til omdisponering samt andre direkte kostnader. Kan dere avklare hvordan stans håndteres for fakturering (skal leverandøren stoppe timeregistrering umiddelbart, og hvordan dokumenteres “andre direkte kostnader” i praksis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Midlertidig stans kan gi direkte kommersielle konsekvenser. Klare rutiner er nødvendig for å kunne levere korrekt faktureringsgrunnlag og minimere tvist.

   Kilde: Avtale punkt 4.3 Midlertidig stans av bistanden + Fakturering punkt 6.2 (etterskuddsvis pr. måned)

9. Tidsplanen i konkurransegrunnlaget oppgir foreløpige datoer for evaluering/valg og kontraktsinngåelse (uke 33–34). Når antar dere at medarbeider faktisk kan starte (oppstart “snarest”)? Kan dere opplyse om forventet startdato/tidsvindu og om dere krever oppstart før eventuelle sikkerhetsavklaringer/tilgang (ref. sikkerhetsmessig skikkethet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartsdato og eventuelle forutsetninger påvirker muligheten for å stille riktig nøkkelpersonell og dermed tilbudets gjennomførbarhet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.5 Viktige datoer og tidsfrister + punkt 1.2 Varighet/oppstart + avtalekrav om sikkerhetsmessig skikkethet