Branngarasje Våg i Gildeskål Kommune

Åpen anbudskonkurranse (totalentreprise) for detaljprosjektering og bygging av branngarasje med garderobedel på Våg, Sandhornøy. Det skal prosjekteres og utføres iht. TEK17/Byggforsk, med totalentreprenør som ansvarlig for all prosjektering og utførelse samt overtagelse av ansvar som ansvarlig søker etter gitt rammetillatelse. NS 8407 gjelder med endringer (bl.a. varslingsplikt og frist for sluttfaktura).

• Foretaket skal være lovlig registrert (firmaattest for norske firma / attester for registrering i faglige register for utenlandske).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske firma) eller attester for registrering i faglige register (utenlandske firma).

  Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling
• Foretaket skal ha ordnede forhold for skatter og avgifter (skatteattest og attest for merverdiavgift; utenlandske: attest i hjemland).

  Dokumentasjon: Skatteattest og attest for merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp) / attest fra myndighet i tilbyders hjemland.

  Kilde: Del I, pkt. 5.1
• Tilbyderen skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Vedlegg nr. 1.3: Offentlig godkjent årsregnskap for de siste 3 regnskapsår. Eventuelt suppleres med nyere kredittvurdering/-rating fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon.

  Kilde: Del I, pkt. 5.2 Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet
• Tilbyder skal ha sentral godkjenning i tiltaksklasse 1 eller dokumentert erfaring fra minst to tilsvarende byggeprosjekt med lokal godkjenning for ansvarsrett.

  Dokumentasjon: Sentral godkjenning i tiltaksklasse 1, eller oversikt og kortfattet beskrivelse av minst to byggeprosjekter av tilsvarende størrelse/kompleksitet der tilbyder har hatt lokal godkjenning for ansvarsrett. (Dokumentasjon oppgis som «Alternativt» i kravtabell.)

  Kilde: Del I, pkt. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet
• Hvis tilbyder støtter seg på underentreprenørers kapasitet, må tilbyderen dokumentere rådighet over ressursene.

  Dokumentasjon: For hver underentreprenør: dokumentasjon av tekniske/økonomiske/faglige kvalifikasjoner + forpliktelseserklæring (benytte vedlagt skjema). Leverandørkjeden kan ha maksimalt to ledd (jf. FOA § 19-3).

  Kilde: Del I, pkt. 5 (avsnitt om støtte på underentreprenører)

• Tilbudsdokumenter skal organiseres i rekkefølge: 1) datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.) signert av bemyndiget person, 2) utfylt og signert tilbudsskjema, 3) dokumentasjon for kvalifikasjonskrav, 4) dokumentasjon for tildelingskriterier, 5) forpliktelseserklæring fra eventuelle kontraktsmedhjelpere, 6) øvrige vedlegg.Kilde: Del I, pkt. 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Alle avvik og forbehold skal fremgå samlet i tilbudsbrevet.Kilde: Del I, pkt. 4.2.1 Avvik og forbehold
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell; dokumenter som skal være signert må skannes og vedlegges med signatur.Kilde: Del I, pkt. 2.4 Tilbudsåpning (elektronisk levering og signering) samt pkt. 4.4.1 Levering av tilbudet
• Tilbud på norsk.Kilde: Del I, pkt. 4.1.2 Språk
• Frist for å levere tilbud: 30. juni 2026 kl. 1200 (for sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Del I, pkt. 4.4.2 Tilbudsfrist
• Ved behov: forpliktelseserklæring fra eventuelle kontraktsmedhjelpere/UE må vedlegges (skal utfylles av tilbyder).Kilde: Del I, pkt. 4.1.1 og Vedlegg 5 Forpliktelseserklæring UE (nevnt i Del II-innhold)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Detaljprosjektering utføres av totalentreprenøren som en del av totalentreprisen; byggherren besørger rammetillatelse. Etter gitt rammetillatelse overtar totalentreprenøren ansvar som ansvarlig søker (SØK).Kilde: Del I, pkt. 1.1 Kort om anskaffelsen; Del II, Generell del (Innledning) og C/Ansvarlig søker
• NS 8407:2011 skal gjelde for totalentreprisen med endringer (bl.a. varslingsplikt: «uten ugrunnet opphold» forstås som senest 7 dager; sluttfaktura innen 28 dager fra overtakelse).Kilde: Del I, pkt. 1.1 (NS 8407 med endringer) samt Del II, Alminnelige kontraktsbestemmelser/endringer
• Totalentreprenøren skal snarest etter kontraktsinngåelse presentere organisasjonsplan som viser prosjektorganisasjon inkludert alle underentreprenører og rådgivere.Kilde: Del II, Generell del (Totalentreprenørens organisasjon)
• Kvalitetsplan: totalentreprenøren skal utarbeide kvalitetsplan som dekker systematiske tiltak (planlegging, utførelse, kontroll, dokumentasjon, avvikshåndtering/rapportering) og sikre at kontraktsmedhjelpere følger planen.Kilde: Del II, Kvalitetssikring (Kvalitetsplan)
• Planlegging: totalentreprenøren skal utarbeide prosjektplan/fremdriftsplan detaljert nok til måling av reell fremdrift og koordinering, og sende denne til byggherre senest 3 uker etter kontraktinngåelse.Kilde: Del II, Kvalitets-/Planlegging
• SHA: Byggherren har SHA-plan; totalentreprenøren skal være hovedbedrift, og følge krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. KP/KU roller nevnes (koordinatorer).Kilde: Del II, Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA) + SHA-plan (innhold/roller)
• Dokumentasjon: all dokumentasjon skal leveres på norsk.Kilde: Del II, Krav til byggeprosessen (C.5.1.1 Generelt)
• Prosjektering/arbeidstegninger: alle fagområder skal prosjekteres før utførelse; arbeidstegninger for relevante fag skal fremvises byggherre i god tid før utførelse.Kilde: Del II, C.5.1.2 Prosjektering/Arbeidstegninger
• Som bygget-dokumentasjon: totalentreprenøren skal levere komplett «som bygget»-dokumentasjon, samlet og systematisert, 14 dager før overtagelse.Kilde: Del II, C.5.1.3 samt Krav til byggeprosessen (Side 9/10) og Frister (dokumentleveranser)
• Fremdrifts-/fristkrav: detaljert fremdriftsplan innen 3 uker etter oppstart; fysiske arbeider: seneste oppstart avtales i kontraktsmøte; overtakelse dagmulkt 2‰ ved at dato avtales i kontraktsmøte. NS 8407 skal følges.Kilde: Del II, Frister og dagmulkter
• Seriøst arbeidsliv: entreprenøren plikter å overholde lover/forskrifter/kontraktsdokumenter om lønns- og arbeidsvilkår; byggherren kan pålegge dokumentasjon; byggherren kan tilbakeholde inntil 10 % av kontraktssum ved brudd; dagmulkt ved manglende oppfyllelse innen frist; brudd kan utgjøre vesentlig mislighold og gi rett til heving.Kilde: Del II, Spesiell bestemmelse om seriøst arbeidsliv
• Klima-/miljøkrav (integret i kravspesifikasjonen): kildesortering på byggeplass av minst 85 vekt% av avfallet, lavkarbonbetong (klasse B for fundamenter og lavkarbonbetong klasse B for gulvplate), bruk av trekonstruksjoner/trekledning utvendig.Kilde: Del I, pkt. 6.3 (miljøkrav) og Kravspesifikasjon 2.1 (rigg og drift) + 2.2 (lavkarbonbetong og trekonstruksjoner)
• Avfallshåndtering/rigg: riggplan før byggestart inkl. byggeplassgjerde; plass til avfallssortering innenfor gjerdet; prinsipp Rent Tørt Bygg. Kvitteringer for sorteringsgrad skal dokumentere min. 85 vekt% sortering.Kilde: Kravspesifikasjon 2.1 Rigg og drift
• Tekniske funksjonskrav for prosjektet: to separate temperatursoner (garasje min. 12°C; garderobe min. 20°C); dusjrom utføres som våtrom etter BVN; to-trinnstetting på utvendige åpninger/fuger/overganger; LED-belysning og elektrisk oppvarming (panelovner).Kilde: Kravspesifikasjon 1.3 Energi; 1.4 Våtrom; 1.7 Tetting/fuger/beslag; Elkraft 2.4

• Dokumentteksten inneholder ikke de konkrete kvalifikasjonskravene for tildeling (miljø) fordi miljø i konkurransebeskrivelsen er flyttet til krav i kravspesifikasjonen, og selve kravspesifikasjonen er bare delvis tilgjengelig (inneholder kategorier men er «Confidential»).
• Ingen eksplisitt oppgitt tilbudsfrist for enkeltposter/delinfo utover total tilbudsfrist; eventuelle tilleggskrav i Del II (vedlegg/kravspesifikasjon) er ikke fullt gjengitt i teksten du ga (kun hovedpunkter).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II, «Spesiell bestemmelse om seriøst arbeidsliv» står det at byggherren kan tilbakeholde inntil 10 % av kontraktssummen og ved manglende etterlevelse kan pålegge dagmulkt «etter de samme regler som for forsinkelse». Hvilken konkret NS 8407/bestemmelse (punkt/regelverk) og hvilken dagmulktsats gjelder ved brudd på seriøst arbeidsliv-kravene, og hvordan fastsettes grunnlaget for dagmulkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilken kontraktsbestemmelse som kobler dagmulkt til seriøst arbeidsliv, og leverandøren trenger dette for å prise og styre risiko.

   Kilde: Del II – Kontraktsgrunnlag, «Spesiell bestemmelse om seriøst arbeidsliv» (side 5-6).

2. I Del II, «Frister og dagmulkter» fremgår dagmulkt for «Overtakelse (ferdigattest eller brukstillatelse foreligger)» som 2‰. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hvilken verdi dagmulkten beregnes av (kontraktssum, vederlag, eller et annet grunnlag), (2) om dagmulkten gjelder per kalenderdag, og (3) fra hvilket eksakt tidspunkt (dato/klokkeslett) dagmulkten starter å løpe når ferdigattest/brukstillatelse ikke foreligger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite dagmulktens beregningsgrunnlag og starttidspunkt for riktig prising og planlegging.

   Kilde: Del II – Kontraktsgrunnlag, «Frister og dagmulkter», tabell (side 10).

3. I konkurransegrunnlaget (Del I pkt. 6.2) gis 10 % «Byggetid» poeng basert på «antall uker fra gitt rammetillatelse (eller kontraktsinngåelse dersom denne kommer senere) og til overlevering». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «overlevering» skal forstås (overtakelse iht. NS 8407/ferdigattest/brukstillatelse), og om tilbudt byggetid må være innfridd innenfor samme forhold som dagmulkten for overtakelse (2‰)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er behov for å avklare koblingen mellom evalueringsmål (byggetid/overlevering) og kontraktslig milepæl for dagmulkt.

   Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse, pkt. 6.2 «Byggetid» samt Del II «Frister og dagmulkter» (side 10).

4. I Del I pkt. 3.2 og Del II pkt. «Frister» fremgår det at datoer avtales i kontraktsmøte basert på totalentreprenørens tilbudte byggetid. Kan oppdragsgiver opplyse forventet plan for rammetillatelse (dato eller intervall) og forventet kontraktsinngåelse, slik at vi kan beregne «u ker fra rammetillatelse (eller kontraktsinngåelse)» og dermed riktig byggetid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Byggetidskriteriet og fristene avhenger av når rammetillatelse/kontraktsinngåelse skjer; uten plan trenger leverandørene å gjette.

   Kilde: Del I – Konkurransebeskrivelse, pkt. 6.2; Del I pkt. 3.2; Del II «Frister», avsnitt om datoer avtales i kontraktsmøte (side 10).

5. I Kravspesifikasjonen (Del II vedlegg/«Kravspesifikasjon») står kravet om kildesortering på byggeplass av minst 85 vektprosent og at «sorteringsgraden skal dokumenteres ved kvitteringer fra mottaket». Hvilke avfallsfraksjoner/avfallstyper skal inngå i beregningen av 85 vekt%, hvilke vektgrunnlag (inn- vs. utgående, fraksjonsvektmålinger) aksepteres, og skal dokumentasjonen leveres som en slutt-rapport i tillegg til kvitteringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravet er innarbeidet i kontrakten, men oppfølging/dokumentasjonsomfang er ikke konkretisert i utdraget på en måte som muliggjør presis prising og tilbudt metode.

   Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.1 «Rigg og drift» (85 vekt% og kvitteringer).

6. Kravspesifikasjonen angir «lavkarbonbetong klasse B» for fundamenter og «lavkarbonbetong klasse B» for betongplate på mark. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilken standard/klassifisering som ligger i «klasse B» (f.eks. tilhørende produsentdeklarasjon/EPD eller konkret klimanivå), og om det skal leveres dokumentasjon (EPD/produktdeklarasjon) som en del av FDV eller som egen leveranse før støp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten definisjon av «klasse B» og dokumentasjonskrav blir det vanskelig å bekrefte kost og etterprøvbarhet mot kontraktskrav.

   Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 2.2.1 «Grunn og fundamenter» (lavkarbonbetong klasse B) og pkt. 2.2.5 «Dekker» (lavkarbonbetong klasse B).

7. Kravspesifikasjonen krever «Bruk av trekledning utvendig». Kan oppdragsgiver avklare (1) om trekledning også omfatter alle fasader eller eventuelle avgrensninger, (2) krav til trevirkeklasse/impregnering/overflatebehandling (grunning og 2 strøk maling er nevnt—hvilke systemer/farger forventes), og (3) om det er krav til dokumentasjon på bærekraft/vedopprinnelse (f.eks. sertifisering) utover selve utførelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljer om omfang, materialspesifikasjoner og dokumentasjonskrav påvirker både kost og gjennomførbarhet innenfor tilbudt fremdrift.

   Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 1.5 «Materialer og farger» (fargeforslag) og pkt. 2.2.3 «Yttervegger» (utvendig kledning av stående tømmermannspanel, grunnes og males 2 strøk).

8. I Del II, «Kvalitetssikring» står det at kvalitetsplan skal sendes inn 3 uker etter kontraktinngåelse (prosjektplan/fremdriftsplan) og at som bygget-dokumentasjon skal leveres «14 dager før overtakelse». Kan oppdragsgiver bekrefte om dette er absolutte frister, og om «som bygget-dokumentasjon» også må oppdateres for avvik/tilleggsarbeider etter den datoen, eller om det kun gjelder endelig status per leveringsdato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker planlegging og ressursbruk i sluttfasen, og dermed risiko for forsinkelse/dagmulkter og kost.

   Kilde: Del II – Kontraktsgrunnlag, «Kvalitetssikring», avsnitt «Planlegging» og «Som bygget dokumentasjon… 14 dager før overtagelse» (side 8-9).

9. I tilbudsskjemaet beregnes «Evalueringssum» med antatt omfang av regningsarbeider basert på tabell 2 og 3. Kan oppdragsgiver bekrefte at: (1) tabell 2 kostnader (30.000,- materialer og 50.000,- underentreprenør) og tabell 3 timer er kun evalueringsgrunnlag og ikke volum, og (2) hvordan oppdragsgiver håndterer avvik mellom antatt evalueringsomfang og faktisk omfang i kontraktsoppgjøret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå at evalueringsgrunnlaget ikke begrenser faktisk kompensasjon, slik at tilbudsprising og bemanningskalkyle blir riktig.

   Kilde: Tilbudsskjema (hovedsammenstilling + «Regningsarbeider» tabell 2 og 3) og Del I pkt. 6.1 («Pris»/evalueringssum).