Rammeavtale for advokattjenester

Rammeavtale for advokattjenester for Bergen kirkelige fellesråd. Formål: juridisk bistand innen rettsområdene eiendomssalg, eiendomserverv (inkl. ulovlig statsstøtte), offentlige anskaffelser og entreprisekontrakter. Avtaleperiode 2 år, med opsjon for forlengelse 1 år av gangen inntil 2 ganger (maks 4 år).

• Dokumentteksten viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav for advokater utover at CV til tilbudt advokat(er) etterspørres i tildeling; krav til responstid er nevnt i tildeling, men ingen konkrete responstidsgrenser eller hvordan responstid måles er angitt i utdraget.
• Konkurransegrunnlaget omtaler behov for dialog/forhandling, men gir ingen detaljer om hvordan dialog/forhandling gjennomføres (f.eks. antall runder, hvilke forhold som kan forhandles).
• Generelle avtalevilkår refererer til «kontrakten» for dagmulkt-satser og andre spesifikasjoner; satsene er delvis gitt i vilkåret, men kontraktsfestede avvik er ikke nærmere beskrevet i utdraget.

• Leverandøren skal være lovlig registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Firmaattest (Vedlegg 1)

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.0 – kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering fra Dun&Bradstreet med rating A, eller tilsvarende dokumentasjon som viser kredittverdighet (Vedlegg 6)

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.0 – kvalifikasjonskrav
• Rett til å drive advokatvirksomhet i Norge.

  Dokumentasjon på at alle relevante krav i domstolloven og tvisteloven er oppfylt (Vedlegg 5)

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.0 – kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig faglig gjennomføringsevne og kapasitet.

  Oversikt over advokater og advokatfullmektiger som vil være tilgjengelige; ansvarsdeling (hvilken advokat som er ansvarlig for hvilke advokatfullmektiger) og fagområder; skal leveres som oversiktlig matrise (ikke fullstendige CV-er) (Vedlegg 3)

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.0 – kvalifikasjonskrav
• Bærekraftsfokus.

  Bærekraftstrategi for selskapet, eventuelt annen dokumentasjon som viser at leverandøren har fokus på og jobber aktivt med bærekraft (Vedlegg 4)

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.0 – kvalifikasjonskrav
• Oppfyllelse av gjeldende forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Skatteattest for skatt og MVA, ikke eldre enn seks (6) måneder på tidspunktet for kontraktsinngåelse

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.0 – kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag.

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post); relevans er leverandørens ansvar å dokumentere (Vedlegg 7)

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.0 – kvalifikasjonskrav

• Tilbudet skal vedlegges: Signert tilbudsbrev (skal bl.a. inneholde forbehold/avvik/pris inkl. opsjoner, oversikt over underleverandører, tilbyders adresse/telefon/kontaktperson m/epost, datert og signert av fullmektig).Konkurransegrunnlag, punkt 2.9 Krav til tilbudet
• Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene (Vedlegg 1–7): Firmaattest, skatteattest og MVA-attest, oversikt over tilgjengelige advokater (matrise), oversikt over bærekraftsfokus, dokumentasjon på lovlig advokatvirksomhet, kredittrating, referanseliste med 3 relevante oppdrag (siste 5 år).Konkurransegrunnlag, punkt 2.9 Krav til tilbudet / punkt 3.0

• Pris

  Evaluering basert på leverandørens tilbudte timepris. Timeprisen skal omfatte alle kostnader. Fordeling på partner og øvrige ressurser evalueres; dersom intervall oppgis, legges høyeste pris til grunn.

  Konkurransegrunnlag, punkt 4.1.1 Pris 40%
• Kompetanse og erfaring

  Vekt på solid juridisk kvalitet og god dialog. Momenter: spisskompetanse innen rettsområdene (punkt 2.2), CV til tilbudt advokat(er), oversikt over 3 utførte oppdrag i relevante fagfelt siste 5 år (kort beskrivelse, størrelse og gjennomføringsperiode), samt responstid ved henvendelser/ behov for bistand (lavest responstid vektes høyest). Konkretisering/tiltak fremfor generelle beskrivelser.

  Konkurransegrunnlag, punkt 4.1.2 Kompetanse og erfaring 60%

• Konkurransegrunnlag/tilbudsforespørsel/bestilling og dokumentrekkefølge gjelder ved motstrid (kontrakt → konkurransegrunnlag/forespørsel/bestilling → standard avtalevilkår → leverandørens tilbud/ordrebekreftelse).Generelle avtalevilkår, punkt 3
• Pris fastsettes i kontrakt, ekskl. mva. Standard: prisen er fast og inkluderer emballasje, toll, frakt, skatter og andre avgifter dersom ikke annet avtales.Generelle avtalevilkår, punkt 4.1
• Prisendringer/tillegg må avtales på forhånd; tillegg ikke avtalt med korrekt avtaleparter forhånd kan avvises.Generelle avtalevilkår, punkt 4.3
• Leverandøren skal levere i overensstemmelse med norske lover/forskrifter/retningslinjer og kvalitet minst som vanlig i bransjen (og ikke dårligere enn det som fremgår av konkurransegrunnlag/tilbud).Generelle avtalevilkår, punkt 7.3
• Underleverandører: leverandøren skal opplyse om og eventuelt hvilke underleverandører som benyttes; oppdragsgiver kan underkjenne ved saklig grunn; bruk av underleverandør skal godkjennes først; leverandør ansvarlig for underleverandører som egne.Generelle avtalevilkår, punkt 7.7
• Leveringsbetingelser: Alle leveranser er DDP iht. INCOTERMS 2020. Montering og fjerning av emballasje er leverandørens ansvar hvis ikke annet er avtalt.Generelle avtalevilkår, punkt 9.1
• Kontroll/mangelsvar: oppdragsgiver kan avvise mangelfull leveranse ved umiddelbar skriftlig beskjed uten ugrunnet opphold.Generelle avtalevilkår, punkt 9.2
• Dokumentasjon: all nødvendig dokumentasjon skal være inkludert; språk norsk hvis ikke annet avtalt (skandinavisk/engelsk kan godtas etter avtale).Generelle avtalevilkår, punkt 9.3