Asfaltering – Øvergårdsveien 2026 – Øksnes kommune Juni

Øksnes kommune skal gjennomføre oppretting og asfaltering av Øvergårdsveien (610 m) med varig dekkeløft. Arbeidet er en totalentreprise med tynne asfaltlag (avretning og slitelag) kombinert med geonett, samt forsterkningslag (pukk 25–30 cm) på delstrekning 3 (460–610 m). Inkluderer rengjøring, fresing/fortanning, kanting, asfaltering av 4 avkjørsler og 3 møteplasser (nr. 1–2 rehabiliteres, nr. 3 etableres av kommunen før oppstart). Fast økonomisk ramme 1 800 000 kr ekskl. mva. Oppstart snarest etter kontrakt, ferdigstillelse senest 01.10.2026.

• Omfangsmessige justeringer: Byggherre kan justere mengder og omfang (innen kontraktsrammen) for delstrekning 3 og ved opsjoner, til de enhetspriser som er oppgitt i prisskjemaet (jf. pkt. 3.4, 1.2 og 3.8).
• Opsjon forlengelse utover 610 m: kan utløses dersom grunnomfangets tilbudspris ligger vesentlig under økonomisk ramme; omfang fastsettes ved kontraktsinngåelse. (Kap. 1.2)
• Opsjon fjerning av eksisterende asfalt ved utgraving: bindende enhetspriser i prisskjemaet; omfang og tidspunkt styres av byggherre (ved kontraktsinngåelse eller under utførelse). (Kap. 1.2)
• Opsjon masseutskifting delstrekning 3 (O.5): alternativ oppbygning til forsterkningslag; kan ikke kombineres med opsjon om fjerning av asfalt for samme areal; enhetspriser bindende ved utløsning. (Kap. 1.2)
• Tilstand før oppstart: felles befaring og fotodokumentasjon; lokale tiltak kan bli regningsarbeid etter avtale (bl.a. ved eventuelle lokale skader på geonett). (Kap. 3.1)

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Bekreftelse på registrering i tilsvarende register.

  Kap. 4.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha system og rutiner som sikrer at HMS-arbeidet drives systematisk (internkontrollforskriften).

  HMS-egenerklæring (Vedlegg 3).

  Kap. 4.1
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Norske leverandører: Attest for skatt og MVA, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Utenlandske: tilsvarende attest fra hjemlandet.

  Kap. 4.1 (og krav til skatteattest i kap. 2.4)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon, rating medium eller bedre. Ved støtte: tilsvarende dokumentasjon for støttevirksomhet samt forpliktelseserklæring. Alternativ dokumentasjon kan brukes ved saklig grunn.

  Kap. 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare asfalteringsoppdrag (oppretting/reasfaltering), fortrinnsvis med bruk av geonett for asfaltforsterkning.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 5 år, hver med verdi over 500 000 kr ekskl. mva. Inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Kan dokumenteres via relevant personell/kompetanse som leverandøren kan benytte.

  Kap. 4.3
• Tilbyder skal som minimum ha enkelt internt kvalitetssikringssystem som sikrer at kvaliteten oppfylles.

  Dokumentasjon fra kvalitetshåndbok (innledning/innholdsfortegnelse) eller oversikt over rutiner. Alternativt ISO 9001 eller likeverdig sertifikat.

  Kap. 4.4

• Tilbudsbrev (leverandørens eget).Kap. 6.1
• Utfylt prisskjema (Vedlegg 2).Kap. 6.1
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (kap. 4).Kap. 6.1
• HMS-egenerklæring (Vedlegg 3).Kap. 6.1
• Maskinliste med energibærer og brukstid (Vedlegg 4).Kap. 6.1 / kap. 5
• Attest for skatt og MVA.Kap. 6.1
• Tilbud leveres digitalt i Mercell innen tilbudsfristen; e-post/annet medfører avvisning. Tilbud skal leveres på norsk og priser i NOK ekskl. mva.Kap. 6

• Pris / Kostnad

  Vurdering av samlet tilbudt pris for grunnomfanget (ekskl. opsjon). Laveste pris gir full score iht. lineær skala. Regnefeil korrigeres før poengberegning.

  Kap. 5.1
• Klima og miljø

  Andel fossilfrie maskintimer i prosjektet. Poeng beregnes med faktor for energibærer: nullutslipp 1,2; fossilfritt 1,0; fossilt 0,0. Basert på utfylt maskinliste (Vedlegg 4); bindende opplysninger. Ved sluttoppgjør dokumenteres faktisk drivstofforbruk; avvik kan gi dagmulkt 5 000 kr pr. maskin pr. uke.

  Kap. 5.2

• Kontrakten reguleres av NS 8407:2011, totalentreprise (byggherrens prosjekteringsgrunnlag).Kap. 1.3
• Minimum garantiperiode: 2 år mot utførelsesfeil knyttet til asfalteringsarbeidet (rengjøring, legging av geonett, klebing, avretning og slitelag). Utbedring uten kostnad innen rimelig tid etter skriftlig varsel.Kap. 1.4
• Arbeidene skal gjennomføres iht. oppgitte oppbygninger: Agb11 avretning/slitelag ca. 3 cm + klebing, geonett (delstrekning 1 beholdes, 2 og 3 leveres og legges av entreprenør). Delstrekning 3: pukk 25–30 cm + Grus 0/22 ca. 80 mm + bindelag ca. 3 cm + slitelag Agb 11 3 cm. Klebing mellom bindelag og slitelag. Tilbyder skal oppgi geonett og pukk-fraksjon i tilbudet (for delstrekning 3).Kap. 3.4
• Rengjøring før asfaltering: feiing og evt. spyling for delstrekning 1–2 samt møteplasser og avkjørsler. Geonett på delstrekning 1 skal rengjøres uten å skade geonettet.Kap. 3.2
• Fresing/skjæring og fortanning: leggekant mot fv. 820 og jevn leggekant mot eksisterende asfalt ved 610 m; fortanning i begge ender av strekningen.Kap. 3.3
• Avkjørsler: 4 avkjørsler skal asfalteres (bredde 5–8 m) i dybde 0,5 m fra hovedvegens kant. Oppbygning følger tilgrensende delstrekning.Kap. 3.5
• Møteplasser: 3 møteplasser totalt. Nr. 1–2 rehabiliteres, nr. 3 er etablert av kommunen før oppstart og skal asfalteres av entreprenør.Kap. 3.5
• Kvalitetssikring/dokumentasjon: temperaturmålinger, komprimeringskontroll, faktisk forbruk av asfalt/geonett/pukk pr. delstrekning, faktisk forbruk av klebing, materialsertifikater, fotodokumentasjon før/under/etter, avviksbehandling; sporbar, datert og knyttet til vegstrekning. Overleveres før overtakelse.Kap. 3.6