26/01916 Innleie av to senior anskaffelsesrådgivere i 2026 - Norsk helsenett SF

Avtale om innleie av anskaffelsesrådgiver/konsulent innen helse/administrasjon/IKT for Norsk helsenett SF (NHN). Bistanden skal leveres under Kundens ledelse, fra initiering til kontraktsignering og også støtte med avtaleoppfølging og øvrige anskaffelsesfaglige oppgaver ved behov. Arbeidsverktøy: P360 (arkiv) og Mercell (KGV). Kontortilhørighet Sannergata i Oslo, primært hjemmekontor men med mulighet for fysisk møte ved kort varsel. Omfang anslås som 1 seniorkonsulent i inntil 100% stilling, varighet til 31.12.2026 med opsjon på forlengelse i inntil 2 måneder av gangen (inntil 6 måneder totalt).

• Dokumentteksten inneholder kun deler av evaluering/vekt: «Kvalitet» og «Tilgjengelighet» er nevnt, men eksakt vekting fremgår ikke.
• Tilbudsbrev og bilag 2 viser «delkontrakter» (seniorkonsulent Helse/Adm vs IKT). Det fremgår ikke tydelig i teksten hvordan tildeling håndteres dersom tilbud gis på begge kategorier (samlet vs separat).
• «Tilbudt tilgjengelighet»-datoer avviker noe mellom bilag (senest 17.08.2026 i ett bilag, og senest 10.08.2026 i IKT-bilag). Endelig krav avklares ikke i utdraget.
• SSA-B refererer til bilag 4 (inkl. bemyndiget representant/prosedyrer) og bilag 5 (pris). Selve timepriser/vederlagstall er ikke fylt ut i teksten, derfor kan pris-/økonomidetaljer ikke ekstraheres utover rammer.

• Konsulenten skal ha operativ erfaring med å lede og gjennomføre flere offentlige anskaffelsesprosesser fra start til slutt. Minimum 5 års operativ erfaring (gjelder del helse/adm/IKT-bilag).

  Ja/nei i leverandørens besvarelse, med utdyping og konkret henvisning til arbeidssted og tidsperiode i CV.

  Bilag 1 og 2 – Kundens beskrivelse / kravtabell (Absolutte krav: «Antall måneders erfaring», min. 5 år)
• Konsulenten skal ha erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) (gjelder del helse/adm/IKT-bilag).

  Ja/nei, med utdyping og konkret henvisning til arbeidssted og tidsperiode i CV.

  Bilag 1 og 2 (Absolutte krav: «KGV»)
• Konsulenten skal ha god erfaring med kontorstøtteverktøy, spesielt MS Excel (gjelder del helse/adm/IKT-bilag).

  Ja/nei, med utdyping og konkret henvisning til arbeidssted og tidsperiode i CV.

  Bilag 1 og 2 (Absolutte krav: MS Office/MS Excel)
• Konsulenten skal ha gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk (gjelder del helse/adm/IKT-bilag).

  Ja/nei med beskrivelse som tydeliggjør oppfyllelse.

  Bilag 1 og 2 (Absolutte krav: språk norsk/engelsk)
• Konsulentene skal benytte arbeidsverktøy gitt av NHN (PC mv). Taushets- og sikkerhetserklæring må signeres før oppstart (gjelder tillegg i bilag 6).

  Bekreftes (Ja/nei) i leverandørens besvarelse, og signering før oppstart iht. bilag 6-tillegg.

  SSA-B del 5.4.3? og Bilag 6 Endringer (tillegg om signering av sikkerhetsinstruks/taushetserklæring før oppstart)
• For del seniorkonsulent IKT: Konsulenten skal ha minimum 8 års erfaring med å lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser fra start til slutt som anskaffelsesrådgiver.

  Ja/nei, utdyping og konkret henvisning til arbeidssted og tidsperiode i CV.

  Bilag 1 og 2 – IKT (Absolutte krav: «minimum 8 års erfaring»)
• For del seniorkonsulent IKT: Konsulenten skal ha erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy.

  Ja/nei, utdyping og konkret henvisning til arbeidssted og tidsperiode i CV.

  Bilag 1 og 2 – IKT (Absolutte krav: «konkurransegjennomføringsverktøy»)
• For del seniorkonsulent IKT: Konsulenten skal ha god erfaring med kontorstøtteverktøy, spesielt MS Excel.

  Ja/nei, utdyping og konkret henvisning til arbeidssted og tidsperiode i CV.

  Bilag 1 og 2 – IKT (Absolutte krav: MS Excel)

• CV for tilbudte konsulent(er) skal vedlegges. All påberopt erfaring må være dokumentert i vedlagt CV.Bilag 1 og 2 – Kundens beskrivelse / «Krav og leverandørens besvarelse» (CV vedlegges; «maksimalt 1 CV per leverandør»)
• Leverandørens besvarelse av kravene skal merkes tydelig (i ruten eller eget vedlegg med tydelig henvisning til kravet).Bilag 1 og 2 (Krav og leverandørens besvarelse)
• Maksimalt 1 CV per leverandør.Bilag 1 og 2 (CV-krav)
• Besvarelse av absolutte og evalueringskrav i henhold til tabell i bilag 2 (Ja/nei eller beskrivelse).Bilag 1 og 2 (kravtabeller)
• Tilbudet skal signeres elektronisk ved innsendelse (tilbudsbrev).Tilbudsbrev (digital signering) – «Signeres elektronisk ved innsendelse av tilbudet»
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: hver støttende virksomhet må signere forpliktelseserklæring og levere eget ESPD-skjema.Tilbudsbrev (Støtte fra andre virksomheter)

• Kvalitet

  Basert på leverandørens besvarelse/dokumentasjon av evalueringskrav i bilag 2 (bl.a. kompetanse/erfaring og egnethet samt tilgjengelighet).

  Bilag 1 og 2 (tekst: leverandørens besvarelse utgjør grunnlaget for evalueringen av tildelingskriteriet «kvalitet»)
• Tilgjengelighet

  Tilbudt konsulents tilgjengelighet og tid for oppstart og opsjon (bekreftelse med dato for mulig oppstart).

  Bilag 3 (tilgjengelighet som evalueringskrav i bilag 2)

• Oppstart og varighet: Arbeidet påbegynnes og avsluttes iht. fremdriftsplan i bilag 3. Estimert oppstart 3.august 2026 (senest iht. bilag), varighet til 31.12.2026.SSA-B punkt 4.1 og Bilag 3 (oppstart/varighet)
• Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel. Betaling ved avbestilling: allerede utført arbeid + dokumenterte kostnader ved omdisponering og andre direkte kostnader som følge av avbestillingen.SSA-B punkt 4.2
• Midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med minimum 5 dagers skriftlig varsel. Ved stans skal kunden erstatte dokumenterte kostnader ved omdisponering og andre direkte kostnader. Ved stans >120 dager kan Konsulenten si opp; ved gjenopptakelse innen 14 dager gjelder avbestillingsregler.SSA-B punkt 4.3
• Krav til gjennomføring: Konsulenten skal levere faglig forsvarlig og profesjonelt, benytte angitte standarder/metoder, lojalt samarbeide, svare uten ugrunnet opphold og varsle om forhold som kan påvirke gjennomføring.SSA-B punkt 5.1.1
• Nøkkelpersonell: Nøkkelpersonell skal fremgå av bilag 4. Skifte krever kundens godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn). Kompetanseoverføring ved bytte som skyldes konsulenten: konsulenten bærer kostnadene.SSA-B punkt 5.2
• Taushetsplikt: Konfidensiell behandling; opphør fem år etter avtalens opphør (med unntak iht. bilag 4/evt. lov).SSA-B punkt 5.3 og bilag 6 tillegg
• Lønns- og arbeidsvilkår: Konsulenten skal sikre ikke-dårligere vilkår etter allmenngjort tariff/landsomfattende tariff der relevant. Dokumentasjonsplikt på forespørsel; brudd kan medføre dagbot (min. 1500 kr/dag).SSA-B punkt 5.4 (særlig 5.4.2 og dagbot ved brudd)
• Elektronisk faktura: Konsulenten skal bruke EHF til NHN (godkjent standardformat EHF 3.0 / PEPPOL BIS 3.0). Kunden kan holde tilbake betaling ved manglende elektronisk faktura; kostnader til elektronisk faktura bæres av konsulenten.SSA-B punkt 6.2 samt «NHN krav til faktura» (vedlegg)