Ventilasjon Ålvik skule

Kvam herad skal oppgradere ventilasjon i utvalgte areal ved Ålvik skule for forskriftsmessig inneklima, energieffektiv drift og robust løsning for variert bruk (gymsal, garderober, kantine/skulekjøkken). Leveransen gjennomføres som totalentreprise og omfatter komplett prosjektering, levering, montasje, innregulering, prøvedrift og dokumentasjon av nye ventilasjonsanlegg for tre delområder (jfr. Dokument 01, pkt. 1.2).

• Skatteattest og merverdiavgiftsattest (attest for skatt og mva.).

  Dokumentasjon: Skatteattest (attest for skatt og mva.).

  Kilde: Dokument 01, pkt. 3.1
• Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav i pkt. 3.2 (ikke spesifisert i utdraget).

  Kilde: Dokument 01, pkt. 3.2
• Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav i pkt. 3.3 (ikke spesifisert i utdraget).

  Kilde: Dokument 01, pkt. 3.3
• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav i pkt. 3.4 (ikke spesifisert i utdraget).

  Kilde: Dokument 01, pkt. 3.4
• Støtte fra andre foretak (om relevant).

  Dokumentasjon: Eventuell dokumentasjon knyttet til støtteordning (ikke spesifisert i utdraget).

  Kilde: Dokument 01, pkt. 3.5

• Levere tilbud innen frist.Kilde: Dokument 01, pkt. 2.1/2.2 (Frist for å levera tilbod: 06.07.2026 kl. 12.00)
• Legge inn eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget i tilbudet ved innlevering, presist og entydig med referanse til relevante vedlegg/punkter.Kilde: Dokument 01, pkt. 2.6
• Spørsmål til konkurransegrunnlaget må sendes innen fastsatt frist (via Artifik).Kilde: Dokument 01, pkt. 2.1 (Frist for å stilla spørsmål: 25.06.2026 kl. 12.00)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprise: entreprenør har fullt ansvar for prosjektering, utføring av alt arbeid som følger av dette og koordinering av alle fag.Kilde: Dokument 01, pkt. 1.2
• NS 8407 regulerer kontrakten (med særskilte kontraktsvilkår).Kilde: Dokument 01, pkt. 1.3
• Sluttfrist: 30.12.2026. Milepælen er dagmulktsbelagt (dagmulkt kr 3 000 pr. arbeidsdag man–lørdag).Kilde: Dokument 01, pkt. 1.3
• Total varighet på alle arbeider ut over tilbydd framdriftsplan er dagmulktsbelagt.Kilde: Dokument 01, pkt. 1.3
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår; dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (8. februar 2008 nr. 112).Kilde: Dokument 01, pkt. 1.4
• Krav til bruk av lærlinger i samsvar med FOR-2016-12-17-1708.Kilde: Dokument 01, pkt. 1.5
• Ingen prisjustering i kontrakten.Kilde: Dokument 01, pkt. 1.6
• Ingen deltilbud; oppdraget skal utføres som totalentreprise.Kilde: Dokument 01, pkt. 1.7
• Parallelle og alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Dokument 01, pkt. 1.8

• Utdraget inneholder ikke selve teksten i kvalifikasjonskrav (pkt. 3.2–3.5) utover at det finnes kategorier og at skatteattest er nevnt.
• Tildelingskriterier og vekting (Dokument 01, pkt. 4.1) er ikke med i utdraget du ga.
• Innleveringskrav som gjelder hvordan tilbud/dokumentasjon skal leveres elektronisk, elektronisk signatur mv. (Dokument 01, pkt. 5.1–5.3) er ikke med i utdraget du ga.
• SHA-plan (Dokument 04) gjelder HMS-rammer for gjennomføring, men er ikke del av ventilasjonskonkurransens spesifikke tildelings-/kvalifikasjonsdel i utdraget; derfor er konkrete kontraktskrav fra SHA ikke uttømmende trukket ut for denne anskaffelsen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget er det opplyst at anskaffinga skal gjennomførast som totalentreprise etter NS 8407, med sluttfrist 30.12.2026 og dagmulkt 3 000 kr pr. arbeidsdag. Kan oppdragsgiver presisere om dagmulkt også gjelder for forsinkelser i milepæler/delovertakinger (i tillegg til sluttdato), og eventuelt hvilke milepæler som er «dagmulktsbelagt» etter kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken del av framdriften som faktisk utløser dagmulkt for å kunne prise risiko og planlegge bemanning.

   Kilde: Dokument 01 Konkurransegrunnlag Ventilasjon Ålvik skule, pkt. 1.3 Kontraktsvilkår / framdrift

2. Det står at «Total varigheit på alle arbeider ut over tilbydd framdriftsplan er dagmulktsbelagt». Kan oppdragsgiver avklare hva som menes med «tilbydd framdriftsplan» (om det er dokumentert i dokument 03 Svar og prisskjema, og/eller som vedlegg i tilbudet), og hvordan avvik fra planen blir målt (f.eks. pr. milepæl, pr. kalenderdager eller pr. aktivitet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart målegrunnlag for varighet påvirker entreprenørens kalkyle og tilbudt fremdriftsrisiko.

   Kilde: Dokument 01 Konkurransegrunnlag Ventilasjon Ålvik skule, pkt. 1.3 Kontraktsvilkår / framdrift

3. Øvre økonomisk ramme er oppgitt til 2,5 MNOK eks. mva. Kan oppdragsgiver presisere om dette er en «makspris» som medfører avvisning ved overskridelse, eller kun en budsjett-/styringsramme (og hva som da skjer ved tilbud over ramma)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det foreligger avvisningsrisiko knyttet til pris for å kunne vurdere om det er hensiktsmessig å levere.

   Kilde: Dokument 01 Konkurransegrunnlag Ventilasjon Ålvik skule, pkt. 1.9 Atterhald om løyve/finansiering

4. Tildeling skjer etter «lågaste tilbodssum (evalueringssum)». Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke finnes andre tildelingskriterier/vekting (f.eks. kvalitet, leveringstid, kompletthet) enn laveste pris, og at alle poster i prisskjemaet inngår direkte i evalueringssummen slik de er utfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende/ikke vist tildelingsmatrise kan gi feil prissetting eller feil forventning til evaluering.

   Kilde: Dokument 01 Konkurransegrunnlag Ventilasjon Ålvik skule, pkt. 4.1 Tildeingskriterium

5. Oppdragsgiver planlegger tildeling uten dialog utover avklaringer/korrigeringer. Kan oppdragsgiver presisere hva slags avklaringer som kan forventes (typisk formalia, uklarheter i prisskjema, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav), og om det kan bli aktuelt å avklare avvik/funksjonskrav før endelig evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor langt oppdragsgiver kan hjelpe med uklarheter etter frist, og dermed hvor streng egen kvalitetssikring må være.

   Kilde: Dokument 01 Konkurransegrunnlag Ventilasjon Ålvik skule, pkt. 2.1 Anskaffingsprosedyre

6. Det er opplyst at prosjektet omfatter «komplett prosjektering, levering, montasje, innregulering, prøvedrift og dokumentasjon» for tre delområder (gymsal, garderobar, kantine/kjøkken). Kan oppdragsgiver gi en tydelig oppsummering av omfangsgrensene for totalentreprenøren (hva som ligger inne i leveransen, og hva som evt. er byggherres ansvar), spesielt for prøvedrift og dokumentasjon (varighet, format og akseptkriterier)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalpris påvirkes kraftig av prøvedriftslengde og dokumentasjonskrav; må avklares for korrekt prising.

   Kilde: Dokument 01 Konkurransegrunnlag Ventilasjon Ålvik skule, pkt. 1.2 Anskaffinga sitt formål og omfang

7. Anbodssynfaring er oppgitt 15.06.2026 kl. 10 ved Skulevegen 2, Ålvik. Kan oppdragsgiver avklare om det er adgang til alle relevante arealer/rom for befaring (gymsal, garderobar, kantine/kjøkken) og eventuelle begrensninger knyttet til drift/tilgjengelighet på anleggsområdet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgang ved befaring påvirker leverandørens forståelse av eksisterende forhold og dermed tekniske løsninger og kostnader.

   Kilde: Dokument 01 Konkurransegrunnlag Ventilasjon Ålvik skule, pkt. 2.2 Anbodssynfaring

8. Kvalifikasjonskravet i pkt. 3.4 sier at leverandøren skal ha «erfaring fra samanliknbare og tilsvarande totalentreprisar» siste 5 år, med minimum samme verdi og omfang (bl.a. prosjektering, planlegging, utføring og dokumentasjon). Kan oppdragsgiver presisere hvordan «minimum same verdi og omfang» vurderes (f.eks. om det skal dokumenteres konkret kroneverdi per referanse, og om det finnes et nedre beløp/terskel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig terskel for referanseverdi/omfang kan gi risiko for at tilbud avvises på kvalifikasjon i etterkant.

   Kilde: Dokument 01 Konkurransegrunnlag Ventilasjon Ålvik skule, pkt. 3.4 Leverandøren sine tekniske og faglege kvalifikasjonar

9. For kvalifikasjonskravet pkt. 3.5 om støtte fra andre foretak: Hvis leverandøren benytter støtte, skal det leveres erklæring om forplikting og solidaransvar for hele kontraktsperioden. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket dokument/format som kreves (og om et standard samarbeids-/forpliktelsesvedlegg kan brukes), samt om solidaransvaret også gjelder underentreprenører eller kun støttende foretak som kvalifiserer leverandøren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende kravspesifikasjon til dokumentformat og rekkevidde skaper risiko for mangelfull kvalifikasjonsdokumentasjon.

   Kilde: Dokument 01 Konkurransegrunnlag Ventilasjon Ålvik skule, pkt. 3.5 Støtte frå andre føretak