Troms Fylkeskommune
Markedsdialog: digital løsning for renholdsoppfølging
KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv
Troms fylkeskommune inviterer leverandører til markedsdialog om en digital løsning for registrering og oppfølging av utført renhold og avvik i fylkeskommunens bygg. Formålet med dialogen er å få bedre innsikt i hvilke løsninger som finnes i markedet, herunder relevante funksjoner, brukergrensesnitt, innføringsbehov, integrasjonsmuligheter og aktuelle leveransemodeller. Dialogen skal også bidra til å verifisere behovet og legge til rette for at konkurransegrunnlaget utformes på en måte som gir god konkurranse og treffsikre krav. Leverandører inviteres til å presentere sine løsninger og dele erfaringer, herunder gjerne demonstrasjon av sentrale funksjoner for registrering, oppfølging, rapportering og ressursplanlegging.
Fra kunngjøringen · Doffin
Del 1: Kjøper
1.1 Kjøper
Del 2: Prosedyre
2.1 Prosedyre
2.1.1 Hensikt
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.4 Generell informasjon
Del 3: Del
3.1 Del PAR-0000
3.1.1 Hensikt
3.1.2 Sted for gjennomføring
3.1.5 Generell informasjon
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.7 Vilkår for anskaffelsen
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Del 8: Virksomheter
8.1 ORG-0001
Rollene til denne virksomheten
8.1 ORG-0003
Rollene til denne virksomheten
Kunngjøringsinformasjon
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget
Sammendrag
Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget
Troms fylkeskommune skal ta i bruk et digitalt renholdssystem ved en videregående skole. Leverandøren skal gjennomføre en 30 minutters demonstrasjon som viser systemets støtte til sentrale arbeidsprosesser for renholdsplanlegging, ressursfordeling/kalkyle, bytte av renholder og innsetting av vikar, arealendringer via plantegning, registrering og håndtering av avvik (tekniske og driftsavvik) samt integrering/bruk av robotstøvsuger og datainnhenting.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Språk
- norsk
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
- Systemet skal støtte opprettelse av renholdsplan for rom/areal med frekvens (daglig, periodisk, behovsstyrt) og oppgavedefinisjoner.Kilde: Oppgave 1. Opprette renholdsplan
- Systemet skal støtte ressursfordeling for renholdsplan, inkludert beregning av tidsbruk og bemanningsbehov (evt. kalkyle/kostnader) samt lederoversikt over kapasitet og arbeidsbelastning.Kilde: Oppgave 2. Ressursfordeling og kalkyle (renholdsleder)
- Systemet skal støtte endring av ansvarlig renholder og innsetting av vikar ved fravær, med oppdatering av ansvar/oppgaver og bevaring av kontinuitet og oversikt.Kilde: Oppgave 3. Endring av bruker og innsetting av vikar
- Systemet skal støtte arealendring via import/visning av plantegning og oppdatere renholdsplan og areal-/ressursberegninger.Kilde: Oppgave 4. Bruk av tegning (endring i areal)
- Systemet skal støtte avviksregistrering og -flyt for tekniske avvik (kategorisering, sending til riktig mottaker som vaktmester, status/følging opp).Kilde: Oppgave 5 – Scenario A: teknisk avvik
- Systemet skal støtte avviksregistrering og -flyt for driftsavvik (flere mottakere som rektor/klassekontakt/avdelingsleder, dokumentasjon og systematisk oppfølging/lukking).Kilde: Oppgave 5 – Scenario B: driftsavvik
- Systemet skal støtte robotstøvsuger i renholdsplan (dersom støttet) eller manuell registrering, registrering/dokumentasjon av gjennomført renhold, og datainnhenting til ledelse (bruksmønster/effektivitetsdata/rapporter).Kilde: Oppgave 6. Bruk av robotstøvsuger og datainnhenting
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Tekst oppgir ikke formelle kvalifikasjonskrav, innleveringskrav eller dokumentfrister; den beskriver kun et demonstrasjonscase og en sjekkliste.
- Det fremgår ikke vekting (prosent) eller eksakt metode for poengsetting utover at oppdragsgiver vil vektlegge temaene oppført i teksten.
- Det er uklart om demonstrasjonen er eneste tildelingsgrunnlag eller del av en større prosess, siden teksten ikke beskriver tildelingsmodell utover vektlegging i demo.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →