Markedsdialog: digital løsning for renholdsoppfølging

Troms fylkeskommune skal ta i bruk et digitalt renholdssystem ved en videregående skole. Leverandøren skal gjennomføre en 30 minutters demonstrasjon som viser systemets støtte til sentrale arbeidsprosesser for renholdsplanlegging, ressursfordeling/kalkyle, bytte av renholder og innsetting av vikar, arealendringer via plantegning, registrering og håndtering av avvik (tekniske og driftsavvik) samt integrering/bruk av robotstøvsuger og datainnhenting.

Troms fylkeskommune inviterer leverandører til markedsdialog om en digital løsning for registrering og oppfølging av utført renhold og avvik i fylkeskommunens bygg. Formålet med dialogen er å få bedre innsikt i hvilke løsninger som finnes i markedet, herunder relevante funksjoner, brukergrensesnitt, innføringsbehov, integrasjonsmuligheter og aktuelle leveransemodeller. Dialogen skal også bidra til å verifisere behovet og legge til rette for at konkurransegrunnlaget utformes på en måte som gir god konkurranse og treffsikre krav. Leverandører inviteres til å presentere sine løsninger og dele erfaringer, herunder gjerne demonstrasjon av sentrale funksjoner for registrering, oppfølging, rapportering og ressursplanlegging.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk

• Systemet skal støtte opprettelse av renholdsplan for rom/areal med frekvens (daglig, periodisk, behovsstyrt) og oppgavedefinisjoner.Kilde: Oppgave 1. Opprette renholdsplan
• Systemet skal støtte ressursfordeling for renholdsplan, inkludert beregning av tidsbruk og bemanningsbehov (evt. kalkyle/kostnader) samt lederoversikt over kapasitet og arbeidsbelastning.Kilde: Oppgave 2. Ressursfordeling og kalkyle (renholdsleder)
• Systemet skal støtte endring av ansvarlig renholder og innsetting av vikar ved fravær, med oppdatering av ansvar/oppgaver og bevaring av kontinuitet og oversikt.Kilde: Oppgave 3. Endring av bruker og innsetting av vikar
• Systemet skal støtte arealendring via import/visning av plantegning og oppdatere renholdsplan og areal-/ressursberegninger.Kilde: Oppgave 4. Bruk av tegning (endring i areal)
• Systemet skal støtte avviksregistrering og -flyt for tekniske avvik (kategorisering, sending til riktig mottaker som vaktmester, status/følging opp).Kilde: Oppgave 5 – Scenario A: teknisk avvik
• Systemet skal støtte avviksregistrering og -flyt for driftsavvik (flere mottakere som rektor/klassekontakt/avdelingsleder, dokumentasjon og systematisk oppfølging/lukking).Kilde: Oppgave 5 – Scenario B: driftsavvik
• Systemet skal støtte robotstøvsuger i renholdsplan (dersom støttet) eller manuell registrering, registrering/dokumentasjon av gjennomført renhold, og datainnhenting til ledelse (bruksmønster/effektivitetsdata/rapporter).Kilde: Oppgave 6. Bruk av robotstøvsuger og datainnhenting

• Utførelsessted: Tromsø, 9296, Troms/Romsa/Tromssa (NO072), Norge.
• Særlig å merke seg: Systemet skal støtte opprettelse av renholdsplan for rom/areal med frekvens (daglig, periodisk, behovsstyrt) og oppgavedefinisjoner.

• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Troms Fylkeskommune →

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Troms Taxi AS3 tildelinger · sist 09.06.2026 · Ikke oppgitt
• Norconsult Norge AS3 tildelinger · sist 31.03.2025 · Ikke oppgitt
• Evensen Bussreiser AS2 tildelinger · sist 09.06.2026 · Ikke oppgitt
• Tromsø Taxi AS2 tildelinger · sist 09.06.2026 · Ikke oppgitt
• BOREAL SJØ AS2 tildelinger · sist 13.05.2026 · Ikke oppgitt
• Selfa Arctic AS2 tildelinger · sist 19.02.2026 · Ikke oppgitt

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: HYYR.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

926723022

Postadresse

Postboks 6600, 9296 Tromsø

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunale myndigheter

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

postmottak@tromsfylke.no

Telefon

+47 77788000

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Veiledende kunngjøring

Kunngjøringen sendt ut

04.06.2026 14:42

Publisert på Doffin

05.06.2026

Sendt til TED

Nei

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

cmogwmc8d000g04i912m76he4

Doffin-ID

2026-110093

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Tromsø, 9296, Troms/Romsa/Tromssa (NO072), Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Opplæringstjenester; Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare; Programvarerelaterte tjenester; IT-tjenester; System- og støttetjenester; Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester; Databehandling; Help-desk og støttetjenester

CPV-koder

72000000, 80590000, 72227000, 72260000, 72222300, 72250000, 72220000, 72310000, 72253000, 72212421, 72222000, 72300000, 72212000, 72200000, 72212400, 90911200

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

HYYR

Klagebehandling

Klageinstans

NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://hyyr.no/marketdialog/cmpo4tsmz000004l80rsb3bf0

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-110093

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Troms Fylkeskommune

Kjøper › Juridisk type kjøper

Fylkeskommunale myndigheter

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Markedsdialog: digital løsning for renholdsoppfølging

Prosedyre › Beskrivelse

Troms fylkeskommune inviterer leverandører til markedsdialog om en digital løsning for registrering og oppfølging av utført renhold og avvik i fylkeskommunens bygg. Formålet med dialogen er å få bedre innsikt i hvilke løsninger som finnes i markedet, herunder relevante funksjoner, brukergrensesnitt, innføringsbehov, integrasjonsmuligheter og aktuelle leveransemodeller. Dialogen skal også bidra til å verifisere behovet og legge til rette for at konkurransegrunnlaget utformes på en måte som gir god konkurranse og treffsikre krav. Leverandører inviteres til å presentere sine løsninger og dele erfaringer, herunder gjerne demonstrasjon av sentrale funksjoner for registrering, oppfølging, rapportering og ressursplanlegging.

Prosedyre › Intern identifikator

cmogwmc8d000g04i912m76he4

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Opplæringstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

IT-tjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

System- og støttetjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Databehandling

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Help-desk og støttetjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for fasilitetsforvaltning

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rengjøring av bygninger

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Postadresse

Postboks 6600

Prosedyre › Sted for gjennomføring › By

Tromsø

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Postnummer

9296

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Tilleggsinformasjon

Norge

Prosedyre › Generell informasjon

Anskaffelsesforskriften Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA)

Del

Del

PAR-0000

Del › Tittel

Markedsdialog: digital løsning for renholdsoppfølging

Del › Beskrivelse

Troms fylkeskommune inviterer leverandører til markedsdialog om en digital løsning for registrering og oppfølging av utført renhold og avvik i fylkeskommunens bygg. Formålet med dialogen er å få bedre innsikt i hvilke løsninger som finnes i markedet, herunder relevante funksjoner, brukergrensesnitt, innføringsbehov, integrasjonsmuligheter og aktuelle leveransemodeller. Dialogen skal også bidra til å verifisere behovet og legge til rette for at konkurransegrunnlaget utformes på en måte som gir god konkurranse og treffsikre krav. Leverandører inviteres til å presentere sine løsninger og dele erfaringer, herunder gjerne demonstrasjon av sentrale funksjoner for registrering, oppfølging, rapportering og ressursplanlegging.

Del › Intern identifikator

cmogwmc8d000g04i912m76he4

Del › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Del › Hensikt › Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Opplæringstjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

IT-tjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

System- og støttetjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Databehandling

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Help-desk og støttetjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare for fasilitetsforvaltning

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Rengjøring av bygninger

Del › Sted for gjennomføring › Postadresse

Postboks 6600

Del › Sted for gjennomføring › By

Tromsø

Del › Sted for gjennomføring › Postnummer

9296

Del › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Del › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Del › Sted for gjennomføring › Tilleggsinformasjon

Norge

Del › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Del › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://hyyr.no/marketdialog/cmpo4tsmz000004l80rsb3bf0

Del › Vilkår for anskaffelsen › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Del › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT

Organisasjonsnummer

926723022

Postadresse

Postboks 2510 Stakkevollan

By

TROMSØ

Postnummer

9270

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT

–

ORG-0003

Offisielt navn

Troms Fylkeskommune

Organisasjonsnummer

930068128

Postadresse

Postboks 6600

By

Tromsø

Postnummer

9296

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Troms Fylkeskommune

E-post

postmottak@tromsfylke.no

Telefon

+47 77788000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

b2e13356-fc17-4cb1-a792-e2baacc09d25 01

Type skjema

Planlegging

Type varsel

Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon

Varsel utsendelsesdato

04.06.2026 14:42

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren

05.06.2026

Troms Fylkeskommune (org.nr. 926723022) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Postboks 6600. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra Troms Fylkeskommune →