1001339 – Sandvika teater Rehabilitering Fase 2

Sandvika teater – Rehabilitering Fase 2 gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407 (2011) med endringer i kontraktsgrunnlaget. Arbeider omfatter bl.a. oppgradering av teatersal (siktlinjer/akustikk), reetablering av galleri for økt publikumskapasitet, innvendige oppgraderinger i sal og foajé (inkl. gjenbruk av tidligere elementer), oppgradering av elektrisk anlegg (U.et, 1.et og galleri) samt etablering av nytt brannalarm, nødlys og adgangskontrollanlegg for hele bygget. Selve utførelsen er planlagt januar–juli 2027, mens detaljprosjektering skal foregå ut 2026.

• Møteplan skal utarbeides av totalentreprenøren. Totalentreprenøren skal også utarbeide egen fremdrifts- og leveranseplan for forprosjekt der alle møter er angitt med dato, tidspunkt og møtested.Kilde: Del II - Kontraktsbestemmelser – Generelt om møter (NS8407 punkt 4.1, tillegg)
• Egenrapport knyttet til lønns- og arbeidsvilkår for totalentreprenøren skal leveres (ref. vedlegg Del 2 – V25).Kilde: Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser – Egenrapport lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg V25)
• Egenrapport knyttet til lønns- og arbeidsvilkår for underleverandører skal leveres (ref. vedlegg Del 2 – V26).Kilde: Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser – Egenrapport lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg V26)
• Miljøoppfølging: totalentreprenøren skal ha en plan for å dokumentere oppfyllelse av miljøkrav; planen skal fylles ut med frister, oppdateringer og resultater og til enhver tid være tilgjengelig i byggherrens prosjekthotell.Kilde: Tekniske krav – Miljøoppfølging
• FDVU-milepælsplan skal utarbeides og leveres innen frist (senest 4 uker etter kontraktsinngåelse) og knyttes opp mot prosjektets hovedfremdriftsplan.Kilde: Tekniske krav – FDVU-dokumentasjon og milepælsplan (pkt. E.1 frister)
• FDVU-dokumentasjon skal leveres til byggherren for kontroll senest 14 dager etter hver gjennomført hovedaktivitet (grunnfase, ferdig råbygg, tett bygg, innredning og utomhus).Kilde: Tekniske krav – FDVU-dokumentasjon (levering for kontroll)
• Riggplan: endelig riggplan skal fremlegges før byggestart (frist angitt til 2 uker før oppstart utførelse).Kilde: Frister og dagmulkter – Riggplan (2 uker før oppstart utførelse)
• Varslingsplan ved ulykker: skal utarbeides og være klar (2 uker før oppstart utførelse).Kilde: Frister og dagmulkter – Varslingsplan ved ulykker (2 uker før oppstart utførelse)
• Beredskapsplan – akutt forurensning: skal være utarbeidet (2 uker før oppstart utførelse).Kilde: Frister og dagmulkter – Beredskapsplan – akutt forurensing (2 uker før oppstart utførelse)
• FDVU-dokumentasjon nødvendig for å kunne gjennomføre testing skal leveres (2–4 uker før mekanisk ferdigstillelse).Kilde: Frister og dagmulkter – Nødvendig FDVU-dokumentasjon til testing
• Detaljert framdriftsplan for sluttfasen skal forelegges byggherren for godkjenning (ved mekanisk ferdigstillelse).Kilde: Krav til byggeprosessen – Sluttfase (detaljert framdriftsplan for sluttfasen)
• Innreguleringsprotokoller og testdokumentasjon: senest 2 uker før oppstart prøvedrift.Kilde: Frister og dagmulkter – Innreguleringsprotokoller og testdokumentasjon
• Plan for prøvedriftsperioden skal forelegges (2 uker før start prøvedrift).Kilde: Frister og dagmulkter – Plan for prøvedriftsperioden
• Komplett FDVU-dokumentasjon skal leveres (3 uker før fullført prøvedrift/overtakelse av teknisk anlegg).Kilde: Frister og dagmulkter – Komplett FDVU-dokumentasjon
• Periodisk rapportering: månedsrapport i Interaxo innen den 6. hver måned (fremdrift, kostnader, kvalitet, SHA/seriøsitet/ytre miljø/energi, status godkjenninger m.m.).Kilde: Krav til byggeprosessen – Periodisk rapportering (månedsrapport)
• Kartdata (‘som bygget’): skal oversendes Bærum kommune innen angitt frist (frist omtalt som i pkt. E.1).Kilde: Krav til byggeprosessen – Geodata (oversendingsfrist vises til E.1)
• Koordineringsplan for leveranse av løst inventar og innflytting skal utarbeides (nærmere angitt i krav til koordinering).Kilde: Krav til byggeprosessen – Leveranse av løst inventar og innflytting (koordineringsplan)
• Beslutningsplan: totalentreprenøren skal utarbeide og løpende oppdatere beslutningsplan med datoer for oversendelse og når byggherrens beslutning skal foreligge (generell 14 dagers frist).Kilde: Krav til byggeprosessen – Beslutningsplan
• Prosjektet skal levere månedlige/periodiske innmeldinger i prosjekthotell: alle skriftlige leveranser/dokumentasjon skal leveres og anses ikke levert før arkivering i riktig mappe i Interaxo.Kilde: Bruk av prosjekthotell – Interaxo (leveranse regnes ikke som levert før arkivert)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Prosjektet gjennomføres som totalentreprise etter NS8407:2011, med endringer i dokumentet.Kilde: Del II – Organisasjon og entrepriseform / Kontraktsbestemmelser (NS8407)
• Totalentreprenøren har ansvarsrett for oppgaver og tiltak som kontrakten omfatter, herunder funksjon som ansvarlig søker. Manglende ansvarsrett anses som vesentlig kontraktsbrudd med rett for byggherre til å heve og kreve erstatning etter NS8407 pkt. 46.Kilde: Kontraktsbestemmelser – Offentlige tillatelser (NS8407 punkt 16.3, tillegg)
• Byggherre har innsynsrett i totalentreprenørens kvalitets-, internkontroll (HMS) og miljøstyringssystem og relevante deler av styringssystem for øvrig og regnskap; revisjon kan gjennomføres ved intervjuer/inspeksjon/kontroll/dokumentgjennomgåelse. Innsyn begrenset til 3 år etter siste betaling.Kilde: Kontraktsbestemmelser – Byggherrens rett til å føre kontroll (NS8407 punkt 20.2, tillegg)
• Varsel om endring/avvik skal gis på byggherrens skjemaer for varsel om endring og varsel om fravik (vedlegg Del 2 – V19 og V20).Kilde: Kontraktsbestemmelser – Varsler og krav (NS8407 punkt 5, tillegg)
• Sikkerhetsstillelse: stilles som selvskyldnerkausjon fra norsk bank/forsikringsselskap/finansinstitusjon, utformet på Blankett 1A – NS8407 Sikkerhetsstillelse (vedlegg Del 2 – V21).Kilde: Kontraktsbestemmelser – Partenes sikkerhetsstillelse (NS8407 punkt 7.1, tillegg)
• Forsikring: Byggherren tegner ikke forsikring. Totalentreprenør dokumenterer tingsforsikring og ansvarsforsikring via utfylte blanketter 2 og 3 (vedlegg Del 2 – V22/V23). Byggherre plikter ikke å betale avdrag før attester er mottatt.Kilde: Kontraktsbestemmelser – Forsikring (NS8407 punkt 8, tillegg)
• Endringsramme: byggherre kan pålegge endringer inntil 25 % netto tillegg til kontraktssummen.Kilde: Kontraktsbestemmelser – Retten til å pålegge endringer (NS8407 punkt 31.1, endring)
• Fremdriftsstatus/planrevisjon: dersom byggherren krever plan revidert, skal revidert plan leveres innen rimelig tid; normaltilfeller 7 dager.Kilde: Kontraktsbestemmelser – Fremdriftsstatus og varsling (NS8407 punkt 21.3, tillegg)
• Betaling: korrekt merket faktura (prosjektnummer, navn, prosjektleder, kontraktsnummer). Betaling innen 28 dager etter mottak av korrekt merket faktura.Kilde: Kontraktsbestemmelser – Betalingsfrist (NS8407 punkt 28.1, endring)
• Seriøsitet: totalentreprenør og underleverandører er forpliktet til Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser (vedlegg Del 2 – V24), inkludert innlevering av egenrapporter for lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser
• Miljø: totalentreprenør skal ha plan for miljøoppfølging; minst 95 % av avfallet (vekt) skal kildesorteres. Maksimal avfallsmengde 25 kg/BTA m² (materialer fra riving ikke omfattet).Kilde: Tekniske krav – Avfallshåndtering og Miljøoppfølging
• Miljøberedskap: beredskapsplan for akutt forurensning skal oppbevares på riggområdet og alle skal informeres; akutt forurensning varsles umiddelbart i henhold til varslingsplan ved ulykker (vedlegg Del 2 – V27).Kilde: Tekniske krav – Beredskap akutt forurensning
• Støy/støv/vibrasjon: støyende arbeider skal følge gjeldende retningslinjer for bygge- og anleggsstøy i Bærum; totalentreprenør skal informere byggherren minimum månedlig og varsle Folkehelsekontoret ved støyende arbeider. Lydmålinger og vibrasjonsmålinger skal gjennomføres; skader på omgivelser utbedres.Kilde: Tekniske krav – Støy, støv og vibrasjon
• BIM: prosjekteringen skal gjennomføres ved bruk av åpen BIM (kollisjonstesting m.m.). Ved ferdigstillelse skal as-built leveres som native og IFC i tillegg til fullverdige modellfiler (f.eks. Revit) samt dwg.Kilde: Tekniske krav – BIM
• Kommunikasjon/dokumentleveranser: alle skriftlige leveranser/dokumentasjon skal leveres i Interaxo og regnes ikke som levert før arkivert i riktig mappe.Kilde: Krav til byggeprosessen – Bruk av prosjekthotell
• Personell: totalentreprenør skal benytte avtalt personell gjennom prosjektet (inkl. prøvedrift og reklamasjon). Byggherre kan kreve utskifting ved mangelfull faglig innsats/oppfølging.Kilde: Krav til byggeprosessen – Personell og organisering
• Minimum bemanning: prosjektleder og anleggsleder; FDVU-koordinator (egen rolle uten å inneha andre roller) og HMS-ressurs (egen rolle uten konflikt med HMS).Kilde: Krav til byggeprosessen – Bemanning av roller i prosjektet
• Språkkrav: med mindre annet er avtalt skal kommunikasjon mellom nøkkelpersoner foregå på norsk.Kilde: Krav til byggeprosessen – Språkkrav
• SHA: totalentreprenør skal følge SHA-plan (vedlagt byggherreutkast) og informere om behov for endringer; SHA følges opp i møter. HMSREG og oversiktslister skal brukes iht. byggherreforskriften.Kilde: Krav til byggeprosessen – Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Avvikshåndtering ved kontraktsstridig utførelse: ved manglende utbedring etter varsel kan byggherren iverksette utbedring for totalentreprenørens regning og risiko; totalentreprenøren skal medvirke.Kilde: Kontraktsbestemmelser – Kontraktsstridig utførelse og skader i byggetiden (NS8407 punkt 20.5, endring)
• Mekanisk ferdigstillelse: entreprenøren skal innkalle til befaring; arbeider skal være komplett levert, montert, tilkoblet og merket, egenkontroll gjennomført, avvik/lukking gjennomført før dato. Nødvendig FDVU-dokumentasjon skal foreligge før testing.Kilde: Krav til byggeprosessen – Mekanisk ferdigstillelse
• Prøvedrift: prøvedriftsperiode er 6 måneder fra vilkår for oppstart oppfylt; totalentreprenøren har fullt ansvar for drift og vedlikehold iht. FDVU og skal bl.a. gjennomføre periodiske kontroller, rette feil/mangler og dekke kostnader (vedlikehold/forbruksmateriell/måleutstyr).Kilde: Krav til byggeprosessen – Prøvedriftsperiode og totalentreprenørens plikter
• Overtakelse av arbeider i prøvedrift: kan først skje etter at prøvedriftsperioden er gjennomført og vilkår oppfylt (referanse til vedlegg 37).Kilde: Krav til byggeprosessen – Overtakelse
• For prosjektering: kontraktsgjenstanden skal prosjekteres/bygges uten behov for dispensasjoner fra lover/forskrifter/vedtekter.Kilde: Krav til byggeprosessen – Generelle krav til prosjektering

• Dokumentteksten inneholder ingen eksplisitte tildelingskriterier eller vekting (kun kontekst om kontraktsgrunnlag/krav).
• Kvalifikasjonskrav (leverandørkvalifikasjoner) fremgår ikke av den oppgitte dokumentteksten.
• Tabell med frister og dagmulkter er delvis ufullstendig (f.eks. sats for noen frister fremstår uten tall utover at NS8407 gjelder ved manglende særskilt sats).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Evalueringsmodell (TILBUDSEVALUERING) er det angitt at «gjennomsnittlig timesats» multipliseres med NOK x 500 t. Hva skal leverandøren konkret legge til grunn som «gjennomsnittlig timesats» – skal det være gjennomsnittet av alle timepriser i regningsarbeider-tabellen i Del 3 punkt 7, eller kun utvalgte kategorier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og vurdere konkurransen riktig må grunnlaget for beregningen av evalueringssum være entydig.

   Kilde: Del 3 – Tilbudsskjema under EOS, TILBUDSEVALUERING

2. I Evalueringsmodell (TILBUDSEVALUERING) er det angitt at «påslagsprosent materialer» multiplisert med NOK 500 000 og «påslagsprosent UE» multiplisert med NOK 500 000. Skal disse beregningene baseres på prosent oppgitt i Del 3 punkt 7 (påslagsprosent materialer/UE), og i så fall: skal prosent oppgis som heltall (f.eks. 15) eller desimaltall (f.eks. 15,0), og regnes det lineært?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et feil tolket prosentgrunnlag kan gi betydelig feil pris/risikovurdering.

   Kilde: Del 3 – Tilbudsskjema under EOS, TILBUDSEVALUERING og punkt 7 (Regningsarbeider)

3. Del 3 punkt 5 (OPSJONER) sier at opsjon 1 og opsjon 2 prises «eks mva». Samtidig sier evalueringsmodellen at opsjoner multiplisert med 50 %. Skal opsjonsprisen i evalueringen forstås som: (opsjonspris 1 + opsjonspris 2) x 50 %, eller gjelder 50 % separat per opsjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om hvordan opsjonsbeløp summeres og vektes påvirker leverandørens tilbudsstrategi og regnegrunnlag.

   Kilde: Del 3 – Tilbudsskjema under EOS, punkt 5 OPSJONER og TILBUDSEVALUERING

4. I Del 3 punkt 4 (TILBUDSSAMMENDRAG) står det at tilbudet gjelder kapittel 1–9 og at oppsett er i henhold til NS 3451 og NS 3453. Kan oppdragsgiver bekrefte at oppdragsgiver ikke har egne avgrensninger/forventninger til hvilke faglige leveranser som ligger i hvert kapittel utover FDVU-kravene (Del 2 – V31), og at leverandøren kan prisjustere fritt innen disse rammene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om kapittelinndelingen innebærer spesifikke avgrensninger som kan gi hull/overlapping i prisingen.

   Kilde: Del 3 – Tilbudsskjema under EOS, punkt 4 TILBUDSSAMMENDRAG

5. Del 3 punkt 6 (REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN) viser til NS 8405 punkt 27.1. Kan oppdragsgiver opplyse om det er avtalt særskilte presiseringer/avgrensninger til hvordan indeksering/regulering skal praktiseres i denne kontrakten (f.eks. hvilke kostnadsindekser som benyttes og fra hvilket tidspunkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reguleringsmekanisme kan gi vesentlig risiko for leverandøren hvis det finnes særskilte presiseringer.

   Kilde: Del 3 – Tilbudsskjema under EOS, punkt 6 REGULERING AV KONTRAKTSSUMMEN

6. Del 2 – V31 punkt 3.3 pålegger at FDVU-ansvarlig skal oppnevnes, at DAK/BIM-ansvarlig skal oppnevnes og at det skal gjennomføres oppstartsmøte for DAK-koordinering før utveksling av DAK-filer starter. Hvem innkaller til og deltar i oppstartsmøtet (byggherre/FDVU-koordinator/rådgivere), og hvor lang tid settes av (varighet/antall deltakere) slik at dette kan prises/planlegges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konkrete møte-/koordinasjonsforutsetninger påvirker ressursbruk og fremdriftsplan.

   Kilde: Del 2 – V31, punkt 3.3 Fremdriftsplan og sjekkliste – krav Bærum kommune Eiendom

7. Del 2 – V31 punkt 3.2 sier at før prosjekt-/tjeneste-/produktleverandører iverksettes skal det avklares FDVU-nummer, bygg-identiteter, system-identiteter og komponent-identiteter med BKE. Hvilke av disse verdiene (FDVU-nummer, system-/komponentkoder, neste løpenummer) vil BKE levere før byggestart, og hvilke må leverandøren avvente/innhente fortløpende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om tildelingstidspunkt kan skape feil/omarbeid i FDVU- og DAK-leveranser.

   Kilde: Del 2 – V31, punkt 3.2 Krav til avklaringer før prosjektoppstart

8. Del 2 – V31 punkt 4.1 og 4.3 angir bl.a. at FDVU skal leveres elektronisk «med mindre annet er krav», og at alle dokumenter skal være selvstendige datafiler (ikke lenker) samt at PDF-er skal være søkbare. Kan oppdragsgiver bekrefte om det i dette prosjektet finnes konkrete dokumenttyper som krever papirformat eller spesifikke skannekrav, eller om elektronisk søkbar PDF er gjeldende for alle typer FDVU/FDV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Å avklare leveranseformat (papir vs elektronisk) er nødvendig for korrekt kostnadsberegning og kvalitetssikring.

   Kilde: Del 2 – V31, punkt 4.1 Leveranse – krav generelle og overordnede og punkt 4.3 Leveranser – krav Bærum kommune Eiendom

9. Del 2 – V31 punkt 7.3/7.4 og punkt 8.1 stiller strenge krav til DAK/filnavn/tegningsnummer, inkludert at tegninger skal leveres i både dwg og pdf, nativformat ved andre formater, samt korrekt lagstruktur og tittelfelt med FDV-nummer og revisjon. Kan oppdragsgiver opplyse om BKE leverer maler/standard tittelfelt og eventuelle eksempler for filnavn/tegningsnummer for dette prosjektet, og hvor disse finnes (vedlegg eller kommunikasjonskanal)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tilgang til maler/eksempler kan gi feil i tegningsproduksjon og FDVU-innlevering.

   Kilde: Del 2 – V31, punkt 7.3 Leveranser av dokumentasjonen, punkt 7.4 Filnavn og tegningsnummer, og punkt 8.1 Tegningsteknisk

10. Del 2 – V31 punkt 6.4 sier at i prosjekter med grensesnitt gammel og ny merking skal det avklares med BKE før oppstart. I rehabilitering fase 2: gjelder prosjektet grensesnitt mellom eksisterende og nye anlegg/komponenter som krever revurdering av TFM/master og fysiske merkelapper? Hvis ja: hvem hos BKE avklarer detaljene, og når før oppstart forventes avklaringen å være klar?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rehabiliteringsprosjekter har ofte merkings-/identifikasjonskonflikter som kan medføre omfattende omarbeid hvis avklaring skjer sent.

    Kilde: Del 2 – V31, punkt 6.4 Krav ved grensesnitt gammel og ny merking