Vintervedlikehold – rode 24, 27 og 28

Avtaler om vintervedlikehold (brøyting og eventuelt strøing) for Arendal kommune. Konkurransegrunnlag gjelder åpen tilbudskonkurranse for rode 24 (Songe), 27 (Myra) og 28 (Klodeborg), med kontrakt regulert av Brøyteavtale 2026. Varighet: vintersesongene 2026/2027 og 2027/2028, med opsjon 1+1 år. Leveranse omfatter beredskap og timegodtgjørelse for utført arbeid (brøyting/strøing) i henhold til kommunens instruks og instruks ved uforutsette hendelser.

• Brøyteavtale 2026: konkrete beløp for beredskapssats (kr ___________) og ukesats/timeliste er ikke utfylt i utdraget.
• Brøyteavtale 2026: kontrakts-/kontraktsnummer er angitt som «__________», og dermed ikke mulig å identifisere i teksten.
• Konkurransegrunnlag: tildelingskriteriene oppgis i prioritert rekkefølge, men vekter er ikke oppgitt (felter «vekt» mangler i teksten).
• Konkurransegrunnlag: flere krav til organisering/beredskapsbeskrivelse har underpunkter som avbrytes i utdraget (’Videre ønsker vi...’ og punkter «Annet» uten videre detaljer).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten der den er etablert.

  Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister (utenlandske selskaper).

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering via Proff Forvalt. (Oppdragsgiver tar forbehold om ytterligere økonomisk info, inkl. årsregnskap m/noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger). Alternativt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet (tekniske/faglige) til å gjennomføre kontrakten, inkl. tilgang på hoved- og reserveutstyr og bemanning i ordinær beredskap.

  Tilgang/opplysninger om maskinpark i tilbudsskjema (ordinær beredskap: hovedkjøretøy og reservekjøretøy; sjåfører og reserveutstyr). Hvis leverandøren ikke selv disponerer utstyret: forpliktelseserklæring fra underleverandør.

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.3

• Leverandør må levere egenerklæring om at den oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav.Konkurransegrunnlag pkt. 3 (innledende krav om egenerklæring)
• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV.Konkurransegrunnlag pkt. 5
• Tilbudet skal leveres i sin helhet i henhold til KGVs utforming innen tilbudsfrist; innlevering på e-post/lignende medfører avvisning.Konkurransegrunnlag pkt. 5
• Tilbudet skal være bindende; leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet.Konkurransegrunnlag pkt. 5
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Dokumentasjon skal lastes opp som pdf-filer (der ikke annet format er spesifisert). Prisark skal lastes opp som Excel-fil.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Dokumenter som skal fylles ut/leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (Firmaattest og kapasitet), utfylt tilbudsskjema for aktuelle roder.Konkurransegrunnlag pkt. 5.1

• Pris / Kostnad

  Vurdering basert på ferdig utfylt prisskjema. Under kriteriet vurderes tilbudt pris (beredskap og timesats).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4
• Erfaring utførende personell

  Oppgi informasjon om hovedsjåfør og reservesjåfør og antall år med arbeid innen snørydding/brøyteoppdrag. Alle sjåfører må ha gjennomført kurs i arbeidsvarsling og dokumentere dette før arbeid på kontrakten.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4
• Oppdragsforståelse og beredskap

  (1) Organisering av oppdraget for effektiv snørydding i henhold til instruks, med utgangspunkt i kjøretøy/mannskap i tilbudsskjema, samt hvordan det tas høyde for utfordrende værforhold (pågående større snøfall over flere døgn, kraftig vind, store mengder våt snø, annet) og mulighet for økt bemanning/utstyr (ikke inkludert i ordinær beredskap). (2) Hvordan leverandøren er organisert for beredskap før 1. november og etter 31. mars dersom dette bestilles fra kommunen.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4
• Klima og miljøhensyn (kjøretøyteknologi)

  Uttelling basert på kjøretøyteknologi utfylt i tilbudsskjema, med poeng etter type utslipp/teknologi (nullutslipp elektrisk 10; avansert biodrivstoff; hydrogen osv.; fossilt Euro/stage-nivåer fra høyere til lavere poeng). Kopi av vognkort må kunne fremlegges på forespørsel. Hvis reg.nr./merke/modell ikke kjent: fyll ut øvrige felt og angi «ikke kjent» i relevante felter.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4

• Leverandøren skal utføre brøyting og eventuelt strøing i samsvar med avtalen og kommunens instrukser fra første snøfall etter oppstart av beredskapsperioden (og øvrige instrukser ved behov).Brøyteavtale 2026: «Tjenesten»
• Beredskap og timegodtgjørelse: ordinær beredskapsperiode 1. november – 31. mars. Fast beredskapssats per uke (sesong). Timegodtgjørelse lik hele døgnet alle dager, etter godkjente timelister. Utover ordinær periode faktureres pr. påbegynte uke med samme ukessats og timepriser.Brøyteavtale 2026: «Beredskap og timesats»
• Varighet: gjelder vintersesongene 2026/2027 og 2027/2028, med opsjon for fornyelse inntil 1+1 år. Fornyelse må meldes skriftlig innen 15. august før kommende sesong.Brøyteavtale 2026: «Avtalens varighet, opsjon og oppsigelse»
• Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves; begge parter kan si opp ved vesentlig mislighold (jf. henvisning til pkt. 10).Brøyteavtale 2026: «Avtalens varighet, opsjon og oppsigelse»
• Responstid/igangsetting (i instruks): ved utkalling skal responstid for igangsetting ikke overstige 1 time. Leverandøren skal selv starte uten forutgående varsel og følge værvarsel.Vedlegg 1 Brøyteinstruks: «Generelt»
• Sikre bemanning/kompetanse: leverandøren skal ha hovedsjåfør og reservesjåfør (back-up), tilstrekkelig reserveutstyr og hviletid. Samtlige personell skal ha kurs for arbeid langs vei; sjåfører skal kunne gjøre seg forstått muntlig og skriftlig på norsk eller engelsk og ha nødvendige sertifikater for aktuelle maskiner.Brøyteavtale 2026: «Personell og utstyr»
• Utstyr: leverandøren skal bruke maskiner/utstyr oppgitt i tilbudet. Ved bytte skal nytt minst ha samme kvaliteter og oppdragsgiver informeres. Leverandør må sikre sertifisert/godkjent utstyr etter gjeldende forskrifter. Oppdragsgiver kan kontrollere utstyr; mangler skal rettes uten ugrunnet opphold.Brøyteavtale 2026: «Utstyret»
• Flåtestyring: leverandøren skal benytte kommunens flåtestyringssystem, ha det klart før sesongstart, og ha smarttelefon/løsning for bruk i bil/traktor/maskin. Leverandøren skal rette seg etter oppdateringer/instrukser i systemet.Brøyteavtale 2026: «Flåtestyring»