Barrieremaskiner og industriell tørketrommel til Florø brannstasjon

Kinn kommune skal kjøpe barrieremaskiner (barrierevaskemaskiner for utrykningstøy, ull/underbekledning/øvrig arbeidstøy og for røykdykkerutstyr) samt industriell tørketrommel til brannstasjon i Florø under bygging. Leveransen omfatter levering, transport/montering, tilkobling, funksjonstest og igangkjøring, samt serviceavtale. Estimert installasjon: mars/april 2027 (Sak 26/6017).

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskap: firmaattest. Utenlandske selskap: godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 Leverandøren si registrering, autorisasjon mv. (Kvalifikasjonskrav 1)
• Leverandøren skal ha erfaring med lignende leveranser: levering, montering og igangsetting av barrieremaskiner til kommuner/andre større virksomheter i Norge.

  Dokumentasjon: Referanseliste for minst 1 liknende oppdrag siste 3 år med kunde, kontaktperson (navn og telefon), omfang og verdi.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Dei tekniske og faglege kvalifikasjonane til leverandøren (Kvalifikasjonskrav 2)

• Ferdig utfylt prisskjema i tråd med rettledning på skjemaet (vedlegg 2)Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4 Tildelingskriterier (Pris 100 %)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kravspesifikasjon/egenerklæring: minimumskrav (JA/NEI) for hver maskintype, inkludert tekniske og funksjonelle krav (f.eks. 400V, soneinndeling ren/uren, program, kapasitet, dørautforming, såpedoseringspumpe m.m.).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon (pkt. 3.1, 4.1, 5.1 samt øvrige 5.2/5.3, 6.1, 7.1-7.15, 8.1-8.6, 9.1, 10.1-10.2, 11.1, 12.1, 13.1)
• Leverandøren skal tilby serviceavtale for alle maskiner med minimum 3 år fra overtakelse, inkl. minst én årlig forebyggende service per maskin på Florø.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 7.1
• Forebyggende service skal minst omfatte angitte kontroller (dører/interlock, programmer/temperatur/vanninntak/avløp/sentrifugering, doseringspumper, pakninger/filtre/varme/motor/trommel, tørketrommel-kontroller, programbackup, funksjonstest og skriftlig servicerapport).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 7.3
• Teknisk support på telefon/e-post på virkedager; fjernstyring/feilsøking ved driftsstans, start feilsøking senest neste virkedag, og fysisk oppmøte ved driftsstans i max 3 dager.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 7.4-7.7
• Tilgang til reservedeler i minimum 10 år etter overtakelse; oppgi normal leveringstid for vitale komponenter.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 7.8-7.9
• Serviceavtalen skal prises som fast årlig pris per maskin og samlet for hele anlegget; fastpris skal inkludere angitte kostnader og forbruksmateriell (slitedeler m.m.), øvrige reservedeler etter rabatt i prisskjema (vedlegg 2).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 7.10
• Etter hvert servicebesøk skal det leveres servicerapport elektronisk innen 5 virkedager med angitt innhold (dato/tid, hvilke maskiner, kontroller/målinger, avvik/tiltak, deler, status sikkerhetsfunksjoner, funksjonstest og tekniker).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 7.11
• Levering/montering: leverandøren skal levere, transportere, montere, tilkoble, funksjonsteste og igangkjøre alt utstyr; inkludere alle kostnader forbundet med levering og montering (DDP i hht avtaletekst).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 8.1 og Avtaleutkast – «Gjennomføring og levering» (DDP)
• Koordinering og kontroll av grensesnitt før montering; leverandør skal oppgi krav til elektro, vann, avløp, ventilasjon/avtrekk, trykkluft, kjemikalier/dosering, nettverk m.m.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 8.2
• Dokumentasjon og datablader: målsatte tegninger og tekniske datablader for alt utstyr (inkl. mål, vekt, gulvbelastning, serviceareal, dørslag, tilkoblingspunkter, ventilasjons-/avtrekksbehov).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 8.3
• Funksjonstest/igangkjøring: utstyret anses ikke overtatt før funksjonstest er gjennomført og godkjent av oppdragsgiver (inkl. oppstart, programkjøring, vanninntak/avløp, temperatur, dosering, tørk, sikkerhetsfunksjoner, dør/låse, alarmer/feilmeldinger).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 8.5 og pkt. 11.1
• Opplæring: leverandør skal gi opplæring i bruk/drift/vedlikehold før ordinær bruk; dokumentere gjennomført opplæring (dato, varighet, innhold, deltakerliste).Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 10.1
• Dokumentasjon for alt utstyr: bruksanvisning, datablad, FDV, samsvarserklæring, service- og vedlikeholdsinstruks, reservedelsoversikt og tekniske tilkoblingsdata.Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon pkt. 9.1
• Betaling: 30 dager etter mottatt levering iht. kravspesifikasjonen; pris oppgitt i bilag 2 er faste (med unntak for årlig vederlag for serviceavtale regulert én gang per år).Kilde: Utkast til avtale – «Vederlag og betalingsvilkår»

• Estimert installasjonstid mars/april 2027 er oppgitt, men endelig tidsplan knyttes til kontraktsignering og avtales etter avtale med byggherre (pkt. 13.1).
• Konkrete garantiperioder er angitt som «oppgis minimum garantitid» for barrieremaskiner (x3) og tørketrommel, men minimumsverdien er ikke vist i utdraget.
• Krav til leverandørens svar/tilfredsstillelse av kravspesifikasjonen fremgår som JA/NEI pr. punkt, men hele prisskjema (vedlegg 2) og eventuelle endringer (bilag 3) er ikke inkludert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Pkt. 13.1: Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med at «avtalt tidspunkt vil bli fastsatt etter kontraktsignering» – eksempelvis forventet leveringsuke/dato, og om leveransen må skje før bestemte milepæler i byggeprosjektet (og i så fall hvilke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid påvirker planlegging, bemanning og risiko, og dermed korrekt prising og gjennomføringsplan.

   Kilde: Pkt. 13.1 Planlagt framdrift / Leveringstid

2. Pkt. 12.1: Hvilke minimum garantitider ønsker oppdragsgiver (konkrete år/måneder) for «Barrieremaskiner x 3» og for «Tørketrommel»? Er garantiperioden lik for alle tre barrieremaskiner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet krever at minimum garantitid oppgis, men minimumsverdien fremgår ikke av utdraget. Uten dette kan leverandøren risikokalkulere feil.

   Kilde: Pkt. 12.1 Garantitid og reklamasjon

3. Pkt. 7.10: Når dere sier «fast årlig pris per maskin og samlet for hele anlegget», ber vi om å få bekreftet hvordan dere ønsker prissatt for (a) serviceavtalen for barrierevaskemaskiner x 3, (b) service for tørketrommel, og (c) eventuelle tilhørende komponenter som omfattes (doseringspumper/filtre/slanger mv.). Skal prisskjemaet i Vedlegg 2 styre all fordeling, eller kan leverandøren velge annen oppdeling innenfor «per maskin»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Serviceavtalen skal prises strukturert. Uavklarhet om hvilke linjer som gjelder for «per maskin» og for inkluderte komponenter kan gi feil tilbudsprising.

   Kilde: Pkt. 7.10 Serviceavtale for alle maskiner

4. Pkt. 7.7: Dere stiller krav om fysisk oppmøte på Florø innen maksimalt 3 dager ved driftsstans på barrierevaskemaskin eller utstyrsvasker. Kan oppdragsgiver presisere om dette er (1) fra første feilmelding iverksatt via telefon/e-post, (2) innenfor arbeidstid eller 24/7, og (3) om «utstyrsvasker» betyr samme type som barrierevaskemaskin, eller om det gjelder en egen kategori i anlegget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Svar påvirker responstid, bemanningskost og leveringsrisiko; «utstyrsvasker» er ikke definert i utdraget.

   Kilde: Pkt. 7.7 Serviceavtale for alle maskiner

5. Pkt. 8.2: Kan oppdragsgiver beskrive hvilke tekniske grensesnitt som skal leveres av henholdsvis leverandør vs. byggherre/teknisk entreprenør (elektro, vann, avløp, ventilasjon/avtrekk, trykkluft, nettverk, kjemikalier/dosering), og hvilke tilkoblingspunkter som dere har tenkt at leverandøren må dimensjonere/tilpasse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig omfang av grensesnitt, og unngå å ta ansvar for arbeider som andre skal levere.

   Kilde: Pkt. 8.2 Levering/montering

6. Pkt. 8.3: Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «målsatte tegninger og tekniske datablader» – spesielt om leverandøren skal levere/utarbeide målsatte tegninger selv (as-built/for installasjon), eller om det kun er datablader fra produsent som skal oversendes? I tillegg: Skal tegningene leveres på norsk og i hvilket format (PDF/DWG)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart leveranseform/arbeidspådrag kan påvirke ressursbruk og kvalitet i tilbudet.

   Kilde: Pkt. 8.3 Levering/montering

7. Pkt. 8.6: «Leverandør skal prise anbefalt tilleggsutstyr separat.» Kan oppdragsgiver spesifisere om det finnes en forventet liste over tilleggsutstyr i Vedlegg 2, og om tilleggsutstyr skal inngå i vurderingsgrunnlaget for avvisning/tildeling (laveste pris) eller kun være opsjon/tilleggspris uten effekt på evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis tilleggsutstyr kan påvirke evalueringen, må leverandøren forstå hvordan prisene behandles i tildelingen.

   Kilde: Pkt. 8.6 Levering/montering

8. Pkt. 7.12: «Service skal utføres av kvalifisert personell med dokumentert opplæring på tilbudt maskintype.» Kan oppdragsgiver oppgi hva dere forventer som dokumentasjon (kursbevis, servicepartner-status, opplæringssertifikat, referanseoppdrag), og om dokumentasjon skal leveres i tilbudet eller kun ved kontraktinngåelse/oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav må avklares for å unngå avvisning eller manglende etterlevelse.

   Kilde: Pkt. 7.12 Serviceavtale for alle maskiner

9. Pkt. 7.15: «Leverandør skal tydelig oppgi hva som ikke er inkludert i serviceavtalen.» Kan oppdragsgiver gi eksempler på typer forhold dere typisk anser som ikke inkludert (f.eks. større reservedeler, ekstraordinære utbedringer, kundens feil bruk, engangsmateriell), eller vise til føringer i utkast til avtale/bilag 3 som kan være relevante?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare avgrensninger reduserer risiko for uenighet om hvilke kostnader som omfattes av fast servicepris.

   Kilde: Pkt. 7.15 Serviceavtale for alle maskiner

10. Kravspesifikasjonen (flere steder): Dere sier at «Tørketrømmel» og «barrieremaskiner» skal leveres med dokumentasjon (FDV/samsvarserklæring/reservedelsoversikt) og at «Drifts- og vedlikeholdsmanual på norsk» skal leveres (inkl. elektronisk der det står). Kan oppdragsgiver bekrefte om «på norsk» gjelder både språk i manualer og språk i servicerapporter/hurtigveiledning, og om dere krever bestemt nivå (kun tekstoversettelse eller også full manual med mål/tilkoblinger)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Språknivå og omfang av dokumentasjon påvirker arbeid og kost; feil tolkning kan gi mangler.

    Kilde: Pkt. 3.1 / 4.1 / 5.1 (dokumentasjon) samt Pkt. 9.1 og Pkt. 10.1 Opplæring