Anskaffelse av byggherreombud - Del 1 kvalifikasjonsfase

Anskaffelse av løpende byggherreombud-tjeneste (én leverandør/én person) for ombygging og restaurering av Calmeyers gate 15B (tilbakeføring av synagogebygning og tilpasning til museumsbruk). Byggherreombudet skal bistå i kontrahering av totalentreprise, operativ oppfølging på byggeplass, fremdrifts- og økonomikontroll, ivareta KP-rolle, kvalitetskontroll, endrings-/avviksoppfølging, møtevirksomhet, rapportering, sluttrapport og garantioppfølging. Kontrakten skal reguleres av NS 8403 og løper til tjenestene er levert/avtalen sies opp; ev. forlengelse ved etterarbeider ut garantitid. (Kilde: pkt. 1.2, 1.4, 1.6, 1.7)

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / bekreftelse på registrering i foretaks-/handelsregister (utenlandske). Attest/bekreftelse ikke eldre enn ett år regnet fra fristen for innlevering av tilbud.

  Kilde: pkt. 5.1.2
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (ikke eldre enn seks måneder fra fristen). Utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan godta annen egnet dokumentasjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon.

  Kilde: pkt. 5.1.3
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende prosjekter.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil fem mest relevante oppdrag i løpet av de siste fem årene. For hvert oppdrag: verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Maks én A4-side per referanse. Leverandøren må dokumentere relevans. Oppdragsgiver kan kontakte referanser.

  Kilde: pkt. 5.1.4

• Forespørsel om deltakelse skal leveres elektronisk i Mercell innen fristen (og med ESPD-skjema fylt ut i Mercell).Kilde: pkt. 5.3, jf. pkt. 3.3
• Forespørsel om deltakelse skal inneholde: (1) dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene (pkt. 5.1) i eget vedlegg. (2) kort beskrivelse av virksomheten (inkl. etablering, organisering og størrelse) i eget vedlegg. (3) sladdet forespørsel i eget vedlegg (jf. taushetsplikt).Kilde: pkt. 5.3
• Kun utvalgte/enkeltinviterte leverandører kan levere tilbud (tilbud fra andre vil forkastes).Kilde: pkt. 6.1
• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist (evt. ny frist). Dersom dialog ikke benyttes, regnes siste innleverte tilbud før fristen som endelig.Kilde: pkt. 6.4
• Tilbudet skal inneholde dokumenter: (1) Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget (eget vedlegg). (2) Timepris for byggherreombud (eget vedlegg). (3) Oversikt over tilbudt byggherreombud (eget vedlegg). (4) CV med beskrivelse av erfaring/kompetanse (eget vedlegg). (5) Beskrivelse av oppdragsforståelse (eget vedlegg). (6) Sladdet tilbud (eget vedlegg). (7) Annen relevant informasjon (eget vedlegg).Kilde: pkt. 6.4
• Tilbud skal ikke inneholde parallelle tilbud eller alternative tilbud.Kilde: pkt. 6.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsvilkår reguleres av NS 8403; leverandørens tilbud inngår som vedlegg til standardkontrakten.Kilde: pkt. 1.7
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112 (vedlegg 2).Kilde: pkt. 1.8
• Krav til miljø/spesifikke klima- og miljøkriterier stilles ikke (tjenestens klimaavtrykk vurderes uvesentlig).Kilde: pkt. 1.9
• Byggherreombudets rolle som KP iht. Byggherreforskriften gjennom hele utførelsesfasen.Kilde: pkt. 1.4
• Rapporteringsplikt til byggherrens prosjektleder; byggherreombudets rolle er rådgivende og utførende uten selvstendig beslutningsmyndighet med mindre særskilt avtalt.Kilde: pkt. 1.4
• Utskiftning av byggherreombud fra leverandørens side kun ved saklig grunn og etter godkjenning av oppdragsgiver; opplæring av nytt byggherreombud bekostes av leverandøren; utskiftning skal ikke påvirke leveransen eller påføre oppdragsgiver økte kostnader.Kilde: pkt. 2.3
• Løpende tjenestekontrakt med varighet til tjenester er levert/avtalen sagt opp; mulig forlengelse ved etterarbeider ut garantitidens utløp.Kilde: pkt. 1.6
• Valgt leverandør må levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist), jf. FOA § 7-2; gjelder norske leverandører.Kilde: pkt. 7.1

• Dokumentet viser ikke konkrete kontraktstidsdatoer for når byggherreombudsoppdraget starter/slutter, bare at oppstart for byggeprosjektet er ultimo 2026/primo 2027 og byggetid ca. 1 år (oppdragets varighet fremgår mer generelt i pkt. 1.6).
• Det fremgår ikke eksplisitt hvor ofte/omfang av månedlig rapportering, byggeplassoppfølging (antall dager/uker) eller krav til tilgjengelighet/arbeidstid for byggherreombudet.
• Det opplyses at antikvariske myndigheter skal følge tett, men det beskrives ikke formelle krav til samhandling/rapportformat eller beslutningspunkter i kontrakten utover generell rollebeskrivelse (pkt. 1.4 og 2.3).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 1.3 fremgår det at Oppdragsgiver ikke har besluttet om prosjekteringsgruppen skal tiltransporteres totalentreprenøren eller om totalentreprenøren velges fritt prosjekterende for detaljprosjektering/utførelsesfasen. Kan Oppdragsgiver angi hvilken av disse to modellene som er planlagt benyttet, og hva det praktisk betyr for byggherreombudets samhandlingsoppgaver (særlig i kontraheringsfasen og ved byggeplassoppfølging)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvem som har ansvar for detaljprosjektering/utførelse og hvordan byggherreombudet skal koordinere aktørene, for å prise riktig og beskrive oppdragsforståelse.

   Kilde: pkt. 1.3

2. Kan Oppdragsgiver presisere hva som ligger i oppdraget «deltagelse i utarbeidelse av tilbudsunderlag for totalentreprisen» (punkt 1.4), herunder forventet leveranseinnhold (f.eks. kommentarer til konkurransegrunnlag, kravspesifikasjon, rigg/utførelse, SHA/byggherreforskrift) og forventet tidspunkt/bemanning frem til kontrahering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkretisering av leveranser og varighet i tilbuds-/kontraheringsfasen er det vanskelig å estimere timeforbruk og utforme en konkurransedyktig timepris.

   Kilde: pkt. 1.4

3. I punkt 1.4 og pkt. 6.4 fremgår at det skal oppgis timepris, men det er ikke angitt forventet timeomfang/bemanning utover oppgaveinnhold. Kan Oppdragsgiver opplyse forventet timeantall eller timeintervaller for byggherreombudet fordelt på faser (tilbudsunderlag/kontrahering, byggeplassoppfølging måned for måned, slutt-/sluttrapportering, garantioppfølging), og hvilke aktiviteter som typisk utløser timebruk (f.eks. antall byggemøter, fremdriftsmøter, befaringer, mottakskontroller)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må ha et grunnlag for å prise riktig og unngå å under-/overpriset oppdraget.

   Kilde: pkt. 1.4 og 6.4

4. Kan Oppdragsgiver gi en konkret forventning til hvor ofte byggherreombudet skal være til stede på byggeplass (f.eks. antall dager per uke/måned eller prosent oppmøte) gjennom byggeperioden estimert til ca. 1 år, og om det forventes fast deltakelse i daglige/ukentlige rutiner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilstedeværelse er en sentral kostnadsdriver for byggherreombudets operative oppfølging og må avklares før tilbud for å gi korrekt pris.

   Kilde: pkt. 1.4

5. I punkt 1.4 står det at byggherreombudet skal «ivareta rollen som KP i henhold til Byggherreforskriften gjennom hele utførelsesfasen». Kan Oppdragsgiver avklare hvilke konkrete KP-plikter som forventes utført av byggherreombudet i denne kontrakten (f.eks. plan for sikkerhet, koordinering/oppfølging av SHA i byggefasen, deltagelse i vernerunder) og hvordan dette samspiller med totalentreprenørens og/eller prosjektleders plikter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik rolleavklaring påvirker både risikobilde, arbeidsomfang og tilbudt bemanning/kompetanse.

   Kilde: pkt. 1.4

6. Kan Oppdragsgiver presisere hvilke beslutninger som «ikke» ligger i byggherreombudets mandat (punkt 1.4: rådgivende og utførende, ikke selvstendig beslutningsmyndighet med mindre særskilt avtalt), og gi eksempler på saker der byggherreombudet likevel forventes å kunne fremlegge beslutningsgrunnlag med bindende anbefaling/krav til entreprenør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mandatgrensene påvirker ansvar, forventningsstyring og tilbudt metodikk i oppdragsforståelsen.

   Kilde: pkt. 1.4

7. I tildelingskriteriet «oppdragsforståelse» (pkt. 6.2) skal leverandøren beskrive hvordan arbeidet blir organisert og bemannet, inkludert plan for erstatningsressurs ved uforutsett forfall for hovedressurs. Kan Oppdragsgiver avklare om erstatningsressursen må være identisk med byggherreombud i CV/KP-rolle, og om det stilles krav til at erstatningsressursen skal leveres med dokumentert erfaring/tilsvarende kompetanse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig krav til erstatningsressurs kan medføre risiko og påvirker både CV-tilpasning og ressurskost.

   Kilde: pkt. 6.2

8. Kontraktsvilkår er angitt å være NS 8403 (punkt 1.7). Kan Oppdragsgiver bekrefte om det foreligger avvik/endringer i standarden (inkl. risiko- og betalingsvilkår) som vil bli lagt til kontrakten, og dersom ja: oversende/oppgi hvilke bestemmelser som særlig kan påvirke byggherreombudets ansvar (f.eks. endringshåndtering, ansvar/erstatning, varighet/opsjoner, oppsigelsesregler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere kontraktsmessig risiko og kostnadsdrivere før tilbud, særlig når oppdraget er løpende og kan forlenges til garantitidens utløp.

   Kilde: pkt. 1.7 og pkt. 1.6