Anskaffelse av byggherreombud - Del 1 kvalifikasjonsfase

Anskaffelse av byggherreombud som løpende tjenesteavtale med én leverandør. Byggherreombudet skal bidra i kontrahering av totalentreprise og ha operativ oppfølging i gjennomføringsfasen (inkl. KP-rolle etter Byggherreforskriften), med blant annet fremdriftsoppfølging, økonomikontroll, kvalitetskontroll, endrings-/avviksoppfølging, møtevirksomhet, rapportering, sluttrapport og garantioppfølging. Prosjektet gjelder restaurering/tilbakeføring av Calmeyers gate 15B (synagogebygning fra 1921) til museumsbruk. Estimert verdi for oppdraget: kr 1.500.000 eks. mva. Kontraktsvilkår: NS 8403. (Kilde: pkt. 1.2–1.8 og 2.3)

• Dokumentet angir at det ikke er besluttet om prosjekteringsgruppen skal tiltransporteres totalentreprenøren eller om totalentreprenøren velges fritt prosjekterende for detaljprosjektering/utførelsesfasen (kan påvirke byggherreombudets samhandling). (Kilde: pkt. 1.3)
• Det framgår ikke i utdraget hvilke konkrete bemanningsnivå/omfang (f.eks. timeforbruk/frekvens på byggeplassoppfølging) som kontraktsmessig forventes utover timepris og beskrevet oppgaveinnhold. (Kilde: pkt. 1.4 og 6.4)

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på registrering i foretaks-/handelsregister. Attest/bekreftelse ikke eldre enn ett år fra frist for innlevering av tilbud. (Kilde: pkt. 5.1.2)

  Del 1 – pkt. 5.1.2
• Leverandøren skal ha nødvendig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist), utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan godta annen egnet dokumentasjon ved saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg å innhente ytterligere økonomisk informasjon. (Kilde: pkt. 5.1.3)

  Del 1 – pkt. 5.1.3
• Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende prosjekter.

  Beskrivelse av inntil fem mest relevante oppdrag i løpet av de siste fem årene. Hver beskrivelse skal inkludere: oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans i beskrivelsen. Maks én A4-side per referanseprosjekt. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. (Kilde: pkt. 5.1.4)

  Del 1 – pkt. 5.1.4

• Forespørsel om deltakelse skal leveres elektronisk i Mercell innen fristen, og kan ikke bare omfatte deler av anskaffelsen.Del 1 – pkt. 5.3
• Forespørsel om deltakelse skal inneholde: (i) ESPD-skjema i Mercell, (ii) dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (pkt. 5.1) i eget vedlegg, (iii) kort beskrivelse av virksomhet (etablering, organisering, størrelse) i eget vedlegg, (iv) sladdet forespørsel i eget vedlegg. (Kilde: pkt. 5.3)Del 1 – pkt. 5.3
• Tilbud (kun for inviterte) skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist (evt. ny frist angitt av Oppdragsgiver).Del 2 – pkt. 6.4
• Tilbudet skal inneholde: 1) eventuelle avvik (slik vedlagt eget vedlegg), 2) timepris for byggherreombud, 3) oversikt over tilbudt byggherreombud, 4) CV m. erfaring/kompetanse, 5) beskrivelse av oppdragsforståelse, 6) sladdet tilbud, 7) annen relevant informasjon. (Kilde: pkt. 6.4)Del 2 – pkt. 6.4

• Pris

  Evaluering basert på oppgitt timepris for prosjektleder/bygherreombud (timepris). Lavest timepris gir 10 poeng; øvrige etter formel: (laveste/tilbudt)×10. Poeng vektes med 40%.

  Del 2 – pkt. 6.2 og 6.3.3
• Kompetanse og relevant erfaring til tilbudt byggherreombud

  CV med beskrivelse av formell kompetanse og relevant erfaring (maks 3 A4-sider). Oppdragsgiver evaluerer og gir beste tilbud 10 poeng, øvrige relativt. Poeng vektes med 40%.

  Del 2 – pkt. 6.2 og 6.3.1
• Oppdragsforståelse

  Redegjørelse (maks 2 A4-sider) for organisering/bemanning inkl. plan for erstatningsressurs ved uforutsett forfall, samarbeid med entreprenør/prosjektleder/øvrige parter, samt andre vesentlige temaer.

  Del 2 – pkt. 6.2 og 6.3.2

• Løpende tjenestekontrakt med én leverandør. Varighet: til de etterspurte tjenestene er levert eller avtalen sies opp; kan forlenges ved eventuelle etterarbeider ut garantitidens utløp.Del 1 – pkt. 1.6
• Kontraktsvilkår reguleres av NS 8403; leverandørens tilbud inngår som vedlegg til standardkontrakten.Del 1 – pkt. 1.7
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (vedlegg 2).Del 1 – pkt. 1.8
• Miljø: ingen spesifikke krav eller kriterier til klima/miljø, da anskaffelsen anses å ha uvesentlig miljøbelastning; leverandør skal ikke ta stilling til materialvalg/transport/deponering m.m.Del 1 – pkt. 1.9
• Byggherreombud skal som hovedregel være samme person under hele kontraktfasen; utskiftning kun ved saklig grunn og etter godkjenning av oppdragsgiver. Opplæring av nytt byggherreombud bekostes av leverandøren. Utskiftning skal ikke påvirke leveransen eller medføre økte kostnader for oppdragsgiver.Del 2 – pkt. 2.3
• Rapportering og rolle: byggherreombud rapporterer til byggherrens prosjektleder; rådgivende og utførende rolle uten selvstendig beslutningsmyndighet med mindre særskilt avtalt.Del 1 – pkt. 1.4