MMFM 141553 Utskiftning av maskin og styring heis 3 og 4 Oslo Tinghus K401

Totalentreprise K401: Utskiftning av maskin og styring heis 3 og 4 Oslo Tinghus. Oppdraget omfatter modernisering av 2 stk. panoramaheiser (publikumsarealer).

• Organisatorisk og juridisk stilling: lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest eller StartBANK ID (alternativt tilsvarende attest for utenlandske firmaer).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 – Kvalifikasjonskrav (Organisatorisk og juridisk stilling)
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (omsetning kan vektlegges) og kredittvurdering. Kan kreves revisorbekreftede årsregnskaper / StartBANK ID.

  Dokumentasjon: StartBANK ID (eller kopi/registreringsbevis i StartBANK der angitt), ev. revisorbekreftede årsregnskaper. Statsbygg gjennomfører kredittvurdering.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 – Kvalifikasjonskrav (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: tilstrekkelig erfaring med kontraktsansvar/administrering av oppdrag med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Beskrivelse ca. 1 A4-side per prosjekt (inntil 3 referanser siste 5 år) med opplysninger (navn/lokasjon, oppdragsgiver, størrelse m2 og totalkostnad, kontraktsverdi eks mva, type entreprise/rolle, type bygg, oppstart/ferdigstillelsesår, overføringsverdi, evt. faser).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.2 – Kvalifikasjonskrav (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

• Egenerklæringsskjema på Statsbyggs mal om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner (foreløpig dokumentasjonsbevis).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.1 – Kvalifisering - Tildeling, samt vedlegg: Statsbyggs egenerklæring (kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner)
• For foretak som støtter seg på andre virksomheter: også disse må levere egenerklæring. Dersom innstilt: levere oppdaterte dokumentasjonsbevis (kreves av Statsbygg før kontrakt).Kilde: Statsbyggs egenerklæring – veiledningstekst (før avsnittet om skjemaet) og Tilbudsinvitasjon pkt 4.1
• Inntil 6 måneder gammel attest for skatt og merverdiavgift (Skatteattest) for norsk leverandør som får kontrakt, ved kontrakt/etter innstilling.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.3 – Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg
• Signert fullmakt til Statsbygg (OSA) som gir utvidet rett til å innhente opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold; gjelder også underleverandører når de benyttes for kvalifikasjon.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 4.3.1 – Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Statsbygg
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercellportalen; tilbud levert på annen måte avvises. Filformater som skal benyttes (PDF/A, XML, TIFF, Word; tabeller Excel; bilder JPEG/TIFF; kart TIFF; video MPEG2; lyd MP3/PCM).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.1 – Elektronisk tilbudsavgivelse
• Tilbudsbrev (undertegnet) med eventuelle avvik/forbehold; tilbudsskjema i utfylt og signert stand; Statsbyggs egenerklæringsskjema; evt. forpliktelseserklæringer/solidaransvarserklæring ved relevans.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.4 – Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes? (1-1 til 4-1)
• Innleveringssted/tilbudsfrist: 30.06.2026 kl. 12.00 (for sent innkomne tilbud avvises; systemet tillater ikke levering etter frist).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 6.5 – Innleveringssted og tilbudsfrist

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Entreprenør skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven § 2-2 (kost inngår i tilbudssum).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt 2.3 – Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven
• SHA: følge opp samordningsforpliktelser, bl.a. at alle virksomheter forhåndsregistreres i HMSREG slik at samordningsskjema kan genereres automatisk; sikre at alle arbeidstakere har gjennomført obligatoriske e-kurs før oppmøte; dokumentere informasjon til nye arbeidstakere før oppstart; samordne SJA og ta hensyn til sikkerhet i fremdriftsplan; bruke HMSREG til jevnlige tilstedekontroller og avviksoppfølging; innkalle til/lede/referere fra ukentlige vernerunder; levere og vedlikeholde førstehjelps- og beredskapsutstyr og informere om plassering/bruk; utarbeide varslingsplan.Kilde: Dokument: Spesielle krav til SHA og seriøsitet – Hovedbedrift/samordning
• Rapportering: uønskede hendelser med personskade eller potensial for alvorlig personskade skal meldes til Statsbygg umiddelbart etter hendelsen.Kilde: Dokument: Spesielle krav til SHA og seriøsitet – Rapportering av uønskede hendelser
• HMSREG (føringskrav): HMSREG skal brukes til elektroniske oversiktslister og samordningsskjema på arbeidsplasser med byggearbeider; prosjekt opprettes i HMSREG av Statsbygg. Hovedleverandør skal administrere HMSREG for seg og underleverandører (registrering, oppdatering, tilstedekontroller, dokumentasjonslevering/avvikelukking i seriøsitetskontroller).Kilde: Dokument: Spesielle krav til SHA og seriøsitet – HMSREG
• Inn-/utregistrering i HMSREG: telefonnummer må oppgis; inn- og utregistrering skal skje med app på mobiltelefon. Hovedregel: hver arbeidstaker må ha egen smarttelefon med unikt telefonnummer (firmatelefon delt på flere arbeidstakere aksepteres ikke).Kilde: Dokument: Spesielle krav til SHA og seriøsitet – HMSREG
• Personvern ved HMSREG: brudd/mistanke skal umiddelbart meldes til Statsbyggs prosjektleder (kopi til HMSREG@statsbygg.no).Kilde: Dokument: Spesielle krav til SHA og seriøsitet – Personvern i HMSREG
• Personlig verneutstyr: hjelm, vernesko og synlighetstøy er minimumskrav for alle som utfører arbeid eller ferdes på Statsbyggs arbeidsplasser med byggearbeider.Kilde: Dokument: Spesielle krav til SHA og seriøsitet – Personlig verneutstyr
• Stillas: adkomst skal normalt være via utvendig trapp/trappetårn; innvendige luker i gulv skal unngås. Avvik må avtales med Statsbygg. Trelemmer skal ikke benyttes som gulv i stillas.Kilde: Dokument: Spesielle krav til SHA og seriøsitet – Stillaser
• Forebyggende tiltak (byggherreforskriften § 9): sikre byggeplassen mot uvedkommende (skilt ved innganger; kvalitet på ev. sperringer som kortleser/rotasjonsgrinder/kjøreport), hensyn til andre virksomheter, rent/tørt bygg, merking av ferdselsveier/segregasjon ved mulig, lagring og farlige stoffer i angitte merkte områder (fasesoner ved lasting/lossing; ikke lagring på containertak), vedlikehold/kontroll av eget utstyr og oppfølging av underentreprenørers system (fast punkt på vernerunder), avfallshåndtering i tråd med avfallsplan/instrukser og borttransport etter endt arbeid, forsvarlige arbeidstidsordninger (system for kontroll i egen virksomhet og leverandørkjede; brudd rettet uten ugrunnet opphold), personalrom (adskilte garderober/vask/toalett for kvinner og menn der garderober etableres), forsvarlig innkvartering (minst i tråd med Fellesoverenskomst for byggfag bilag 19).Kilde: Dokument: Spesielle krav til SHA og seriøsitet – Forebyggende tiltak etter byggherreforskriftens §9
• Førstehjelps-/beredskapsutstyr: leveres og vedlikeholdes av hovedbedrift og det skal informeres om plassering og bruk.Kilde: Dokument: Spesielle krav til SHA og seriøsitet – Hovedbedrift/samordning
• Kortlesersystem (hvis relevant entreprenøransvar): skal lese av HMS-kort og levere passeringsdata via API slik at informasjon kan overføres løpende til HMSREG; informasjon/data lagres innenfor EU/EØS.Kilde: Dokument: Spesielle krav til SHA og seriøsitet – Tekniske krav (kortlesersystem) og Krav til informasjonssikkerhet
• Tiltransport/organisering av underleverandørkjede: maks to ledd underleverandører i kjede for utførelse av kontraktarbeider (byggherre kan samtykke til flere ved behov). Totalentreprenør skal sende liste over virksomheter som medvirker til å oppfylle vesentlige deler senest to uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: Totalentrepriseboka – Del I, pkt 6. Kontraktsmedhjelpere (Plikter)
• Kvalitetssikring: totalentreprenøren skal ha og følge styringssystem som oppfyller NS-EN-ISO 9001:2015 (eller tilsvarende) og NS-EN-ISO 14001:2015 (eller tilsvarende); kvalitetsplan etter NS-EN-ISO 10005:2018 og kontrollplan (senest 30 dager etter kontraktsinngåelse dersom ikke avtalt annerledes).Kilde: Totalentrepriseboka – Del I, pkt 8.1 Kvalitetssikring
• Dagmulktbelagte frister (hovedlinjer i avtaledokument): utarbeidelse av detaljert fremdriftsplan (bindende, frist oppført i dokumentet), igangsetting, og FDVU-dokumentasjon (utkast/komplett) samt overtakelse/andre frister som angitt. (Konkrete blanke datoer framstår som ‘…’. )Kilde: Avtaledokument – DAGMULKTSBELAGTE FRISTER (NS 8407 pkt 21 og 40)

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete verdier for alle dagmulktfrister i avtaledokumentet (datoene er markert ‘………………………’), så faktiske fristdatoer/utløsende forhold kan ikke trekkes ut.
• Totalentrepriseboka er delvis gjengitt (slutter midt i kapittel 8.2.2 ‘Totalentreprenørens informasjons- og dokumentasjonsplikt’), så eventuelle øvrige kontrakts-/utførelseskrav etter dette punktet kan ikke analyseres ut fra teksten som er gitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaledokumentet under «DAGMULKTSBELAGTE FRISTER» står flere fristdatoer som «………………………» (bl.a. «Utarbeidelse av fremdriftsplan», «Igangsetting på byggeplass», «Oppstart prøvedrift» og «Sluttfrist»). Kan Statsbygg oppgi de konkrete datoene (eller utløsende hendelser med kalenderdato) som dagmulkten beregnes fra, og bekrefte hvilke frister som er knyttet til NS 8407 pkt 40/Totalentrepriseboka pkt 18?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt er sentralt for risiko- og prissetting. Ufullstendige datoer kan gjøre tilbudet vanskelig å kalkulere presist.

   Kilde: Avtaledokument (AVTALEDOKUMENT) – «DAGMULKTSBELAGTE FRISTER (NS 8407 PKT 21 OG 40, TOTAL-ENTREPRISEBOKA PUNKT 18)»

2. I samme fristtabell står «Overlevering av utkast til FDVU-dokumentasjon» og «Overlevering av FDVU-dokumentasjon, komplett ferdig uten restanser» med tidsangivelser relativt til «opprinnelse» (hhv. «3 uker før oppstart prøvedrift» og «3 måneder etter oppstart prøvedrift»). Kan Statsbygg presisere: (1) om dagmulktløpet starter ved manglende levering innen fristen, (2) hva som regnes som «komplett ferdig uten restanser» (f.eks. liste over akseptkriterier/omfang), og (3) om det finnes egne FDVU-mal/kravdokumenter for heis (innhold og format)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker både produksjonsplan og kostnader knyttet til dokumentasjon/overlevering, samt dagmulktsrisiko.

   Kilde: Avtaledokument (AVTALEDOKUMENT) – «DAGMULKTSBELAGTE FRISTER»

3. Totalentrepriseboka er ikke komplett gjengitt i konkurransegrunnlaget vi har fått (teksten stopper midt i kapittel 8.2.2 «Totalentreprenørens informasjons- og dokumentasjonsplikt»). Kan Statsbygg bekrefte at komplette kontraktsbestemmelser (inkl. resten av kapittel 8.2.2 og videre relevante kapitler, særlig om endringer, forsinkelse, dagmulktens størrelse og prøvedrift/overlevering) er tilgjengelige for nedlasting i Mercell, og eventuelt oppgi hvilke konkrete deler av Totalentrepriseboka som er relevante for denne kontrakten (liste over vedlegg/kapitler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tekst kan skjule vesentlige plikter/sanksjoner og dermed gi feil kalkyle og feil risikobilde.

   Kilde: Totalentrepriseboka – «8.2.2 Totalentreprenørens informasjons- og dokumentasjonsplikt»

4. Tilbudsskjemaet inneholder opsjon «Serviceavtale i garantitiden – 6 besøk pr år», men det står ikke hvilke vilkår som gjelder for serviceavtalen (omfang utover antall besøk, responstid, inkluderte deler, rapportering, prisregulering, varighet utover «garantitiden» osv.). Kan Statsbygg oversende/peke til dokumentasjon som definerer komplett innhold i serviceavtalen, og bekrefte om prisen for opsjonen skal stå som eget beløp i tilbudsskjemaet eller inkluderes i kontraktssummen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonspris uten avklart omfang kan gi betydelig prisusikkerhet og risiko under garantiperioden.

   Kilde: Totalentreprise tilbudsskjema – «Opsjoner m.v. / Andre opsjoner»

5. I tilbudsskjemaet og «Tilbudsevaluering» legges det inn beregning av tilleggsbeløp til tilbudssummen knyttet til «Lønn egne ansatte» (timer anslag: prosjekterende 10 timer og utførende 5/1/1 timer), samt materiale-påslag (med faste anslag 50 000) og «Underentreprenører» (netto fakturabeløp materialer 50 000). Kan Statsbygg bekrefte om disse anslagene er kun for evaluering og ikke kontraktsmengder, og i tillegg oppgi hvordan disse timer- og beløpsanslagene skal brukes ved endringer/avvik (f.eks. dersom prosjekteringsomfanget reelt blir større)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet om hva som er evalueringsgrunnlag vs. kontraktsforpliktelse er avgjørende for korrekt kalkyle og risiko ved avvik.

   Kilde: Totalentreprise tilbudsskjema – «Tilbudsevaluering»

6. I avtaledokumentet står «Kontraktsbestemmelser… dagmulktbelagt slik det fremgår nedenfor», men den dagmulktsbelagte fremdriftsplanen i invitasjonen har en tabell med «MILEPÆLER/DATO/DAGMULKT» hvor «DATO» ikke er fylt ut. Kan Statsbygg bekrefte hvilke milepæler som gir dagmulktsbelagte plikter (utover dem som fremgår av avtaledokumentets fristtabell), og hvilke som eventuelt bare er orienterende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir avklaring av reell dagmulktsstruktur og hvilke hendelser som må inn i entreprenørens fremdriftsplan.

   Kilde: Invitasjon – «Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering» (milepæltabell) og Avtaledokument – «DAGMULKTSBELAGTE FRISTER»

7. I tilbudsskjemaet pkt «Regulering av kontraktssummen» vises det til NS 8407 pkt 26.2 og SSB byggekostnadsindeks «boligblokk i alt (hele bygget) 2015=1001». For heismodernisering i Oslo Tinghus: Kan Statsbygg bekrefte at denne indeksen (boligblokk) er riktig valgt for prosjektets kostnadsdrivere, og i så fall oppgi hvilken SSB-indeks-serie (navn/kode) som vil brukes og hvilken indeksperiode som legges til grunn (basis- og reguleringstidspunkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil indeks/indeksperiode kan gi feil risikopremie og betydelig utslag i prising ved lang gjennomføring.

   Kilde: Totalentreprise tilbudsskjema – «Regulering av kontraktssummen / Regulering etter indeks»

8. BIM/papirløs byggeplass er angitt i Totalentrepriseboka (del om «Modellbasert prosjektering (BIM) og papirløs byggeplass»), men det er ikke spesifisert i teksten vi har fått hva som er «avtalt BIM-kravdokument» (navn/vedlegg). Kan Statsbygg oppgi hvor BIM-kravdokumentet ligger i Mercell og hvilke leveranser som forventes (f.eks. modellformat, nivå av detaljer/LOD, koordinatsystem, revisjonshåndtering) for heismodernisering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende krav til BIM-leveranser kan medføre feil ressursplan/leveranse og økt risiko for mangler.

   Kilde: Totalentrepriseboka – «Prosjektering (tillegg til NS 8407 pkt 16.1) / Modellbasert prosjektering (BIM) og papirløs byggeplass»

9. I Totalentrepriseboka punkt «Kvalitetssikring» fremgår at kvalitetsplan skal leveres senest 30 dager etter kontraktsinngåelse og kontrollplan senest 30 dager etter kontraktsinngåelse (hvis ikke annet er avtalt). Kan Statsbygg bekrefte om det finnes konkrete byggherremaler for kvalitetsplan/kontrollplan i konkurransegrunnlaget, og om disse kan forventes tilgjengeliggjort før kontraktsinngåelse? Hvis ikke: hvilket innhold må uansett leveres (minimumsstandard) for at kravene skal anses oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitets-/kontrollplaner påvirker oppstartstid og risiko for kontraktbrudd ved forsinket/feil leveranse.

   Kilde: Totalentrepriseboka – «Krav til prosessen / Kvalitetssikring» (kvalitetsplan og kontrollplan)