R02042 Vintervedlikehold Region Vest - Luftkrigsskolen Kuhaugen

Vintervedlikehold/beredskap i Region Vest ved lokasjon Luftkrigsskolen Kuhaugen (LKSK). Avtalen gjelder bl.a. brøyting, sandstrøing, ansvar for brøytestikker samt feiing/oppkosting. Flerårig rammeavtale med én leverandør, kunngjort verdi 1 500 000 NOK ekskl. mva. Oppstart 01.11.2026 (eller signeringsdato ved senere), varighet 2 år med mulig forlengelse 1+1 år. Avtalen er også underlagt sikkerhetsrestriksjoner (sikkerhetsloven) og krav om taushet/BEGRENSET autorisasjon ved avrop.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. (Utenlandske leverandører må dokumentere lovlig registrering i hjemlandet; norske leverandører ikke utover skatte- og mva-attest).

  Dokumentasjon: Skatte- og mva-attest (RF-1507), ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist (for norske). Utenlandske: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemlandet.

  Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Kvalifikasjonskrav / Generelle krav»
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatte- og mva-attest (RF-1507), bestilles via Altinn, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Kvalifikasjonskrav / Generelle krav»
• Krav til økonomisk/finansiell stilling: god finansiell og økonomisk stilling med nødvendig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (minimum kredittrating B), ikke eldre enn 6 mnd. fra utløpet av tilbudsfrist. Dersom det støttes av andre: kredittvurdering også for støttende foretak + rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar.

  Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Krav til økonomisk/finansiell stilling»
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av bemanning og maskinpark som skal benyttes ved gjennomføringen; Vedlegg 11 «Oversikt over tilgjengelig personell og utstyr» fylles ut. Ved bruk av underleverandør som støtter kvalifikasjonskrav: relevant dokumentasjon og utfylling av ESPD for underleverandør.

  Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner»; samt «Ved bruk av underleverandør…»
• Sikkerhetskrav for personell ved tilgang til sikkerhetsgradert informasjon/skjermingsverdig objekt/infrastruktur (minimumskrav for deltakelse): personene som leverandør oppgir i kompetansetabellen skal kunne autoriseres og/eller sikkerhetsklareres i henhold til Vedlegg 8 Sikkerhet.

  Dokumentasjon: Følges opp gjennom utfylling/oversikt over personell og maskiner iht. Vedlegg 11 og etter krav i Vedlegg 8 (BEGRENSET autorisasjon/taushet etter behov).

  Kilde: Del III - Vedlegg 11 - Oversikt over tilgjengelig personell, maskiner og utstyr.docx; Del I - Innbydelse_oppdatert.docx «Sikkerhetsrestriksjoner»

• Tilbudsbrev/tilbudsbekreftelse med opplysninger om tilbyder, signatur samt ev. avvik/forbehold til konkurransegrunnlaget.Kilde: Del I - Tilbudsbrev.docx, «Tilbudsbrev»
• Etisk egenerklæring (Vedlegg 1).Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Vedlegg 1 – Etisk egenerklæring»; Del I - Vedlegg 1 – Etisk egenerklæring.docx
• Egenerklæring om forbud mot russisk involvering (Vedlegg 2).Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Vedlegg 2 – Egenerklæring om forbud mot russisk involvering»; Del I - Vedlegg 2 – Egenerklæring om forbud mot russisk involvering.docx
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (Vedlegg 3) – dersom relevant (f.eks. ved støtte til kvalifikasjonskrav via underleverandør/støttende virksomhet).Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter»; Del I - Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter.docx
• Fullmakt til innhenting av skatt og avgift (OSA) (Vedlegg 4). Krav til signert fullmakt før kontraktsinngåelse (også for underleverandører når disse brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt…»; Del I - Vedlegg 4 - Fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA).docx
• Prisskjema (Vedlegg 9) utfylt (gule felt) for alle tjenester/priser.Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Vedlegg 9 – Prisskjema»; Del III - Vedlegg 9 – Prisskjema.xlsx
• Liste over maskiner og kjøretøy (Vedlegg 10) utfylt.Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Vedlegg 10 – Liste over maskiner og kjøretøy»; Del III - Vedlegg 10 – Liste over maskiner og kjøretøy.xlsx
• Oversikt over tilgjengelig personell, maskiner og utstyr (Vedlegg 11) utfylt.Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, «Vedlegg 11 – Oversikt over tilgjengelig personell…»; Del III - Vedlegg 11 - Oversikt over tilgjengelig personell, maskiner og utstyr.docx
• Vedlegg 12 «Mal for rapportering» er en mal for løpende rapportering (ikke et tilbudsdokument); men årlig leveranse av etisk egenerklæring og rapportering er et kontraktskrav. (Ingen eksplisitt innleveringskrav i tilbudsfasen i teksten utover øvrige vedlegg).Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser.docx, «Årlig rapport» (omtale av Vedlegg 12)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren må behandle og effektuere bestillinger fra Forsvarsbygg med høyeste prioritet, og fortløpende informere om estimert leveringstid, avvik og tiltak.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser.docx, «Avtalens formål…»
• Tjenesteyter/leverandør skal utføre tjenesten fagmessig og ellers ivareta Forsvarsbyggs interesser med tilbørlig omsorg; arbeidet skal drives rasjonelt og forsvarlig; veiledning/samråd ved behov.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Utføring og materiell» (pkt. 3.2)
• Underleverandører: bruk av underleverandører ut over rutinemessige deler krever skriftlig forhåndssamtykke; tjenesteyter er fullt ansvarlig for underleverandørers utførelse.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Underleverandører og medhjelpere»
• Sikkerhet (sikkerhetsloven): kontrakten er underlagt sikkerhetsrestriksjoner; tjenesteyter skal ivareta krav når tilgang til skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur kan forekomme. Krever norsk foretak (eller foretak fra stat Norge har sikkerhetspolitisk samarbeid med). Personell må autoriseres (BEGRENSET) før tilgang; sikkerhetsavtaler inngås ved behov.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Sikkerhet» og «Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner»; Del II - Vedlegg 8 A Sikkerhet; Del I - Innbydelse_oppdatert.docx «Sikkerhetsrestriksjoner»
• Etiske krav og krav til etisk handel (ILO-kjerne/arbeidsvilkår m.m.) samt plikt til etterlevelse i leverandørkjeden.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Etiske krav» og «Krav til etisk handel»
• Korrupsjonsforebygging: leverandør må kunne vise systemer/tiltak for å forebygge korrupsjon og påvirkningshandel.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Korrupsjonsforebygging»
• Åpenhetsloven/aktsomhetsvurderinger: forpliktelser ved etterlevelse i leverandørkjeden; retningslinjer/prosedyrer senest innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse; rapportering og dokumentasjonskrav.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden»
• Krav til bruk av fast ansatte: kontraktsarbeidet skal som hovedregel utføres av fast ansatte, med minimum 80% stillingsprosent; leverandør skal redegjøre etter kontraktsinngåelse og løpende oversende bemanningsplaner/rapporter.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Krav om bruk av fast ansatte»
• Innleie av arbeidskraft: kun lovlig iht. arbeidsmiljøloven; innleide arbeidstakere skal ha reell stillingsprosent minimum 80%; dokumentasjon ved forespørsel.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Innleie av arbeidskraft»
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: Forsvarsbygg kan kreve fullmakt (OSA) før kontraktsinngåelse; leverandør og underleverandører skal til enhver tid etterleve skatte-/avgiftslovgivning; Forsvarsbygg kan kreve betaling av utestående innen rimelig frist og kan heve ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Skatte- og avgiftsforpliktelser»
• StartBANK for bygg/anlegg: ved inngåelse må leverandør fremlegge registreringsbevis (ikke eldre enn 1 år); personell ikke registrert kan nektes adgang; gjelder også underleverandører.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Pliktig medlemskap i StartBANK»
• Forsikring: tjenesteyter må ha ansvarsforsikring tilstrekkelig for å dekke krav fra Forsvarsbygg.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «Forsikring»
• Rapportering: årlig årsrapport til kontraktsforvalter innen utgangen av februar (inkl. Vedlegg 12 mal), samt oversendelse av kjøretøy- og maskinrapport på forespørsel/kontroll; dagmulktsanksjon ved manglende årlig rapportering.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser.docx, «Årlig rapport» og «Hvis leverandøren ikke oppfyller…»
• Klima-/miljøkrav: leverandøren må benytte kjøretøy/maskinteknologier/drivstoff oppgitt i tilbudet; nye teknologier må forhåndsgodkjennes; endring som påvirker miljøbelastning negativt kan ikke skje uten godkjenning; sanksjoner/mulkter ved brudd (inkl. dagmulktsatser og tak for samlet ansvar).Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser.docx, «Krav til kjøretøy og maskiner (klima-/miljøhensyn)» og «Sanksjoner ved mislighold»
• Adgangskontroll/nøkler: nøkler/kort skal oppbevares forsvarlig; tap varsles øyeblikkelig; leverandør er ansvarlig for kostnader ved bytting av lås.Kilde: Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser.docx, «Adgangskontroll og nøkler/kort»
• Forsinkelse/sanksjoner: varsle uten ugrunnet opphold; dagmulkt kan ilegges ved forsinkelse etter vilkår og satser; heving ved vesentlig forsinkelse.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «FORSINKELSE» og «SANKSJONER VED FORSINKELSE»
• Mangler/sanksjoner: Forsvarsbygg kan kreve retting/priceavslag/heving og kreve erstatning; reklamasjonsfrister (og ikke ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «MANGLER VED TJENESTEN» og «SANKSJONER VED MANGEL»
• Betaling: faktura etter EHF; betalingsfrist 30 dager etter mottak av korrekt merket faktura (og krav til merking/innhold).Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser.docx, «BETALING»; Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser.docx, «Krav til fakturaene»

• Selve avrops-/leveransetidspunkter og konkrete delfrister i denne teksten er delvis generiske (f.eks. brøytet alle dager innen kl. 07:00 for PRI 1/PRI 2), men det finnes også felter i avtalemalen (tidsfrister/honorarvalg) som ikke er utfylt i dokumentutdraget.
• Konkrete minimumskrav/vekting for miljøpoeng fremgår delvis av Vedlegg 10-arket (diesel = 0, batteri/hydrogen/biogass = 10), men full poengberegning og øvrige intervaller er ikke komplett utledet fra utdraget.
• Kvalifikasjonskrav knyttet til autorisasjon/sikkerhetsklarering er beskrevet på overordnet nivå (BEGRENSET), men eksakte dokumentasjons-/prosedyrer for hvilke personer som kreves klarert før kontrakt/avrop er ikke fullstendig detaljert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del III «Faglig oppdragsbeskrivelse» fremgår det at kontrakten omfatter vintervedlikehold (brøyting, sandstrøing, brøytestikker, feiing/oppkosting). Kan dere vedleggs-/orientere om konkret brøyte- og strøprogram for Luftkrigsskolen Kuhaugen (pr. areal/vei/område), herunder hvilke tidspunkter/døgnintervaller som utløser «brøyting og strøing» iht. kravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå responstid/utførelsestidspunkt per delytelse for å kunne prise kapasitet og beredskap riktig, og for å vurdere risikoen knyttet til 3 timers forsinkelsessanksjonen.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser (Ansvar og særlige sanksjoner: «Forsinket brøyting og strøing»), samt «avtalens innhold… finnes i Del III».

2. I Del II står det at forsinket brøyting/strøing sanksjoneres dersom arbeidet er mer enn tre timer forsinket «etter at arbeidet burde ha vært gjennomført i henhold til krav gitt i kontrakten». Kan dere presisere hva som er kontraktsfestet «tidspunkt når arbeidet burde ha vært gjennomført» (f.eks. ved temperaturlogikk, snødybde/islage, varslingstid, eller faste tidsvinduer), og hvordan dette dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten entydig definisjon av «burde vært gjennomført» blir sanksjonsrisiko vanskelig å kvantifisere og prise.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser (Ansvar og særlige sanksjoner: «Forsinket brøyting og strøing»).

3. Kan dere bekrefte at prisskjemaet (Del I) inneholder alle nødvendige elementer for å prise både faste ytelser og tilleggstjenester, og oversende/gi oss en full liste over hvilke tilleggstjenester som kan bestilles (typisk feiing/oppkomst, ekstra kjøring, opprydding, osv.) samt hvilke enheter som skal prises for hver (time, km, m2, per oppdrag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Del II sier «Se prisskjema», men vi har ikke fått prisskjema i mottatt tekst. For å gi korrekt enhetspriser må omfanget og priseenhetene være klart.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser (Tilleggstjenester; «Se prisskjema for hvordan de ulike tjenestene prises»).

4. Ved endringer i brøyteareal reguleres prisen prosentvis i forhold til fastpris, basert på «beregnet areal i kvadratmeter oppgitt i brøytekart». Kan dere oppgi (eller gjøre tilgjengelig) gjeldende brøytekart/brøyteareal per område (m2) og forklare hvordan arealendringer måles ved tvist (hvem måler, metode, dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsmekanismen bygger på areal-tall vi må kvalitetssikre for å unngå feil prising og uenighet ved avrop/endringer.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser (Endringer: «Ved endringer i brøyteareal… beregnet areal … i brøytekart»).

5. Klima-/miljøkrav: Dere skriver at leverandøren må benytte kjøretøy/maskiner/drivstoff som er oppgitt i tilbudet, og at nye typer må forhåndsgodkjennes. Samtidig står det at leverandøren kan ikke lade maskiner/kjøretøy på eiendommene. Kan dere presisere: (1) hvilke konkrete utslippstekniske/ drivstoffkrav som gjelder per kategori (persontransport vs maskiner), (2) hvilke dokumentasjonskrav som kreves i forkant (typegodkjenning, EPD/EPDer, vognkort/samsvarserklæring), og (3) hvilke alternativer dere aksepterer for lading (eksterne lademuligheter/tilgang utenfor lokasjon), gitt at kontrakten forbyr lading på lokasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite eksakt hvilket nivå/krav som gjelder, og hvordan vi kan dokumentere og operere når lading på lokasjonen ikke tillates.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser (Krav til kjøretøy og maskiner; «Generelt», «Tilgang til ladestasjoner», «Sanksjoner ved mislighold» og «Rapportering»).

6. Sanksjoner ved klima-/miljømislighold: Dere oppgir dagmulkt/mulkt med terskler basert på «antall avvik» (inntil 2 / 3 eller flere) og egenrapportering vs kontroll. Kan dere forklare hva som regnes som ett «avvik» (f.eks. ett kjøretøy, én periode, én oversendelse, eller ett brudd per krav)? Og hvordan avviket telles når det gjelder både dagmulkt for rapportering og mulkt for utslippsteknologi/drivstoff?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av avvik påvirker total økonomisk risiko og praktisk kontroll-/rapportregime, og må være mulig å prise/organisere.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser (Ansvar og særlige sanksjoner – klima-/miljørelatert sanksjonsoppsett og «Rapportering… dagmulkt»).

7. Rapportering: Årsrapport skal sendes innen utgangen av februar, og det er oppgitt at kostnader ikke godtgjøres. Kan dere bekrefte nøyaktig innholdskrav for «timeuttak»/«oversikt over timeuttak fordelt iht. prisskjema», samt hvilke tidsserier dere forventer (per avrop, per leveranseperiode, per kjøretøy/maskin)? Kan dere også oversende «Vedlegg 12 Mal for rapportering» (som refereres) som dere forventer brukt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten rapportmal og definisjon av datagranularitet kan vi ikke sikre korrekt systemoppsett og kostnadsnivå for etterlevelse.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser (Rapportering: «Årsrapport… innen utgangen av februar» og «Leverandør skal benytte Vedlegg 12 Mal»).

8. Oppstart og varighet: Avtalen gjelder fra 01.11.2026 eller signeringsdato hvis senere, og har varighet 2 år med opsjon/forlengelse. Kan dere avklare forventet signeringsdato og om eventuelle vinteraktiviteter i perioden før 01.11.2026 (dersom snø/beredskap inntrer) håndteres under denne kontrakten, og eventuelt på hvilket rettslig grunnlag (avrop/forlengelse/annen ordning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransetidspunkt og oppstart påvirker bemanning, kapasitet og kostnadsgrunnlaget for leveransen i region vest.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser (Oppstart og varighet: «01.11.2026, eller fra signeringsdato…» og varighet/forlengelse).

9. Møter og befaringer: Det står at det avholdes befaring/møter minst én måned før sesongstart og maksimum én måned etter sesongslutt, og at leverandør må delta på flere møter ved behov, uten at kostnader godtgjøres. Kan dere opplyse forventet antall møter per sesong (minimum/maksimum) og hvor (stedsangivelse) befaring typisk gjennomføres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om kostnader ikke godtgjøres, påvirker dette planlegging og bemanning. Vi trenger realistisk møte-/reisetidshorisont for å organisere leveransen.

   Kilde: Del II – Spesielle kontraktsbestemmelser (Møter og oppfølging av avtalen; «minimum en måned… maksimum…» og «Kostnader… godtgjøres ikke»).