Rammeavtale for arbeid i høyden

Rammeavtale for arbeid i høyden (2 år, opsjon inntil 1+1 år) for én leverandør. Ytelsen omfatter blant annet rens av takløp og sluk samt annet arbeid som krever bruk av sikringsutstyr (f.eks. snømåking, fjerning av istapper, utvendig vindusvask ved behov), kontroll og oppgradering av taksikring/sikringsutstyr (årlig kontroll), og kjøp av nytt sikringsutstyr. Kontraktsarbeid utføres etter avtale per oppdrag, med krav til sikkerhet, personell, respons, miljø og sikringsutstyr.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 7 Kvalifikasjonskrav (Dokumentasjon demands to suppliers organisation and legal position)
• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 7 Kvalifikasjonskrav (Dokumentasjon demands on suppliers economical and financial capacity)
• Leverandøren skal ha erfaring med relevante oppdrag.

  Dokumentasjon: To relevante referanseoppdrag fra de siste fem år, inkl. opplysninger om oppdragsgiver, kontraktens verdi, tidsperiode, kort beskrivelse (relevans vektlegges) samt referanse og kontaktperson.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 7 Kvalifikasjonskrav (Dokumentasjon demands to suppliers technical qualifications)
• Leverandøren skal ha et internt kvalitetssikringssystem tilpasset kontraktsarbeidene.

  Dokumentasjon: Kort redegjørelse for leverandørens metode for kvalitetssikring av oppdrag i gjennomføringen av kontrakten.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 7 Kvalifikasjonskrav (Krav til kvalitetssikringssystem)

• Ferdig utfylt tilbudsbrev.Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.3.2 Innhold og struktur
• Ferdig utfylt kravspesifikasjon.Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.3.2 Innhold og struktur
• Ferdig utfylt prisskjema.Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.3.2 Innhold og struktur
• Ferdig utfylt forpliktelseserklæring (hvis leverandøren støtter seg på underleverandør for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.3.2 Innhold og struktur
• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen (sent innkomne tilbud avvises).Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.2 Innlevering av tilbud
• Ved avvik: Avvik skal angis presist og entydig og referere til relevant vedlegg og punkt; eventuelle avvik skal oppgis i vedlagt tilbudsbrev.Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.8 Avvik

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Arbeid i høyden skal utføres iht. Arbeidstilsynets forskrift § 17-24 (bruk av tau til atkomst, arbeid og redning), og arbeid iht. NS 9600 vurderes som akseptabelt vernenivå.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeider i høyden
• SJA (sikker jobb analyse) skal gjennomføres før oppdragsstart og dokumentere helhetlig risikovurdering iht. § 17 bokstav a–h (inkl. fallende personer/gjenstander, vær, underlag, atkomst, redning og trafikk).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeider i høyden
• Det skal benyttes typegodkjente adkomstsystemer på bygg (gjelder wirer og fallsikringsutstyr).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeider i høyden
• Kontroll av etablerte fysiske sperringer og avsperringsmateriell (skilting/alternative ganglinjer) før arbeider i høyden iverksettes, i samsvar med Arbeidsplassforskriften § 65.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeider i høyden
• Leverandøren skal ha rutiner for avviksrapportering (avvik, nestenulykker, observasjoner) og innrapportere alle avvik til oppdragsgiver innen 24 timer med årsaksvurdering og forslag til korrigerende tiltak.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeider i høyden
• Oppdragsgiver kan stanse arbeid med umiddelbar virkning ved brudd på krav eller økt risiko; leverandøren plikter å iverksette nødvendige tiltak uten kostnad for oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeider i høyden
• Leverandøren skal utføre periodisk årlig kontroll av sikringsutstyr (inkl. kontroll av vester, karabinere, løpekatt, rappelleringstau, seletøy m.m.).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3 Krav til årlig kontroll av sikringsutstyr
• Årlig kontroll av sikringsutstyr skal utføres av sakkyndig personell og iht. NS-EN365.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3 Krav til årlig kontroll av sikringsutstyr
• Leverandøren skal levere servicerapport ved dokumentert kontroll av taksikring iht. gjeldende forskrifter (på kunngjøringstidspunktet: «Forskrift om utførelse av arbeid» og TEK17).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 3 Krav til årlig kontroll av sikringsutstyr
• Rens av takrenner skal utføres to ganger årlig (vår og høst) og omfatte fjerning av løv, mose, annet nedfall og liknende (tidspunkt avtales med oppdragsgiver).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeid på tak
• Leverandøren skal kunne feste takstein, snøfangere og lignende installasjoner ved behov (avtales med oppdragsgiver).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeid på tak
• Leverandøren skal rydde snø og istapper når snømengden kan utgjøre risiko for skade (og snø/is som fjernes/hogges ned skal ryddes bort fra fortauet). Arbeid etter avtale med oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeid på tak
• Metode og utstyr for rens av takrenner og fjerning av snø/is velges av leverandør, men må sikre effektiv, pålitelig og trygg gjennomføring.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeid på tak
• Verktøy og utstyr over bakkenivå skal sikres mot nedfall (verktøysikring eller annen egnet metode).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 4 Krav til arbeid på tak
• Utførende mannskap skal ha tilstrekkelig kursing i sikkerhet og arbeidsvarsling samt tilgang til nødvendig utstyr, materiell, skilt for varsling og kommunikasjonsutstyr; leverandør er ansvarlig for at oppdrag utføres etter gjeldende regelverk og oppdragsgivers retningslinjer.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5 Krav til personell
• Utførende personell skal ivareta krav iht. NS 9600-2:2020 og være sertifisert av SOFT, IRATA eller tilsvarende.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5 Krav til personell
• Leverandøren skal ha kompetanse, erfaring og kapasitet til å utbedre/oppgradere eksisterende sikring ved behov.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5 Krav til personell
• Det skal tilbys faste personer som skal utføre oppdrag for oppdragsgiver.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5 Krav til personell
• Tilbudte ressurser skal beherske norsk eller engelsk muntlig og skriftlig.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 5 Krav til personell
• Henvendelser fra kunden pr. e-post skal besvares innen maksimalt 2 virkedager.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 6 Krav til tilgjengelighet, respons, garanti og kjøp av produkter
• Tilbyder skal kunne levere fallsikringsutstyr i henhold til NS-EN795:2012, NS-EN363:2018 og relevante standarder, og foreta kontroll av levert utstyr.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 6 Krav til tilgjengelighet, respons, garanti og kjøp av produkter
• Tilbyder skal kunne kontrollere og supplere utstyr installert av andre leverandører (vester, karabinere, løpekatt, rappelleringstau, seletøy m.m.).Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 6 Krav til tilgjengelighet, respons, garanti og kjøp av produkter
• Leverandøren må ha et mottaksapparat operativt på virkedager mellom kl. 08:00 og 16:00.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 6 Krav til tilgjengelighet, respons, garanti og kjøp av produkter
• Leverandøren skal kunne delta på statusmøter ved behov.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 6 Krav til tilgjengelighet, respons, garanti og kjøp av produkter
• Utslippsfrie kjøretøy skal benyttes i forbindelse med oppdrag iht. kontrakten.Kilde: Kravspesifikasjon, pkt. 7 Krav til miljø
• Rammeavtalen kan ikke endres på andre måter enn prisjustering ved endrede regler/avgifter/skatter samt indeksregulering pr. 01.01 (tidligst 01.01.2027) med varsel før nye priser kan gjøres gjeldende.Kilde: Avtaledokument, pkt. 6.2 Regulering av prisen
• Leverandøren kan ikke bytte ut utførende personell uten oppdragsgivers skriftlige samtykke; utskifting skal ikke medføre ekstra kostnader.Kilde: Avtaledokument, pkt. 3 Utførende personell
• Krav til bruk av lærlinger gjelder ikke (utgår i sin helhet).Kilde: Avtaledokument, pkt. 8 Krav til bruk av lærlinger

• Dokumentteksten inneholder ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav knyttet til tildelings-/evalueringsdokumentasjon utover pris (tildeling er 100% pris), og det fremgår at dokumentasjon på kvalifikasjonskrav ikke skal leveres med tilbudet, men ved forespørsel.
• Konkrete innleveringskrav for utfylling/format av «tilbudsbrev», «kravspesifikasjon» og «prisskjema» er ikke spesifisert i detalj i utdraget (kun at de skal leveres ferdig utfylt).
• Kontraktskrav om garanti fremkommer ikke med innhold i kravspesifikasjonsutdraget (kapitteloverskrift nevner garanti, men konkrete garantibetingelser er ikke synlig i teksten gitt).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjema/tilbudsdokumentene fremgår det at vederlag følger prisskjemaet, men dokumentene vi har fått tilgang til viser ikke hvilke konkrete priskomponenter som gjelder for (i) årlig kontroll av sikringsutstyr, (ii) rens av takrenner vår og høst, (iii) snø/istappe-fjerning og (iv) fjerning av istapper/nedfall samt eventuelle tillegg. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke prisposter vi skal prise for disse aktivitetene, og om eventuelle «minstefrister»/volumanslag per oppdrag inngår i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke aktiviteter som gir utslag i prisingen, og om det finnes volum-/frekvensforutsetninger knyttet til prisskjemaet for å kunne gi korrekt tilbud.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Krav til årlig kontroll av sikringsutstyr» (pkt. 3), «Krav til arbeid på tak» (pkt. 4) samt «Pris (standardvilkårene pkt. 9.2)» i avtaledokumentet.

2. Kravspesifikasjonen stiller absolutte krav (A) til at "Årlig kontroll av sikringsutstyr" skal utføres iht. NS-EN365, og at servicerapport leveres ved dokumentert kontroll. Kan oppdragsgiver presisere (1) hva som menes med «sikringsutstyr» i denne leveransen (omfangsliste), og (2) hvilket detaljnivå/format servicerapporten skal ha (mal/eksempel vedlagt eller beskrevet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilke konkrete komponenter som omfattes og hvilket rapporteringsformat som kreves, noe som påvirker både kostnad og ressursbruk.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Krav til årlig kontroll av sikringsutstyr» (A-kravene).

3. I «Krav til årlig kontroll av sikringsutstyr» står det at tidspunkt avtales med oppdragsgiver. For å kunne prise og planlegge kapasitet: Hvilke tidsvinduer/sesonger gjelder normalt for (i) årlig kontroll av sikringsutstyr og (ii) rens av takrenner (vår/høst), og er det definert svar-/planleggingsfrist for når oppdragsgiver skal varsle konkrete datoer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planleggingsfrister og tidsvinduer påvirker bemanning, reise/logistikk og kalkulert responstid.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Årlig kontroll av sikringsutstyr» og «Leverandør skal gjennomføre rens av takrenner to ganger i året (vår og høst). Tidspunkt avtales med oppdragsgiver» (pkt. 3 og pkt. 4).

4. Kravspesifikasjonen sier «Som hovedregel vil oppdragsgiver sørge for sperring av arbeidsstedet», men leverandøren skal likevel kontrollere at etablerte fysiske sperringer er tilstrekkelige og i samsvar med Arbeidsplassforskriften § 65 før arbeider i høyden iverksettes. Kan oppdragsgiver beskrive (1) hvem som har ansvaret for sperring/tilrettelegging i praksis (inkl. skilting/avsperringsmateriell), (2) hvordan dokumenteres at sperring er korrekt, og (3) hva som skjer dersom leverandøren finner mangler ved kontroll (f.eks. stans, krav til utbedring, tidsforlengelse uten kostnad)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsdeling rundt sperring og konsekvenser ved funn av mangler er kritisk for risiko, fremdrift og kostnader.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Som hovedregel vil oppdragsgiver sørge for sperring…» (A-krav under «Krav til arbeider i høyden»).

5. Det stilles absolutte krav om SJA før oppdragsstart, med oppdragsgivers SJA-mal «vil kunne benyttes». Kan oppdragsgiver legge ved SJA-malen, og avklare om leverandøren skal levere SJA til oppdragsgiver før start (og i så fall innen hvilken frist), eller om den kun skal dokumenteres internt på oppdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tids- og dokumentasjonskrav til SJA påvirker gjennomføring og ressursbruk. Malen er også nødvendig for å sikre riktig format.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Det skal gjennomføres SJA før oppdragsstart… Oppdragsgivers SJA mal vil kunne benyttes.»

6. Kravene sier at avvik/nestenulykker skal innrapporteres innen 24 timer og inkludere vurdering av årsak og forslag til korrigerende tiltak, og at oppdragsgiver kan stanse arbeidet umiddelbart uten kostnad for oppdragsgiver. Kan oppdragsgiver presisere (1) hvilken kanal og kontaktpunkt avvik skal meldes til, (2) om «innen 24 timer» er regnet fra hendelsestidspunkt eller fra oppdagelse, og (3) om det finnes en standard for avviksrapport (mal/format)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig rapporteringskanal, tidsregning og standard reduserer usikkerhet og risiko for avvik fra forventet praksis.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Leverandøren skal ha rutiner for avviksrapportering… Alle avvik skal innrapporteres… innen 24 timer…»

7. Krav til personell: Utførende skal være sertifisert av SOFT, IRATA eller tilsvarende. Kan oppdragsgiver avklare hvilke sertifiseringer som anses som «tilsvarende organ» i denne kontrakten (liste eller kriterier), og om det kreves konkrete sertifikatsnivåer/perioder/gyldighet for utførende mannskap?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sertifiseringskrav må være tydelige for at leverandøren skal kunne dokumentere oppfyllelse og prise riktig bemanning.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Utførende personell… og være sertifisert av SOFT, IRATA eller tilsvarende organ.»

8. Kravet «Tilbyder skal kunne levere fallsikringsutstyr… og foreta kontroll av levert utstyr» samt «Tilbyder skal kunne kontrollere og supplere utstyr som er installert av andre» er absolutte. Kan oppdragsgiver avklare (1) omfallsikring/utstyr som eventuelt må kjøpes skal prises som en del av prisskjemaet (hvordan faktureres i så fall), (2) hvilke typer utstyr som typisk kan være «installert av andre» (omfang), og (3) krav til dokumentasjon av kontroll (f.eks. merking/rapporter/fotodokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om innkjøp, faktureringsmodell og dokumentasjonsnivå for kontroll kan gi feil kalkyle og kommersiell risiko.

   Kilde: Kravspesifikasjon: «Krav til tilgjengelighet, respons, garanti og kjøp av produkter» (A-kravene om NS-EN795/363, kontroll og supplering).

9. Sikkerhetsavtalen sier at det kan oppstå behov for autorisasjon av utførende personell til sikkerhetsnivå: «BEGRENSET», men det er ikke angitt konkret hvem som må klareres/autoriseres for denne rammeavtalen/typiske oppdrag. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke roller/funksjoner som forventes å trenge autorisasjon/adgangsklarering i dette oppdraget (f.eks. utførende personell, prosjektleder, kontrollerende/sakkunnig, mottaksapparat), og hvilken tidsfrist oppdragsgiver/NSM setter for å få dette på plass før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om og når personell må gjennom sikkerhetsprosesser for å kunne planlegge oppstart og kostnad.

   Kilde: Sikkerhetsavtale: «Spesialtilpassede vilkår… autorisasjon… BEGRENSET» samt «Autorisasjon og adgangsklarering…».