Restaurering av parkeringsplassen på Spranget i Rondane

Sanering og restaurering av parkeringsplassen på Spranget i Rondane, i tråd med tiltak 47 i tiltaksplan for Rondane villreinområde. Oppdraget omfatter sanering av tilførte masser, fjerning av fundamentering/elementer (inkl. informasjonspunkt/skylt- og steinoppsett) og tilrettelegging for revegetering/revegetering av ca. 4,6 dekar tilbake til natur. Oppdraget skal levere sluttrapport med beskrivelse, vurdering, foreløpige resultater og billeddokumentasjon, samt forslag til vegetasjonsovervåking. Fremdrift er tentativ høst 2026 oppstart (etter reinsjakta, fortrinnsvis 1. oktober) og sluttrapport/sluttytelse innen 1.12.2027.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (firmaattest).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på registrering i bransje-/foretaksregister i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Andre kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens (og evt. underleverandørs) inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen skal inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post), og leverandøren må dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Andre kvalifikasjonskrav
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet, inkl. ved uforutsette hendelser (f.eks. sykdom).

  Dokumentasjon: Redegjørelse for arbeidsstyrke innen relevante fagområder og kapasitet til å gjennomføre oppdraget ved uforutsette hendelser.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Andre kvalifikasjonskrav

• Signert og utfylt tilbudsbrev (mal ligger vedlagt).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon for vurdering av kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon for evaluering av tildelingskriterier.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Leverandørens løsningsspesifikasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Tilbudets utforming
• Oppgi nøkkelpersonell og lever CV for tilbudt personell (også for underleverandører), og CV-mal skal benyttes.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier (Kompetanse/erfaring)
• Besvare oppdraget ihht. kundens beskrivelse i bilag 1, og beskrive løsning med milepæler for gjennomføring.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier (Løsningsforslag/Oppdragsforståelse)
• Legge ved oversikt over hvordan klima- og miljøutfordringer skal reduseres og håndteres, inkludert forventet reisevirksomhet, frakt av maskiner/utstyr og andre deler som påvirker klima og miljø.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier (Klima- og miljø)
• Oppgi pris som timepris eks. mva i NOK, og vedlegge bemanningsplan med timepriser og antall timer fordelt på tilbudt personell. Pris = timepris x antall timer + evt. andre spesifiserte tillegg (øvre økonomisk ramme).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier (Tilbudt pris/Totalpris)
• Tilbudet skal inkludere detaljert budsjett med oversikt over forventede kostnader, samt legge ved timespris og forventet tidsbruk.Kilde: Vedlegg til kontraktens bilag 1 (kravspesifikasjon) – «Tilbyder skal inkludere et detaljert budsjett...»
• Beskrivelse av kvalitetssikringstiltak relevant for leveransen (sikker gjennomføring, HMS, regelverk) og som skal etableres.Kilde: Vedlegg til kontraktens bilag 1 – «Tilbyder skal kort redegjøre for hvilke kvalitetssikringstiltak...»
• Tilbyder må legge ved oversikt over plan for restaurering/revegetering (detaljert plan og anbefalt tidspunkt for delarbeider).Kilde: Vedlegg til kontraktens bilag 1 – «Vi ber om en detaljert plan for restaurering/revegetering...»
• Tilbyder skal foreslå et enkelt overvåkingsprogram for vegetasjonseffekter som kan gjennomføres av relevante forvaltnings-/tilsynsaktører.Kilde: Vedlegg til kontraktens bilag 1 – «Tilbyder skal foreslå og beskrive et enkelt overvåkingsprogram...»
• Tilbyder må sikre at tilbudt nøkkelpersonell kan gjøre seg forstått på norsk, og tilby kompetanse egnet for både sanering og restaurering/revegetering.Kilde: Vedlegg til kontraktens bilag 1 – «Tilbudt nøkkelpersonell...»
• Praktisk innleveringsform: leveres elektronisk i KGV-systemet innen fristen; ikke via e-post eller post.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal utføre oppdraget profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard; lojalt samarbeid og svare uten ugrunnet opphold.Kilde: Utkast til kontrakt (Avtale om konsulentoppdrag) pkt. 3.1
• Endringer/addisjoner skal avtales skriftlig; konsulenten skal føre fortløpende katalog over endringer (bilag 7). Kunden kan kreve reduksjon/økning inntil 20 % av vederlaget.Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 2.1
• Kunden kan kreve midlertidig stans med minimum 5 dagers skriftlig varsel; Kunden erstatter dokumenterte omdisponeringskostnader og direkte kostnader ved stans.Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 2.2
• Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel; Kunden skal bl.a. betale allerede utført arbeid, dokumenterte merkostnader og gebyr 4 % av avtalt vederlag.Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 2.3
• Skifte av nøkkelpersonell hos konsulenten må godkjennes av kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 1.6 (Nøkkelpersonell)
• Bruk/utskifting av underleverandører skal godkjennes skriftlig av Kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 3.3
• Lønns- og arbeidsvilkår: vilkår om allmenngjort tariff/lønns- og arbeidsvilkår; brudd kan gi tilbakehold av kontraktssum.Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 3.4
• Fakturering: elektronisk faktura (EHF) kreves; betaling 30 kalenderdager.Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 6.2
• Prisendringer: kan skje ved endring i offentlige avgifter (ellers ikke prisendring angitt i bilag 5).Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 6.5 + Bilag 5 pkt. «Det er ikke avtalt...»
• Opphavs-/eiendomsrett: rettigheter til resultater overtas til kunden når betaling har skjedd (med begrensninger og bilag 6); konsulenten beholder verktøy/metodegrunnlag.Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 7
• Mislighold/milepæler: dagbot 0,15 % av kontraktssummen ekskl. mva per kalenderdag, maks 100 dager (andre satser kan avtales i bilag 5).Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 8.5.2
• Reklamasjonsplikt: Kunden skal reklamere skriftlig ved mislighold innen ugrunnet opphold etter at mislighold er oppdaget/ burde vært oppdaget (og tilsvarende varslingsplikt fra konsulent ved manglende levering).Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 8.1 og 8.2
• Taushetsplikt gjelder under gjennomføring og etter opphør, og opphører etter 5 år (med henvisning til lov-/forskriftsunntak).Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 5.4
• Personopplysninger: skal behandles i tråd med regelverk; krav om databehandleravtale ved behov; kan ikke overlate personopplysninger uten tillatelse.Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 3.7
• Forsikringer: konsulenten skal ha tilstrekkelig forsikring; kunden opptrer som selvassurandør hvis offentlig virksomhet.Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 10.1
• Tvisteløsning: norsk rett; forhandling først; evt. mekling; deretter norske domstoler (kundens hjemting verneting) eller voldgift.Kilde: Utkast til kontrakt pkt. 11.1-11.4

• Spesifikke kravspesifikasjoner som ligger i «Bilag 2» og «Bilag 3» utover det som er gjengitt, er ikke tilgjengelige i den medleverte teksten, så detaljer om leveranser/delleveranser og eventuelle frister knyttet til dagbøter kan være mangelfullt fanget.
• Flere nøkkelopplysninger (eks. avtalt avtalenummer, endelig rammebeløp «øvre økonomisk ramme» i kontrakt, og nøyaktig timeantall) er ikke konkretisert i selve konkurransegrunnlagsteksten utover «øvre økonomisk ramme NOK 1 million» og «estimert antall timer x» (plassholder).
• Utkast til kontrakt omtaler at «dagbøter, andre satser og beregningsgrunnlag kan avtales i bilag 5», men konkrete tall for dagbot (utover standard) er ikke oppgitt i teksten som er gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget pkt. 4 oppgis at tildelingen skjer i prioritert rekkefølge, men det mangler konkrete vektingstall/poeng. Kan dere bekrefte om dere kun vurderer kriteriene etter rekkefølge (ikke-matematisk) – og i så fall beskrive hvordan rangeringen praktiseres i evalueringen (f.eks. hvordan «tilbudt pris» vektes relativt til «løsningsforslag/oppdragsforståelse» når det er avvik)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og prioritere riktig siden dere ikke oppgir poeng/vektingstall, bare rekkefølge.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier

2. Oppdragsbeskrivelsen (bilag 1) gjelder sanering og restaurering/revegetering av en parkeringsplass. Samtidig viser utkast til kontrakt at avtalen gjelder «konsulentoppdrag» og «utrednings- og utviklingsoppgaver» (utredning/utvikling som leveres som selvstendig sluttresultat). Kan dere avklare om kontraktstypen er ment som (A) prosjekterende/utredende konsulentleveranse (planer/rapporter) eller (B) utførelse av fysiske arbeider i felt (sanering, graving, massehåndtering, revegetering), og hvilke ytelser som faktisk er inkludert i kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tjeneste-/kontraktsomfanget påvirker både bemanning, kostnader, risiko og hvordan tilbudet skal prises.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 og Utkast til kontrakt 1.1 Avtalens omfang

3. Utkast til kontrakt viser at bilag 1–7 er sentrale for omfang, fremdriftsplan, prisbestemmelser og endringer, men i dokumentpakken vi har fått ser vi ikke bilag 2–7. Kan dere sende/legge ved de manglende bilagene (bilag 2–7) eller i det minste opplyse konkret hvilke leveranser, milepæler og prisbestemmelser (inkl. hvordan eventuelle time-/dagbotsatser og/eller sluttoppgjør beregnes) som gjelder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise riktig når sentrale pris- og leveransevilkår ligger i bilag som ikke er vedlagt.

   Kilde: Utkast til kontrakt 1.2 Bilag til avtalen, samt henvisninger til bilag 2–7

4. I kundens krav til oppdraget står det at «Øvre økonomisk ramme for oppdraget: NOK 1 million» og at tilbudet skal oppgis med timepris eks. mva. Kan dere bekrefte om NOK 1 million er (A) tak/maximumpris som ikke kan overskrides uten endringsavtale, eller (B) bare et estimat/ramme for planlegging? Dersom det er tak, hva er prosedyren hvis timeforbruket/utleggene overstiger rammen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om leverandøren bærer risiko for at arbeid kan overstige 1 mill. Dette har direkte konsekvens for prising og kontraktsrisiko.

   Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av oppdraget (Øvre økonomisk ramme) og Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tilbudt pris

5. I bilag 1 fremgår at oppstart er tentativt 1. oktober 2026 etter reinsjakta, men vær/føre kan kreve ny tidsplan våren/tidlig sommer 2027. Kan dere avklare: (i) forventet oppstartsdato dersom høst ikke kan gjennomføres, (ii) hvorvidt oppdragsgiver kan kreve oppskalering/omplanlegging innenfor samme kontrakt uten kompensasjon, og (iii) hvordan forutsatt forsinkelse/utsettelse håndteres i pris (timepris) og frister/leveranser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsstyring i felt (vær/føre) kan gi store kostnadsavvik; leverandøren må vite hvilke vilkår som gjelder ved forskyvning til 2027.

   Kilde: Bilag 1: Overordnede rammer

6. Saneringsdelen beskriver at masser skal fjernes til godkjent massemottak, og at deler kan gjenbrukes til å skape mikroklima hvis massene ikke er forurenset. Kan dere spesifisere hvilke miljøkrav/tilstandskriterier som må være oppfylt for at masser kan gjenbrukes (f.eks. hvilke prøver, analyser, og akseptkriterier som forventes), og hvem som tar kostnaden for prøvetaking/analyser og ev. eventuelle avvik/ekstra tiltak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøving og akseptkriterier for forurensning er ofte kostnadsdrivende og styrer valg av massehåndtering.

   Kilde: Bilag 1: Sanering (masser, gjenbruk og vurdering av renhet)

7. Det fremgår at skilt og stein skal fraktes ut og leveres, mens skilt fraktes til et angitt sted på Mysusæter som skal avtales mellom Miljødirektoratet og leverandør. Kan dere opplyse: (i) nøyaktig leveringssted/koordinater eller referanse til hvor leveransen skal skje, (ii) om det finnes eksisterende avtaler/tilgang for mottak på Mysusæter, og (iii) om det finnes begrensninger for håndtering/lagring der (tidsvinduer, krav til emballering/transport)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringssted og mottaksforhold påvirker transportavstand, logistikk, kost og HMS.

   Kilde: Bilag 1: Sanering (Informasjonspunkt – skilt fraktes til Mysusæter)

8. Kundens krav sier at restaureringsarealet skal revegeteres med stedegen vegetasjon, men også at eventuell høsting/flytting av planter/vegetasjonsmatter i verneområdet krever søknad og tillatelse. Kan dere avklare hvem som har ansvar for å innhente nødvendige søknader/tillatelser, forventet saksbehandlingstid, og hvordan kontrakten/tidsplanen håndteres dersom tillatelse ikke foreligger innen oppsatt gjennomføringsperiode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tillatelser i verneområde kan stoppe/endre arbeidet; ansvarsplassering og konsekvenser må være tydelige før tilbud.

   Kilde: Bilag 1: Restaurering (søknad/tillatelse)

9. Overvåkingen skal leveres som et «enkelt overvåkingsprogram» som kan gjennomføres av Statens naturoppsyn/nasjonalparkstyret. Kan dere spesifisere: (i) forventet varighet for overvåking (f.eks. antall år), (ii) minimum antall kontrollpunkter/observasjoner og hvilke indikatorer som ønskes, og (iii) om overvåkingen skal medtas i leverandørens vederlag eller kun beskrives i sluttrapporten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hva som konkret forventes av overvåkingsprogram og omfanget driver kost og bemanning, selv om selve overvåkingen utføres av andre.

   Kilde: Bilag 1: Overvåking

10. Utkast til kontrakt omtaler «dagbot ved forsinkelse» (8.5.2), men selve satsen fremgår ikke av utdraget vi har. Kan dere opplyse dagbotsats (kr./dag eller prosent), hvilke leveranser som utløser dagbot (del-leveranser vs. sluttrapport), og om dagbot også kan ilegges ved forhold knyttet til vær/føre eller nødvendige tillatelser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbøter er en vesentlig økonomisk risiko; leverandøren må kjenne terskler og årsakssammenheng før tilbud.

    Kilde: Utkast til kontrakt 8.5.2 Dagbot ved forsinkelse