231930 | Øvre Holmegate gågate

Tilbudsskjema/tilbudsgrunnlag for «Øvre Holmegate» (Stavanger kommune), der komplette arbeider tilbys som entreprise med oppgitte kapittelposter (etablering/drift/avvikling, riving, grunnarbeider, VA, elektro, veier/plasser, grøntanlegg, utstyr, regningsarbeider og Lnett-arbeider). Det oppgis at Stavanger kommune ønsker tilbud på fastpris. Det gis også indeksregulering etter NS 8406, og det beskrives krav til rigg/drift og dokumentasjons- og SHA-krav i tilknytning til oppstart, fremdrift og rapportering.

• Leverandøren skal i skjema for relevante referanseprosjekter oppgi de tre mest relevante referanseprosjektene utført de siste fem år, med beskrivelse av ansvar for tilsvarende leveranse i størrelse og kompleksitet, tidspunkt, entrepriseform og referanseperson/kontaktopplysninger.

  Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg 1.2 «Skjema Relevante referanseprosjekter» (tabeller for referanseprosjekt nr. 1–3).

  Kilde: Vedlegg 1.2: «Referanse prosjekter»
• Dersom tilbyder bruker underleverandører for å oppfylle kontrakten: tilbyder skal ha et system for sporbarhet i leverandørkjeden som gir oversikt over leverandørkjeden som medvirker i produksjonen og hvilke land disse er lokalisert.

  Dokumentasjon: Utfylt delkrav 1 i «Delkrav og svarskjema for etisk handel»; oppgi to risikoprodukter samt beskrivelser av leverandørkjeden inkl. minst to av produsentens underleverandører av komponenter/deler (firmanavn, adresse, region/land, roller).

  Kilde: «Delkrav og svarskjema for etisk handel»: Delkrav 1
• Tilbyder skal gjennomføre en overordnet risikoanalyse av de leverandørkjeder som oppgis, senest innen tre måneder etter kontraktsinngåelse (med forbehold om hvis analysen er gjort før tilbudsinnlevering).

  Dokumentasjon: Utfylt delkrav 2 i «Delkrav og svarskjema for etisk handel», inkl. kryss for om risikoanalyse er gjennomført eller skal gjennomføres; samt eventuell dokumentasjon/vedleggsnummer.

  Kilde: «Delkrav og svarskjema for etisk handel»: Delkrav 2
• Tilbyder skal ha retningslinjer/code of conduct (Supplier Code of Conduct) som gjelder leverandørkjedene knyttet til anskaffelsen, og ha system for oppfølging av underleverandører.

  Dokumentasjon: Utfylt delkrav 3 i «Delkrav og svarskjema for etisk handel» (dokumentasjon/vedlegg om code of conduct eller tilsvarende, samt erklæringene ved digital signering i Mercell).

  Kilde: «Delkrav og svarskjema for etisk handel»: Delkrav 3

• Tilbudet skal fylles ut med tilbudssum (tilbudssum hentes fra tabell i punkt 1.1) og prisene skal hentes fra vedlegg 2.2 «Teknisk beskrivelse».Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 1.1 og «1.2 Eventuelle tilleggsarbeider…»
• Ved månedsslutt skal entreprenøren melde inn månedlige rapporteringspunkter til byggherren v/ KU, inkludert drivstoff-forbruk (biodiesel), antall SJA, RUH, personskader (med/uten fravær), antall timer faglærte, bemanning totalt, maskiner/utstyr, vernerunder, kommunikasjon med naboer, ytre miljøforhold, fremdriftsstatus, arbeidsplan kommende periode, rapport om avfallshåndtering og månedsrapport for utslippsfrie byggeplasser og anleggsområder (Vedlegg 4.2).Kilde: Vedlegg 2.4 beskrivelse Øvre Holmegate, kap. 01, post 01.4 «PLANLEGGING AV EGET KONTRAKTARBEID» (månedsrapportering) [01.4]
• Etterspurt dokumentasjon knyttet til jordfuktig betong/settemørtel for arbeider med kantstein/naturstein: minimum tidspunkt for blanding/levering/utlegging, temperaturer og værforhold, beskyttelsestiltak, dokumentasjon med foto før/under/etter; dokumentasjonen skal være sporbar og kunne knyttes til utført arbeid; kan fremlegges på forespørsel; manglende dokumentasjon kan medføre at arbeid ikke godkjennes.Kilde: Vedlegg 2.4 beskrivelse Øvre Holmegate, kap. 01, post 01.4 (dokumentasjonskrav) [01.4]
• SHA-planens krav: Før oppstart må entreprenøren ha ferdigstilt SHA-plan, plan for kvalitet, framdriftsplan, sjekklister for prosjektet og informasjon til beboere; første avdragsnota utbetales ikke før alle disse aktivitetene er gjennomført.Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 5 «Tidsfrister»
• Kontraktsstart/oppstart forutsetter at entreprenøren leverer garantierklæring og kopi av forsikringsbevis til byggherren og at igangsettingstillatelse foreligger.Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 5 «Tidsfrister»
• Sluttdokumentasjon: Veg-anlegget skal innmåles og dokumenteres; digitale innmålte «sombygget»-data for veger/gang/sykkelstier skal innleveres i SOSI-format (NN2000/EUREF89 sone 32) og dokumentasjon skal leveres minimum 14 dager før overlevering.Kilde: Vedlegg 2.4 beskrivelse Øvre Holmegate, kap. 01, post 01.18 «SLUTTDOKUMENTASJON» [01.18]
• Tilbudsavvik: Tilbudet leveres med eventuelle avvik iht. konkurransegrunnlaget pkt 4.3, og avvik skal angis i tilbudsskjemaet.Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 6 «Avvik»
• Utfylt underleverandørinformasjon (under anbudsregningen) med firma for forskjellige underentrepriser/underleveranser (tabell).Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 7 «Underleverandører»
• For etisk handel: Delkrav 1–3 skal fylles ut fullt, og det skal krysse av/oppgis vedlegg for dokumentasjon om sporbarhet, risikoanalyse og code of conduct (med angivelse av vedleggsnr der aktuelt).Kilde: «Delkrav og svarskjema for etisk handel» (Delkrav 1–3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontraktssummen reguleres etter NS 8406 pkt. 23.1, med SSB byggjekostnadsindeks for bustadblokk i alt (2000=100). Innleveringsmåned for tilbud er utgangsindeks.Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 3 «Indeksregulering»
• Stavanger kommune ønsker fastpris: tilbyderen påtar seg risiko for svingninger i lønninger/priser/sosiale utgifter mv. fra tilbudsdato til avtalt overtakelse. Fastpristillegg inngår i kontraktssummen ved eventuell bruk og fordeles over avdragsnotaene.Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 3.1 «Tilbud på fastpris»
• Arbeidet som mengdene i kapittel 10 (teknisk beskrivelse) representerer skal inngå i kontraktssum og kontraktens fremdriftsplan; tillegg i tid gis ikke før mengdene er overskredet.Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 1.2 (siste avsnitt før «1.3»)
• Sikkerhetsstillelse: entreprenøren stiller selvskyldnerkausjon (NS8405 pkt. 9) for de arbeider vi har påtatt oss (utfylling av kausjonist i skjema).Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 4 «Sikkerhetsstillelse»
• SHA og oppstart: entreprenøren skal ha ferdigstilt SHA-plan, plan for kvalitet, framdriftsplan, sjekklister og informasjon til beboere før første avdragsnota utbetales.Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, punkt 5 «Tidsfrister»
• Gjennomføring av SHA-plan: SHA-plan skal implementeres i entreprenørens internkontroll og HMS-plan; gjennomgås og informeres til alle som jobber på prosjektet; arbeidsgivere informerer verneombud og ansatte; byggherre vil kontrollere etterlevelse.Kilde: SHA-Plan Øvre Holmegate, punkt 1.3 «Implementering»
• Kommunikasjon/varsling i SHA: fare-/risikotiltak skal registreres og oppdateres løpende (SHA-planens kap. 4 og avsnitt om fremdriftsplan/endringer).Kilde: SHA-Plan Øvre Holmegate, punkt 3 «Fremdriftsplan» og punkt 4 «Spesifikke tiltak»
• Rigg og drift/dokumentasjon: det stilles krav om miljøvennlig byggeplass med bruk av biodiesel på alle maskiner og alt transportutstyr benyttet i forbindelse med anlegget.Kilde: Vedlegg 2.4 beskrivelse Øvre Holmegate, kap. 01, post 01.5 «PLANLEGGING AV EGET KONTRAKTARBEID» (biodiesel-krav) [01.5]
• Rapportering/egenrapportering: entreprenøren skal melde inn månedlige rapporteringspunkter til byggherren v/ KU (inkl. utslippsfrie månedsrapporter).Kilde: Vedlegg 2.4 beskrivelse Øvre Holmegate, kap. 01, post 01.4 [01.4]
• Etisk handel: leverandøren skal overholde etiske avtalevilkår i hele kontraktsperioden; krav til policy/rutiner, risikoanalyse, kontraktsoppfølging og rapportering/varsling ved avvik (jf. «Etiske avtalevilkår»).Kilde: Etiske avtalevilkår (generelt og punkt 1–4)

• Dokumenttekst viser ikke eksplisitt terskelverdier eller full liste over formelle kvalifikasjonskrav utover referanseprosjekter og etisk handel-skjema (øvrige kvalifikasjonskrav kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget som ikke er inkludert).
• Det er oppgitt fastpris og indeksregulering, men fastpristilleggets metode/konkrete beregningsformel og utfylling (tall) er ikke gitt i teksten (felter fremstår som blanke).
• Tidsrom for «arbeidene tilbys utført innenfor et tidsrom av __________ arbeidsuker» og arbeidene kan startes: dato/felt er ikke utfylt i teksten.
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget (punkt 4.3) er ikke beskrevet; skjema viser kun plass for innfylling.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kapittel 42 «Lnett arbeider» er opplyst som opsjon, og byggherren kan trekke kapitlet før arbeidene påbegynnes. Kan oppdragsgiver presisere: (1) hva som er estimert omfang/arbeidsmengder for kapittelet som opsjonen omfatter (for eksempel hovedposter og mengder), (2) hvordan total kontraktssum og eventuelt fastpristillegg skal justeres ved fullt/ delvis bortfall av kapittel 42, og (3) hvordan fremdriftsplanen skal håndteres dersom kapittelet trekkes (kreves det omplanlegging uten kostnad/risiko for entreprenør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonen kan ha betydelig innvirkning på pris, fastpristillegg og fremdrift. Uten konkretiserte rammer er det vanskelig å prise risiko og planlegge ressurser.

   Kilde: Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.3 «Forbehold om tillatelser og finansiering» samt Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, pkt. 1 «Tilbudssum» (Kap. 42).

2. I Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema står flere felt blanke for prisfastsettelse (bl.a. «Påslagsprosent = ……….» i pkt. 1.3, «Fastpristillegg ekskl. mva. NOK ……….» i pkt. 3.1, og «Timesats for personell og utstyr» i pkt. 1.2 skal fylles inn for kapittel 10). Kan oppdragsgiver bekrefte at tilbyder selv skal fylle ut alle disse blanke feltene med verdier basert på egne kalkyler, og at det ikke foreligger andre/forventede føringer (for eksempel standardverdier eller referansepriser) i vedlegg 2.2 «Teknisk beskrivelse» eller øvrige dokumenter for disse punktene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Blankfeltene må forstås korrekt for å sikre at tilbudet blir komplett og prissatt riktig iht. kontraktens mekanismer.

   Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, pkt. 1.2, 1.3 og 3.1.

3. Prosjektet oppgis å skulle være overlevert innen 19.03.2026, og i Tilbudsskjema fremgår «Tentativ slutfrist for kontraktarbeidene» 26.03.26 samt at «Endelige sluttfrist er dagmulktsbelagt og vil bli fastlagt i kontrakt». Kan oppdragsgiver presisere hvilken av fristene som er styrende for pris-/fremdriftskalkylen: (1) overlevering 19.03.2026, eller (2) endelig dagmulktsfrist som fastsettes i kontrakt, og (3) om 26.03.26 er et antatt intervall/justeringspunkt som normalt blir stående som endelig sluttfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig sluttfrist kan medføre feil risikopåslag for dagmulkt, bemanning og planlegging.

   Kilde: Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.1 «Byggetid - frister», og Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, pkt. 5 «Tidsfrister (NS8406, pkt. 17)».

4. Tilbudet skal leveres med «avvik» etter konkurransegrunnlaget pkt. 4.3, men krav/innhold i pkt. 4.3 framkommer ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hva som konkret menes med «avvik» i denne konkurransen (hvilke dokumenttyper/krav det skal avvikes fra), (2) eventuelle formelle krav til avviksangivelsen (referanser til dokument/tekst, beløpsmessig konsekvens, osv.), og (3) konsekvens dersom avvik ikke leveres/er mangelfulle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Entreprenør må vite riktig avviksformat for å unngå at tilbudet vurderes som ukvalifisert/ikke-komplett eller at pris forutsetter forutsetninger som ikke aksepteres.

   Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, pkt. 6 «Avvik» samt referanse til «konkurransegrunnlaget pkt 4.3».

5. Etiske avtalevilkår: I «Delkrav og svarskjema etisk handel» skal tilbyder fylle ut dokumentasjon for delkrav 1–3. Kan oppdragsgiver presisere hvilke vedlegg nummer/konkrete dokumenter som forventes innlevert i Mercell knyttet til dette delkravet (jf. «Vedlegg nr.:» feltene som i utdraget ikke er fylt ut), og om oppdragsgiver har en mal/krav til omfanget (maks antall sider eller format) for: (a) beskrivelse av leverandørkjedene for de 2 produktene med størst risiko, (b) oversikt over minst to underleverandører per produkt, og (c) risikoanalyse iht. delkrav 2 innen tre måneder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilken dokumentasjon som faktisk skal leveres, og felt for vedleggsnummer/omfang mangler. Dette kan gi avvisnings-/poengrisiko eller feil ressursbruk.

   Kilde: Delkrav og svarskjema etisk handel.docx (delkrav 1–3, inkl. «Er dokumentasjon… vedlagt?», «Vedlegg nr.» og krav i delkrav 1–2–3).

6. Krav om SHA/HMS: Byggherrens SHA-plan er vedlagt og skal innarbeides slik at bestemmelsene kan identifiseres i entreprenørens HMS-plan. Kan oppdragsgiver avklare hva som menes med «identifiseres» konkret (for eksempel krav om fargekoding/tabell-referanser/kapittelvis henvisning), og om det finnes et minimumskrav til hvordan avvik/tilpasninger skal dokumenteres før oppstartsmøte med SHA-koordinator Utførelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av innarbeidingskrav kan gi mangelfull leveranse før oppstart, og påvirker oppstart-/avdragsutbetaling (første avdragsnota kan stanses).

   Kilde: Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.8 «SHA og HMS» (innarbeiding og gjennomgang før oppstart).

7. Byggherren skriver at «Første avdragsnota vil ikke bli utbetalt hvis ikke alle disse aktivitetene er gjennomført» (SHA-plan, plan for kvalitet, framdriftsplan, sjekklister og informasjon til beboere). Kan oppdragsgiver presisere: (1) hvem som bekrefter at aktivitetene er gjennomført (byggherre/byggeleder/SHA-koordinator), (2) innen hvilken dato eller tidsramme dokumentasjonen må foreligge for å få første avdragsnota utbetalt, og (3) om mangler gir avkorting/avslag eller bare utsatt utbetaling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge leveranser av dokumentasjon og forstå betalingsrisiko i tidlig fase.

   Kilde: Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema, pkt. 5 «Tidsfrister (NS8406, pkt. 17)» (avdragsnota-stans).

8. Fossilfri/utslippsfri anleggsplass: Det henvises til dokumentet «Klima- og miljøkrav for byggeplasser og anleggsområder» og til krav om utslippsfrie maskiner og utstyr på Mercell. Kan oppdragsgiver spesifisere (i den grad det gjelder dette prosjektet) hvilke konkrete maskin-/utstyrsgrupper som kreves utslippsfrie, og om det finnes dokumentasjonskrav (for eksempel forventet CO2-/utslippsklasse, drivstoffkrav, rapporteringsformat) som påvirker hvordan dere måler/mottar månedrapportene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene ser ut til å være styrende for kost (maskinpark og drift) og rapportering, men er ikke tallfestet i utdraget.

   Kilde: Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.13 «Fossilfri/utslippsfri anleggsplass» samt pkt. 1.8 «SHA og HMS» (månedrapportering).

9. Krav til oppmåling/innmåling: Det står at GPS ikke skal benyttes til kontroll, legging eller innmåling av ledningsanlegget (skal benyttes nivellement eller totalstasjon). Kan oppdragsgiver bekrefte om dette gjelder både for kabler, rørlegging og eventuelle innmålinger i forbindelse med veg/landskapsarbeider, og om det finnes unntak for enkelte arbeidstyper (for eksempel kontroll av stikning der GPS kan benyttes til andre formål)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metodevalg for oppmåling påvirker utstyr, bemanning og tid; et uklart omfang kan gi kostnadsavvik.

   Kilde: Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.14 «Oppmålingsarbeider».