231930 | Øvre Holmegate gågate

Entreprise for prosjektet «231930 Øvre Holmegate» (inkl. opsjon for Kap. 42 Lnett-arbeider) med arbeidstemaene etablering/drift/avvikling, riving, grunnarbeider, VA, elektro/elektrisk, veier/plasser, grøntanlegg, utstyr, regningsarbeider og Lnett arbeider (opsjon). Tilbud skal gis som fastpris med pris-/evalueringsgrunnlag fra Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema og teknisk/utførelseskrav i Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon.

• Opsjon Kap. 42 (Lnett-arbeider): byggherren kan trekke kapitlet før arbeidene påbegynnes, men omfang/konsekvens for total kontraktsverdi og fremdrift er ikke konkretisert i teksten.
• Flere felter i Tilbudsskjema er punktvis blanke (f.eks. fastpristillegg ekskl. mva og påslagsprosent/time-sats), og dermed er eksakte størrelser/verdier ikke gitt i dokumentutdraget.
• Endelige sluttfrist er «dagmulktsbelagt» og fastsettes i kontrakt; foreløpig er kun tentativ slutfrist oppgitt (26.03.26).
• «Avvik» skal leveres etter konkurransegrunnlaget pkt. 4.3, men selve krav/innhold i pkt. 4.3 fremkommer ikke i utdraget, slik at avvikskravets detaljer er usikre.
• Etiske handel: Delkravsskjema angir kryss og vedlegg, men dokumentasjonsomfang (hva som faktisk vedlegges) er ikke utfylt i teksten og kan derfor ikke verifiseres her.

• (Etisk handel) Dersom tilbyder bruker underleverandører for å oppfylle kontrakten: tilbyderen skal ha et system for sporbarhet som til enhver tid gir oversikt over leverandørkjeden som medvirker i produksjonen, og i hvilke land disse er lokalisert.

  Delkrav 1: Oppgi de to (2) produktene med størst risiko for brudd på etiske krav, og vedlegg en beskrivelse av leverandørkjeder for disse produktene/produktpakkene. Leverandørkjedene skal minst omfatte alle ledd fra tilbyder til og med ledd der endelig vare produseres, samt navn og kontaktopplysninger på minst to av produsentens underleverandører av komponenter/deler (med firmanavn, adresse, region/land og roller). Kryss av om dokumentasjon for delkrav 1 er vedlagt, og oppgi vedleggsnr.

  Delkrav og svarskjema for etisk handel / Delkrav 1 – System for sporbarhet i leverandørkjeden
• (Etisk handel) Tilbyder skal gjennomføre en overordnet risikoanalyse av leverandørkjedene oppgitt i delkrav 1. Analysen skal være gjennomført senest innen tre måneder etter kontraktsinngåelse (med mindre gjort før tilbudsinnlevering). Risikoanalyse skal kartlegge og identifisere risiko for brudd på og behov for forbedringer knyttet til arbeidstakerrettigheter og miljøhensyn (mulig risiko, ikke faktiske brudd). Som minimum skal anerkjente globale risikokilder for arbeidstaker/menneskerettigheter legges til grunn.

  Delkrav 2: Kryss av om risikoanalyse er gjennomført for produktene (vedleggsdokumentasjon) eller om den skal gjennomføres innen fristen (oppgi plan). Kryss av om dokumentasjon er vedlagt og oppgi vedleggsnr. Risikokilder som minimum: US Department of Labor (child labor/forced labor), ITUC (trade union rights), US state department (human rights practices, section 7 workers rights).

  Delkrav og svarskjema for etisk handel / Delkrav 2 – Overordnet risikoanalyse
• (Etisk handel) Tilbyder skal ha retningslinjer for etisk handel (Code of Conduct/Supplier Code of Conduct) som gjelder leverandørkjedene knyttet til anskaffelsen, og som minimum inneholder elementene i oppdragsgivers etiske avtalevilkår. Tilbyder skal ha formidlet Code of Conduct til de viktigste aktørene i leverandørkjedene og ha system for oppfølging av underleverandører for å sikre etterlevelse.

  Delkrav 3: Dokumentasjon/innsendt Code of Conduct (kan være engelsk) som viser at den gjelder leverandørkjeder for denne anskaffelsen, eller vedlegg/erklæring dersom ikke fremgår. Ved ingen egen Code of Conduct: lever inn morselskapets Code of Conduct + signert erklæring om at den gjelder og tilsvarer/overstiger minstestandard, samt at den er kommunisert skriftlig til aktørene (inkl. til minst to underleverandører) og at tilbyder har system for oppfølging. I tillegg: signert egenerklæring ved digital signering i Mercell om oppfyllelse av delkrav 3.

  Delkrav og svarskjema for etisk handel / Delkrav 3 – Retningslinjer for etisk handel / Code of Conduct

• Fyll ut Tilbud (Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema) med tilbudssum ekskl. mva., samt fastpristillegg der relevant (tom/angitt felt i skjema) og eventuelle avvik iht. konkurransegrunnlaget (Pkt. 6).Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema / Punkt 1.1, 3 (indeks-/fastprisoppsett), 6 (Avvik)
• Oppgi påslags-/timesats-innhold for eventuelle tilleggsarbeider: timesats for personell og utstyr (utfylling i kap. 10 i teknisk beskrivelse) og påslagsprosent for tilleggsarbeider på materialer. (Skal forstås som innprisings-/utfyllingskrav i tilbudet).Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema / Punkt 1.2, 1.3
• Vedr. underentreprenører: oppgi samarbeid/underleverandører i tabell (fagområde og firma) under «Underleverandører».Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema / Punkt 7
• Fyll inn og vedlegg svarskjema for etisk handel: Delkrav 1 (produktvalg + leverandørkjedebeskrivelse + evt. innsendingskryss/vedleggsnr.), Delkrav 2 (kryss av for gjennomført plan/risikoanalyse + dokumentasjon/vedleggsnr.), Delkrav 3 (Code of Conduct/dokumentasjon eller erklæringer + signering/egenerklæring ved digital signering).Delkrav og svarskjema etisk handel

• Pris

  Tildelingskriteriet Pris består av tilbudssum. Tilbudssum hentes fra tabell i punkt 1.1 (Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema).

  Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema / Punkt 2 – Evaluering av tildelingskriteriet pris

• Kontraktsstart/igangsetting: arbeid kan settes i gang etter avtale når kontrakt er underskrevet, samt når garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert til byggherren; ikke tidligere enn prosjektspesifisert dato (i Vedlegg 2.1: ikke tidligere enn 31.08.2026). Første avdragsnota utbetales ikke hvis ikke nødvendige aktivitetene er gjennomført (inkl. ferdigstilt SHA-plan, plan for kvalitet, framdriftsplan, sjekklister og informasjon til beboere).Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon / Punkt 1.1; Vedlegg 1.1 Tilbudsskjema / Punkt 5 – Tidsfrister
• SHA/HMS-krav: entreprenør(e) skal innarbeide relevante deler av byggherrens SHA-plan i eget internkontrollsystem og ha identifiserbar innarbeiding i HMS-plan. Det skal etableres system for dokumentasjon på at alle på byggeplass får tilgang til, går gjennom og forstår SHA-planen (inkl. reviderte utgaver). Prosjektspesifikk HMS-plan iht. internkontrollforskriften skal utarbeides og beskrive rutiner og oppfølging.Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon / Punkt 1.8 SHA og HMS
• Hovedbedrift-ansvar: det skal velges hovedbedrift iht. byggherreforskrifter; hovedbedriften skal samordne HMS til de enkelte virksomhetene, etablere felles retningslinjer og ivareta rapportering til byggherre innen en uke etter endt måned (flere rapportpunkter).Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon / Punkt 1.8 SHA og HMS
• Fremdrifts-/planleggingskrav: entreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan før oppstart, som hensyntar hele prosjektet, frister, sikkerhet, arbeidene som skal utføres og koordinering.Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon / Punkt 1.1 Byggetid - frister
• Forbehold/opsjon: Kapittel 42 (arbeider for Lnett) utlyses som opsjon; byggherren kan trekke kapitlet før arbeidene påbegynnes.Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon / Punkt 1.3 Forbehold om tillatelser og finansiering
• Tillatelser: entreprenøren skal sende søknad for gravetillatelse straks etter kontraktsignering til Rogaland fylkeskommune; gravetillatelser skal foreligge innen oppstart. Gravetillatelser skal også foreligge iht. samme krav før oppstart.Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon / Punkt 1.1 og Punkt 1.4
• Kabler/høyspent: entreprenøren har ansvar for påvisning av aktuelle kabler av respektive kabeletater og for nødvendige tiltak for å beskytte kabler. All aktivitet i forbindelse med høyspentkabler skal utføres av personell fra Lnett, herunder krav om klarsignal, krav om frakobling/jording ved risiko, og avklaring/innsending av nødvendige søknader. Erstatningskrav kan bli reist ved skade.Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon / Punkt 1.5 Eksisterende kabler, ledninger og luftstrekk
• Trafikk og adkomst: sikring og skilting i offentlig vei, avtale om stenging/varighet med veiholder, varsling av berørte beboere/instanser, og tilstrekkelig adkomst skal opprettholdes. Koordinering mot aktører i prosjektområdet.Vedlegg 2.1 Kravspesifikasjon / Punkt 1.7 Trafikk og adkomst