Kvalifisering - Rammeavtale aggregatstyretavler

Rammeavtale for aggregatstyring av nye og eksisterende tavler. Leveransen skal leveres, monteres, testes og tilpasses radiolinjestasjoner/andre stasjoner, inkludert demontering av gamle tavler og eventuell utlegging av nytt kabelmateriell. Det skal også leveres oppgraderingspakker for tidligere leverte styretavler (KFS2010) for oppgradering til teknisk tilsvarende nivå som nye tavler. Avtalen er landsdekkende og estimert verdi 25–30 mill. eks. mva (ved alle opsjoner). (Del I, punkt 2.1)

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (utenlandske leverandører dokumenterer registrering).

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: ikke dokumentere utover fremleggelse av skatte- og mva-attest, jf. nedenfor.

  Kilde: Del I, punkt 4.1 – Generelle krav
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316). Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. (kun for norske leverandører)

  Kilde: Del I, punkt 4.1 – Økonomisk/finansiell stilling
• Økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av søknadsfristen, inkl. vurdering av betalingshistorikk/-pålitelighet (gradert verdi mot definert skala). Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering fra disse. I tillegg: regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning (ikke nødvendig hvis nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Kilde: Del I, punkt 4.1 – Økonomisk/finansiell stilling
• Svært god erfaring fra oppdrag av samme art, omfang og kompleksitet, med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Liste over relevante prosjekter utført i løpet av de fem siste årene, med beskrivelse slik at Forsvarsbygg kan vurdere overføringsverdi til denne kontrakten.

  Kilde: Del I, punkt 4.1 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Inngå sikkerhetsavtale med leverandøren samt autorisasjon/ev. sikkerhetsklarering av personell (tilgang til gradert informasjon).

  Dokumentasjon: Kravet dokumenteres ikke i selve søknaden. Leverandører som innleverer søknad blir kontaktet av Forsvarsbygg om prosess for sikkerhetsavtale og autorisasjon. Personell som skal lese konkurransegrunnlaget/utferdige tilbud må være autorisert iht. sikkerhetsloven. Sikkerhetsavtale/autorisasjon frist: 3 måneder etter meddelelse om kvalifisering; leverandøren har risiko for at det ikke oppnås innen fristen hvis forsinkelsen ikke skyldes Forsvarsbygg.

  Kilde: Del I, punkt 4.1 – Sikkerhetsavtale/autorisasjon/klarering
• Bruk av støttende virksomheter (for tekniske/faglige krav og økonomisk/finansiell stilling) må underbygges med forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring undertegnet av støttende virksomheter. (Mal vedlegg 4)

  Kilde: Del I, punkt 4.2.1
• Ved leverandørgruppe/samarbeid: solidaransvar.

  Dokumentasjon: Erklæring om solidaransvar fra samarbeidende leverandører (én felles søknad/tilbud for leverandørgruppen).

  Kilde: Del I, punkt 4.2.2
• Sikkerhet: egenerklæring om sikkerhetskrav skal leveres.

  Dokumentasjon: Egenerklæring om sikkerhetskrav (vedlegg 3) – fylles ut og leveres inn.

  Kilde: Del I, punkt 6.4

• Søknadsbrev. Avvik og forbehold må fremgå klart, utvetydig og uttømmende.Kilde: Del I, punkt 11 – Søknadens innhold og organisering (nr. 1)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (liste: attest skatt/mva, kredittvurdering, regnskapstall der aktuelt, referanseprosjekter, forpliktelseserklæring støttende virksomheter hvis aktuelt, erklæring om solidaransvar hvis aktuelt).Kilde: Del I, punkt 11 – Søknadens innhold og organisering (nr. 2) / Del I, punkt 4.2.1-4.2.2
• Øvrige dokumenter: Forpliktelseserklæring støttende virksomheter (vedlegg 4), erklæring om solidaransvar fra samarbeidende virksomheter (vedlegg 5), eventuelle øvrige dokumenter.Kilde: Del I, punkt 11 – Søknadens innhold og organisering (nr. 3)
• Etisk egenerklæring skal leveres som del av tilbudet, undertegnet. (Hvis bekreftende svar i punkt 3: redegjørelse i tilbudsbrevet.)Kilde: Del I, punkt 7.2
• Ved innsendelse av søknad/tilbud: unngå taushetsbelagte/sensitive personopplysninger utover det som uttrykkelig etterspørres; leverandøren er ansvarlig for samtykke/lovlighet m.m. (CV-er skal være egnet for offentlig tilgjengeliggjøring.)Kilde: Del I, punkt 7.3
• Søknaden skal leveres elektronisk til Mercell innen søknadsfristen.Kilde: Del I, punkt 3.2
• Bruk av elektronisk signatur kreves ved offentlige anbud (BankID/Commfides/Buypass) via Mercell.Kilde: Del I, punkt 3.2
• Frist for å levere søknad: 08.01.2026.Kilde: Del I, punkt 3.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Sikkerhet: leverandøren kan få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon/skjermingsverdig objekt/infrastruktur; krav til beskyttelse fremgår av vedlegg 6 (for gjennomføringsfasen).Kilde: Del I, punkt 6.2
• Leverandører må være norske foretak eller foretak fra stater med virksom/gyldig sikkerhetsavtale med Norge. Personell som skal klareres skal ha norsk statsborgerskap (eller statsborgerskap fra land Norge har sikkerhetsmessig samarbeid med).Kilde: Del I, punkt 6.3
• Saksbehandlingstid for klarering: minimum 6–9 måneder (for norske statsborgere), regnet fra korrekt utfylt POB mottatt av klareringsmyndigheten; leverandøren bærer risiko for forsinkelser/ikke oppnådd autorisasjon/klarering.Kilde: Del I, punkt 6.3
• Skatteetaten/fullmakt: Innstilt tilbyder skal sende signert fullmakt før kontraktsinngåelse. Fullmakten gir Forsvarsbygg utvidet rett til å innhente opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold. Kravet gjelder også underleverandører; leverandøren må kontraktsfeste signeringsplikt nedover i kjeden.Kilde: Del I, punkt 9
• Oppfølging i kontraktsperioden: leverandør skal sende månedlige oversiktslister til Forsvarsbygg (fødsels-/D-nummer på ansatte som utfører arbeid) som kontrolleres av Skatteetaten.Kilde: Del I, punkt 9
• Varsomhet ved bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren: unngå (så langt mulig) bruk av tidligere forsvarsansatte i direkte kontakt med oppdragsgiver under anskaffelsesprosessen; dersom ikke mulig skal det opplyses i tilbudet.Kilde: Del I, punkt 7.1
• Oppdragsgivers forbehold: Forsvarsbygg kan avlyse konkurransen ved saklig grunn, f.eks. bortfall av finansiering eller manglende godkjenning.Kilde: Del I, punkt 10

• Tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i den vedlagte teksten (avhenger av øvrige deler av konkurransegrunnlaget).
• Seksjonsvis kontraktsbestemmelser (Del II) og oppdragsbeskrivelse (Del III) er ikke gjengitt; detaljer om utførelse, tekniske krav, testing, montasje og avvikshåndtering er derfor ikke utledet her.
• Omfang for oppgraderingspakker for KFS2010 (hva som inngår og ved hvilket antall/rammer) er angitt som 'gitt omfang', men ikke nærmere spesifisert i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med at de leveres «oppgraderingspakker for et gitt omfang av tidligere leverte styretavler av typen KFS2010»—herunder antall tavler/ramme (eventuelt intervall), lokaliteter/peilsteder, og om omfanget vil bli endelig fastsatt ved bestilling/opsjonsutløsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise oppgraderingspakker riktig må leverandøren vite faktisk volum, geografisk spredning og tidspunkt for bestilling/opsjoner.

   Kilde: Del I - Informasjon 2.1 Beskrivelse av oppdraget

2. Hvilke tekniske avvik/toleranser og dokumentasjonskrav gjelder for «demontering av gamle tavler» og «eventuell utlegging av nytt kabelmateriell» ved erstatning av KFS2017? Skal eksisterende infrastruktur (kabler, føringsveier, merking, skjerming) re-etableres etter nærmere standarder/tegninger, og er det gitt måle-/testkriterier for godkjent sluttfase?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå scope og akseptkriterier for arbeid på eksisterende anlegg for å prise korrekt og redusere kontraktsrisiko.

   Kilde: Del I - Informasjon 2.1 Beskrivelse av oppdraget

3. Kan oppdragsgiver beskrive forventet leveranse- og installasjonsprosess ved radiolinjestasjoner—herunder krav til planlegging (tilgang/koordinering), eventuelle samordningsmøter, og om leverandør skal inkludere reisetid/beredskap/oppstart innen bestemte frister?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske krav til gjennomføring og koordinering påvirker bemanning, kalender, kostnader og tilbudt leveransetid.

   Kilde: Del I - Informasjon 2.1 Beskrivelse av oppdraget

4. Hvordan vil oppdragsgiver vurdere og vekte tilbudene når tildelingskriterier/vekting ikke er oppgitt i det mottatte utdraget—hva er de konkrete tildelingskriteriene og hvilke vekter? Hvis det finnes en prissettingsmodell, kan oppdragsgiver også beskrive hvordan pris evalueres (faste/enhetspriser, opsjoner, indeksering, timepriser ved endringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne målrette tilbudsstrategi og risikopåslag mot faktiske evalueringsparametere.

5. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet bruk av «opsjoner» i rammeavtalen på 25–30 MNOK (eks. mva.) og forklare hvilke deler som er opsjonsstyrte (f.eks. oppgraderingspakker, tilleggsleveranser, geografisk utvidelse, service/vedlikehold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hva som inngår i grunnmengde vs. opsjoner og sannsynlige leveranseutslag.

   Kilde: Del I - Informasjon 2.1 Beskrivelse av oppdraget

6. I kvalifikasjonskravet om «svært god erfaring» med relevante prosjekter: kan oppdragsgiver presisere minimumskriterier for hvilke typer aggregatstyringer/tavler som teller (KFS2017/KFS2010 eller tilsvarende), minimum prosjektomfang, og hva som forventes i referansebeskrivelsen for at Forsvarsbygg skal kunne vurdere «overføringsverdi»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart om referansene må matche bestemte tekniske løsninger eller om generell tavle-/styringskompetanse er tilstrekkelig.

   Kilde: Del I - Krav til leverandørene 4.1 Kvalifikasjonskrav (tekniske og faglige kvalifikasjoner)

7. Når oppdragsgiver sier at det er leverandørens risiko dersom sikkerhetsavtale/autorisasjon ikke oppnås innen 3 måneder etter meddelelse om kvalifisering: kan oppdragsgiver angi hva som anses som «meddelelse om at han er kvalifisert» (dato/handling i Mercell) og om det finnes en reell mulighet for tidsforlengelse ved dokumentert saksgang hos klareringsmyndigheter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tids-/risikodeling ved sikkerhetsklarering påvirker planlegging og sannsynligheten for å kunne starte leveranser i kontraktsfasen.

   Kilde: Del I - Krav til leverandørene 4.1 Kvalifikasjonskrav (sikkerhetsavtale/autorisasjon) og 6.3 Generelle bestemmelser om sikkerhet

8. Kan oppdragsgiver presisere om leverandør skal levere bemanning som kun er norske statsborgere, og hvordan dette håndheves i praksis ved bruk av konsulenter/underleverandører (landkrav, tidsplan for klarering, og hva som skjer dersom enkelte nøkkelpersoner ikke får klarering tidsnok)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet beskriver statsborgerskapskrav og risiko, men leverandøren trenger konkrete praktiske føringer for bemanningsplan og håndtering ved forsinkelser.

   Kilde: Del I - Krav til håndtering av skjermingsverdig informasjon 6.3 Generelle bestemmelser om sikkerhet

9. Ved bruk av underleverandører: dersom vi støtter oss på en underleverandør for å oppfylle tekniske og faglige kvalifikasjoner, kan oppdragsgiver bekrefte om denne underleverandøren også må ha sikkerhetsavtale/autorisasjon tilsvarende nivå BEGRENSET før tilbud kan inngis, eller først før tilgang til gradert informasjon i gjennomføringsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklaring av når sikkerhetskrav slår inn for underleverandører for å kunne organisere prosess og fremdrift.

   Kilde: Del I - Krav til håndtering av skjermingsverdig informasjon 6.1 i konkurranseperioden og 6.2 i gjennomføringsfasen samt 4.2.1 bruk av underleverandører

10. Kan oppdragsgiver beskrive forventet innhold og omfang av leverandørens «erstatnings-/utskiftingsarbeid» i første leveranse: forventes komplett «turn-key» med all kabling, oppmerking og integrasjon mot radiolinjestasjon, eller leverer leverandøren kun tavledel med avgrenset grensesnitt mot øvrige fag?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnitt mot andre arbeider er avgjørende for korrekt prising og for å unngå uforutsette kostnader ved integrasjon.

    Kilde: Del I - Informasjon 2.1 Beskrivelse av oppdraget