Kvalifisering - Rammeavtale aggregatstyretavler

Rammeavtale for aggregatstyring av nye og eksisterende tavler. Leveransen skal leveres, monteres, testes og tilpasses radiolinjestasjoner/andre stasjoner, inkludert demontering av gamle tavler og eventuell utlegging av nytt kabelmateriell. Det skal også leveres oppgraderingspakker for tidligere leverte styretavler (KFS2010) for oppgradering til teknisk tilsvarende nivå som nye tavler. Avtalen er landsdekkende og estimert verdi 25–30 mill. eks. mva (ved alle opsjoner). (Del I, punkt 2.1)

• Tildelingskriterier/vekting er ikke oppgitt i den vedlagte teksten (avhenger av øvrige deler av konkurransegrunnlaget).
• Seksjonsvis kontraktsbestemmelser (Del II) og oppdragsbeskrivelse (Del III) er ikke gjengitt; detaljer om utførelse, tekniske krav, testing, montasje og avvikshåndtering er derfor ikke utledet her.
• Omfang for oppgraderingspakker for KFS2010 (hva som inngår og ved hvilket antall/rammer) er angitt som 'gitt omfang', men ikke nærmere spesifisert i teksten.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (utenlandske leverandører dokumenterer registrering).

  Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: ikke dokumentere utover fremleggelse av skatte- og mva-attest, jf. nedenfor.

  Del I, punkt 4.1 – Generelle krav
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316). Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. (kun for norske leverandører)

  Del I, punkt 4.1 – Økonomisk/finansiell stilling
• Økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av søknadsfristen, inkl. vurdering av betalingshistorikk/-pålitelighet (gradert verdi mot definert skala). Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering fra disse. I tillegg: regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning (ikke nødvendig hvis nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen).

  Del I, punkt 4.1 – Økonomisk/finansiell stilling
• Svært god erfaring fra oppdrag av samme art, omfang og kompleksitet, med overføringsverdi.

  Liste over relevante prosjekter utført i løpet av de fem siste årene, med beskrivelse slik at Forsvarsbygg kan vurdere overføringsverdi til denne kontrakten.

  Del I, punkt 4.1 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Inngå sikkerhetsavtale med leverandøren samt autorisasjon/ev. sikkerhetsklarering av personell (tilgang til gradert informasjon).

  Kravet dokumenteres ikke i selve søknaden. Leverandører som innleverer søknad blir kontaktet av Forsvarsbygg om prosess for sikkerhetsavtale og autorisasjon. Personell som skal lese konkurransegrunnlaget/utferdige tilbud må være autorisert iht. sikkerhetsloven. Sikkerhetsavtale/autorisasjon frist: 3 måneder etter meddelelse om kvalifisering; leverandøren har risiko for at det ikke oppnås innen fristen hvis forsinkelsen ikke skyldes Forsvarsbygg.

  Del I, punkt 4.1 – Sikkerhetsavtale/autorisasjon/klarering
• Bruk av støttende virksomheter (for tekniske/faglige krav og økonomisk/finansiell stilling) må underbygges med forpliktelseserklæring.

  Forpliktelseserklæring undertegnet av støttende virksomheter. (Mal vedlegg 4)

  Del I, punkt 4.2.1
• Ved leverandørgruppe/samarbeid: solidaransvar.

  Erklæring om solidaransvar fra samarbeidende leverandører (én felles søknad/tilbud for leverandørgruppen).

  Del I, punkt 4.2.2
• Sikkerhet: egenerklæring om sikkerhetskrav skal leveres.

  Egenerklæring om sikkerhetskrav (vedlegg 3) – fylles ut og leveres inn.

  Del I, punkt 6.4

• Søknadsbrev. Avvik og forbehold må fremgå klart, utvetydig og uttømmende.Del I, punkt 11 – Søknadens innhold og organisering (nr. 1)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (liste: attest skatt/mva, kredittvurdering, regnskapstall der aktuelt, referanseprosjekter, forpliktelseserklæring støttende virksomheter hvis aktuelt, erklæring om solidaransvar hvis aktuelt).Del I, punkt 11 – Søknadens innhold og organisering (nr. 2) / Del I, punkt 4.2.1-4.2.2
• Øvrige dokumenter: Forpliktelseserklæring støttende virksomheter (vedlegg 4), erklæring om solidaransvar fra samarbeidende virksomheter (vedlegg 5), eventuelle øvrige dokumenter.Del I, punkt 11 – Søknadens innhold og organisering (nr. 3)
• Etisk egenerklæring skal leveres som del av tilbudet, undertegnet. (Hvis bekreftende svar i punkt 3: redegjørelse i tilbudsbrevet.)Del I, punkt 7.2
• Ved innsendelse av søknad/tilbud: unngå taushetsbelagte/sensitive personopplysninger utover det som uttrykkelig etterspørres; leverandøren er ansvarlig for samtykke/lovlighet m.m. (CV-er skal være egnet for offentlig tilgjengeliggjøring.)Del I, punkt 7.3
• Søknaden skal leveres elektronisk til Mercell innen søknadsfristen.Del I, punkt 3.2
• Bruk av elektronisk signatur kreves ved offentlige anbud (BankID/Commfides/Buypass) via Mercell.Del I, punkt 3.2
• Frist for å levere søknad: 08.01.2026.Del I, punkt 3.3

• Sikkerhet: leverandøren kan få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon/skjermingsverdig objekt/infrastruktur; krav til beskyttelse fremgår av vedlegg 6 (for gjennomføringsfasen).Del I, punkt 6.2
• Leverandører må være norske foretak eller foretak fra stater med virksom/gyldig sikkerhetsavtale med Norge. Personell som skal klareres skal ha norsk statsborgerskap (eller statsborgerskap fra land Norge har sikkerhetsmessig samarbeid med).Del I, punkt 6.3
• Saksbehandlingstid for klarering: minimum 6–9 måneder (for norske statsborgere), regnet fra korrekt utfylt POB mottatt av klareringsmyndigheten; leverandøren bærer risiko for forsinkelser/ikke oppnådd autorisasjon/klarering.Del I, punkt 6.3
• Skatteetaten/fullmakt: Innstilt tilbyder skal sende signert fullmakt før kontraktsinngåelse. Fullmakten gir Forsvarsbygg utvidet rett til å innhente opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold. Kravet gjelder også underleverandører; leverandøren må kontraktsfeste signeringsplikt nedover i kjeden.Del I, punkt 9
• Oppfølging i kontraktsperioden: leverandør skal sende månedlige oversiktslister til Forsvarsbygg (fødsels-/D-nummer på ansatte som utfører arbeid) som kontrolleres av Skatteetaten.Del I, punkt 9
• Varsomhet ved bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren: unngå (så langt mulig) bruk av tidligere forsvarsansatte i direkte kontakt med oppdragsgiver under anskaffelsesprosessen; dersom ikke mulig skal det opplyses i tilbudet.Del I, punkt 7.1
• Oppdragsgivers forbehold: Forsvarsbygg kan avlyse konkurransen ved saklig grunn, f.eks. bortfall av finansiering eller manglende godkjenning.Del I, punkt 10