Naturfareutredning, flomfare, Oteren sentrumsplan

Oppdraget gjelder utarbeidelse av naturfareutredning flom for Oteren sentrumsplan (hele planområdet), med etterprøvbart og beslutningsrelevant grunnlag for kommunal plan- og forvaltningsbruk. Leveransen skal følge NVE-veiledere og omfatte rapport, flomfarekart (inkl. SOSI og PDF), kartlegging av kritiske punkt og eventuelt modellgrunnlag. Endelig leveranse skal være oppdragsgiver i hende innen oppgitt dato (signalisert som [dato]).

• Tilbyder skal dokumentere relevant fagkompetanse og erfaring i tråd med NVEs veiledere og krav til naturfareutredninger.

  Dokumentasjon: Det skal opplyses om fagansvarlig for oppdraget, nøkkelpersonell, relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag og referanseprosjekter.

  Kilde: Oppdragsbeskrivelse – flomfareutredning for Oteren sentrumsplan (v. 20260605) – «Kompetansekrav»

• Fagrapport i PDF.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 4.1)
• Kart og vedlegg skal leveres minimum i SOSI og PDF.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 4.1)
• Eventuelle datafiler brukt i analysen skal leveres.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 4.1)
• Flomfarekart i digitalt format; minimum SOSI til kommunen (andre formater ved behov for rapportering til NVEs databaser).Kilde: Oppdragsbeskrivelse – flomfareutredning (v. 20260605) – «Leveranser» punkt 2
• Rapport som beskriver datagrunnlag, forutsetninger, metode, analyser, vurderinger og konklusjoner.Kilde: Oppdragsbeskrivelse – flomfareutredning (v. 20260605) – «Leveranser» punkt 1
• Kartlegging av kritiske punkt skal vises og beskrives som del av samlet leveranse.Kilde: Oppdragsbeskrivelse – flomfareutredning (v. 20260605) – «Leveranser» punkt 3 (og «Oppdragets omfang» om kritiske punkt)
• Dersom hydraulisk modell benyttes, skal modellgrunnlag inngå og kunne brukes som grunnlag for vurdering av eventuelle sikringstiltak.Kilde: Oppdragsbeskrivelse – flomfareutredning (v. 20260605) – «Leveranser» punkt 4
• Språk: norsk.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 4.2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8402 (med endringer/presiseringer i kontraktsvedlegget).Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 1.1)
• Rangordning ved motstrid: 1) Dette vedlegget, 2) Oppdragsbeskrivelsen/kravspesifikasjonen, 3) Konkurransegrunnlaget for øvrig, 4) NS 8402.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 1.2)
• Endelig leveranse skal være oppdragsgiver i hende senest [dato].Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 3.1)
• Leverandøren skal varsle oppdragsgiver uten ugrunnet opphold dersom forhold kan påvirke fremdriften.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 3.3)
• Nøkkelpersonell kan ikke skiftes ut uten skriftlig forhåndsgodkjenning; utskiftninger skal ha tilsvarende eller bedre kompetanse.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 5.1-5.2)
• Oppdragsgiver gis varig og vederlagsfri bruksrett til leveransen for interne formål (planlegging, saksbehandling og vedtak).Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 6.1)
• Oppdragsgiver kan dele leveransen med offentlige myndigheter som del av saksbehandling.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 6.2)
• Leverandørens ansvar reguleres av NS 8402.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 7.1)
• Leverandøren skal ha gyldig ansvarsforsikring som dekker oppdragets art og risiko.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 7.2)
• Vederlag ytes i henhold til tilbudet [fastpris].Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 8.1)
• Fakturering kan skje ved ferdigstillelse (med mindre annet er avtalt); betalingsfrist 30 dager; faktura sendes som EHF og merkes med oppdragets tittel og ressursnummer.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 8.2)
• Endringer i oppdragets omfang skal avtales skriftlig i henhold til NS 8402.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 9.1)
• Taushetsplikt: leverandøren skal behandle all informasjon konfidensielt.Kilde: Kontraktsvedlegg Særskilte bestemmelser til NS 8402 (pkt. 10.1)
• Utredningen skal gjennomføres i tråd med gjeldende krav/metodikk i NVE-veiledere (inkl. veileder nr. 3/2022 og 1/2025).Kilde: Oppdragsbeskrivelse – flomfareutredning (v. 20260605) – innledning
• Leveransen skal omfatte kartlegging av hydrologiske og hydrauliske forhold, vurdering av flom ved relevante gjentaksintervall, erosjonsfare, klimaendringer, sikkerhetsklassene F1-F3 og kritiske punkter; kritiske punkt skal beskrives i rapport og kartgrunnlag.Kilde: Oppdragsbeskrivelse – flomfareutredning (v. 20260605) – «Oppdragets omfang» liste
• Kommunen gjennomfører uavhengig kvalitetssikring (UKS); konsulenten skal bidra til avklaringer, følge opp innspill og innarbeide nødvendige justeringer. Konsulenten har ansvar for endelig faglig produkt.Kilde: Oppdragsbeskrivelse – flomfareutredning (v. 20260605) – «Uavhengig kvalitetssikring»

• Endelig leveringsdato er angitt som «[dato]» i kontraktsvedlegget; eksakt dato mangler i teksten.
• Eventuelle del- eller milepælleveranser fremgår «av oppdragsbeskrivelsen», men slike milepæler er ikke oppgitt i den medsendte utdragsteksten.
• Tildelingskriterier og vekting er ikke opplyst i de medsendte dokumentutdragene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kontraktsvedlegg «Særskilte bestemmelser til NS 8402» punkt 3.1 er endelig leveringsdato angitt som «[dato]». Hva er nøyaktig dato (dd.mm.åååå) for endelig levering som leverandøren skal planlegge etter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det mangler eksakt leveringsdato, og dette påvirker bemannings- og fremdriftsplan samt prising (ressursbruk, risiko for forsinkelse).

   Kilde: KONTRAKTSVEDLEGG Flomfare.pdf punkt 3.1

2. Kontraktsvedlegg punkt 3.2 viser til at eventuelle del- eller milepælleveranser fremgår av oppdragsbeskrivelsen, men slike milepæler er ikke beskrevet i utdraget vi har mottatt. Hvilke del-/milepæler gjelder (navn, omfang og forventet leveringsdato), og er det knyttet milepælsfakturering til disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandør vite om det finnes milepælsleveranser og hvordan de påvirker fakturering og leveranseansvar.

   Kilde: KONTRAKTSVEDLEGG Flomfare.pdf punkt 3.2 / Oppdragsbeskrivelse Oteren sentrumplan flomfare 20260605.pdf (Leveranser)

3. Tildelingskriterier og vekting er ikke opplyst i de medsendte utdragene. Kan oppdragsgiver oversende/opplyse hvilke tildelingskriterier som gjelder for denne konkurransen, samt vekting (prosentsatser eller vekttall) og hvordan kriteriene evalueres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må forstå evalueringsoppsettet for å kunne prioritere tilbudets innhold (f.eks. metodebeskrivelse vs. pris).

4. Oppdragsbeskrivelsen angir at «Følgende materiale vil være tilgjengelig», men forutsetter også at relevant data fra Statens vegvesen må etterspørres av konsulenten. Hvilke konkrete datasett/tilgjengelighet gjelder for «relevante data» fra Statens vegvesen (f.eks. eksisterende flom-/kulvert-/overvannsdata, kartgrunnlag, flomskisser), og innen hvilken frist forventes kommunen/Statens vegvesen å gi tilgang dersom konsulenten må hente det?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om datatilgang og tidsfrister kan gi økt risiko og behov for reservetid i planleggingen.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse Oteren sentrumplan flomfare 20260605.pdf (Grunnlagsmateriale)

5. Oppdragsbeskrivelsen sier at «vurdering av flom ved relevante gjentaksintervall» skal gjennomføres, men angir ikke hvilke gjentaksintervall som skal brukes. Hvilke gjentaksintervall (f.eks. 200-år, 500-år, 1000-år) forventes lagt til grunn, og skal det vurderes både nåsituasjon og klima-/fremtidsscenario i tråd med NVE-veilederne?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjentaksintervall styrer beregningsomfang og modellering, og dermed kostnad. Uavklarhet gir høy prissprederisiko.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse Oteren sentrumplan flomfare 20260605.pdf (Oppdragets omfang)

6. Oppdragsbeskrivelsen ber om «vurdering av sikkerhetsklassene F1, F2 og F3». Skal utredningen dekke alle sikkerhetsklasser fullt ut innenfor hele planområdet, eller kun for de delene/sonene hvor det er relevant å avgrense faresoner? Hvilken avgrensningslogikk legger oppdragsgiver til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis alt må utredes fullt ut for alle klasser, blir omfanget større og prisen høyere. Leverandør trenger avklaring for korrekt dimensjonering.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse Oteren sentrumplan flomfare 20260605.pdf (Oppdragets omfang)

7. Oppdragsbeskrivelsen pålegger «vurdering av erosjonsfare» og «kartlegging av kritiske punkt». Hva forventes som minimumsleveranse for erosjon (f.eks. type erosjon, prinsipp-/screening vs. mer detaljert analyse), og hvor detaljert skal «kritiske punkt» identifiseres (antall punkt, minimumskriterier eller kartgrunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Minimum detaljnivå for erosjonsfare og kritiske punkt påvirker metode og ressursbruk betydelig.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse Oteren sentrumplan flomfare 20260605.pdf (Oppdragets omfang)

8. Kommunen gjennomfører uavhengig kvalitetssikring (UKS). Hvilke roller og forventninger gjelder for konsulentens «bidra med nødvendige avklaringer» og «innarbeide nødvendige justeringer»: Er det definert et omfang/tidsbruk (f.eks. antall runder eller maksimum arbeidstimer), og hvordan håndteres endringer som skyldes sen/omfattende innsigelse fra UKS?

   Hvorfor det er verdt å spørre: UKS-oppfølging kan gi uforutsigbar merarbeidsrisiko. Leverandør må vite hvilke justeringer som inngår i fastpris, og hvilke som evt. må endringsavtales.

   Kilde: Oppdragsbeskrivelse Oteren sentrumplan flomfare 20260605.pdf (Uavhengig kvalitetssikring)

9. Kontraktsvedlegg punkt 8.1 sier vederlag ytes i henhold til tilbudet [fastpris], og punkt 8.2 sier fakturering kan skje ved ferdigstillelse med mindre annet er avtalt i oppdragsbeskrivelsen. Er det noen unntak fra dette (f.eks. fakturering ved milepæler/del-1/del-2), og finnes det i konkurransegrunnlaget bestemmelser om avdragsbetaling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør trenger å avklare betalingsplan og om fastprisen påvirkes av eventuelle delleveranser.

   Kilde: KONTRAKTSVEDLEGG Flomfare.pdf punkt 8.1-8.2

10. Kontraktsvedlegg punkt 5.1: «Leverandørens tilbudte nøkkelpersonell kan ikke skiftes ut uten skriftlig forhåndsgodkjenning». Hva gjelder ved kort varsel fravær (sykdom/permittering) eller nødvendig bytte av underleverandør: Er det gitt en prosedyre for midlertidig erstatter, og må erstatter være samme nivå/rolle som nøkkelperson?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Nøkkelpersonellets rigiditet kan gi unødvendig kontraktsrisiko ved forhold utenfor leverandørens kontroll, og påvirker planlegging og risikopåslag.

    Kilde: KONTRAKTSVEDLEGG Flomfare.pdf punkt 5.1-5.2