Markedsundersøkelse/RFI - vannovervåkning

Utkast til avtale om kjøp av tjenester mellom oppdragsgiver og leverandør. Avtaledokumentet regulerer varighet/oppsigelse, partenes plikter, vederlag/fakturering, misligholdssanksjoner (bl.a. dagbøter), endringsmekanismer og eiendomsrett til immaterielle rettigheter. Konkrete tjenestekrav forventes spesifisert i bilag 1, fremdrift i bilag 4 og pris i bilag 3. Etiske krav ligger i bilag 7.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk

• Leverandøren skal levere i samsvar med avtalens krav/funksjoner/spesifikasjoner, herunder Bilag 1 (kravspesifikasjon), og yte minst i samsvar med det som alminnelig kan forventes av tilsvarende ytelser.Kilde: Avtalevilkår punkt 4.1
• Leverandøren skal inneha nødvendige sertifikater, godkjenninger og autorisasjoner for å utføre leveransen.Kilde: Avtalevilkår punkt 4.1
• Ved behov for etablering/installasjon skal leverandøren (i samarbeid med oppdragsgiver) utarbeide etableringsplan og innta den i fremdriftsplan/bilag 4.Kilde: Avtalevilkår punkt 4.2
• Partene skal lojalt samarbeide og besvare henvendelser uten ugrunnet opphold.Kilde: Avtalevilkår punkt 6.1
• All kommunikasjon av betydning skal overleveres skriftlig til vedkommende parts representant.Kilde: Avtalevilkår punkt 6.1
• Taushetsplikt: konfidensiell behandling av informasjon kjent i forbindelse med avtalen; regulerte unntak (bl.a. lovpålagt offentlighet/innsyn).Kilde: Avtalevilkår punkt 6.2
• Prisene er oppgitt i NOK ekskl. mva. dersom ikke særskilt avtalt.Kilde: Avtalevilkår punkt 7.1
• Fakturering: Leverandøren skal sende faktura elektronisk i EHF-format, med avtalenummer og kontaktperson. Betaling normalt 30 dager fra fakturadato, men fristen begynner ikke å løpe før levering er skjedd og godkjent faktura mottatt. Ikke fakturagebyr; oppdragsgiver kan returnere faktura som ikke oppfyller krav til merking/spesifikasjon.Kilde: Avtalevilkår punkt 7.2
• Reklamasjon: oppdragsgiver må reklamere innen rimelig tid, skriftlig til leverandør/leverandørs representant.Kilde: Avtalevilkår punkt 8.2
• Utbedringsplikt: Leverandøren skal starte utbedring uten ugrunnet opphold etter mottatt reklamasjon.Kilde: Avtalevilkår punkt 8.3
• Prisavslag kan kreves dersom leverandør ikke oppfyller utbedringsplikt (uten å begrense øvrige misligholdsbeføyelser).Kilde: Avtalevilkår punkt 8.4
• Tilbakeholdelse av betaling ved krav mot leverandør som følge av mislighold; forsinkelsesrenter skal ikke påløpe for tilbakeholdt beløp så lenge tilbakeholdelsen ikke er klart urimelig.Kilde: Avtalevilkår punkt 8.5
• Dagbøter ved forsinkelse eller mangel som medfører at tjenesten ikke kan benyttes etter sitt formål og ikke er rettet innen leveringsfristens utløp.Kilde: Avtalevilkår punkt 8.6
• Dagboten: 0,15 % av avtalte pris (ekskl. mva.) for den del av leveransen som ikke kan tas i bruk; minimum NOK 1 000 per virkedag; påløper per påbegynt virkedag inntil korrekt levering, maks 100 virkedager; samlet dagbotansvar begrenset til 15 % av total kontraktsum (unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Avtalevilkår punkt 8.6
• Heving ved vesentlig mislighold: oppdragsgiver kan heve hele/deler etter skriftlig varsel og rimelig frist; kan gjennomføre dekningskjøp og kreve merkostnader samt andre direkte tap. Dagbøter hindrer ikke erstatning for tap som overstiger dagbøtene; indirekte tap kan ikke kreves.Kilde: Avtalevilkår punkt 8.7 og 8.8
• Force majeure: part fritas for mislighold så lenge oppfyllelsen hindres av force majeure; plikt til å varsle uten opphold og iverksette rimelige tiltak for å begrense virkninger.Kilde: Avtalevilkår punkt 8.9
• Endringer etter avtaleinngåelse: oppdragsgiver kan pålegge endringer i omfang/kvalitet/utførelse (ikke vesentlige). Leverandør kan kreve justering i vederlag og/eller tidsplan hvis fremmet senest samtidig med leverandørens svar på endringsanmodning. Leverandør er ikke forpliktet til å akseptere endringer som samlet utgjør mer enn 15 % netto tillegg til opprinnelig kontraktspris (begrensningen gjelder ikke endringer nødvendige pga. endrede rettslige krav). Endringer skal skje skriftlig og undertegnes av bemyndiget representant; leverandør skal føre katalog i bilag 9 og oppdatere oppdragsgiver.Kilde: Avtalevilkår punkt 9
• Overdragelse: leverandøren kan ikke overdra kontraktsforpliktelser uten skriftlig avtale mellom partene.Kilde: Avtalevilkår punkt 10
• Immaterielle rettigheter: som hovedregel tilfaller alle immaterielle rettigheter oppdragsgiver; omfatter data, rapporter, dokumenter, programvare, prototyper og materialer utviklet som del av tjenestene. Leverandøren garanterer nødvendige avtaler med ansatte/underleverandører. Leverandør beholder rettigheter til egne eksisterende metoder/verktøy/know-how utviklet før/uavhengig av avtalen.Kilde: Avtalevilkår punkt 11
• Etiske krav – lønns- og arbeidsvilkår: leverandør (og underleverandører) skal overholde relevante lover/forskrifter og sikre like eller bedre vilkår enn allmenngjort/landsomfattende tariff på relevante områder. Brudd kan medføre rett for oppdragsgiver til å holde tilbake deler av kontraktssummen (ca. 2 ganger innsparingen) inntil forholdet er dokumentert bragt i orden. Dokumentasjon via egenerklæring eller tredjepartserklæring; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon. Vesentlig mislighold kan gi heving og krav om utskifting av underleverandører uten omkostninger for oppdragsgiver.Kilde: Bilag 7 – Etiske krav (Lønns- og arbeidsvilkår)
• Etiske krav – grunnleggende menneskerettigheter/anstendige arbeidsforhold: leveres i tråd med relevante internasjonale menneskerettigheter og ILOs kjernekonvensjoner; krav videreføres i leverandørkjeden. Leverandør skal ha retningslinjer/rutiner for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven (eller ha dette på plass innen 6 måneder hvis ikke omfattet). Leverandør skal rapportere kjente brudd til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold og gi dokumentasjon. Vesentlig mislighold kan gi heving og krav om utskifting av underleverandører uten omkostninger.Kilde: Bilag 7 – Etiske krav (Grunnleggende menneskerettigheter)
• Helse, miljø og sikkerhet (internkontroll): leverandøren skal utøve internkontroll i samsvar med gjeldende regelverk, fortløpende gjennomgå internkontrollen og på forespørsel avgi skriftlig rapport. Oppdragsgiver skal informere om forhold som kan ha betydning for HMS ved inngåelse og gjennom kontraktsperioden.Kilde: Bilag 7 – Etiske krav (Internkontroll av helse, miljø og sikkerhet)
• Prisfastsettelse: priser faste og kan ikke justeres de første 12 månedene av avtaleperioden; etter dette kan prisene endres årlig ved årsskifte (31. desember) iht. SSB konsumprisindeks (hovedindeksen), med varsel minst 30 dager før ikrafttredelse.Kilde: Bilag 3 – Pris og prisbestemmelser (Prisjustering)

• Flere plasserholdere er ikke fylt ut i teksten (f.eks. ikrafttredelsesdato, varighet/forlengelse, leveringsdato/frist, antall år for forlengelse, antall ganger automatisk fornyelse, oppsigelsesfrist (utenom [tre] måneder som står), fakturaadresse, samt detaljer i bilag 1, 4, 5, 6 og 8).
• Konkretisering av tjenestens innhold/krav utover henvisning til bilag 1 er ikke inkludert i utdraget, og dermed er spesifikke ytelseskrav ikke mulig å trekke ut.
• Det finnes ingen eksplisitte kvalifikasjonskrav eller tildelingskriterier i den vedlagte avtaleteksten; eventuelle konkurransekriterier ligger trolig i andre dokumenter enn «utkast til avtale».